# 致远A8+协同管理软件V9.0SP1新功能用户操作手册
北京致远互联软件股份有限公司
2024年7月
# 关于本文档
本手册为A8+协同管理软件（以下简称A8+）的用户使用手册，目的是为用户提供详细的使用指导。期望通过本手册，能够帮助您迅速掌握A8+的基本操作，感受到其带来的额高效便捷体验。
# 手册结构
本手册详尽地介绍了A8+的使用方法。您可以选择按章节顺序阅读，或通过目录快速定位到您所需的具体信息。 下表为本手册的结构：
| 章节 | 描述 |
| 第一章关于本文档 | 介绍本手册的阅读方法 |
| 第二章新特性综述 | 介绍新版本特征及功能变化清单 |
| 第三章及之后章节 | 新特性详细功能描述 |
# 手册相关
为确保内容的清晰性和一致性， 本手册遵循以下约定并采用特定的字体样式：
| 字体 | 描述 |
| (括号) | 正文注解 |
| “双引号” | 在正文中，代表公司或产品的名称 |
| 在步骤中，代表操作窗口或对话框的名称 | |
| 【方括号】 | 在步骤中，代表按钮、标签页以及菜单选项等操作控件 |
| 【名称1】 | 【名称2】 |
# 新特性综述
# 新特性综述
| A6+A8+ V9.0sp1 新品核心特征 | |||
| 序号 | 分类 | 应用价值 | 关键新特性 |
| 1 | 协同邮箱 | 1.为客户提供邮件交互的内部协作沟通工具，实现点对点的沟通交流 2.无需注册邮箱账号，使用组织账号即可实现邮件式交流体验 | ①正式严谨：协同邮箱保留了腾讯邮箱、网易邮箱等传统邮件交互，让协同沟通更正式和严谨。 ②私密延续：协同邮箱可隐藏密送人、收件人，无法查看其他人员阅读状态及回复意见，具有较强私密性，且用户可基于同一话题来回震荡沟通，保证话题的延续性。 ③简单易用：支持双栏查看、已阅统计、已读追踪等，让查看更方便、跟踪无烦恼。 ④全场景适配：PC、移动、磁贴、栏目等。 |
| 2 | 致远协同驾驶舱高级版BI | 1.增强企业协同业务运营的数据经营、辅助战略决策 2.加快企业数智化升级，使数据运营更专业 3.效能分析模型，驱动员工发展和组织优化，降低管理成本 4.打通协同流程，无缝衔接cap，实现从数据预警—问题透视—响应协同—业务执行闭环控制 5.精心打磨和沉淀的开箱即用数据模型，在提供专业数据服务的同时，大大降低实施成本 | ①综合数据解决方案：提供多样化的数据接入和整合解决方案，经过高效的数据清洗和处理，确保数据质量和准确性，从而辅助管理层和业务人员做出更加明智的战略和运营决策。 ②高效可视化工具：借助内置的丰富可视化图表和工具，用户能够轻松创建直观的大屏展示，大幅缩短大屏制作时间，提升工作效率。 ③极致易用性：采用直观的拖拉拽配置方式，无需复杂编程技能，即可轻松搭建和使用，大幅降低了BI项目的实施门槛，让非技术背景的用户也能快速上手。 ④作为AI-COP核心部分，承接协同数据高效运营；聚焦核心领域/行业提供专业数据分析模型，让数据资产发挥更大业务价值。 |
| 12 | 随需定制新方式 | 提供更专业、更便捷、更灵活的业务定制模式，提升实施交付效率，满足多样化、专业化的客户需求 | ①审批模版定制：页面设计器通过低代码能力，给用户提供一套可视化布局页面，实现自由协同、CAP模版的新建/处理模版个性化定制，满足不同企业管理需求。 ②列表内嵌定制：采用列表引用、参数传递等机制，实现表单与列表多对多关联，简化业务关系配置复杂度。 ③灵活组合定制：模块自由组合、套餐化销售，满足不同类型客户业务需求，扩大客户需求覆盖面。 ④多端一体定制：云端、测试、正式多端多环境一键发布/更新，实现无阻应用迁移。 |
| 13 | 平台突破 | 提升高频业务场景满足度；保障信创环境安全稳定；集群环境高可用性进一步提升 | 响应高频需求20+，提升业务场景满足度；高可用平台、法大大5.1、主动防御适配信创，保障信创环境稳定安全；集群环境启动性能提升，支持主从节点同启、不停服更新，进一步提升集群高可用性。 |
# 功能变化清单
| A6+A8+ V9.0sp1 功能变化清单 | ||||||
| 序号 | 模块 | 分类 | 类型 | 应用/功能说明 | 特征说明 | 端 |
| 1 | 门户 | 门户模板 | 新增 | 新增“澄澈式看板门户”模板 | 角色化门户（聚焦员工），以清澈透明的视觉设计，业务核心主打在门户就能清晰显示数据信息，快捷处理业务，缩短操作链路。 | PC |
| 2 | 栏目 | 优化 | 应用磁贴栏目新增属性 | 应用磁贴新增“显示高度”属性。 | PC | |
| 3 | 优化 | 我的日程栏目样式优化 | 1.我的日程栏目新增“简易日历视图”，聚焦展示今天、明天两天日程。 2.会议/计划/任务/事件操作按钮外露，便捷处理。 | PC | ||
| 4 | 新增 | 协同工作栏目样式新增样式 | 1.协同工作栏目（待办工作、已办事项、已发事项、待发事项、跟踪事项、督办事项、分配事项、代理事项）新增“三行列表式”。 2.待办工作支持“提交”类操作按钮外露，便捷处理。 3.待办工作支持标题字段关键字模糊搜索。 4.待办工作支持翻页操作。 5.待办工作支持自定义标签。 | PC | ||
| 5 | 新增 | 我的公告栏目新增样式 | 我的公告栏目新增“双行列表”样式。 | PC | ||
| 6 | 优化 | 我的消息栏目整体样式优化 | 我的消息栏目布局、按钮样式优化。 | PC | ||
| 7 | 栏目外框 | 新增 | 栏目外框新增机制 | 门户栏目新增可自定义“头部的背景色透明”机制。 | PC | |
| 8 | 新增 | 新增精品栏目外框资源*3 | 新增“气泡式”“蓝色渐变”“红色渐变”共3套栏目边框样式。 | PC | ||
| 9 | 登录 | 优化 | 优化秘密找回和登录逻辑 | 新增通过绑定的手机号/邮箱进行账号密码找回和登录，无需依赖登录名进行账号验证。 | PC&移动 | |
| 10 | 协同 | 协同模板 | 新增 | 新增自由协同、流程表单 | 自由协同、流程表单处理/查看模板新增经典新体验布局模板；且支持用户自定义切换使用模板。 | PC |
| 11 | 节点动作 | 优化 | 流程知会流程模式拓展 | 1.系统知会支持定义流程模式：并发&当前知会。 2.自定义节点动作封装知会动作时，可定义知会范围为自定义选人，定义知会流程模式：并发&当前知会。 | PC | |
| 12 | 已办事项 | 新增 | 已办流程支持选择人员进行流程知会 | 处理节点有知会权限的流程在处理后，可在已办事项中再次选择人员进行流程知会。 | PC&移动 | |
| 13 | 协同列表 | 优化 | 流程待办人展示优化 | 若流程待办人设置代理人，则同步展示代理人名称。 | PC&移动 | |
| 14 | 平台能力 | 数据异常中断恢复 | 新增 | 新增“数据异常中断恢复”能力 | 1.保持业务连续性，减少因故障导致的业务中断，从而提高客户满意度。 2.数据保护性恢复可以防止因系统中断导致数据丢失，提升用户的使用体验。 | PC&移动 |
| 15 | 附件上传 | 优化 | 交互体验升级 | 1.去弹窗：去除“文件待选”弹窗。 2.取消上传：上传过程支持手动取消上传。 3.进度展示：上传过程支持上传速度、上传进度展示。 | PC | |
| 16 | 富文本编辑器 | 优化 | 可自定义插入数学公式，图片可拖动 | 1.图片、表格支持自定义手动拖拽大小。 2.支持唤起科学公式编辑器，自定义插入数学公式。 | PC | |
| 17 | CAP | 报表 | 优化 | 报表样式全新升级 | 1.报表整体样式升级，按钮样式升级 。 2.报表翻页组建样式升级。 3.报表标题样式升级。 | PC |
| 18 | 优化 | 查询报表支持查看或下载附件 | 查询报表支持定义“附件”字段作为列表字段，运行态支持查看或下载附件。 | PC&移动 | ||
| 19 | 优化 | 报表指标名称支持设置国际化多语言 | 报表指标名称可自定义设置国际化多语言名称。 | PC | ||
| 20 | 应用列表 | 新增 | 有流程业务列表支持批量处理 | 支持对同一事务、同一节点权限、同一视图的多条待办流程批量处理，填写表单字段内容后回填数据提交流程。 | PC | |
| 21 | 优化 | 无流程列表导入支持定义更新权限 | 无流程列表数据导入支持分别定义列表导入的新增操作权限和更新操作权限。 | PC | ||
| 22 | 表单控件 | 优化 | 选人、选多人控件支持查看人员卡片 | 选人控件和选多人控件可点击打开人员卡片，查看具体人员信息。 | PC&移动 | |
| 23 | 优化 | 流程意见控件支持拖入明细表 | 流程意见控件可拖入明细表，并在操作设置中定义明细表中流程意见控件的操作权限条件。 | PC&移动 | ||
| 24 | 业务关系 | 优化 | 自定义控件支持参与业务关系字段映射 | 富文本、银行卡号、选择会议室、选择会议用品支持参与业务关系字段映射。 | PC&移动 | |
| 25 | 页面模版设计 | 新增 | 自定义页面模版设计 | 1.组件化/规范化： 对业务进行前后端分离，实现页面要素的组件化、标准化，从而提供一套全新的“积木化”构建任意页面的模式，大幅降低开发实施成本。 2.随需定制：丰富的组件属性/样式、开放的模板业务通路，可实现行业用户的百户百态、千业千面。 3.高扩展性：自定义组件规范、组件内容扩展机制、事件机制等，为新页面模板提供了充分的扩展性。 4.可视化配置：为实施工程师和开发人员，提供协同(CAP）新建与处理页面模板的可视化工具，实现实施赋能提效。 | PC | |
| 26 | 业务包更新 | 优化 | 优化业务包更新阻断逻辑 | 1.业务包更新时，支持检验更新对象字段是否存在历史数据、是否存在业务关系中。 2.满足校验条件时，支持通过业务包更新缩短对象字段长度。 | PC | |
