# 公文问题索引

# 无效问题

FAQ名称 现象截图 一句话结论
【公文管理】“多人同时编辑”已开启,但依然提示:用户xx开始对此流程进行提交处理操作 (opens new window) 1719405399259.png 此类格式的提示信息来自于流程锁,“多人同时编辑”配置属于表单锁。二者是不同的东西,没有关系。
【公文管理】附件控件取消下载权限后pdf文件就不能查看了 (opens new window) 1719406389218.png Aspose转换服务不支持预览cap3附件控件中的pdf文件。查看pdf文件只能通过浏览器预览,而浏览器预览依赖于下载功能。所以取消掉附件控件的下载权限后,就无法查看表单控件中的pdf文件。
【公文管理】信创客户端上传PDF提示“您上传的正文类型系统不支持,请重新上传!” (opens new window) 1719406754844.png 国产信创环境暂不支持PDF文件,版式只支持OFD格式.。
【公文管理】公文的当前待办人显示不全 (opens new window) 1719406840611.png “当前待办人”有显示长度限制,并不会显示出全部的当前待办人。
【公文管理】流程复活提示“最后一个节点基本操作存在交换类型操作,不允许复活” (opens new window) 1719540943207.png 能够在OA上看到的节点权限都是新公文的节点权限。已分送的老公文不支持流程复活。
【公文管理】在拟文界面上传OFD正文成功,但是预览不了,发送后在流程中可以预览 (opens new window) 暂无 发文拟文的时候正文不支持在线预览
【公文管理】公文查询-文单查询查不到老公文的数据 (opens new window) 暂无 文单查询只能查到基于cap3开发的新公文,查不到老公文
【公文管理】流程模板的“合并处理”已去掉,但是公文还是会合并处理 (opens new window) 暂无 合并处理并不是一个全局配置
【公文管理】发文单有“PDF正文”页签,但是签收单没有“PDF正文”页签 (opens new window) 暂无 公文交换时,如果发文单既有流式文件也有版式文件,那么触发的签收单上只会携带版式文件,不会携带流式文件
【公文管理】【协同工作】流程督办监控中点击“已超期”,查不到超期流程 (opens new window) 暂无 流程督办监控中的【已超期】指的是节点的处理期限已超期,不是流程期限已超期。
【公文管理】打包下载功能下载得到的附件不全 (opens new window) 暂无 使用打包下载功能下载附件时,只能下载标题区和表单上的附件,不能下载评论区附件。
【公文管理】通过关联文档穿透查看公文时,有些按钮多了(或者少了) (opens new window) 1728954917418.png 关联文档穿透时继承的节点权限不一致
【公文管理】添加快捷-协同应用-公文管理菜单中没有发文拟文 (opens new window) 1729510158459.png 快捷菜单中的发文拟文需要公文管理(封装)下的发文拟文才行。
【公文管理】线下占用/文号预留某个文号提示“文号已被使用或占用”,但是查不到被占用记录 (opens new window) 1737601761781.png 在新建公文页面查看断号表中是否有目标文号。如果存在目标数据,则提示信息属于正常的业务表现。
【公文管理】收发统计穿透查看的公文待办人不是该部门/单位的人 (opens new window) 1737602280100.png 当前待办人不是这个部门/单位的人是可能的、合理的。

# 环境问题

FAQ名称 现象截图 一句话结论
【公文管理】公文待办里的意见框一闪而过 (opens new window) 暂无 公文开关中“意见填写位置”配置的是“文单”。在客户端浏览器响应比较慢的情况下就会出现这种现象。
【公文管理】提交、发送公文很慢,查询登记簿、公文管理很慢 (opens new window) 暂无 请先使用环境检测工具检查数据库是否缺索引,如果已使用工具确认不缺索引,再上报BUG处理。
【公文管理】公文待办提交报错“从前端获取数据失败,请重试!” (opens new window) 1719887928914.png 如果在服务器上操作不回显问题,但是在其他客户端操作能回显问题,则说明是网络设备将参数过滤掉了。
【公文管理】使用Oracle数据库,机构代字为空的文号保存不成功 (opens new window) 暂无 让用户不要使用空的机构代字。或者去除"EDOC_MARK_CATEGORY"表"CATEGORY_NAME"列的非空约束。
【公文管理】拟文、登记页面空白 (opens new window) 1727427501830.png 此类问题常见于数据库同步、合版后。按方案修复数据。
【公文管理】Oracle环境无法修改文号定义 (opens new window) 1737602031874.png 修改数据库,去除"EDOC_MARK_CATEGORY"表"CATEGORY_NAME"列的非空约束;或者不要使用机构代字为空白内容的文号
【公文管理】公文提交/发送后,页面无法自动关闭。手动关闭页面后,公文已经提交/发送出去了 (opens new window) 暂无 升级浏览器或打补丁兼容

