集成平台

# 新版携程插件实施手册

# 前言

  1. 本手册以V8.0SP2LTS-集团版为例，其他版本功能上可能会有一些差异。

    V7.1SP1版本后携程插件没有大的功能变动，均可以参考此手册。

  2. 使用插件前提：

  • 仅支持A8版本，不支持A6版本。
  • 插件仅支持【携程商旅客户】，不支持【携程平台客户】。
  • 需先购买OA的携程商旅插件
  • 购买携程的相关服务后，携程会发送一封邮件给现场，里面有携程对接的一些账户信息等。
  • 熟悉OA的基本操作及功能，如组织机构、表单设计、流程制作等。
  • 准备集团管理员账户、单位管理员账户、普通账户。
  1. 本部分内容不需要读者对携程插件有深入的认识，旨在让使用者以最快速度、最小成本完成携程插件的上线。

# 基础配置

登录集团管理员账户。

# 人员同步

# 1、设置人员同步项

登录集团管理员账户。

# 2、创建子账户

# 3、绑定子账户

# 4、同步操作

绑定子账户后人员会自动同步，当然也可以切换到集团管理员手动勾选组织同步。

# 5、查看同步日志

登录集团管理员，查看同步日志。

# 单点登录

注:V81SP1版本后【携程商旅】内置应用配置项都会默认赋值，不需要配置本章节内容。

# 1、配置应用接入

登录集团管理员账户，配置应用接入

点击【确定】保存。

# 2、修改接口

appkey点开后才能输入，用英文单引号引起来，appSecurity直接输入，保存即可。

如现场碰到认证接口不能手动修改的情况，联系客服上报bug给研发处理。

# 3、验证PC单点登录

登录一个配置了单点登录授权的普通账户，点击这俩个入口任意一个，看能否跳转到携程。

# 4、验证移动端登录

登录一个配置了单点登录授权的普通账户，看能否跳转到携程。

# 出差流程

# 1、用户授权

登录集团管理员账户，在组织机构中给普通用户授权。

# 2、安装应用

登录有【应用设计师】角色授权的用户，打开【应用定制平台】-【应用管理中心】，切换到【应用安装】tab页。

携程商旅应用包在购买插件时一并提供，从协同云商城上可以直接下载到本地。

选中本地应用包安装，依次执行即可。

应用包中共包含五张表单。

注意:标准表单中的所有控件都是有存在意义的，不允许修改、删除、从主表挪到明细表、从明细表挪动到主表、隐藏字段的操作，否则会导致推送审批单不成功。样式可以自行修改调整，可以增加字段，但是自行新增的字段并不会直接推送到携程，需要二次开发才行。