| 27 | 列表控件 | 新增 | 新增“列表控件” | 主从解耦：采用视图引用、列表引用、参数传递等机制，实现表单与列表多对多关联多端支持。 | PC&移动 | |
| 28 | 自定义控件随包导入导出 | 优化 | 优化自定义控件随包导入导出机制 | 应用包内依赖自定义控件及其配置信息一起随包导入导出，保证业务导入导出的完整性，降低实施成本。 | PC | |
| 29 | 组织对象导出 | 优化 | 导出组织对象重名优化 | 重名组织对象导出时支持选择自动导出组织对象编码。 | PC | |
| 30 | 多端同步 | 优化 | 优化多端同步通路 | 云端、测试环境、正式环境多端多环境一键发布，实现更新无阻应用迁移。 | PC | |
| 31 | 列表查询 | 优化 | 选人支持选择离职人员 | 列表数据选人查询时支持选择离职人员。 | PC | |
| 32 | 知识社区 | 文档中心 | 优化 | 移动端支持查看共享文档 | 移动端支持查看单位共享文档和他人共享文档。 | 移动 |
| 33 | 领导行程 | 领导行程看板 | 优化 | 可查看/管理兼职领导行程 | 可对其他单位兼职到本单位的领导行程进行查看管理。 | PC&移动 |
| 34 | 标准办公 | 协同邮箱 | 新增 | 通过确保信息传输的私密性和沟通过程的延续性，为企业带来全新的协作模式。适用于考勤通知、跨单位/项目资源协调、任务分配、事项请示等场景。涵盖收件箱、发件箱、草稿箱、回收站等功能，用户可对收发的邮件进行回复、转发、撤回、删除等操作 | 1.正式严谨：协同邮箱保留了腾讯邮箱、网易邮箱等传统邮件的交互，让协同沟通更正式和严谨。 2.沟通可延续：与自由协同不同的是，自由协同流程结束后不可再次发表意见，而协同邮箱可基于同一话题来回震荡沟通，保证了话题的延续性。 3.简单易用：支持双栏查看、已阅统计、已读追踪等，让查看更方便、跟踪无烦恼。 4.双端适用：PC端和移动端均可使用。 | PC&移动 |
| 35 | 致信 | IM功能 | 优化 | 消息引用回复拓展 | IM聊天过程中支持对图片、视频、文件、文件夹、聊天记录、关联文档进行引用并回复消息。 | PC&移动 |
| 36 | 优化 | 消息删除一致性 | 单端聊天记录删除后，在该端重新登录、重新安装应用后登录、更换设备后，已删除的聊天记录不会再次显示，增强数据安全性。 | PC&移动 | ||
| 37 | 组织模型 | 通讯录 | 优化 | 人员卡片支持唤起致信交流 | 人员卡片中可通过“发消息”唤起致信并自动匹配人员进行业务交流。 | PC |
| 38 | 集成产品 | DEE引擎 | 新增 | REST适配器支持JSON格式参数 | 1.REST适配器参数支持JSON格式或FORM格式。 2.参数中支持变量。 | PC |
| 39 | 新增 | 支持MySQL8数据源JDBC驱动 | MySQL数据源可以选择使用MySQL8驱动。 | PC | ||
| 40 | DEE可视化配置工具 | 新增 | REST适配器支持JSON格式参数 | 1.REST适配器参数支持JSON格式或FORM格式。 2.参数中支持变量。 | PC | |
| 41 | 新增 | 支持MySQL8数据源JDBC驱动 | MySQL数据源可以选择使用MySQL8驱动。 | PC | ||
| 42 | 应用接入 | 优化 | 用户绑定导入校验规则完善 | 导入用户绑定数据时，根据匹配类型校验必填项。 | PC | |
| 43 | 业务流程集成 | 优化 | 接口参数赋值表单数据域枚举赋值优化 | 接口参数赋值时，对于绑定枚举类型的表单数据域，可以指定赋值的类型（枚举值显示名称/枚举值/枚举值编码/枚举值ID，仅能选择其中一种），在运行态接口传值时，接口参数按照指定类别传入正确的值。 | PC | |
| 44 | 组织同步 | 优化 | 组织机构同步支持外部全量数据 | 1.持全量同步三方组织相关数据，包括将三方系统中未启用状态的数据也同步到协同平台。 2.允许直接使用三方系统主键作为协同平台主键，三方平台数据主键需要为数字类型。 3.以上两项能力使用开关控制。 | PC | |
| 45 | 电子合同集成 | 新增 | 接入法大大公有云FASC5.1 | 1.法大大公有云FASC版本适配，在原法大大3.0版本功能基础上，增加了法人章的支持。 2.支持本地文件存储，采用法大大OPDM模块可实现客户文件不出网签署，适配信创。 3.签署能力增强，支持批量定位印章，单次用不同印章等。 4.法大大公有云FASC5.1和法大大3.0不支持同时使用。 | PC&移动 | |
| 46 | 新增 | e签宝集成增加法人章和静默章支持 | 1.发起签署时支持添加法人签署区，盖章时可添加法人章。 2.签字和盖章可以设置是否静默签，静默签模式下不弹出三方签署页面系统自动处理签字和盖章。 | PC&移动 | ||
| 47 | 数智运营 | 业务数据分析 | 新增 | 全新协同BI，一站式数据分析平台 | 1.综合数据解决方案：提供多样化的数据接入和整合解决方案，经过高效的数据清洗和处理，确保数据质量和准确性，从而辅助管理层和业务人员做出更加明智的战略和运营决策。 2.高效可视化工具：借助内置的丰富可视化图表和工具，用户能够轻松创建直观的大屏展示，大幅缩短大屏制作时间，提升工作效率。 3.极致易用性：采用直观的拖拉拽配置方式，无需复杂编程技能，即可轻松搭建和使用，大幅降低了BI项目的实施门槛，让非技术背景的用户也能快速上手。 4.作为AI-COP核心部分，承接协同数据高效运营；聚焦核心领域/行业提供专业数据分析模型，让数据资产发挥更大业务价值。 | PC&移动 |
| 48 | 智能公文 | 新增 | 智能排版 | 支持将正文纳入排版范围，根据国家标准的公文格式要求，一键完成套红头和正文排版，满足用户对公文正文的字体、字号、四级标题、行数、字数、页边距等排版要求。 | PC&移动 | |
| 49 | 新增 | 电子公文库集成 | 购买后支持将OA和电子公文库进行深度集成使用，可将公文应用的办文数据自动或手动入库到电子公文库存储、共享，且在OA中新增电子公文库智能检索栏目、公文库菜单入口、公文发文和办文详情页中进行智能检索公文库数据。 | PC | ||
| 50 | 智能协同办公 | 新增 | 内容审校 | 1.通用型审校能力，可应用于自由协同、表单等业务。 2.对正文、富文本控件、文档、图片进行字词纠错、知识性纠错和重点内容审查。 3.支持在线查看纠错内容，错误条目可以原文处互动定位，提供审校报告下载。 4、支持私有化部署和公有云两种模式。 | PC&移动 | |
| 51 | 新增 | 智能办公 | 1.通过语义检索根据标题或者内容快速查询：文档、讨论、公告、协同、新闻、表单。 2.快速发起协同（输入流程表单名称相关信息）、新建会议。 3.快捷启动，快速打开常用功能项：协同工作（待发事项、已发事项、待办事项、已办事项），会议管理（我的会议—待开会议，我的会议—已发会议），知识社区（文档中心），报表中心（报表分析），我的工具（通讯录），文化建设（新闻，公告），目标管理（领导日程），空间（表单应用主题空间，公文管理主题空间，目标管理主题空间，享空间，协同驾驶仓主题空间）。 | PC&移动 | ||
| 52 | 新增 | 智能问答 | 文档知识库，企业组织各类主题知识统一管理，通过对口语化表述的分析理解，结合用户输入上下文为用户提供更精准的内容信息。 1.语义检索：对新闻、公告、协同、文档等量化处理入库，实现内容语义检索。 2.知识问答涉及场景客户服务与支持、员工培训、业务知识共享、产品咨询、项目案例总结分析、企业内部技术问答等。 | PC&移动 | ||
| 53 | 新增 | 智能创作 | 1.在新闻、公告、自由协同、CAP正文控件中、智能助理中利用大模型AIGC能力进行内容创作、内容修正、总结、翻译等能力提升办公写作效率。 2.需使用大模型服务。 | PC&移动 | ||
| 54 | 智能合同 | 新增 | 法律条款审校 | 提供法律法规和司法案例数据。实现合同快速审校，为合同审批提供标准和参考，让合同符合国家法规要求，紧扣行业合规要求。同时，深度融合流版签能力，实现错漏信息高亮定位，一键修改完善。 | PC&移动 | |
| 55 | 智能定制 | 新增 | 智能填单 | 引用AI大模型能力，无需模型训练，快速根据业务表单字段抽取结构化数据进行一对一回填，支持流式、版式文件的快速识别和数据抽取。 | PC |
# 门户
# 门户模板
# 新增“澄澈式看板门户”模板
# 场景说明
角色化门户（聚焦员工），以清澈透明的视觉设计，业务核心主打在门户就能清晰显示数据信息，快捷处理业务，缩短操作链路，提升工作效率。
# 应用价值
视觉及交互效果整体提升，便捷操作，提升效率。
# 功能描述
1.门户新增“澄澈式看板门户”模板。
2.门户栏目新增可自定义“头部的背景色透明”和“自定义栏目高度”机制。
3.待办中心栏目新增“三行列表式”样式。
4.我的日程栏目新增“简易日历视图”样式。
5.公告栏目新增“双行列表式”样式。
6.“常用模板”栏目新增背景设置（背景颜色、预置图片、自定义图片）。
# 操作流程
登录个人账号，点击右上角设置图标，下拉选中选择【首页设置】
在打开的“首页设置”页面中，点击新模板“澄澈式看板门户”即可切换：
图 切换澄澈式看板门户
图 澄澈式看板门户
首页设置—个人空间设置—选择空间—点击修改，选中“我的模板”栏目，点击栏目上的栏目外框设置，即可设置“头部的背景色透明”
图 “我的模板”栏目外框设置按钮
图 “我的模板”栏目外框设置
首页设置—个人空间设置—选择空间—点击修改，选中“待办事项”栏目，点击栏目上的编辑按钮，即可设置栏目的显示样式为“三行列表式”：
