# Part1-法大大公有云3.0
# 法大大侧配置
参考文档法大大公有云企业实名帮助指引 (opens new window) 注:仅支持对接法大大公有云3.0版本!
# 基础配置
# 获取对接参数
# 1. 登录法大大开发者中心 (opens new window) 【https://developer.fadada.com (opens new window)】
# 2. 点击主界面应用管理-应用列表按钮进入页面。检查应用状态是否为【已上线】,如果不是,请联系法大大技术进行配置审核。
# 3. 单击目标应用查看详情进入应用详情页面,复制应用的AppID、AppKey以及应用名称并记录文档留存。
# 4. 配置【服务器IP地址白名单】
此配置项用于OA服务调用法大大服务的请求过滤,不在白名单内的ip请求会被拦截,调用失败。
配置的必须是OA服务器的【外网地址出口IP】,由客户IT管理员提供。
如果不能确定,可以按照子网网段用通配符匹配设置,如【10.4.5.*】,甚至配置为【*.*.*.*】
# 5. 配置【异步回调地址】
此配置项用于签署完成后修改状态、回传附件时,法大大调用OA的入口地址。
配置格式为【http://OA服务器地址/seeyon/fddCallbackController.do?method=asynch】,域名或ip都可以。
比如OA的外网地址为【http://10.4.5.6:9999/seeyon/index.jsp (opens new window)】,这个异步回调地址就配置为【http://10.4.5.6:9999/seeyon/fddCallbackController.do?method=asynch】
地址必须为外网可访问通的,可以在【外网PC浏览器】上直接复制地址测试,显示如下为正常可用。
# 启动参数配置
** 各个配置参数含义详见配置项含义 (opens new window)**
# 1. 选择电子签章平台为【法大大公有云电子合同】,点击恢复默认配置。
插件会默认将启动参数配置好并将适配器自动绑定上。
其中置灰不可修改的项为默认功能即不可供选择,或者是没有购买高级插件高级功能不会启用。
如果适配器没绑定上,可以在适配器页面中清空后,再重新恢复默认即可。
# 2. 按需设置【认证访问类型】
【统一认证】为认证对接参数从CIP应用注册处参数统一读取,不再按照单位应用分别配置。
【实名单位认证】为认证对接参数在企业实名认证时,由单位管理员分别配置管理。
# 3. 配置【回调地址】,配置为所有OA用户都可访问到OA地址。
只有企业实名认证、员工实名认证、静默签授权、静默签取消授权用到了。
如果都是内网使用建议配置内网地址即可;
如果有外网使用场景,建议配置OA的外网地址。
# 4. 配置【已签署合同下载地址】,默认配置下载到协同即可。
- 下载到协同:签署合同下载到协同附件。
- 下载到表单:签署合同下载到表单指定控件,配置项的值要与表单上绑定控件的数据域名保持一致,且控件必须为上传附件控件。见截图。
# 5. 检查配置是否正确以及适配器是否绑定。
- 其他配置项一般不需要调整,默认即可。
# 应用接入配置
# 1. 登录集团管理员,打开CIP集成平台-->第三方应用-->应用注册页面,勾选【法大大公有云电子合同】应用,点击修改。
# 2. 修改参数IP为法大大对应环境地址,正式环境地址为【openapi.fadada.com】,UAT测试环境地址为【uat-openapi.fadada.com】,初始默认IP参数为UAT测试环境地址。
注:如要对接正式环境,务必把参数IP设置为【openapi.fadada.com】!!!