# 3、导入城市信息

登录有【携程商旅管理员】角色授权的用户，进入【携程商旅】-【基础档案】-【城市信息】页面

# 4、配置管控规则

以下按需配置，使用哪些出差类型配置哪些即可。比如现场只有【飞机、酒店】的出差业务，那么酒店管控规则就无需配置。

登录有【携程商旅管理员】角色授权的用户。

进入【携程商旅】-【基础档案】-【城市机票预订规则】页面。

点击新建，按照如下填写，然后点击确定保存。

这样就创建成功了一条机票管控规则。

进入【携程商旅】-【基础档案】-【火车机票预订规则】页面。

点击新建，按照如下填写，然后点击确定保存。

进入【携程商旅】-【基础档案】-【酒店机票预订规则】页面。

点击新建，按照如下填写，然后点击确定保存。

# 5、修改流程

以【出差申请单-交通分离】为例，其他同理。

表单中自带一条流程，用户自行配置，以现场实际业务为准。

# 配置业务流程集成

登录集团管理员，有以下两种集成配置方式。

  1. 没有购买【业务流程集成】插件。

    自行下载导入。下载地址为携程集成业务流程集成导入包 (opens new window)。

  2. 购买了【业务流程集成】插件后，可以直接手动创建流程。

  • 【业务分类】-【新建分类】

  • 选中【携程集成】分类，切换【集成业务】-【新建集成业务】。

  • 关联应用

  • 绑定节点事件

    该节点事件的作用是生成审批单号，并将审批单推送给携程。

    通常该事件绑定在一个流程的审批节点上，以现场实际业务为准。

    选择一个节点，点击【节点事件】，勾选后确定保存。

    绑定成功后，节点会显示一个小图标。

    点击【保存】，这样一个业务流程集成就绑定成功了。

# 验证出差流程

以【出差申请单-交通】为例

  1. PC端

  • 表单填写如下

    注意：表单示例所有已填字段(除出差理由外)均为必填项，如果某个字段未填写，会导致推送审批单不成功！

  • 流程走完且审批单推送成功后，系统会发送消息给用户，用户点击消息就可以单点登录到携程系统去订票。当然也可以直接从导航处单点到携程去订票。

  • 单点登录到携程后，会弹出【审批单列表】窗口供选择。

    可以看到，刚刚填写的审批单已经推送携程成功。这里的审批单号是由OA生成的，和表单上的【携程审批单号】显示的控件值是一致的。

    注意：表单上生成审批单号并不代表推送审批单成功。判断是否成功推送审批单的标准只有一个，就是携程系统那边的【审批单列表】中可以选择到那条审批单。

  • 选择审批单后，填写检索条件，点击搜索

    注：从本步骤开始为携程系统内部预定操作，以下仅供参考。如果有疑问，请优先咨询携程的对接人员。

  • 跳转到航班列表，选择要预定的航班

  • 填写个人信息，添加乘机人。

  • 填写完预订信息后，点击支付

  • 如果预定信息与审批单信息不一致时，则会拒绝提交。并弹出下面核对画面。

    用户需要核对信息是否正确，如果预定信息错误，返回修改即可。

    如果审批单信息错误，需要在OA中发起【出差变更单】来更正审批单信息。

    注：测试账号只能演示部分预定效果，正常订票流程以用户实际操作为准。

  1. 移动端

  • 表单填写如下

  • 流程走完且审批单推送成功后，系统会发送消息给用户，用户点击消息就可以单点登录到携程系统去订票。当然也可以直接从导航处单点到携程去订票。

  • 单点登录到携程后的画面如下图

  • 选择出差类型，跳转到下图页面。填写检索条件，点击搜索。

    注：从本步骤开始为携程系统内部预定操作，以下仅供参考。如果有疑问，请优先咨询携程的对接人员。

  • 跳转到航班列表，选择要预定的航班

  • 填写个人信息，添加乘机人。

  • 填写完预订信息后，点击支付

  • 如果预定信息与审批单信息不一致时，则会拒绝提交。并弹出下面核对画面

    用户需要核对信息是否正确，如果预定信息错误，返回修改即可。

    如果审批单信息错误，需要在OA中发起【出差变更单】来更正审批单信息。

    注：测试账号只能演示部分预定效果，正常订票流程以用户实际操作为准。

# 订单和结算数据

# 1、基础配置

登录集团管理员账户。

结算同步方式默认为按月同步，可以在此处调整。

# 2、订单与结算数据

订单、结算数据分为3大类，分别是【出差申请单记录】、【订单信息】、【结算信息】。

其中，订单信息和结算信息画面的数据都是来源于携程的数据，同步时间默认为晚上11点。

  1. 出差申请单记录

出差申请单记录-交通：包含飞机、火车的出差申请单信息

出差申请单记录-酒店：仅包含酒店的出差申请单信息

出差申请单记录-交通参考下图：

  1. 订单信息

    订单信息画面参考下图：

    以上这三个画面的订单信息不能用于cap4底表关联。标准产品还提供了另一类的订单数据，是通过底表写入的方式实现的。

    表单下载地址为携程集成订单数据无流程底表下载 (opens new window)

表单设置方式为：

 1、将【无流程表单】文件夹中的三个表单导入到OA的携程应用包中。
 2、无流程表单导入后，表单编号需要重新设置下，对应关系如下。
        火车   hcpddxxjlb
        飞机   jpddxxjlb
        酒店   jdddxxjlb
        注意：表单编号不可随意修改！！！会影响同步。
 应用绑定也要配置。

底表同步画面参考下图：

IMG_256

IMG_256

3.结算信息

编撰人：suyj、suyongjun、chuhc、admin

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