图 “待办中心”栏目样式设置
首页设置—个人空间设置—选择空间—点击修改，选中“我的日程”栏目，点击栏目上的编辑按钮，即可设置栏目的显示样式为“简易日历视图”样式。
图 “我的日程”栏目样式设置
首页设置—个人空间设置—选择空间—点击修改，选中“我的公告”栏目，点击栏目上的编辑按钮，即可设置栏目的显示样式为“双行列表式”样式。
图 “我的公告”栏目样式设置
首页设置—个人空间设置—选择空间—点击修改，选中“常用模板”栏目，点击栏目上的编辑按钮，即可设置栏目显示高度和背景
图 “常用模板”栏目显示高度和背景设置
# 其他说明
如管理员没有开启用户自定义修改门户，则没有切换模板的权限，无法选择切换模板。
# 栏目
# 新增3套栏目样式
# 场景说明
新增三套栏目边框样式，单位管理员或前端业务用户可自定义配置栏目边框样式。
# 应用价值
拓展门户搭建能力，提升用户的业务自定义能力，提升用户体验。
# 功能描述
新增三套栏目外框样式，单位管理员或前端业务用户可在门户样式设置中对栏目外框选择要使用的栏目边框。
# 操作流程
登录个人账号，点击右上角设置图标，下拉选中选择【首页设置】
在打开的“首页设置”页面中，点击“更多修改”
图 门户样式设置
在打开的“门户样式设置”页面中，点击“栏目外框设置”，选中对应栏目外框保存即可
图 栏目外框设置
# 其他说明
如果管理员没有开启用户自定义修改门户，则没有修改栏目外框的权限，无法选择栏目外框样式。
# 协同
# 4.1.流程处理
# 4.1.1.处理节点支持并行知会
# 4.1.1.1.场景说明
在工程项目管理中，项目立项通过后，会根据项目目标和要求，进行工程项目策划。在项目策划书审批过程中，在不想影响当前流程处理的同时，又需要知会跨单位项目成员了解策划具体情况后再进行审批，此时在进行流程知会时，可以选择知会的流程模式：当前知会—可以基于当前处理节点进行知会。
# 4.1.1.2.应用价值
提高流程触达时机，提高流程处理的控制力。
# 4.1.1.3.功能描述
1.流程知会时支持选择流程模式：当前知会&并发知会。
2.自定义节点动作对知会流程操作进行封装时，支持定义知会的流程模式，运行态按封装好的流程模式进行知会。
# 4.1.1.4.操作流程
1.系统知会动作拓展：
收到协同或流程表单后，点击知会，可选择知会流程模式：当前知会或并发知会。
点击“并发”，则知会节点在当前节点提交后再进行知会；点击“当前知会”，则基于当前节点对选择的人员立即流程知会。
图 待办知会
2.自定义知会节点动作封装：
应用设计师或单位管理员，进入流程基础设置，新建或修改自定义节点动作：
点击知会，编辑知会流程操作：流程操作可自定义知会范围：系统选人或自定义选人范围，同时可基于知会范围封装知会流程模式，运行态将根据封装好的知会动作（范围和模式）进行人员知会。
图 自定义封装知会动作
# 4.1.1.5.其他说明
自定义知会若定义知会范围为自定义选人时，前端用户在进行知会时需要在选人范围中选择具体人员后，才会根据定义好的流程模式进行流程知会。
# 4.1.2.代理人处理流程—支持展示代理人名称
# 4.1.2.1.场景说明
项目管理中，事业部负责人因出差需要代理人，项目经理有紧急流程需要领导处理，此时可同步查看事业部负责人的流程代理人，对其进行人为催办，快速推进流程处理。
# 4.1.2.2.应用价值
提升流程处理效率，降低项目延误风险。
# 4.1.2.3.功能描述
设置代理人后，展示流程待办人对应的代理人员，可进行人为催办。
# 4.1.2.4.操作流程
从个人设置，进入代理人设置，新建或修改信息。
图 代理设置
设置代理人后，在代理人代理期间的流程中，在展示待办人的同时，也会同步展示代理人信息。
图 代理人员信息
# 4.1.2.5.说明
需先设置代理人员，对应流程中才可同步展示代理人信息。
# 4.2.已办事项
# 4.2.1.已办事项支持继续添加人员进行流程知会
# 4.2.1.1.场景说明
在项目策划审批通过后，可能需要知会相关的项目干系人了解策划具体明细；此时可对于已处理或已结束的流程选择人员进行流程知会。
# 4.2.1.2.应用价值
拓展知会流程处理策略，避免流程传递过程中的误解或偏差。
# 4.2.1.3.功能描述
支持对已办的流程或已结束的流程选择人员进行流程知会。
# 4.2.1.4.操作流程
在协同—已办事项列表中，选择一条流程，点击知会，选择知会人员，即可完成人员知会（当前节点进行流程知会）。
图 已办事项知会
# 4.2.1.5.其他说明
处理节点有知会权限才可进行人员知会。
# 4.3平台富文本控件优化专项
# 4.3.1.1场景说明
1.新闻管理员在编辑新闻公告时，插入图片或表格后可以根据公告需求自定义手动拖拽调整其大小。
2.消防科研人员可通过富文本插入科学公式来填写电子报告相关概述文档。
# 4.3.1.2应用价值
增强易用性，减少交互路径；减少用户操作成本，优化用户使用感；提升科研院所相关业务满足度。
# 4.3.1.3 功能描述
1.上传图片时支持将图片等比例自适应插入。
2.图片支持手动拖拽，调整图片大小。
3.表格支持手动拖拽，调整表格单元格长宽。
4.支持插入自定义数学公式。
# 4.3.1.4操作流程
1.发起自由协同，插入图片，首次插入图片时会以当前页面宽度进行等比例自适应插入，插入图片后，可手动拖拽图片大小。
图 插入图片后调整大小
2.插入表格后，可对表格的行列进行手动拖拽大小，同时，表格中的图片以表格宽度进行等比例自适应插入。
图 插入表格调整大小
3.点击数学公式按钮，编辑数学公式，点击确认，插入公式到富文本中。
图 插入数学公示
# 4.3.1.5其他说明
IE11以下不支持插入数学公式。
# 协同邮箱
# 协同邮箱
# 新增协同邮箱功能
# 场景说明
协同邮箱是依托企业组织架构打造一个通信协同平台，它不仅支持点对点和团队间的高效沟通，还提供了用户友好的邮箱交互体验。该平台通过确保信息传输的私密性和沟通过程的延续性，为企业带来了全新的协作模式。它涵盖了收件箱、发件箱、草稿箱、回收站等功能。适用于如考勤通知、跨单位/项目资源协调、任务分配、事项请示等场景。
# 应用价值
1.为客户提供了一种邮件交互的内部协作沟通工具，实现点对点的沟通交流。
2.使用组织协同账号即可实现邮件式交流体验。
# 功能描述
PC端
入口：菜单协同邮箱进入，依次为写邮件、收件箱、草稿箱、发件箱、回收站
图 协同邮箱
写邮件
图 写邮箱
操作说明：
1.发送：点击发送当前邮件给指定组织/人员，页面跳转到发送成功页面。
2.存为草稿：保存当前邮件为草稿，可在草稿箱继续编辑。
3.预览：打开新页面，预览邮件。
4.上传附件：点击打开选择文件窗口。
5.关联文档：点击弹出选择关联文档界面，可选协同、公文、文档中心、会议相关数据。
输入说明：
6.收件人：发件必填。可选组织/人员。
7.抄送人：点击添加抄送展开，非必填。可选组织/人员。
8.密送人：点击添加密送展开，非必填，可选组织/人员。
9.主题：邮件主题，限制500字符，发件必填。
10.重要程度：分为：普通、重要、非常重要，默认普通。选择重要和非常重要时，主题前方会出现红色！和！！。
11.正文编辑器：支持文字字体/字号/行高/加粗/斜体/下划线/居中/居左/居右/背景色、公式、附件、图片、视频、关联文档、表格等操作。
12.需要回执：勾选后，系统在收件人查看邮件详情的时候会提示该邮件需要回复，回复后不再提示。
13.邮件追踪：勾选后，收件人阅读邮件后，系统会向发件人发送消息提醒。
14.不可转发：勾选后，收件人、抄送人和密送人无法转发该邮件给其他人员。
收件箱
1.页签
(1) 全部：显示所有收到的邮件。
(2) 未读：显示所有收到未读的邮件。
2.列表说明
(1) 列表字段：
状态图标（已读、未读、已回复、附件标识）、发件人、主题、接收时间、操作列。
(2) 列表图标：
图 收件箱
3.操作说明
(1) 全部标记为已读：将收件箱列表中所有收到的邮件状态改为已读。
(2) 删除：支持删除邮件。
图 删除
(3) 彻底删除：勾选邮件后，点击【彻底删除】，且点【确认】按钮后，该邮件将从数据库中彻底删除，列表和回收站均不再显示彻底删除的邮件。
图 彻底删除
- 标记已读：可将已选邮件状态改为已读，并弹出成功提示。
- 转发：当原邮件勾选了“不可转发”时，点击提示“该邮件不允许转发”；当原邮件没有勾选“不可转发”时，点击进入转发写邮件页面。
图 转发
4.关键词搜索
关键词搜索类型：当系统无全文检索插件时，不显示搜索分类，只支持主题搜索，当系统有全文检索插件时，支持搜索类型有附件名称、主题+正文+附件。
图 搜索
5.高级搜索
点击搜索框后的过滤图标，展开高级搜索，再次点击收缩高级搜索；高级搜索可按照发件人、接收时间、邮件状态、需要回执、重要程度、包含附件进行精准搜索。
图 高级搜索
收件详情
1.操作按钮：
图 收件详情
(1) 回复:点击跳转到写邮件页面，将发件人带入收件人栏，原有主题前增加“【回复】”并带入主题栏，邮件已有“【回复】”时不会增加。
(2) 回复全部：点击跳转到写邮件页面，将收件人带入收件人栏（除自己），抄送人带入抄送人栏（除自己）。
(3) 转发：支持收件直接转发，将原有主题前增加“【转发】”并带入主题栏，且带入原附件和关联文档,原内容写入到内容区。
(4) 快速回复：点击快速回复区，展开输入框输入内容后发送，快速回复邮件给发件人；点击右下角“完整模式回复”，将跳转到写邮件页面，数据回填同“回复”操作。
图 快速回复
草稿箱
图 草稿箱
1.操作说明
(1) 彻底删除：支持彻底删除草稿邮件。
(2) 数据行点击：点击数据行，页面跳转到草稿邮件页面。
(3) 搜索：支持关键词、高级搜索。
发件箱
图 发件箱
1.操作说明
(1) 删除：支持【删除】、【彻底删除】
