集成平台

# 致远数字档案管理系统使用手册

  1. 概述

致远数字档案管理系统是一款帮助企事业单位收集、保存、管理、利用电子信息资源，实现档案全生命周期管理，发掘档案价值，利用先进技术，实现档案的智能化管理的系统。作为致远旗下产品，可以方便地与致远其他产品相互连通，实现数据流转畅通无阻。

但是由于致远数字档案管理系统可以单独部署，且存在建设时间不同、部署环境不同等因素，需要在CIP集成平台的电子档案插件中进行简单配置后方可使用。

本文主要说明如何进行配置G6/A8系统使其顺利与致远数字档案管理系统联通，并正常使用。

  1. 角色设置

    1. 角色分类

      要完成致远数字档案管理系统的配置，需要使用到G6/A8系统中的三个角色，分别集团管理员、CIP集成平台的电子档案插件中的外部档案系统管理员和数字档案使用者。

      集团管理员主要进行G6/A8系统和数字档案管理系统连通的参数配置以及G6/A8系统中归档单据的字段与数字档案系统中门类及字段的对应设置，以及归档日志查看、重新归档等操作。

      外部档案系统管理员可以进行归档日志查看、重新归档等操作以及直接进入致远数字档案管理系统。

      数字档案使用者主要进行从G6/A8系统直接进入致远数字档案管理系统的操作。

    2. 角色菜单配置

      1. 外部档案系统管理员拥有一级菜单"归档系统"和二级菜单"归档记录查询"和"进入数字档案系统"

      2. 数字档案使用者拥有一级菜单"归档系统"和二级菜单"进入数字档案系统"

  2. 数字档案系统配置

    1. 说明

      数字档案管理系统需要用户配置数字档案管理系统部署环境地址、全宗号，REST用户账号密码以及点聚服务系统ID和服务地址等参数。

    2. 入口

      在集团管理员-CIP集成平台-第三方应用-应用注册中可以找到"致远数字档案管理系统"，点击【修改】后进入。

    3. 设置连接参数

      1. IP:IP地址或域名，用于设置数字档案管理系统服务部署的IP地址。请确保G6/A8系统所在服务器可以访问该地址。

      2. PORT:服务端口，由于设置数字档案管理系统服务部署使用的网络端口。请确保G6/A8系统所在服务器可以访问该端口。

      3. fond:全宗号,设置本单位在档案系统中的全宗号。

      4. daRESTName:档案REST用户名,设置档案系统调用的G6/A8系统的接口用户名。该用户名需要在档案系统中先行设置。

      5. daRESTPwd:档案REST密码,设置档案系统调用的G6/A8系统的接口用户名的密码。该密码需要档案系统中先行设置。

      6. oaAddress:致远OA内网地址，点聚转换服务可以访问到的G6/A8系统的地址（IP地址和域名均可）和端口，填写时需要补全http://。

      7. djSwitch:点聚服务开关，填写1开启，填写0关闭，开启后将使用点聚服务进行转版等操作。
        注意：点聚服务主要用于归档时将表单、公文单等html文件或其他类型正文文件转换为OFD格式文件进行归档。如不使用点聚服务，转换后的文件将可能存在差异。

      8. djSysId：点聚服务系统ID，填写点聚转换服务提供的系统ID。

      9. djServer：点聚服务地址：G6/A8系统可以访问到的点聚转换服务的地址（IP地址和域名均可）和端口，填写时需要补全http://。

  3. 集团管理员

    1. 启动参数配置 集团管理员通过"CIP集成平台"-"协同+集成插件"-"电子档案"-启动参数中，选择"致远数字档案管理系统"来进行启动参数配置。

      启用状态：设置为【启用】，当前系统管理平台将启动与"致远数字档案管理系统"的对接。设置为【停用】后，对接停止，已归档内容将不受影响。

      是否支持人工重复归档：

      【是】开启重复归档后，允许对已经归档成功的公文，协同、表单等在文档中心进行人工归档操作，归档内容再次推送至第三方电子档案系统，由第三方电子档案系统完成更新操作。

      此功能需要第三方电子档案系统支持，否则可能出现归档失败。

      【否】禁止人工重复归档

    2. 归档配置

      1. 配置列表

        点击归档配置后，首先进入的是配置列表页，配置列表中主要显示已经配置好的归档配置。

        档案类型：档案类型分为四种，分别是自由协同，公文、表单、文档。

        表单/公文模板：显示本条配置对应的表单模板或者公文模板的名字。

        门类：显示本条配置对应设置的档案系统中的门类，表单对应的门类根据配置中门类进行显示，公文对应的门类统一为[文书档案(wsda)]自由协同对应的门类统一为[自由协同（zyxt）]，文档对应的门类统一为[其他类型（qtlx）]。