# 3. 修改参数AppId和AppKey为客户实际对接参数。
# 4. 点击保存。
# 实名认证
# 企业实名认证
# 1. 切换到单位管理员账号,进入CIP集成平台-->协同+集成插件-->签章平台菜单,打开【企业实名信息登记】页签。
# 2. 点击新建,创建母公司。
【A8机构名称】为组织机构选择控件,可以选择单位或者部门。
【管理员名称】为法大大注册的管理员姓名
【管理员法大大帐号】为法大大注册的管理员手机号
【企业认证名称】为法大大实名注册的企业名称
【注册应用类型】选择为--->本单位注册应用
【注册应用名称】、【AppId】、【AppKey】为法大大开放平台注册的对接参数,从法大大开放平台-->应用管理-->应用详情处获取。详见【[获取对接参数]{.underline}】步骤
勾选检测,检测成功后继续下一步。
点击【获取管理员id】,进行认证。成功后会自动填充【企业管理员Id】配置项的值。
- 点击【获取企业id】,进行认证。成功后会自动填充【企业Id】配置项的值。
- 点击确定保存,一个企业就认证好了并与OA单位绑定成功。
# 3. 点击新建,创建子公司。
【A8机构名称】为组织机构选择控件,可以选择单位或者部门。
【管理员名称】为法大大注册的管理员姓名
【管理员法大大帐号】为法大大注册的管理员手机号
【企业认证名称】为法大大实名注册的企业名称
【注册应用类型】选择为--->上级注册实体应用
【注册应用名称】选择刚刚配置好的母公司,会将【上级认证实体】的id自动带入。
点击【获取管理员id】,进行认证。成功后会自动填充【企业管理员Id】配置项的值。
点击【获取企业id】,进行认证。成功后会自动填充【企业Id】配置项的值。
点击【绑定实名母公司】,进行绑定。
- 点击确定保存,一个子公司就配置好了。
# 4. 母子公司绑定的作用
母子公司成功绑定后,母公司人员才可以维护、使用子公司的印章,并可以将母公司印章授权给子公司人员使用。
母子公司成功绑定后,且母公司为下单主体,就可以共享法大大套餐,扣除同一份套餐的签署份数。
# 员工实名认证
# 1. 切换到单位管理员账号,进入CIP集成平台-->协同+集成插件-->签章平台菜单,打开【员工实名认证邀请】页签。
# 2. 勾选需要进行认证的人员,点击人员认证。会推送认证消息到相应用户的OA账户上。
# 3. 员工登录个人账户,即可看到实名认证消息。点击消息,弹出实名认证页面,进行认证即可。
# 认证完成后,员工的认证状态会变为【已认证】。
# 印章管理
# 1. 切换到集团管理员账号,给印章管理人员设置【印章管理员】角色。
印章管理员比普通人员权限用户多了一个【企业印章管理】菜单。
【印章管理员】角色
- 【普通人员权限】角色
# 2. 登录刚绑定了【印章管理员】角色的用户,进入到企业印章管理页面。
- 法大大平台的母公司印章
- 法大大平台的子公司印章
- 印章管理员可以查看所在单位及其部门绑定公司的所有【审核通过】的印章
# 3. 点击印章同步,会将法大大平台的印章拉取到OA使用,并在此列表展示。
- 企业实名认证成功后,会自动拉取一次该企业印章到OA。
# 4. 新建企业电子印章,会将印章推送到法大大平台,为【审核中】状态。法大大审核通过后,印章即可正常使用。
# 5. 印章授权用户后,员工才能使用该印章进行合同盖章。
只能授权给已经实名认证通过的用户,否则选择不到。以员工认证状态为准。
有印章授权的员工才可以用于【电子盖章】节点。
支持单个印章授权和批量授权。
# 6. 印章状态说明
获取印章数据,法大大仅返回【审核通过、审核不通过、审核中】三种状态的印章,不会返回停用印章。
如果原来在OA中存在的印章,如【xX新建电子印章】,但在法大大平台手动删除了。OA查询时无该印章,则OA也会进行逻辑删除。
如果OA原来存在状态为【审核中】的印章,但法大大审核不通过,则会更新该印章状态为无效。
# 流程配置
流程配置说明
法大大节点共有四种,分别是【发起签署】、【电子签字】、【电子盖章】、【法大大外部签署】
【电子签字】和【电子盖章】节点配置的人员必须先进行实名认证。
【电子盖章】节点配置的人员需要现有印章的授权,否则无法操作盖章。
【发起签署】节点是必须的,且必须是第一个法大大的节点。
一个流程中可以设置一个【发起签署】节点,多个【电子签字】权限节点,多个【电子盖章】节点,一个【法大大外部签署】超级节点。
