# 文单管理

# 说明

文单是发送公文必不可少的基础内容,是基于infopath制作的格式模板,如下图:

1709271804690.png

文单类型分为** 发文单、收文单、签报单、签收单 **四类

发文单可以直接在 发文拟文时调用

收文单可以直接在 收文登记时调用

签报单可以直接在 签报拟文时调用

签收单不可主动调用,需要在公文交换流程中自动被调用,(目前签收单只能收到发文单中得标题区附件和附言区得附件)

# 如何配置

角色:公文管理员

配置路径:公文管理 -> 公文应用设置 -> 发文单/收文单/签报单

1709271836394.png

角色:单位管理员

配置路径:公文管理 -> 公文应用设置 -> 发文单/收文单/签报单/签收单(只有在单位管理时才可见)

1709272071213.png

# 新建文单

上传制作好的infopath文件,后缀为.xsn

1709272101497.png

然后会自动跳转到文单编辑页面

1709272112093.png

1、编辑文单名称 2、修改文单分类 3、编辑录入类型 4、编辑映射字段 5、编辑文单格式设置 6、编辑文单套红设置(见:套红模板)

下一步:

1709272141595.png

编辑完成后(到这一步可以直接完成文单配置,公文发文时就可以使用起这个文单),这里我们先下一步:

1709272153032.png

节点权限绑定操作这个是我们设计流程过程中非常常用的,配置这个节点权限在文单中是否能修改文单内的内容,正文是否能够显示。

下一步:

1709272163107.png

查询设置和统计设置还有触发设置是比较高级的用法,暂时不用管。

下一步到应用绑定:

应用即是用来新建模板的地方,可以配置固定的流程供授权人员调用,而不用在新建时再进行流程配置了。

1709272175671.png

1709272182415.png

1、模板名称

2、授权哪些用户可用

3、正文类型 无(拟文时可选正文类型)、标准正文、word、xls、wps、pdf、ofd

4、word正文类型时,可选择套红模板(套红模板)

5、文号绑定(文号管理)

6、流程超期设置

7、流程节点合并处理策略

8、流程制作见下图

1709272194689.png

9、设置流程预归档到文档中心去,设置文档中心目录

a、升级前,流程没结束,预归档目录也会生成文号 b、升级后如果拟稿的时候生成文号,则预归档目录会生成文号,否则需要流程结束后才能在预归档目录中生成文号

10、配置流程可编辑操作

在第10步完成后,点击右上方的保存

1709272222871.png

保存后跳转到之前的列表页上面;

1709272232397.png

点完成后会提示 是否直接发布文单? (“确定”表示保存后直接发布,“取消”表示保存为草稿)

点确定后新建文单就结束了。

编撰人:lichaoj