# 错误配置、误操作引起的问题

FAQ名称 现象截图 一句话结论
【公文管理】发文单交换详情页不能穿透查看签收单 (opens new window) 1724399304585.png 穿透由两个方面的参数控制:1、人员信息;当前人员需要具有【单位公文送文员】或【部门公文送文员】角色,或者是分送节点的处理人(代理人)2、系统配置;需要在seeyonConfig-【插件参数设置】中开启govdoc.chuantouchakan1和govdoc.chuantouchakan2
【公文管理】【协同工作】发送无响应 (opens new window) 1730080506198.png 尝试切换为标准正文,然后重试发送功能是否正常。
【公文管理】公文文号被没有授权的其他单位使用 (opens new window) 1719405872901.png 用户自己手写的文号,不是系统带出的
【公文管理】使用“正文转公告”功能,得到的公告是word格式的,而不是PDF格式的 (opens new window) 1719406173141.png 公文正文既有word正文又有PDF正文情况下,如果用户需要公告是PDF正文,“正文转公告”时就需要勾选PDF
【公文管理】执行分送操作时提示“手写单位不能交换” (opens new window) 1719406992556.png 手工录入只会给控件填写显示值,不会填写组织id值。使用手工录入的数据执行分送动作,会因为无法获取到部门信息而导致交换业务异常
【公文管理】公文分送后,所选单位/部门未收到签收单 (opens new window) 暂无 除非运维人员对公文业务非常熟悉,否则不建议删改预置签收文单和预置流程图。
【公文管理】调用模板提示:无调用模板权限,请联系公文管理员 (opens new window) 1719407268854.png 拟文节点权限未配置【调用模板】动作
【公文管理】在公文列表中看到的标题和公文表单页看到的标题不同 (opens new window) 1719469341755.png 模版没有配置动态刷新;参考方案修复数据
【公文管理】发文登记簿列表上部分公文没有签发日期 (opens new window) 1719540512992.png 公文单没有配置签发日期的公文元素;参考方案修复数据
【公文管理】编辑待发公文提示没有发文拟文(或收文登记)权限 (opens new window) 1719540411325.png 校验这个人是否有发文拟文菜单和发文拟文角色(或收文登记菜单、收文登记角色)
【公文管理】PC端能够显示表单附件,但移动端附件页签不显示 (opens new window) 1719541015734.png 如果公文启用了移动端视图,且移动端视图未出现附件控件,则业务逻辑认为移动端无权限查看附件控件内容,所以无法在移动端附件页签中显示表单上的附件。
【公文管理】有大附件的签收单,分办时会等待很长时间,一直显示空白页 (opens new window) 1719887617145.png 服务器在执行分办操作时,会复制签收单中附件的物理文件。附件越大,这一过程的耗时也就越长。
【公文管理】公文登记簿查不到数据或数据少了 (opens new window) 1719887747223.png 如果当前用户具有当前单位的“单位公文收文员”、“单位公文发文员”角色,则可查询出当前单位发起的所有发文、收文。否则,计算当前用户在当前单位具有哪些部门的“部门公文收文员”、“部门公文发文员”角色,仅查询出这些部门发起的发文、收文。如果不具有任何部门的收发文员角色,则查不到数据。
【公文管理】在待发事项栏目中无法编辑和发送公文,操作提示:你没有公文发起权 (opens new window) 1721268441644.png 检查对应人员是否有 发文拟文人员 或 快速发文人员 角色
【公文管理】致信分享的公文无法查看,点击则提示无权限 (opens new window) 1721268523106.png 对应节点没有配置转发动作,导致分享的公文,权限校验不通过
【公文管理】公文查询-条件查询-很多收文流程登记人不是收文发起人 (opens new window) 1721268638858.png 收文单有配置create_person映射字段的配置,生成数据时,登记人就取这个字段的值。如果没有,再取公文的发起人
【公文管理】调用公文模板编辑文号,不显示断号按钮 (opens new window) 1721268714226.png 是否显示断号按钮是通过后台配置的,根据单位隔离
【公文管理】选不到某个公文文号 (opens new window) 1721268801234.png 文号需要授权给特定人员、部门单位,对应用户才能够在公文表单上选到
【公文管理】升级后,对已办公文执行归档操作,提示“公文xxx不允许归档!” (opens new window) 1721269418120.png 需确认处理的是新公文还是老公文,新、老公文是互相独立的两套节点权限。
【公文管理】提交后公文处理意见不会回填到文单上 (opens new window) 1721269781268.png 只有公文处理意见类型的控件才会回填意见
【公文管理】节点权限有“提交”动作,但是待办里不显示“提交”按钮 (opens new window) 1727427739417.png 有“分送”动作的情况下会显示【分送】按钮,而不是【提交】按钮
【公文管理】公文移动端视图切线显示英文View1 (opens new window) 1727428015598.png 1727428024294.png
【公文管理】未配置的公文表单,请联系后台单位管理员进入“公文管理-文单设置-发文单/收文/签报单/签报单”菜单下进行初始配置! (opens new window) 1730080642576.png 如果当前单位不存在可用的表单就会出现提示
【公文管理】提交一次会产生两条意见 (opens new window) 1731914762845.png 请检查公文文单上是否配置了“拟办意见”控件。
【公文管理】【分保插件】上传附件提示“请先设置文件密级,再上传附件” (opens new window) 1737601330184.png 确定开启了分保差距,检查公文单中是否设置有【文件密级】控件;上传附件之前是否正确填写了密级。
【公文管理】单位管理员使用流程督办监控搜不到某条公文 (opens new window) 暂无 可登录集团管理员账号使用流程督办监控进行查询;删除掉具体的模板,查询条件只勾选笼统的【模板流程】
【公文管理】公文的节点权限分配了“归档”动作,但是没有收藏的按钮 (opens new window) 1737601833790.png 流程属性中取消了归档权限
公文菜单给了权限,但是门户前台还是看不到该菜单 (opens new window) 1739092378380.png 实际上公文有两个菜单:【公文管理】和【公文管理(封装)】,门户设置的菜单和角色赋予权限的菜单不是同一个,就会出现这种现象。
自定义菜单或磁贴配置了某个菜单,但是首页还是看不到 (opens new window) 1739092442449.png 公文管理有两个独立的菜单,一个叫【公文管理】,一个叫【公文管理(封装)】。他们下辖的子菜单在磁贴、自定义菜单配置中是混在一起的,且名称也是一样的,默认情况下无法区分。
【公文管理】“文号定义”的查询的规则 (opens new window) 暂无 如果当前单位是某文号所属单位,或者当前用户有某文号的调用授权且当前单位是人员主单位。则当前用户能在【公文应用设置】-【文号定义】中查到这个文号。

