# SAP凭证集成插件手册
# 目录 {#目录 .TOC-Heading}
[致远A8+协同管理软件V7.1sp1 1](#_Toc465347638)
[用户操作手册 1](#_Toc3780)
[SAP凭证集成插件手册 1](#_Toc15312447)
[1 总体概述 4](#总体概述)
[1.1 核心价值 4](#核心价值)
[1.2 功能清单 4](#功能清单)
[2 集成环境配置要求 6](#集成环境配置要求)
[2.1 硬件配置 6](#硬件配置)
[2.2 软件环境 6](#软件环境)
[3 集成配置 7](#集成配置)
[3.1 账套配置 7](#账套配置)
[3.2 流程表单 8](#流程表单)
[3.3 单据映射 9](#单据映射)
[3.4 生成凭证模式配置 13](#生成凭证模式配置)
[3.4.1 配置审批中可生成凭证-V7.1sp1及其以上版本支持 14](#配置审批中可生成凭证-v7.1sp1及其以上版本支持)
[3.4.2 自动生成配置-V 7.1sp1及其以上版本支持 20](#自动生成配置-v-7.1sp1及其以上版本支持)
[3.5 分配权限 35](#分配权限)
[4 使用指南 36](#使用指南)
[4.4 用户绑定 36](#用户绑定)
[4.5 凭证生成 37](#凭证生成)
[4.6 SAP凭证 40](#sap凭证)
[5 常见问题与解决方案 41](#常见问题与解决方案)
[6 支持服务 42](#支持服务)
实现业务流程与财务凭证的一体化。
节省财务人员手动录入工作
月底年底大量数据短期处理时，提高工作效率
缩短项目开发成本、减少实施难度，降低维护成本。
SAP凭证目前只支持总账凭证，支持的类辅助核算项档案有：成本中心、业务范围、利润中心、WBS
支持冲销分录，支持一借一贷、多借一贷、一借多贷、多借多贷
# 功能清单
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账套配置：
对SAP系统参数进行配置。
映射档案：
SAP暂时不支持映射档案配置。
单据映射：
将A8系统中流程表单字段与SAP凭证字段数据进行一一对应。
凭证生成：
选择流程结束审批通过的A8流程表单，并生成SAP凭证。
现有SAP成插件适用环境：
SAP版本：
OA版本：V6.1以上
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+---------------+----------------------+------------------------------+ | 配件 | 最低配置 | 推荐配置 | +===============+======================+==============================+ | CPU | 英特尔® 奔腾®4 | Intel core双核3.0GHz； | | | 3.0GHz | | | | | AMD 64位3.0GHz | +---------------+----------------------+------------------------------+ | 内存 | 大于等于1G Bytes | 大于等于4G Bytes | +---------------+----------------------+------------------------------+ | 显示器分辨率 | 1280以上 | 128 | | | | 0*768、1280*800、1366*768 | +---------------+----------------------+------------------------------+ | 网卡 | 100M | 100M | +---------------+----------------------+------------------------------+
# 软件环境
+------------------+-----------------------------+---------------------+ | 名称 | 版本 | 备注 | +==================+=============================+=====================+ | Windows系统 | 中文(简/繁)、英文； | 无 | | | | | | | Windows | | | | 2000/2003/XP/Vista/7/8 | | +------------------+-----------------------------+---------------------+ | 浏览器 | IE7/8/9/10/11 | 1、不支持IE6； | +------------------+-----------------------------+---------------------+
# 集成配置
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# 账套配置
功能说明：配置凭证对应的SAP系统参数及连接信息。
角色权限：A8集团管理员(集团版)，A8单位管理员(企业版)。
先决条件：已购买SAP凭证插件，并且注册授权成功。
操作步骤：
使用A8集团管理员或单位管理员（企业版）登录，打开"凭证集成配置-账套配置"。点击"新建"后进行配置。
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账套类型：选择SAP。
账套名称：自定义名称。
账套地址：输入SAP系统访问地址。各位为http://IP (opens new window)地址:端口号，例：http://127.0.0.1:5757 (opens new window)
账套编码：SAP系统的系统编码sysno
外部系统编码：SAP系统的客户端ID:x
币种：SAP系统本币编码