法大大节点必须是连续的,中间不能有其他审批节点。
法大大节点中不可有分支。
不能通过主流程、子流程配置。
流程模板节点配置以实际业务为准,本文档仅提供简单示例。
# 1. 登录应用设计师账户,配置一个流程表单。
可以配置【上传附件】控件,用于上传待签署的合同原件。
如果不配置【上传附件】控件,也可将待签署的合同原件上传到关联附件处。
# 2. 新建一个流程模板
- 建议流程不要配置合并处理策略
# 3. 在发起者节点后新增一个【发起签署】节点
默认只支持PC端发起签署
发起签署节点没有加签、减签等权限
# 4. 在【发起签署】节点后新增一个【电子签字】节点
节点人员必须先实名认证成功
内部个人签字节点,可通过协同(PC、移动端均可)操作
也可通过收到的法大大短信,打开短信中的链接登录法大大进行签字(短信登录支持手写签字)
# 5. 在【电子签字】节点后新增一个【电子盖章】节点
节点人员必须先实名认证成功
节点人员必须有企业印章授权
内部盖章节点,只能通过协同处理,选择已授权的签章进行盖章
# 6. 在【电子盖章】节点后新增一个【外部签署】超级节点
支持绑定主表字段或者绑定明细表字段。
可通过绑定明细表字段,配置多个外部签署方。
设置多个外部签署人时,每个外部签署人信息需全部选择主表字段或同一明细表字段。
外部签署,不传单位名称,表示代表个人签,只签字不盖章。
外部签署,传单位名称,表示代表个人代企业签,必须盖章。
单位名称和人员名称可以选择文本类型的控件。
接收人手机号只能选择字段长度为11位的文本控件或者字段长度为11位的整数型数字控件。
# 7. 模板授权、表单保存并发布。
# 8. 配置业务流程集成
- 流程绑定撤销前、终止前事件
【电子签字、电子盖章】两个节点都要绑定【回退前事件】
【发起签署、电子签字、电子盖章】三个节点都要绑定【取回前事件】
# 验证流程
# 1. 填写外部签署人信息并上传待签署的合同原件,发起流程。
- 内部签署人读取的是节点人员信息
# 2. 发起签署提交,选择需签署文件以及签章单位。
每一个法大大节点提交后,会给下一个法大大签署节点发送签署短信。用户可以自行选择是用OA签署还是短信签署。
发起签署时会将关联附件、表单附件中所有后缀为【doc、docx、pdf、xlsx、xls】的附件都列举出来供选择。
如果只有一个文件,默认无需选择。如果多个文件,由用户手动勾选确认哪些需要签署。
- 选择签章单位
- 预览核对确认
弹出签章定位页面,在所有待签署文件中,通过切换签约方、合同对作签字、盖章和日期定位。
如果未设置签章定位框,签章时可自行拖拽。
# 3. 电子签字提交
签字确认时会发送短信验证码给节点人员确认
可通过收到的法大大短信,打开短信中的链接登录法大大进行签字(短信登录支持手写签字)
- 可以在法大大官网设置默认签字样式。手机号登陆法大大官网https://www.fadada.com/ (opens new window),切换到个人版后点击右上角我的签名,进入后可用设置默认签字样式,或者设置手写签名以及上传手写签名。
# 4. 电子盖章提交
- 盖章确认时会发送短信验证码给节点人员确认
# 5. 外部签署提交
所有的外部签署方都签署完成后,超级节点才会自动跳过。
如果有任一外部签署方选择拒签,OA流程和法大大合同签署流程将撤销,OA流程中签署后的合同附件会被删除。
外部签署人手机接收短信,打开链接进行签署。
查看待签署文件详情并签署,支持手写签字
- 验证码校验确认,签署完成
- 法大大签署流程详情
# 6. 查看签署完合同附件
- 节点签署完,会将签署后的合同附件添加到流程附件或者指定的回传控件中。
【电子签字、电子盖章】节点为主动调用法大大平台接口,获取签署后文件。
外部签署依赖回调机制,为外部签署人员签署成功后,法大大调用OA接口回传文件并更新节点状态,跳过超级节点。
# 7. 流程干预控制
未绑定事件前的默认机制
- 当前节点为超级节点,流程不可撤销(工作流校验逻辑,V8.0之后版本是这个机制)。
超级节点执行完成跳过后,流程可以撤销。
当前节点为任一节点包括超级节点,随时可以终止流程。
当前节点为超级节点,流程不可取回。其他节点,可以任意取回。
- 任一节点除超级节点外,随时可以回退,没有限制。
绑定**【撤销前事件】**后的机制
点击撤销时,触发合同事件。如果此时还未发起签署,OA流程可以撤销。