        启用状态：显示本条配置是否启用。

        修改时间：显示本条配置最后一次进行修改的时间。

        点击【修改】按钮，可以对已经建立的归档配置进行修改。

        点击【删除】按钮，可以对已经建立的归档配置进行删除，注意，删除后将不可恢复，请谨慎使用。

        点击【启用】按钮，可以启用已经建立并且停用的归档配置。

        点击【停用】按钮，可以停用已经建立并且启用的归档配置。

      2. 表单

        点击【新建】按钮，归档类别选择表单后，开始进行表单类归档配置的新建操作。

        点击【归档单据】后的输入框，弹出集团所属单位下的所有表单，并可以进行选择。选择单据并确认后，完成归档单据选择。

        点击【字段映射】进入归档字段映射列表。

        进行归档字段映射时首选需要选择本条单据对应的单位，然后根据单位从"致远数字档案管理系统"中获取对应单位的门类。通过下拉菜单可以选择档案系统中的已经存在门类。如无合适门类，请进去致远数字档案系统中进行新建。

        门类选择完毕后，在【协同字段】列中点击输入框，将会弹出之前在【归档单据】中选择的表单的字段列表，根据需要选择字段与门类中相应字段来完成字段映射。

      3. 公文

        点击【新建】按钮，归档类别选择公文后，开始进行公文类归档配置的新建操作。

        点击【文单类型】后的下拉框，从发文单、收文单、签报单三种类型中选择本次需要归档公文的文单类型。

        点击【归档单据】后的输入框，弹出集团所有单位下的公文单，公文类的类型需要符合上一步选择的文单类型。选择具体公文文单并确认后，完成归档单据选择。

        点击【字段映射】进入归档字段映射列表。列表将会显示文书档案（WSDA）门类的字段列表。公文归档有严格的归档标准，因此，公文所属门类统一为"文书档案（WSDA）"。

        在【协同字段】列中点击输入框，将会弹出之前在【归档单据】中选择的公文文单的字段列表，根据需要选择字段与文书档案（WSDA）门类中相应字段来完成字段映射。

      4. 自由协同

        点击【新建】按钮，归档类型选择自由协同后，点击确定后，即可完成自由协同类归档配置的新建操作。自由协同类归档启用后，将可以对所选单位的所有自由协同进行归档操作。

      5. 文档

        点击【新建】按钮，归档类型选择文档后，点击确定后，即可完成文单类归档配置的新建操作。文档类归档启用后，将可以对所选单位文档中的所有文档类型文件进行归档操作。

    3. 归档日志

      归档日志主要有三个作用：

      1. 显示所有单位所有的归档记录。

        归档日志中详细记录的集团中所有单位所有的归档信息的明细，包括类型、单据类型、标题、归档结果，归档位置、归档人员等信息。方便用户查看本单位文件归档情况。

      2. 对归档失败的文件进行重发。

        如果归档结果为失败的文件，选中后，点击【重新发送】对选中的文件重新发送至档案系统进行归档。

        注意：由于归档文件的传输时间会根据文件大小，网络情况等因素导致长短不一，因此归档结果需要等待一段时间，等归档完毕后才会进行更新。从发起归档到更新结果的这段时间内容，统一显示为"归档中"。

      3. 删除日志。

        选中需要删除的日志，点击【删除】按钮，进行确认后可以删除本条日志。注意，删除操作不可恢复，请谨慎使用。

  4. 外部档案系统管理员

    1. 入口

      被授权为外部档案系统管理员的用户，可以在G6/A8首页通过【归档系统】菜单下的【归档记录查询】来查看公文归档情况，进行重发或删除操作，或者使用【进入数字档案系统】来进入到致远数字档案系统中。