**是否默认账套：**勾选"默认账套"后，在凭证生成时会直接显示该账套名称。
# 流程表单
功能说明：创建用于凭证生成的表单。例如：报销单、借款单、合同付款单等流程单据。
角色权限：表单管理员。
先决条件：无。
操作步骤：使用表单管理员登录，在"流程表单制作"新建。其它的无特殊要求，根据使用中实际情况制作即可。
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# 单据映射
功能说明：将流程表单中的字段与SAP财务凭证字段进行映射配置。
角色权限：集团管理员（集团版）或单位管理员（企业版）。
先决条件：已完成流程表单制作。
特殊说明：①"凭证表头映射"设置凭证表头与OA表单数据项的对应和转换关系。凭证表头只能从OA主表数据项绑定。
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height="4.102777777777778in"}
②"借方分录映射"设置凭证借方分录与OA表单数据项的对应和转换关系。借方分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。可以设置多个借方分录映射。
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height="3.7430555555555554in"}
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height="1.136111111111111in"}
③"贷方分录映射"设置凭证贷分录与OA表单数据项的对应和转换关系。贷方分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。可以设置多个贷方分录映射。
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⑤"冲销分录映射"设置凭证冲销分录与OA表单数据项的对应和转换关系。冲销分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。
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⑥借贷方不固定的科目设置为冲销分录；例如：报销冲借款，那么冲销分录为实际支付/还款的科目。
操作步骤：使用集团管理员或单位管理员登录，在"单据映射"新建。
账套类型：选择SAP。
表单名称：选择用于生成凭证的流程表单。
绑定类型：
固定值：选择此项需要在默认值输入固定值。固定值内容为SAP中对应档案编码。
表单单项数据：选择此项，需要选择绑定数据项，即流程表单中的对应字段。如果该字段已经做好档案映射，需要在基础档案映射中选择对应映射。
默认值：该字段的默认数据，当表单数据为空或者没有映射时，会传默认值。
所有对应了SAP系统档案型数据的字段（公司、科目、成本中心等），默认最终值都是传SAP系统相关档案的档案编码。
以下为V61以后版本支持功能：
- 借方分录
增加了增值税科目及税额设置
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# 生成凭证模式配置
**功能说明：**支持SAP单据生成凭证时，自动生成凭证和手工生成凭证两种方式。
**自动生成：**可在流程任意节点提交后自动生成SAP凭证。V7.1sp1及其以后版本支持。
手工生成：
①可在单据流程结束后，由会计在凭证集成菜单手工勾选单据生成凭证；
②也支持在单据审批中，可设置在任意节点提交后，由会计在凭证集成菜单手工勾选单据生成凭证；参考3.4.1配置。-V7.1sp1及其以后版本支持。
配置权限：集团管理员。
# 配置审批中可生成凭证-V7.1sp1及其以上版本支持
第一步：新建业务流程集成
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集成业务定义：
【集成类型】：根据表单选择CAP3或者CAP4；
【集成业务名称】：自定义输入；
【模板名称】：手工选择；
【业务表单】：根据选择的模板名称自动带出；
【集成业务描述】：自定义输入；
{width="6.772222222222222in" height="4.027777777777778in"}
{width="6.772222222222222in" height="4.0472222222222225in"}
【应用名称】：勾选后自动带出
【实例描述】：自动带出
【集成类型】：默认即可；
【集成描述】：自定义输入；
第二步：新建超级节点
①：新增关联应用
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height="4.232638888888889in"}
②新建超级节点
{width="6.772222222222222in"
height="3.865972222222222in"}
1）基础定义
【任务名称】：自定义输入；
【关联应用】：手工选择；
2）任务执行属性：绑定"添加可生成凭证标识"接口
【执行方式】：选择CIP接口调用
【任务类型】：选择实时同步任务
【任务】：选择接口添加可生成凭证标识
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height="2.748611111111111in"}
3）异常处理设置：①是设置上面的超级节点执行时异常处理模式；②是设置回退时，取消可生成凭证标识；
【被回退处理】：选择UNDO
【容错模式】：选择回退上一节点
【UNDO任务】：选择接口：取消可生成凭证标识接口；
【干预人】：手工选择；
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设置后如下：
{width="6.772222222222222in"
height="3.865972222222222in"}