(2) 撤回：当所有收件人都没有查看邮件时，发件人可撤回邮件，只要有一个收件人查看了邮件则不可撤回邮件。
(3) 数据行点击：点击数据行，页面跳转到发件详情页面。
(4) 搜索：支持关键词搜索、高级搜索
发件详情
图 发件详情
1.操作说明：
(1) 撤回：支持【撤回】。
(2) 转发：支持【转发】。
(3) 再次编辑：点击时，页面跳转到写邮件页面，并带入收件人、抄送人、密送人、主题、附件/关联文档、内容、重要程度、需要回执、邮件追踪、不可转发。
(4) 回复全部：页面跳转到写邮件页面，并带入收件人、抄送人、密送人、主题、内容。
(5) 删除：支持【删除】、【彻底删除】
2.收件人后的X/X人已读
点击弹出弹出收件人列表，通过图表区分已读和未读标识。
回收站
图 回收站
1.操作说明
(1) 清空：点击弹出清空确认提示框，点击提示框中的取消，关闭提示框，不做操作；点击提示框中的确定，彻底删除回收站中的邮件，不再显示。
(2) 全部标记为已读：将回收站中所有的未读邮件标记为已读，并弹出提示“已将回收站所有邮件标记为已读”。
(3) 恢复：点击弹出恢复确认提示框，点击取消，关闭提示框，不做任何操作；点击确认，将邮件回复到原位置（收件恢复到收件箱，发件恢复到发件箱），邮件不显示在回收站。
(4) 彻底删除：确认后，可彻底删除该邮件
(5) 标记为已读：点击后将所选邮件标记为已读状态，若邮件勾选了邮件跟踪，则已读后会给发件人发送已读消息。操作成功后，提示：“所选邮件已标记为已读”。
(6) 行点击：点击邮件，会根据邮件是收件还是发件展示对应邮件详情页。
(7) 搜索：支持关键词、高级搜索
栏目
1.添加栏目
(1) 如图点击添加栏目，协同邮箱支持收件箱、发件箱、草稿箱作为栏目。
图 协同邮箱栏目
- 收件箱、发件箱、草稿箱编辑栏目：点击【编辑栏目】，可以设置栏目显示名称、栏目样式（单行列表式、双行列表传统式、头像列表式、双行列表经典式）、显示高度、数据来源（全部、指定发件人、组合来源：指定重要程度、指定回执类型、指定阅读状态）、背景颜色。
图 编辑栏目
2.移除栏目
图 移除栏目
3.收件箱栏目列表
如图，选中收件箱栏目列表中数据，显示操作按钮：回复、删除。
4.发件箱栏目列表
(1) 选中发件箱栏目列表中数据，支持快捷操作：撤回、删除。
(2) 草稿箱栏目列表中数据，显示操作按钮：彻底删除。
图 收件栏目快捷操作
磁贴
如图，点击打开添加磁贴弹窗，选择【协同应用】-【协同邮箱】-【写邮件】【收件箱】【发件箱】【草稿箱】。角标：表示对应邮件数量。发件箱无角标。
图 添加磁贴
移动端
邮箱入口
入口一：
1.底导航入口，通过单位管理员—M3移动管理平台—角色化底导航修改或新增协同邮箱。
图 配置
2.进入M3，打开底导航，可见协同邮箱应用。
图 入口
入口二：
1.进入单位管理员，在M3下的应用管理，我的应用和协同办公下面都能添加协同邮箱，设置后保存即可。
2.进入应用中心下面的协同办公，点击协同邮箱，进入邮箱应用
图 配置
图 协同邮箱入口
写邮件
协同邮箱应用进入，点击页面上的“+ ”号图标，进入写邮件页面
可快捷选收件人、或进入组织架构选人；正文区域的下方可以上传附件和关联文档；底部区域按钮操作，从左到右依次是更多、存草稿及发送，更多里面可以设置邮件的重要程度及邮件是否需要回执、邮件追踪、邮件是否可转发。
图 写邮件/更多设置
收件箱
1.收件箱会显示收到的所有邮件，向下滚动会自动加载下一页，下拉页面可以进行列表刷新。 2.收件箱旁边的未读可点击，点击后列表会显示未读邮件。屏幕右上角的批处理点击后，可点击人员头像选择多封邮件进行批量处理。选择后点击右上角的取消可以取消选中的邮件。
3.支持批量选择邮件，可对选择的邮件进行批量的标记已读、删除及彻底删除。标为已读后，未读后面的数量会同步刷新。
图 批量操作
4.搜索功能：支持关键词搜索及高级搜索。
5.列表卡片左滑，可以进行删除操作。新建邮件的按钮可以拖动。
图 删除/搜索
收件详情
1.入口：从收件箱点击卡片进入收件详情。
2.如果发送邮件时勾选了需要回执，收件人在未回复时，顶部会有需要回执的提示信息；
3.以下依次展示主题内容（可展开收起）、发件信息（点击发件人人员头像可以穿透到人员卡片）、发件人姓名和具体的发送时间、附件信息（可展开收起）、是否需要回执和不可转发信息。
4.正文信息：正文可以滚动查看，如果正文有图片，可以点击查看。左右滑动可切换查看。 按钮操作： 5.回复:点【回复】，正常跳转到写邮件页面并代入原邮件，移动端不支持对原始邮件的编辑。其他功能同写邮件一致。
6.彻底删除：点击进行二次确认，确定后邮件会被彻底删除，不会移入到回收站，点击取消可正常取消。
图 收件详情/彻底删除
7.转发：发件选择机密模式点击【转发】会进行提示，未设置机密模式的邮件才能转发。
图 转发邮件
草稿箱
1.入口：点击主页左上角的图标，侧滑出导航页面，点击【草稿箱】，进入页面。
2.草稿箱展示存草稿的邮件，页签名字同样受后台配置控制，可以点击人员头像批量选择邮件，可进行批量彻底删除。
3.列表卡片信息：显示收件人头像及收件人姓名，卡片右上角显示邮件的创建时间，以下依次是主题信息，正文信息、附件信息。左滑可支持彻底删除操作。
4.草稿箱详情：点击列表卡片跳转到写邮件页面，该邮件信息会被自动代填充到对应区域，但移动端不可对正文进行编辑，其余功能和写邮件一致。
图 批处理/草稿详情
5.高级搜索：草稿箱【高级搜索】可进行邮箱关键词、创建时间、重要程度、是否包含附件及是否需要回执进行组合搜索。点击重置可使高级搜索回到初始状态。
图 搜索
发件箱
1.入口：点击导航栏的发件箱，进入发件箱列表。
2.发件箱展示已发邮件，点击人员头像可选中该封邮件，支持批量操作：批量删除和彻底删除。
3.搜索：同受全文检索插件控制。发件箱了进行关键词、收件人、发送时间、重要程度、是否包含附件及是否需要回执进行搜索。可进行重置和取消。
图 批处理/搜索
发件详情
1.入口：点击发件箱列表卡片，进入发件详情。
2.标题区域：展示重要程度标识+标题，多余两行会被收起。
3.头部区域： 点开卡片可以查看到收件人、抄送和密送人员的信息，及邮件的状态信息，点击名字也可以跳转到人员卡片。 4.正文区域：正文区域正常显示邮件正文，内容可滚动查看，支持查看附件、关联文档。
操作按钮： 5.撤回：同无人阅读时支持撤回，且会给收件人、抄送人以及密送人发送一条撤回消息通知。
6.转发：未设置机密模式的邮件才能转发，正常跳转到写邮件页面。 7.删除：同列表删除一致，删除后移动到回收站。 8.再次编辑：点击再次编辑，进入写邮件页面，同时自动带入本邮件的主题、正文、附件，将原收件人作为新收件人、原抄送人作为新抄送人、原密送人作为新密送人进行填充。
9.回复全部：进入写邮件页面，自动带入本邮件的主题、正文等信息，不支持带附件。
10.彻底删除：【彻底删除】后，不会进入到回收站。
图 发件详情
回收站
入口：在导航栏中选中，进入回收站列表，显示删除的邮件。
批处理操作：点击右上角的批处理，进入批处理模式，支持批量标记为已读、批量删除和批量恢复、批量彻底删除。 筛选：回收站关键词搜索不支持全文检索，只支持主题搜索。高级筛选可进行关键词、发件人、删除时间、重要程度、是否包含附件、邮件类型、阅读状态，是否需要回执进行组合筛选。 列表：人员只显示发件人，其他显示规则同收件箱和发件箱。请具体规则请参考收件箱或发件箱。左滑显示彻底删除。
图 回收站详情
# 操作流程
首先进入写邮件页面进行邮件编写，同时设置收件人、抄送人和密送人可以选填。支持附件上传，邮件编写完成后，可以存为草稿或者直接发送。存为草稿后，可在草稿箱进行查看和编辑，编辑后可发送或者再次存为草稿；发送后的邮件，发件人可以在发件箱进行邮件查看或进行再次编辑、撤回等操作，如果删除了邮件，邮件会被移入回收站，回收站的邮件可以进行恢复或者被彻底删除；彻底删除的邮件不能再进行恢复。收件人可以在收件箱查看自己收到的邮件，进行回复，删除、转发等操作。以上操作对PC端和移动端那都适用。
# 其他说明
被彻底删除的邮件不能恢复，请谨慎使用该功能。PC端回复、回复全部、转发可以对原邮件的正文进行编辑，移动端只能查看，不支持编辑原邮件；PC端可以对草稿箱里面的邮件进行任何编辑，移动端只能对非正文的内容进行编辑。
移动端正文区域只能输入文字，不支持插入图片、关联文档等。正文区域会随着内容输入自动撑高。
# CAP4
# 应用导入导出
# 应用导入导出通路优化
# 场景说明
在云端搭建的业务应用，需要进行系统环境迁移时，应用包内依赖自定义控件包（控件属性、控件源码、使用权益）一起随包导入/导出，确保数据的完整性和准确性。
# 应用价值
解决自定义控件未随包导入，在安装时被替换为文本控件带来的影响；自定义控件随包导入配置内容不丢失，提升实施效率。
# 操作流程
导出的时候选择导出应用中使用的自定义控件。
图 导出应用包时选择自定义控件随包导出
导入的时候会自动安装应用包中存在的自定义控件。
图 安装应用包时自定义控件安装部署状态
# 聚合包导入优化
# 场景说明
国有资产运营监管系统由“固定资产”、“设备资产”、“不动产”等多个应用包构成，用户在下单购买应用系统时可以选择下单业务包+试用包的模式组合为聚合包使用。
# 应用价值
业务轻量化拆分，对于业务的扩展性复用性提升。
# 功能描述
放开了聚合包使用过程中的类型限制，之前的聚合包必须是相同类型的聚合包，比如都是试用包，都是定制应用。现在将不再限制聚合包中的应用包类型。
图 创建包含不同类型的聚合包
# 表单控件
# CAP4流程意见控件支持拖入明细表
# 场景说明
发起送审流程时定义审批部门/审批领导后，送审至各部门各领导进行审批，各领导批示后，会根据审批领导，将对应领导意见填入表单意见栏中。