点击撤销时,触发合同事件,会调用法大大的【查询签署任务详情】接口,查询当前签署任务状态。如果当前节点为非外部签署的其他节点且签署任务状态为【签署中(待签署)】时,OA流程可以撤销。且同步调用法大大的【撤销签署任务】接口撤销法大大签署流程,并删除OA流程上的签署合同附件。
点击撤销时,触发合同事件,会调用法大大的【查询签署任务详情】接口,查询当前签署任务状态。如果当前节点为非外部签署的其他节点且签署任务状态为【已完成、已撤销、已拒签】时,流程不可以撤销。
绑定**【终止前事件】**后的机制
- 点击流程终止,触发合同事件,会调用法大大的【查询签署任务详情】接口,查询当前签署任务状态。如果当前签署任务状态为【签署中(待签署)】,OA流程终止且同步调用法大大的【撤销签署任务】接口撤销法大大签署流程,并删除OA流程上的签署合同附件。
- 法大大签署流程结束,OA流程可以被终止,OA附件不做操作。因合同已经签署完成,法大大签署流程无法被终止。
绑定**【回退前事件】**后的机制
- 当前节点或前一节点是【电子签字、电子盖章、外部签署】任一节点,流程不可以回退;否则可以回退。
- 超级节点跳过后,后一节点也可以回退,是回退到超级节点的上一节点。不会造成重复签署,因为签署流程已经结束。
绑定**【取回前事件】**后的机制
- 当前节点是【电子签字、电子盖章、外部签署】任一节点,流程不可以取回;否则可以取回。
# 扩展功能(非必需)
# 模板合同
# 配置说明
# 1. 登录法大大开放平台,切换到配置关联-->模版配置菜单
# 2. 点击新建模板
# 3. 维护模板信息
- 填写控件目前只支持绑定单行文本和多行文本
{width="5.763888888888889in" height="2.80503280839895in"}
# 4. 签章控件定位设置
# 5. 设置完成后,点击提交
# 6. 新建一个流程表单,拖入【电子合同模板】控件
- 如果不用模板合同,一定要把该控件删除。配置了该控件,就要配置完整。否则影响发起流程。
# 7. 绑定电子合同模板及控件信息
# 8. 配置流程模板,电子签字和电子盖章节点绑定模板合同签署方
# 验证流程
# 1. 发起一条模板合同
# 2. 发起签署
- 需选择印章,无需进行签章定位操作
# 3. 电子签字节点提交
控件值自动填充
签字盖章自动覆盖
# 4. 电子盖章节点提交
# 5. 查看签署完合同附件
# 静默签
# 配置说明
# 1. 需购买签章平台插件
- 必须是模板合同,才可以静默签
# 2. 登录集团管理员,设置【是否支持静默签】为【是】
# 3. 切换到单位管理员账户,进入签章平台-->企业实名信息登记页面
# 4. 勾选企业,点击静默签授权
# 5. 企业静默签授权成功
# 6. 切换到员工实名认证邀请页面,勾选人员,点击静默签授权
# 7. 登录个人账号,点击授权消息,进行静默签授权
# 8. 个人静默签授权成功
# 验证流程
# 1. 发起签署,选择印章、是否静默签
- 同时给绑定邮箱发出一则邮件通知
发起签署提交后,如果节点全是静默签,此时法大大签署就已经完成了,法大大签署流程直接结束。只是OA流程未结束,保留签字盖章节点的目的是告知节点所属人,类似知会的效果。但是节点再提交时不会有签字盖章的实际动作,只有弹窗提示。
静默签节点不会发送短信给节点所属人,外部签署节点除外。静默签只是针对内部签署流程,无法代理外部签署人意愿。
静默签不只是取消了短信验证,更多的是法大大代理签署,无需用户再手动签字盖章,由法大大代表用户完成签字盖章动作。
# 2. 签字提交
# 3. 盖章提交
- 静默签时,在法大大实际签署流程中,只能是管理员代表公司盖章,无论盖章节点设置的是谁。
# 4. 签署完成,查看合同
- 最后一个法大大签署节点提交后,才会取签署后合同文件到OA附件。
# 批量签署
# 1. 支持场景
支持文件签署+模板签署同时批量签署。
支持静默签+非静默签同时批量签署。
支持不同模板签署同时批量签署。
静默签流程,节点名称不一致也可以跳过。
非静默签流程,待办节点必须是同一类型的节点,即:全部签字或者全部盖章节点。
- 非静默签流程,会先弹出法大大签字盖章页面,操作完成后才提交。
# 2. 签署成功提示消息
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