第三步：绑定超级节点，例如：在zx节点后即可生成凭证，则点击[zx]节点添加超级节点；确定保存即可。
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# 自动生成配置-V 7.1sp1及其以上版本支持
自动生成凭证除单据映射、账套配置必须完成之外，还需要管理员在【CIP】-【业务流程集成】中配置集成业务，核心是把OA表单通过集成业务绑定生成NC凭证的接口，以便单据审批完成可直接生成NC凭证。
第一步：进入【CIP】-【业务流程集成】-【集成业务】，点击【新建集成业务】，进入集成业务新增界面；集成业务必须在二级分类下创建，不允许直接在根节点【业务分类】下创建；
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（图58 自动生成凭证配置集成业务）
第二步：按照集成业务配置引导，进行集成业务定义；完成后点击【下一步】
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（图59 自动生成凭证配置集成业务定义）
**业务分类：**自动带出；
**集成类型：**根据表单是CAP3还是CAP4进行选择；
**集成业务名称：**自定义名称；
**模板名称：**选择需要集成的表单；一个表单允许存在一个集成业务；
**业务表单：**根据选择的表单带出；
**集成业务描述：**自定义输入；
第三步：进入【集成业务设置】界面，首先会默认带出表单对应的流程图；
{width="6.768055555555556in"
height="3.78125in"}
（图60 集成业务设置界面）
第四步：关联应用：按照如下截图关联应用：致远协同V7.1；
{width="6.768055555555556in"
height="3.767361111111111in"}
（图61 关联应用）
第五步：新增超级节点任务：按照如下截图新建超级节点任务；
①点击【超级节点任务】：
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height="3.7555555555555555in"}
（图62 新增超级节点任务）
②进入超级节点任务配置界面，点击【新建】按钮，新增超级节点：
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height="3.7881944444444446in"}
（图60 新增集成业务配置）
基础定义：
**任务名称：**自定义名称；
**是否表单相关：**自动带出；
**关联应用：**选择致远协同V7.1；
任务执行属性：
**执行方式：**选择"CIP接口调用"；
**任务类型：**选择"实时同步调用"；
**任务：**如下图；
**A：关联目标接口：**凭证集成接口，该接口在A8 V7.1已经预置；
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（图61 任务关联目标接口：SAP凭证生成接口）
**B：带回目标接口：**接口参数设置；
{width="6.768055555555556in" height="5.008333333333334in"}
（图62 带回选择的目标接口）
**data：**自动生成凭证的关键参数；
接口服务地址参数: ip： A8服务器的ip；
**接口服务地址参数: port：**A8服务器的端口；
**接口服务地址参数: token：**验证接口权限；
C：接口参数设置：data
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（图63 data参数赋值界面）
**summaryId： 流程ID，**设置【流程变量】-【summaryId】，见图64 data参数-summaryId赋值；
memberId： 是自动生成凭证的制单人，制单人需要有NC生成凭证的权限，需要设置成人员ID，可以在通过公式在表单上存储制单人ID，或者是流程处理人【前提对应人员有NC权限】；
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（图64 data参数-summaryId赋值）
{width="6.127595144356955in" height="4.783372703412073in"}
（图65 data参数-memberId赋值）
D：接口服务地址参数: ip、port
{width="6.768055555555556in" height="4.997222222222222in"}
（图66 接口参数ip、port）
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（图67 接口参数ip设置）
ip： 一是可以设置成：【产品定义参数】-【服务地址或域名】，前提是在【应用注册】-【致远协同V7.1已经设置好对应的IP地址】，建议通过该种方式；
二是可以设置成固定值，直接输入ip地址，例如：'127.0.0.1'；
**port：**一是可以设置成：【产品定义参数】-【服务端口】，前提是在【应用注册】-【致远协同V7.1已经设置好对应的端口】，建议通过该种方式；
二是可以设置成固定值，直接输入端口号，例如：'80'；
E：接口服务地址参数: token
**token：**设置成【认证数据】-【token#JSON.id】，前提务必在【应用注册】-【致远协同V7.1已经设置好对应的rest用户和rest密码】，否则集成会没有权限；
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（图68 接口参数token设置）
异常处理设置：
**被回退处理：**UNDO、不允许回退；
**容错模式：送干预人、忽略所有错误、**回退前节点；
**UNDO任务：**手动关联目标任务；
**干预人：**手动选择干预人；
**节点描述：**手动输入；
UNDO：超级节点在最后一个节点不需要配置；