# 应用价值
可根据自定义条件来定义意见的具体展示位置，拓展流程审批的意见展示能力，提升流程送审送批的灵活性。
# 功能描述
支持在流程表单明细表中拖入流程意见控件，操作权限-高级权限可自定义流程意见写入的具体条件。运行态根据配置条件将流程意见写入对应的明细行中。
# 操作流程
应用设计师，打开流程表单，在明细表中拖入流程意见控件并设置意见格式。
图 流程意见处理控件设置
操作设置>操作权限，勾选权限条件控制，定义流程意见控件的写入条件：{选人1} = [登录人员ID]。
图 自定义流程意见写入条件
# 其他说明
流程意见控件在明细表中需要在操作设置中定义好意见写入的条件公式，找到意见写入的对应明细行，否则流程意见会全量写入明细行中。
# 富文本、会议室等自定义控件支持参与业务关系
# 场景说明
合同签订记录中需要将震荡期的相关记录（富文本中）同步写入合同档案表中。
# 应用价值
拓展自定义控件数据互通的定义能力，提升会议管理应用等业务场景满足度。
# 功能描述
表单触发或表单关联设置中，可以选择‘选择会议室’、‘银行卡号’、‘富文本’、‘选择会议用品’自定义控件进行表单字段映射关系的设置。运行态将根据定义好的字段映射关系执行触发或关联。
# 操作流程
两张表单需同步配置“选择会议室”“银行卡号”“富文本”“选择会议用品”自定义控件。
图 表单配置
业务关系配置，选择富文本控件进行字段映射设置。
图 字段映射选择富文本
# 其他说明
两张表单中自定义控件需控件类型保持一致才可进行字段映射。
# 表单选人、选多人支持查看人员信息
# 场景说明
证券产品要素变更时涉及产品经理变更，在流程处理过程中可看到对应的人员信息。
# 应用价值
增强易用性，减少用户操作成本；减少沟通障碍，提升沟通效率。
# 功能描述
表单选人、选多人控件支持查看对应的人员卡片信息。
# 操作流程
表单中配置选人控件或选多人控件。
图 配置选人控件
运行态人员姓名处，可点击人名查看具体人员信息。
图 运行态人员卡片
# 其他说明
无
# 选人支持离职人员
# 场景说明
# 应用价值
提升业务场景满足度。
# 功能描述
- 选人、选多人组件支持CAP4无流程列表与流程列表以及报表查询统计选择离职停用人员；
- 选部门、选多部门组件支持查询已删除停用部门。
# 操作流程
在CAP4无流程列表、流程列表和报表查询统计中，查询条件打开选人组件，切换到"离职/停用"页签即可选择相应离职停用人员。
图 选人组件选择离职/停用人员
打开选部门控件，切换到"停用"页签，即可选择已删除或停用部门。
图 选部门组件选择停用部门
# 其他说明
离职/停用页签，不支持拼音或者姓名首字母搜索人员
# 列表嵌入控件
# 场景说明
在主从业务关联场景中，如项目档案关联项目任务明细、合同档案关联支付明细中。可以通过列表嵌入功能直接在档案表中关联展示相关明细信息，无需通过业务关系实现关联数据写入，如在合同档案表中展示支付信息，并支持支付数据的同步新增/修改/删除等操作。
# 应用价值
列表组件可以实现主从结构的解耦，革新业务搭建模式、降低实施运维。
# 功能描述
将“无流程应用绑定”或者“有流程列表”嵌入到表单视图中，可设置表单与列表的过滤条件，以及“无流程应用绑定”支持新建默认值配置（取值来源于当前表单录入）。
# 操作流程
登录应用设计师账号，访问【应用管理中心】|【应用中心】，新建应用或者直接进入应用，编辑“无流程”或“有流程”表单，选择自定义控件“列表”，拖入视图中，不支持拖入明细表中。如图：
图 表单内拖入列表控件
拖入到视图后，设置“控件属性”，点击“列表绑定”进入列表数据源设置以及样式设置，如图：
图 列表控件绑定来源
选择列表所需数据源后，可鼠标双击选中的数据源进行“参数绑定”，可进行“筛选条件”以及“新建初始值”设置，如图：
图 列表控件设置筛选条件
“筛选条件”设置同系统中公式设置一样，a表即当前表单，b表即列表所属数据源表单；公式规定“筛选条件”必须有b表字段参与，设置页面如图所示：
图 列表控件筛选条件设置计算公式
“新建初始值”，当前表单设置映射的数据值，将作为嵌入列表做新建操作时相应字段的初始值，需要注意的是字段类型需一致，设置如图所示：
图 列表控件设置新建初始值
配置好整个表单信息后，将表单配置到菜单中或有流程表单模板授权后，调用表单，或者修改表单，进入到表单详情中，由于配置了筛选，筛选条件关联的当前表单字段值变动会及时筛选列表数据，如图所示：
图 列表控件运行态显示
录入“新建初始值”设置的表单字段值，点击列表中的新建，相关数据会作为新建表单中的初始值，如图：
图 列表控件新建带入初始值
# 其他说明
新建初始值中的设置字段支持文本、数字、日期、枚举相关、选人控件；列表绑定的数据源目前仅支持默认无流程模板、传统无流程模板、默认有流程模板、传统有流程列表模板。
# 表单转文档控件
# 场景说明
在表单中的主表、明细表填写数据之后需要将主表、明细表数据回填至正文文档。
# 应用价值
流版签能力全面适配，拓展标签“${}”转文档能力，支持不同场景的流版签自由组合，如：可以不购买任何流版签，也可以按需自由组合数科、文档通、Aspose、金山中台。
场景适配能力增强，支持正文多数据域嵌套、明细表嵌套，同时，新增控件和正文权限分离，可独立控制。在交互层面，新增正文附件的删除、下载。
# 功能描述
拓展标签“${}”能力：在表单转文档场景中使用标签模式，可不再依赖流版签能能力即可完成转正文、转明细表。用户也可根据正文浏览、编辑需求自由选择流版签能力来满足需求。
控件、正文权限分离：用户可根据权限控制需求，独立控制控件和正文的浏览、编辑权限。
新增生成正文的删除、下载：生成正文可删除、可下载，正文删除、下载操作按钮直观展示。
# 操作流程
登录应用设计师账号，访问【应用管理中心】|【应用中心】，新建应用或者直接进入应用，编辑“无流程”或“有流程”表单，选择自定义控件“表单转文档”，拖入视图中，不支持拖入明细表中。如图：
图 表单内拖入列表控件
拖入到视图后，点击“设置”进入表单转文档控件设置，默认标签转文档及上传本地文档模版，如图：
图 表单转文档控件设置模式
选择标签转文档模式后，可选怎本地文件进行上传，限doc、docx文件，如图：
图 上传本地文档模版
关联表单文档模板通过关联本表单中「上传附件」控件，将「上传附件」控件中的附件作为文档模板，将表单字段的值带入文档模板中。如果「上传附件」中含有多个附件，系统默认控件中第一个word文档为模板文档。如图所示：
图 关联表单文档模版
在填写、审批等操作权限下找到“表单转文档”控件，可进行表单转文档控件权限进行配置。如图所示：
图 表单转文档控件扩展属性
点击“扩展属性”进入扩展属性配置页面，“扩展属性”控制正文浏览、编辑权限，默认为浏览权限。当控件操作权限为浏览，则正文权限为浏览；当控件操作权限为编辑，则正文权限可以选择编辑、浏览权限。如图所示：
图 表单转文档控件正文权限配置
# 其他说明
表单与模板标签关系自动映射，需要在word模板中添加与字段数据域名相同的标签${}。
支持标签的控件：
1、基础控件：文本、数字、文本域、复选、下拉、单选、图片下拉、图片单选、日期时间、日期；
2、业务控件：关联文档、上传附件；
3、组织机构：选人、选多人、选部门、选多部门、选单位、选多单位、选职务级别、选多职务级别、选岗位、选多岗位；
4、扩展控件：上传图片；
5、自定义控件：二维码、电子签章、条形码；
6、其他：流程处理意见； 如图所示：
图 文档模版示例
# 应用列表
# 支持用户平铺设置
# 场景说明
在资产管理应用中，集团资产管理员在对资产档案进行维护管理时，可通过资产名称、使用单位和资产状态、取得方式等字段，通过字段查询和枚举平铺筛选的查询方式，快速筛选出需要查看维护的资产档案。
# 应用价值
统一设置入口，提升用户使用体验。
# 功能描述
普通可筛选控件个人设置，打开页面详情个人设置，切换筛选模式个人设置交互优化。
# 操作流程
配置筛选字段
图 列表配置筛选字段入口
1.列表右上角点击【列表设置】按钮打开个人设置侧边栏（侧边栏图如下）
图 列表设置页面
2.可筛选字段是应用绑定配置的筛选字段（自定义查询项选择的字段）减去已选择的筛选字段和平铺字段
3.平铺字段如图：
图 列表平铺筛选字段显示
4.已选择筛选字段如图：
图 列表设置已选择筛选字段
5.如只选择文本1 和日期时间1，筛选条件只显示这两个控件
图 列表已选择筛选字段显示
增加筛选样式切换用户个人配置（普通筛选和UI2.0筛选）
图 列表筛选样式配置
调整详情页面打开方式的UE交互
图 页面打开方式配置
# 其他说明
选字段方式交互更新
# 日期组控件优化
# 场景说明
对筛选条件日期和日期时间组件的交互进行优化，不再只能进行单个选择。
# 应用价值
提升筛选条件控件交互效果
# 功能描述
CAP4列表筛选日期时间组控件和日期组控件交互优化。
# 操作流程
日期时间选择
日期选择
# 其他说明
原有交互单个选择，选择交互有中断的情况。
# 流程列表批处理
# 场景说明
人事管理系统中，人事专员办理同一时间入职新员工的劳动合同签订，可选择多条员工信息统一进行批处理，填写劳动合同信息后，提交流程，填写值自动回填表单，并提交给下一节点。
# 应用价值
增强易用性：减少交互路径；增强使用引导，提升用户的业务处理效率；减少用户操作成本，优化用户使用感，提升业务管理价值。
# 功能描述
每天需要处理大量相同业务流程表单的人员，每次处理需要填写固定的表单内容，提供批量处理流程的机制。用户可以相同表单下同视图权限的所有流程进行批量处理，且支持表单数据的批量提交。帮助用户实现一次填写即可完成所有符合的业务数据的提交。
# 操作流程
1.前提：应用设计师
2.从首页进入【应用定制平台】-【应用管理中心】- 【选择应用包】 -【表单设置】-【有流程表单编辑】 - 【业务列表设置】 为业务流程列表绑定配置应用