# 需求问题

FAQ名称 现象截图 一句话结论
【公文管理】分办、签收、分送节点无法预览正文 (opens new window) 1721963025835.png 8.2SP1及以上版本,可以在公文开关中配置“公文交换时是否支持在线预览”;更低的版本升级解决或客开解决。
【公文管理】有附件的公文点击“分办”按钮后,页面无反应,要等很久才能弹出新建公文页面 (opens new window) 暂无 建议先将大附件上传到文档中心,然后在公文中使用“关联文档”关联到这个附件。从而避免分办操作时复制附件物理文件。

# 高频编码问题

FAQ名称 现象截图 一句话结论
【公文管理】公文列表或公文登记簿不显示文号,但是公文表单上有文号 (opens new window) 1719405730053.png 8.1SP2、8.2、8.2SP1版本打补丁修复编码问题,参考方案修复数据
【公文管理】公文处理意见排序设置为人员排序号,处理意见排序不对 (opens new window) 暂无 8.0SP2~8.1版本无法解决。8.1SP1及以上版本,可上报BUG。
【公文管理】升级后查看历史公文会报错 For input string: “xxxx_yyyy” (opens new window) 1730968289519.png 9.0SP1版本打补丁修复编码问题
M3查看公文正文的时候,会把意见区滑上去 (opens new window) 暂无 8.0SP2~8.1SP1版本打补丁修复编码问题
【公文管理】【组织模型】主送/抄送单位非当前单位部门,公文单中不显示对应单位简称 (opens new window) 1737601246124.png 开启新选人组件
【公文管理】打包下载功能得到的文单内容空白或提示下载失败 (opens new window) 暂无 暂无