第六步：超级节点任务完成设置后，按照如下截图配置：在流程中添加超级节点；关于自动生成凭证可以在会计节点最后添加超级节点；
流程如果有分支，企业可以在分支中任一节点后添加超级节点，目前一个流程仅限添加一个超级节点。
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（图69 流程中添加超级节点）
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（图70 选择已经配置的超级节点任务）
第七步：超级节点任务完成设置后，实际单据在自动生成凭证时，如超级节点出现异常，会按照超级节点任务配置的异常处理规则在表单意见处理区显示异常内容；
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# 分配权限
功能说明：将"凭证生成"权限分配给对应的角色和个人。这样在表单审批通过后，即可在"凭证生成"节点找到审批通过的流程表单，将它们生成凭证。
角色权限：集团管理员或单位管理员（有角色权限分配功能）。
操作步骤：使用集团管理员或单位管理员登录，在"角色权限设置"中，对新建角色或原有角色分配菜单，选中"凭证集成-凭证生成"。
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注："用户绑定"将用于连接SAP系统和作为SAP凭证制单人
# 使用指南
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# 用户绑定
功能说明：绑定SAP系统对应帐户，包括用户帐户、用户实名、密码。主要用于连接SAP系统和作为凭证制单人。
角色权限：已分配了用户绑定菜单权限的人员
操作步骤：登录分配了用户绑定菜单权限的人员, 点开菜单：凭证集成用户绑定，录入SAP系统对应的用户账户、用户实名和密码。
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# 凭证生成
功能说明：A8流程表单，按照账套配置和档案映射，生成SAP系统中的待审核态凭证。
**补充说明：**针对审批中即可手动生成的凭证，按照3.4.1配置完成后，实际单据在经过对应节点后，对应会计即可生成在"凭证集成\凭证生成\未处理列表"中勾选生成凭证。
角色权限：拥有凭证生成权限的账号。
先决条件：已完成SAP凭证插件所有配置，并且业务流程单据审批通过或者已达到审批中生成凭证条件，同时审批流程中要有有"凭证生成"权限的用户。满足以上条件才会出现在对应用户的"凭证生成"菜单下。
特别注意：一定要保证OA凭证制单人已做用户绑定，并且绑定用户在SAP系统中有凭证制单的权限。
操作步骤：选中要生成凭证的流程表单，然后点击"生成凭证"，在弹窗内可选择账套、制单日期和过账日期，会计年度和会计期间根据制单日期自动生成，也可手动填写会计年度和会计期间，全部为必填项。
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height="2.8979166666666667in"}
点击确定后，会提示成功或失败。如果失败会显示失败原因。
{width="6.0in"
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以下为V61SP1版本支持功能：
- 增加合并生成功能：
选择多张报销单：
a. 生成凭证按钮：批量在SAP系统生成凭证，每一个报销单生成一条凭证；
b. 合并生成按钮：合并多个报销单，在SAP系统生成一条凭证。
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增加合并生成方式：
a. 分录汇总：每个报销单对应的凭证分录直接累加起来；
例如：报销单1，生成凭证3条分录，报销单2，生成凭证4条分录；
本类合并生成凭证后，只产生1张有7条分录的凭证。
b. 分录合并：对于a类产生的7条分录，如果科目、成本中心、业务范围、利润中心、WBS完全一致的，合并成一条分录；
例如：
报销单1，2条分录无关，1条分录科目是1001，成本中心是101，金额111；
报销单2,3条分录无关，1条分录科目是1001，成本中心是101，金额222；
生成凭证后，只产生1张有6条分录的凭证，其中合并后的分录为：
分录科目是1001，成本中心是101，金额333；
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- 凭证预览、修改
上面2操作确定以后，会弹出凭证预览界面，这里可以对摘要、科目、类辅助核算等进行修改，点击生成凭证按钮，才会生成SAP凭证。
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# SAP凭证
功能说明：登录SAP系统，查看并处理A8系统生成的凭证。
角色权限：凭证制单人。
先决条件：已完成凭证生成，并提示成功。
操作步骤：在会计核算-财务会计-总账-凭证-显示中可以查看并处理生成的凭证：
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# 常见问题与解决方案
- 凭证生成报错如下：
{width="6.0in" height="2.9159722222222224in"}
答：SAP公司下无对应科目
- 凭证生成报错如下：
{width="6.0in" height="2.8291666666666666in"}
答：SAP中该单位需要分配成本控制范围，传递的凭证需要传成本中心。
# 支持服务
1、致远NC+OA集成交流QQ群：543810393。
2、项目咨询、开发等请在公司协同发起"研发支持申请单"。
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