3.以下为典型页面：
图 应用绑定典型界面
4.自定义按钮-批量处理配置步骤
(1) 应用绑定列表按钮设置点击添加自定义按钮，选择批量处理，确定并保存
图 添加批量处理
- 点击设置配置批量处理视图权限以及显示节点动作：
图 视图绑定及配置
- 如图所示，批量支持选择不同于流程节点的视图，选择后运行态则自动显示为对应视图下的数据进行展示。审核操作支持：提交、回退、撤销、终止。
- 按钮显示规则说明：运行态最终显示形态取待办事项节点权限与自定义按钮配置的交集。如此处配置了提交、回退、终止，而用户待办事项节点权限支持提交，最终用户界面仅会显示提交按钮。
(6) 点击操作别名可以为按钮定义显示名称，如将回退修改为驳回，则运行态最终显示为驳回。
5.【批量处理配置规则】：
审核视图：
(1)绑定视图仅支持视图中无“明细表”的视图。
审核操作：
(2)操作类型：支持同意+提交，支持回退。
(3)按钮顺序：提交、回退、撤销、终止。
(4)节点权限：以上选择结果与当前节点的节点权限取交集，才是最终显示的可操作按钮。
批量处理更新原始值：
(5) 新增“批量处理更新原始值”设置，默认勾选
①当选择不同表单批处理的时候，相同数据域中有不同值，打开视图的查看页面控件内容都为空展示。
②勾选批量处理更新原始值，提交后，覆盖原表单中控件内的已有值。
③未勾选批量处理更新原始值，填写值无效，提交后，不会覆盖原表单中控件内的已有值。
6.页面授权使用
用户运行态使用授权支持门户空间授权和菜单设置授权，均为标准产品能力。
7.运行态使用介绍
打开上一步骤配置的流程列表，选择批处理数据后，点击批量处理按钮，填写好表单数据后，完成批处理操作。
图 运行态批处理
# 其他说明
由于表单内复杂的明细行操作，计算公式以及触发等业务场景，建议用户为批处理配置专用的视图，配置需要重复填写审批的表单字段，以完成同类型节点的流程数据+表单的批量操作。
# 重名组织对象导出优化
# 场景说明
导出员工花名册做人员盘点，重名组织对象导出可以导出组织对象编码，便于区分不同人员。
# 应用价值
应用场景补齐，提升场景满足度。
# 功能描述
CAP4无流程列表与明细表导出，重名组织对象允许导出编码。
# 操作流程
在无流程列表中，选择导出，默认重名的组织对象会导出编码，可以手动取消
图 选择导出重名的组织对象编码
# 其他说明
未重名组织对象不会导出编码
# 无流程列表支持数据更新导入
# 场景说明
资产管理中，资产档案维护过程中，需要将线下excel数据更新至资产档案中，此时可通过导入更新权限将excel数据进行部分数据的导入更新，实现资产名称等字段不更新，只更新其他信息场景。
# 应用价值
补齐列表数据导入权限定义能力。
# 功能描述
1.无流程表单应用绑定设置过程中，可对于列表导入分别设置导入新增权限和导入更新权限：导入时调用不同的操作权限进行新增或更新。
2.Excel导入过程中，通过唯一标识ID校验明确数据的导入策略：ID不同-新增权限，ID相同-更新权限。
3.Excel导入过程中，通过唯一标识ID识别到明细表后，业务可自行定义明细表数据是否执行清空当前明细表数据并导入Excel数据。
# 操作流程
应用设计师，建立无流程表单，建立应用绑定，在导入设置中取对应的操作权限对列表导入权限与列表更新权限进行自定义设置。
图 导入权限配置
运行态在无流程列表导入数据时，可自定义勾选“明细表执行清空并导入”，将当前明细表中的数据清空，并导入Excel中的数据。
图 运行态导入
# 其他说明
如果在导入时要调用更新权限，建议提前在表单中定义数据唯一字段，以保证导入数据时对比excel和已有数据中的数据唯一字段，进行ID匹配并进行更新；
未匹配到或无索引字段时，数据只能新增；
# 业务管理
# 运行日志支持excel导出
# 场景说明
运行日志支持筛选导出，方便进行运维查看
# 应用价值
运行日志支持筛选导出，提升运维效率
# 功能描述
运行日志支持筛选导出
# 操作流程
1.应用定制平台-监测中心-运行日志，点筛选可查询数据，然后点击导出可将查询结果导出
2.其中，【查看详情】即详情日志，也会一并导出在sheet页2
图 运行日志查询
图 运行日志导出
图 详情日志导出
3.其中，运行日志sheet中的字段
图 全部日志
4.此外，在无流程表单的单行日志/全部日志中，也添加了【导出】按钮，导出功能与运行日志中心一致。如果操作用户不具备应用设计师权限，那么导出的文件当中，则不会导出<查看详情>sheet页的，避免越权查看。
# 其他说明
无
# 报表中心
# 报表指标支持数据国际化
# 场景说明
报表指标名称在新建或修改过程中，可根据业务自行定义国际化多语言数据；运行态切换语言后，根据配置语言进行对应的名称展示。
# 应用价值
提升业务报表国际化配置能力。
# 功能描述
报表指标名称在新建或修改过程中，可根据业务自行定义国际化多语言数据。
# 操作流程
系统管理员开启数据国际化后，应用设计师新建报表指标，点击国际化按钮，配置国际化多语言数据。
图 报表指标国际化设置入口
# 报表支持下载附件
# 场景说明
在合同管理中，合同信息查询过程中，可查看或打包下载对应的合同附件信息，快速查询定位所需的合同数据。
# 应用价值
提升查询报表的实用性；提升查询报表操作便捷性。
# 功能描述
查询报表数据字段设置中支持定义“上传附件”字段作为报表数据源；运行态查询报表中支持对附件数据进行查看、下载；
# 操作流程
应用设计师建立查询报表，设置附件字段作为报表数据源。
图 查询报表字段选择附件字段
查看查询报表时，可对附件进行查看或下载操作。
图 查询报表附件下载入口
# 其他说明
查询报表中授权范围内的用户都可以下载附件。
# 列表样式交互体验保持平台一致
# 场景说明
全新的报表交互样式优化，帮助您轻松应对繁琐的列表管理，提升工作效率
# 应用价值
组件化更加专业，后续赋能更便捷；视觉及交互效果整体统一；字体统一增大两号（14），让查看更加清晰
# 功能描述
列表样式和搜索条件交互优化，涉及页面：单表统计、多表统计、报表管理下的静态报表、报表指标、效能查询、效能统计、Excel数据、综合办公下的车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图书资料管理
# 操作流程
登录个人账号，打开上述对应页面即可查看
图 综合办公-车辆管理-车辆使用统计
图 报表管理-Excel数据
# 页面设置
# 无代码页面定制：页面模版设计器
# 场景说明
为协同新建、协同详情、CAP4新建、CAP4详情提供所见即所得的页面模板设计能力。支持多种组件，快速构建符合企业文化和行业业务特性的专业化页面。
# 应用价值
降低实施成本，提升交付效率。
# 功能描述
通过页面设计器的低代码能力，给用户提供一套可视化布局页面，实现自由协同、CAP模版的新建/处理模版个性化定制
# 操作流程
1 角色说明：
(1) 页面设计师：具备页面设计能力的角色，通过设计器完成不同模版的页面设计，以及流程页面模版管理职责
(2) 登录【单位管理员】-【组织模型管理】-【人员信息管理】-选择授权的用户【修改】-【个人角色】添加个人角色【页面设计师】
图 角色授权
- 授权后的用户登录系统，在菜单【应用定制平台】-【页面模版设计】进入页面模版管理
图 菜单入口
2 流程页面模版功能介绍
- 如图所示功能包含：新建、重命名、复制、删除、导入、导出、启用、停用
图 流程页面模版页面
- 新建：创建一个页面模板，填写好模板的基本属性：名称、所属应用、类型、终端
图 新建页面模板
点击确认后完成创建。
- 注意事项：模板数据范围为单位级别，为避免后续页面模板配置使用产生混淆，同单位下模板名称不允许重复。
- 模板创建后，默认状态为停用，只有停用的模板才能进行模版设计；用户需完成模版设计后方可启用模板，只有启用的模板才能配置使用。
- 重命名：修改模板的名称
- 复制：基于当前模板复制，复制后模板状态为停用，此场景为用户提供修改正在被使用模板的能力，用户基于已启用模板进行复制操作，进行模板修改调整后再启用，不干扰用户处理协同。
图 复制模板
- 删除：删除模板，只能删除停用的模板
- 导出：将当前设计模板导出系统，用于模板文件的不同系统单位之间的传递和模板备份能力，导出后模板文件格式为【模板名称】+【.tpl】，如：自由协同简约布局.tpl。
- 导入：将导出的模板导入到系统，导入后模板状态为停用，需要用户确认模板布局配置后方可启用
- 启用：将设计好的模板模版进行启用操作，启用后的模板才能在配置入口中使用，目前包含以下配置入口：
- 自由协同：【单位管理员】-【协同BPM平台】-【页面模板】
- 其中新建对应上述章节中【新建】的【类型】为【流程新建】，详情对应【类型】为【流程处理】
图 协同BPM平台-页面模板
- CAP表单 【单位管理员】-【CAP应用定制平台】-【页面模版】类型为：【流程新建\流程详情】以及全单位下的【应用定制平台】-【应用管理中心】-应用包-【门户设置】-【页面配置】
- 其中新建对应上述章节中【新建】的【类型】为【流程新建】，详情对应【类型】为【流程处理】
图 CAP4应用定制平台-页面模板
3 模板设计
选择停用模版数据操作列的【模板设计】进入可视化页面
图 页面模板设计入口
设计器是页面的核心部分，通过对设计器中的组件元素进行设计生成一个可视化页面。设计器包含四大部分：
图 模板设计页面
1、左侧菜单栏：包含大纲、组件、动作、数据与变量、元数据五个模块
(1) 大纲展示当前页面设计器中已经添加到设计器面板中的组件元素，支持设置元素隐藏或显示
(2) 组件展示页面设计器中所支持的组件，可以直接拖动组件到页面设计器使用
(3) 动作支持扩展编写可执行脚本
(4) 数据与变量允许定义页面变量
(5) 元数据直接查看页面模板的json结构化数据