# 异常数据导致的问题

FAQ名称 现象截图 一句话结论
【公文管理】升级到9.0SP1版本后,紧急程度枚举的国际化资源显示不对 (opens new window) 1724930555077.png 执行sql,然后重启oa。
【公文管理】公文新建页面“预归档到”是灰的,无法选择 (opens new window) 1719563826392.png1719563831998.png 如果没有配置预归档路径,正常情况下应该显示“无”。由于预归档路径非空,所以公文新建页面“预归档”功能被禁用。
【公文管理】收文管理-已办-没有按照时间排序 (opens new window) 1719405587603.png 数据库中历史旧数据没有完成时间数据,而SQL默认null的数据排序在前导致
【公文管理】有的文号可以重复发起 ,而有的会提示“发文字号已被占用,请重新选择” (opens new window) 1719406696722.png 根据方案清理异常数据
【公文管理】流程模板中设置正文类型为无,但是调用模板的时候正文类型还是灰色的,不可切换 (opens new window) 1719887685396.png 模板数据异常,实际上是绑定了正文类型的,但是设计态显示的是“无”。重新配置正文类型,然后保存模板,可修复数据。
【公文管理】中间节点提交待办提示:发文字号已被占用 (opens new window) 1721269281041.png 检查占号配置是否合理,文号是否被其他文占用。手动释放目标文号或指定回退到相关节点,修改对应文号再提交
【公文管理】待办列表中点击公文提示“移动端不支持查看或处理” (opens new window) 1721269626743.png 移动端对老公文没有支持,无法查看或处理
【公文管理】表单上紧急程度枚举值紧急,待办里显示平急 (opens new window) 1721269863158.png 设计变动导致,历史枚举值的显示名称是“紧急”,而不是标准的“平急”。使用sql修复数据
【公文管理】授权的套红模板选不到 (opens new window) 1727091228904.png 重新上传正文套红模板
【公文管理】签收单没有签收、分办按钮 (opens new window) 1727427672660.png 此类问题常见于客开产生的异常签收单,公文交换数据是通过“发文单-分送”、“收文单-转办”产生的,未经过分送和转办业务产生的签收单不会存在公文交换数据,也就没有签收、分办按钮。

# 常见咨询问题

FAQ名称
【公文管理】公文处理意见排序规则说明 (opens new window)
【公文管理】升级公文后,自定义公文元素opinion系列字段全部丢失 (opens new window)
【公文管理】分送时调用的签收单是哪一个 (opens new window)
【公文管理】通过公文查询穿透查看公文,判断能否下载正文的规则是什么 (opens new window)
【公文管理】公文查询中发文模版和收文模版需要修改名称,如何修改? (opens new window)
【公文管理】”输入文号大于当前文号+1000,请确认是否误操作“这个提示如何关闭 (opens new window)
【公文管理】正文空白、丢失、损坏排查步骤 (opens new window)

# 数据修复方案

FAQ名称
【公文管理】数据修复-将表单域的数据同步到公文扩展元素中 (opens new window)
【公文管理】数据修复-同步表单数据到公文预置元素 (opens new window)
【公文管理】数据修复-给公文文单补充人员处理意见 (opens new window)
【公文管理】数据修复-调整公文处理意见的排序效果 (opens new window)
【公文管理】数据修复-给公文处理意见补齐人员的签名 (opens new window)
【公文管理】数据修复-升级后调用公文模板提示“文单字段名称存在重复,请修复文单后使用” (opens new window)
【公文管理】数据修复-SIGNET_DOCUMENT表清理重复数据 (opens new window)
数据操作:人为失误撤销公文流程强制改为结束(恢复公文) (opens new window)
数据操作:删除协同或公文顶部区域的附件 (opens new window)
数据操作:清理测试环境全部的公文数据 (opens new window)
数据操作:公文文号修改方法 (opens new window)
数据操作:公文附件替换方法 (opens new window)
数据操作:公文正文替换方案 (opens new window)
【公文管理】数据修复-删除公文督办数据 (opens new window)
【公文管理】处理老公文进行分发提示“该类型下没有找到公文单,请到管理界面建立公文单” (opens new window)
【公文管理】数据修复-补充公文单主送、抄送的真实值 (opens new window)
公文意见维护方案 (opens new window)

# 升级过程相关问题

FAQ名称
【公文管理】升级公文交换数据报错2 (opens new window)
【公文管理】老客户升级后,第一次启动OA进行公文升级非常慢 (opens new window)
【公文管理】升级程序报错“Can't call commit when autocommit=true” (opens new window)
【公文管理】公文升级很慢,提示“文单物理文件不存在” (opens new window)
编撰人:luoyy