    2. 归档记录查询

      归档日志主要有三个作用：

      1. 显示当前单位所有的归档记录。

        归档日志中详细记录的本单位所有的归档信息的明细，包括类型、单据类型、标题、归档结果，归档位置、归档人员等信息。方便用户查看本单位文件归档情况。

      2. 对归档失败的文件进行重发。

        如果归档结果为失败的文件，选中后，点击【重新发送】对选中的文件重新发送至档案系统进行归档。

        注意：由于归档文件的传输时间会根据文件大小，网络情况等因素导致长短不一，因此归档结果需要等待一段时间，等归档完毕后才会进行更新。从发起归档到更新结果的这段时间内容，统一显示为"归档中"。

      3. 删除日志。

        选中需要删除的日志，点击【删除】按钮，进行确认后可以删除本条日志。注意，删除操作不可恢复，请谨慎使用。

    3. 进入数字档案系统

  5. 数字档案使用者

    1. 入口

      被授权为数字档案使用者的用户，可以在G6/A8首页通过【归档系统】菜单下的【进入数字档案系统】来进入到致远数字档案系统中。

    2. 进入数字档案系统

      点击"归档系统-进入数字档案系统"后，将根据组织机构同步后当前账号对应的档案系统账号，单点登录进入数字档案系统。

  6. 业务包下载和导入

    致远数字档案管理系统和G6/A8的流程打通基于业务包的方式来实现，因此要使用该功能需要预先从协同云下载档案集成业务包。

    1. 业务包下载

      1. 首先登录协同云（https://cloud.seeyon.com/）

      2. 点击右上角的搜索图标，输入"档案"或"数字档案"

      3. 找到数字档案管理系统

      4. 点击"数字档案管理系统"进入产品详情页面 490a9c8da9db2f6ef195b2fede47a07

      5. 点击立即购买或者免费试用，即可下载业务包。

        选择需要适配的版本，填入狗号后即可下载业务包。 7007a6cc95d21e1bf5b295c25ade8ea 4a4a3976bfdfeee103e4e388ebd035d

        如需购买，可通过协同云直接购买，购买后也可以下载业务包1678952752688

    2. 业务包导入

      1. 点击"应用定制平台"下的"应用管理中心"

      2. 点击"应用安装"

      3. 点击"从本地安装"

      4. 在弹出上传框中，上传之前下好的业务，点击确定，就完成业务包上传

    3. 业务包使用

      进入业务包后，可以看到已经预制好的7个流程

      根据各单位情况，为这些表单建立流程后，即可接收从档案系统中流转过来的各种流程了。

      注意:此处的编号切勿修改，否则将导致无法实现流程打通

  7. 档案系统相关配置

    在致远数字档案管理系统中如何与致远协同管理系统对接，请参看附件中6.2节内容。

  8. 归档操作

    1. 公文

      1. 设置节点权限 首先需要在"公文管理-公文应用设置-节点权限"中为需要进行归档操作的节点增加"归档到数字档案"权限，并确认提交

      2. 进行归档操作

        在公文处理过程中，在上一步增加了节点权限的节点中，可以看到"归档到数字档案"按钮，点击后即可将本条公文归档至致远数字档案管理系统

        归档成功后，会进行提示操作成功的提示。

        归档内容包括：

        文单（转OFD格式）

        正文（各类型）

        附件

        各公文具体数据

        公文处理意见

    2. 文档中心

      1. 归档入口

        进入文档中心后，在工具栏上找到"归档至外部档案系统"，选中需要归档的文件后，点击该按钮即可完成文件的归档

      2. 归档内容

        从文档中心中可以对公文、表单、自由协同、文档类型进行归档，归档内容包括：

        公文：文单（转OFD格式），正文（各类型），附件，需要归档的基本公文信息，公文处理意见。

        表单：表单（转OFD格式），附件，需要归档的基本表单数据。

        自由协同：正文（转OFD格式），附件，需要归档的基本协同数据。

        文档：如果是HTML格式会转换为OFD格式，其他格式按原格式归档，需要归档的基本文档数据。

    3. 结果查看

      归档结果在"归档日志"中查看。

创建人：shuyang
修改人：shuyang

快速跳转

← CIP业务流程集成产品手册 →