2、顶部菜单栏：顶部菜单栏主要是页面设计器中的一些操作按钮，如保存、预览、导入、导出等。
3、设计器面板：组件设计的区域，将组件放至面板处进行设计，本版只支持pc端。
4、属性及样式设置栏：包含属性设置栏和样式设置栏，属性设置栏可以设置页面以及组件的属性；样式设置栏可以设置页面以及组件的样式效果。
# 其他说明
设计器中详细的使用说明，可以点击设计器中【使用帮助】进入在线文档页面进行学习使用。
# 流程详情新增审批模板
# 场景说明
在“项目管理”中，任务变更申请流程可使用“经典新体验布局”，结合查看正文的同时，填写审批意见，保留用户原有交互习惯。
# 应用价值
采用bento box模块化布局，以便当盒为灵感的设计风格，明确且清晰的布局，保持老用户的使用习惯，将经典模板翻新重构，提高美观度。
# 功能描述
通过流程详情新增的审批模板，给用户提供了更贴近原审批模板的操作页面，延续了用户的操作习惯，同时提升了视觉体验效果。
# 操作流程
1.进入首页后，点击右上角【设置】-【协同模板设置】-【新经典】，就可以将流程详情审批模板切换到新经典模板，如下图所示：
图 协同模板切换入口
2.审批模板布局分为头部区域、内容区域和侧边栏区域，整体样式如下图所示
图 模板布局显示
3.在头部区域主要展示流程详情的标题相关信息，可以快速查看标题、发起人、时间等重要信息，如下图所示：
图 模板头部区域显示
4.在头部区域右下角，展示了一些操作按钮，比如收藏、打印等按钮，鼠标移入【...】中展示更多按钮，如下图所示：
5.在页签上切换到流程时，展示当前的完整流程信息，如下图所示：
图 流程信息查看
6.在正文区域下方，可以直接查看附言信息，点击右上角的【新增附言】，会在底部弹出附言的编辑框，如下图所示：
图 新增附言
7.在附言区域下方，可以查看处理意见，如下图所示：
图 处理意见
8.在侧边栏区域，可以对流程详情密级信息进行编辑，以及所有可以操作的流程相关按钮，如下图所示：
图 流程处理操作
9.通过意见编辑框可以输入对流程审批的意见，底部可以快捷处理点赞、附件上传、@相关人员、常用语以及意见隐藏，点击【A】标签，可以快速切换为富文本编辑模式，整体样式如下图所示：
图 富文本编辑模式
10.侧边栏的全部附件展示了标题区、表单区、意见区的所有附件，如下图所示：
图 附件列表
11.在审批表单模板时，侧边栏会显示智能校验页签，点击后展示检验结果，如图所示：
图 智能校验
12.点击侧边栏流程预测页签，会显示流程预测的内容，如下图所示：
图 流程预测
13.切换到相关数据页签，会展示模板相关数据，如下图所示：
图 相关数据
# 知识社区
# 文档中心
# 移动文档中心增加共享管理
# 场景说明
业务人员可通过移动端查看并本单位共享文档或他人共享给我的文档。
# 应用价值
拓展移动端文档中心查看能力。
# 功能描述
移动端（M3）文档中心可查看共享文档。
# 操作流程
打开M3，打开文档中心，点击共享管理，查看单位共享文档或他人共享给我的文档。
图 文档中心
# 目标管理
# 领导行程
# 领导行程视图：期望兼职单位也能看到兼职领导
# 场景说明
集团领导兼职到下属公司担任总经理，下属单位秘书可安排兼职领导的日程或计划。
# 应用价值
完善人员兼职场景，拓展领导行程安排的业务适配度。
# 功能描述
领导行程看板中在当前单位可查看跨单位的兼职领导行程。
# 操作流程
单位管理员维护领导成员信息后，前端可见范围内的人员，可在【领导行程】菜单维护或查看兼职到本单位的领导成员。
图 领导行程查看
图 移动端领导行程查看
# 集成
# CIP
# CIP接口参数赋值表单数据域枚举赋值优化
# 场景说明
在业务流程集成中，进行流程事件或节点事件绑定，处理方式使用“CIP接口”，在接口参数中进行赋值，使用表单数据域进行赋值。
如果是使用含有枚举绑定的控件进行赋值，运行态时赋值的内容是枚举值ID，比如【是否】枚举，表单中选择【是】，接口传值为12345678(示例ID），
而实际项目需求中，一般情况下均希望传入的是枚举值显示名称，否则还需要在接口处理端做映射。
# 应用价值
提升实施开发的效率和质量，增强数据的可读性，简化接口处理。
# 功能描述
表单流程集成其他设置中的枚举赋值类别，在流程事件绑定/节点事件绑定，接口参数赋值时，表单数据域中的绑定枚举数据类型的展示对应种类，如配置时是多选的，则要展示多选的所有类别。
# 操作流程
1.表单流程集成其他设置，设置枚举赋值类别
枚举赋值类别可多选，且至少选择一项。
图 枚举选择
2.参数赋值，展示和选择含有枚举绑定的数据域
(1) 进入到业务流程页面，进行流程事件绑定/节点事件绑定，选择一个接口，对于一个接口参数进行赋值，在弹出的“参数赋值”页面显示表单数据域，其中含有枚举绑定的数据域要依据【枚举赋值类别】的勾选进行展示。如枚举值赋值类别勾选了枚举值名称，则展示一个数据域后面加上（枚举值名称）。
图 数据域显示选择的枚举名称
（2）如枚举值赋值类别勾选了枚举值名称、枚举值、枚举值编码、枚举值ID，则展示四个数据域后面分别加上（枚举值名称）（枚举值）（枚举值编码）（枚举值ID）
图 参数赋值
（3）选择了一个含有枚举绑定的数据域，在赋值框里也展示出枚举赋值的类别
图 赋值类别
（4）点击确定，在参数赋值里也展示出枚举赋值的类别
图 接口匹配-参数赋值
（5）行态，流程事件或节点事件响应后，查看调用接口参数赋值，为指定的枚举类别。
# CIP组织机构同步支持外部全量数据
# 场景说明
当前同步时，在代码中会自动过滤掉在三方系统已标识为“未启用"的组织相关数据，即协同平台中不会同步这些数据。并且，同步到协同平台后，会使用协同平台的主键策略生成主键，不会直接使用三方系统主键。
在系统迁移场景，需要将三方的全部组织相关数据（包括停用数据）及业务数据(协同、表单等)一起同步到协同平台，当前的CIP组织机构同步标准功能是不满足的，项目上需要客开打补丁处理。
# 应用价值
实现数据的无缝迁移，保证数据的完整性和一致性，增强了系统的灵活性。
# 功能描述
1.标准产品支持全量同步三方组织相关数据，即可以将三方未启用状态的数据也同步到协同系统中；
2.允许直接使用三方系统主键作为协同平台主键，三方平台数据主键需要为数字类型；
3.以上两项能力使用开关控制，根据项目需求做开启。
# 操作流程
1.同步三方未启用数据
(1) 同步方案设置中，增加【其他设置】分类，默认收起状态，展开后有一个复选框选项：【同步未启用数据】
图 同步未启用数据设置
- 【同步未启用数据】勾选，将同步中间表或视图中，未启用(is_enable=0)的三方新增数据，包括单位、部门、岗位、职务和人员数据。新增同步时，数据同步到协同的状态为停用；更新同步时，如果协同中原状态为启用，同步后则为停用或申请停用，如果协同中原状态为停用，同步后依然为停用。
- 【同步未启用数据】不勾选，新增同步时，忽略未启用(is_enable=0)的三方新增数据；更新同步时，如果协同中原状态为启用，同步后则为停用或申请停用，如果协同中原状态为停用，同步后依然为停用。
图 启停账户状态
2.使用三方系统主键作为协同平台主键
图 平台主键配置
- 如果选择使用三方主键，无论同步方式是中间表、视图还是接口，同步的三方新增数据，均直接使用三方系统的主键，包括集团数据、单位数据、部门数据、岗位数据、职务数据、人员任职信息数据、人员基础信息数据、兼职数据。对于协同已存在的数据，不使用三方主键。
进行数据(2) 同步时，对于三方新增数据，如全局设置中开启了使用三方主键，但三方主键不符合字段格式要求，则同步失败，并提供错误描述：
图 日志描述
# E签宝
# e签宝标准集成增加法人章和静默章支持
# 场景说明
在签署用印时，需要加盖法人章。
签署时，不打开三方签署页面，静默签署。如一些证明类文件的用印。
# 应用价值
签署功能更丰富：签章平台支持增加法人章，提升了企业签署区的实用性，完善了签署功能。
签署便捷性：在签署设置中增加了静默章选择，无需人工签署即可跳转节点，提高了签署效率。
# 功能描述
发起签署节点支持在第三方签署页面增加法人章签署区，用于用印时可以加盖法人章。在发起签署节点的签署设置中，可以为每个签署节点选择是否静默签署。如果是静默签署，对应的签署节点将无需打开三方签署页面进行人工签署，可直接由系统完成签署动作。
# 操作流程
1.增加法人章：在签署平台中发起文件签署，在签署节点的设置中是否添加法人签署下拉选择“是”，点击下一步后确认。此时会进入第三方签署页面，在左侧企业印章下方会出现法人签署区，将法人签署区拖动至签署文件上。
图 设置法人签署
图 增加法人章
2.支持静默签署：在签署平台中发起文件签署，在签署节点的设置中选择是否静默签署，点击下一步后确认。在选择静默签署的节点进行签名/盖章时，将直接跳转至下一个节点。
图 设置静默签署
图 静默签完成不会跳转三方页面
# 电子签章
# 公有云对接API 5.1
# 场景说明
在日常工作中，公司的高效运作需要满足多种签署要求。法大大5.1应用开发的签章平台功能旨在提升文件签署的效率和印章签署的便捷性。不论是针对日常工作交接、文件审核，还是合同签署，用户都可以直接在协同平台上处理签署流程，避免了公司印章保管和启用流程的繁琐，提高了文件签署流转的效率，为工作提供了便利。
# 应用价值
提升工作效率：直接在协同平台上对文件进行签署，减少线下盖章签署所需的时间，加快文件流转过程。
签署流程更直观：协同平台上的签章功能保持了签署方的先后顺序，使签署流程更加清晰易懂。
签署功能更丰富：支持文件签署、模板签署等签署方式。提升了企业签署区的实用性，完善了签署功能。同时，相比法大大3.0，5.1支持法人章签署。
签署便捷性：在签署设置中增加了静默章选择，无需人工签署即可跳转节点，提高了签署效率。
# 功能描述
企业实名、人员实名模块：
- 企业实名认证
- 母子公司关系绑定
- 人员实名认证
- 超级管理员同步
- 人员静默签授权/取消授权
印章管理模块：
- 新建/停用企业电子章
- 新建/停用法人章
- 印章同步
- 印章授权/取消授权人员
- 印章静默签授权/取消静默签授权
签署任务模块：
- 文件发起
- 电子签署
- 模板发起
- 模板签署区绑定
- 模板填充域绑定
- 模板支持移动端合同发起
其他功能：
- 模板合同静默签
- 批量签书
- 合同取回、终止、撤销
# 操作流程
法大大侧配置
参考章节11.3.1.5 注：仅支持对接法大大公有云5.1版本！
基础配置
1.获取对接参数
(1) 登录法大大开发者中心法大大开发者中心 (opens new window)
图 登录
- 切换至企业身份并查看已实名的企业，如果没有已实名的企业，请先完成操作流程中的【一、法大大侧配置】
- 主页的更多-集成按钮进入页面。检查应用状态是否为【已上线】，如果不是，请联系法大大技术进行配置审核。
图 集成
- 单击目标应用查看详情进入应用详情页面，复制应用的AppID、AppSecret以及应用名称并记录文档留存。
图 配置【服务器IP地址白名单】
- 此配置项用于协同服务调用法大大服务的请求过滤，不在白名单内的ip请求会被拦截，调用失败。
- 配置的必须是协同服务器的【外网地址出口IP】，由客户IT管理员提供。
- 如果不能确定，可以按照子网网段用通配符匹配设置，如【10.4.5.*】，甚至配置为【*.*.*.*】
配置【异步回调地址】
配置【事件订阅】
- 此配置项用于签署完成后修改状态、回传附件时，法大大调用协同的入口地址。
- 配置格式为【http://协同服务器地址/seeyon/fddCallbackController.do?method=asynch】,域名或ip都可以。
- 比如协同的外网地址为【http://10.4.5.6:9999/seeyon/index.jsp (opens new window) (opens new window)】，这个异步回调地址就配置为【http://10.4.5.6:9999/seeyon/fddCallbackController.do?method=asynch】
- 地址必须为外网可访问通的，可以在【外网PC浏览器】上直接复制地址测试，显示如下为正常可用。
图 成功标识
2.配置签署交互配置
- 签署编辑页-选择【默认进入【设置控件】页】，重定向方式改为【点击返回或确认提交都重定向】并保存
- 签署预览页--重定向方式改为【点击返回或确认提交都重定向】并保存
- 签署完成页--重定向方式修改为【立即重定向（跳过成功页）】并保存
- 填写完成页面-重定向方式修改为【立即重定向（跳过成功页）】并保存
3.启动参数配置
（1）选择电子签章平台为【法大大公有云FASC】,点击恢复默认配置。
- 插件会默认将启动参数配置好并将适配器自动绑定上。
- 其中置灰不可修改的项为默认功能即不可供选择，或者是没有购买高级插件高级功能不会启用。
- 如果适配器没绑定上，可以在适配器页面中清空后，再重新恢复默认即可。
（2）按需设置【认证访问类型】
- 【统一认证】为认证对接参数从CIP应用注册处参数统一读取，不再按照单位应用分别配置。
- 【实名单位认证】为认证对接参数在企业实名认证时，由单位管理员分别配置管理。
（3）配置【回调地址】，配置为所有协同用户都可访问到协同地址。
- 只有企业实名认证、员工实名认证、静默签授权、静默签取消授权用到了。
- 如果都是内网使用建议配置内网地址即可；
- 如果有外网使用场景，建议配置协同的外网地址。
- 配置格式如【http://127.0.0.1:8080 (opens new window) (opens new window)】
（4）配置【已签署合同下载地址】，默认配置下载到协同即可。
- 下载到协同：签署合同下载到协同附件。
图 下载到协同
- 下载到表单：签署合同下载到表单指定控件，配置项的值要与表单上绑定控件的数据域名保持一致，且控件必须为上传附件控件。见截图 2.3 应用接入配置
图 下载到表单
检查配置是否正确以及适配器是否绑定。
- 其他配置项一般不需要调整,默认即可。
3.应用接入配置
（1）登录集团管理员，打开CIP集成平台-->第三方应用-->应用注册页面，勾选【法大大公有云电子合同】应用，点击修改。
（2）修改参数IP为法大大对应环境地址，正式环境地址为【https://api.fadada.com】,UAT测试环境地址为【https://uat-api.fadada.com】，初始默认IP参数为UAT测试环境地址。
（3）修改参数AppId和AppKey为客户实际对接参数。
（4）点击保存。
图 应用接入配置
实名认证
1.企业实名认证
（1）切换到单位管理员账号，进入CIP集成平台-->协同+集成插件-->签章平台菜单，打开【企业实名信息登记】页签。
图 认证入口
（2）点击新建，创建母公司。
- 【A8机构名称】为组织机构选择控件，可以选择单位或者部门。
- 【管理员名称】为法大大注册的管理员姓名
- 【管理员法大大帐号】为法大大注册的管理员手机号
- 【企业认证名称】为法大大实名注册的企业名称
- 【注册应用名称】、【AppId】、【AppKey】为法大大开放平台注册的对接参数，从法大大开放平台-->应用管理-->应用详情处获取。
- 勾选检测，检测成功后继续下一步。
- 点击【获取企业id】,进行认证。自动填充【企业管理员Id】配置项的值。
- 点击法大大【应用服务-免验证签】，点击新增场景，业务场景按需选择。选择完成后，提交申请。到法大大页面。
图 业务场景配置
- 申请状态通过后，将场景码复制到协同的【场景码businessId】输入框中，点击【校验businessId】，校验通过后即配置完成。
- 点击确定保存，一个企业就认证好了并与协同单位绑定成功。
（3）点击新建，创建子公司
- 【A8机构名称】为组织机构选择控件，可以选择单位或者部门。
- 【类型】选择为子公司
- 【注册应用类型】默认为--->上级注册实体应用
- 【注册应用名称】点击选择要绑定的母公司。
- 点击【获取企业Id】，弹出法大大的页面进行认证。成功后会自动填充【企业Id】及【企业认证名称】配置项的值。
图 企业ID设置
- 【场景码businessId】复制粘贴对应母公司的【场景码businessId】即可。
- 【校验businessId】，填写场景码后，确保校验成功
图 场景码配置
- 点击确定保存，一个子公司就配置好了。
- 母公司的【更多】选项可以查看该公司绑定的所有已绑定的子公司列表。
（4）母子公司绑定的作用
- 母子公司成功绑定后，母公司人员才可以维护、使用子公司的印章，并可以将母公司印章授权给子公司人员使用。
- 母子公司成功绑定后，且母公司为下单主体，就可以共享法大大套餐，扣除同一份套餐的签署份数。
2.员工实名认证
- 切换到单位管理员账号，进入CIP集成平台-->协同+集成插件-->签章平台菜单，打开【员工实名认证邀请】页签。
- 勾选需要进行认证的人员，点击人员认证。会推送认证消息到相应用户的协同账户上。
- 员工登录个人账户，即可看到实名认证消息。点击消息，弹出实名认证页面，进行认证即可。
- 进行过实名认证的员工才能进行印章授权及合同签署。
图 认证成功消息
- 认证成功后，单位管理员【cip集成平台-签章平台-员工实名认证邀请】人员列表，对应认证人员的【认证状态】会变为“已认证”
3.同步超级管理员
- 已加入企业的成员，点开左上角的公司名称，点击”查找/创建企业“，在查找/创建企业中输入还要查找超级管理员的公司名称，点击“下一步” 。如果该企业有在法大大创建，即出现这家公司，点击“详情”，在详情界面中超级管理员处，点击“查看”，即可看到超级管理员的账号。
图 超管配置
- 一个企业下可以授权多个超级管理员
- 超级管理员可以将权限移交给他人
图 转交超管
- 协同同步超级管理员，是根据手机号匹配（即保证法大大超级管理员人员手机号与协同人员信息手机号一致）。在点击同步超级管理员按钮后会将所以手机号匹配的超级管理员人员信息同步至协同。如果法大大上的超级管理员信息有变动，在协同侧点击同步超级管理员将变更信息同步过来。
- 同步前超级管理员的信息需要先做完3.2中的员工实名认证
- 超级管理员的作用为，后续的印章授权、印章静默签授权需要超级管理员进行授权。即同步超级管理员后，印章授权时，会将授权信息发送给当前企业所有超级管理员。后续【四、印章管理】时将会详细描述。
印章管理
1.切换到集团管理员账号，给印章管理人员设置【印章管理员】角色。
- 印章管理员比普通人员权限用户多了一个【企业印章管理】菜单。
- 【印章管理员】角色
- 【普通人员权限】角色
2.登录刚绑定了【印章管理员】角色的用户，进入到企业印章管理页面。
- 法大大平台的母公司印章
- 法大大平台的子公司印章
- 印章管理员可以查看所在单位及其部门绑定公司的所有【审核通过】的印章
3.点击印章同步，会将法大大平台的印章拉取到协同使用，并在此列表展示。
- 企业实名认证成功后，会自动拉取一次该企业印章到协同。
4.新建企业电子印章，会将印章推送到法大大平台，为【审核中】状态。法大大审核通过后，印章即可正常使用。
图 印章配置
5.新建法人电子印章，与新建企业电子印章一致。会将印章推送到法大大平台，为【审核中】状态。法大大审核通过后，印章即可正常使用。
- 相比新建企业章，新建法人章时，需要选择指定的法人
图 法人章配置
6.印章授权用户后，员工才能使用该印章进行合同盖章。
- 只能授权给已经实名认证通过的用户，否则选择不到。以员工认证状态为准。
- 有印章授权的员工才可以用于【电子盖章】节点。
图 无授权印章
- 支持单个印章授权和批量授权。
- 授权时，只能选择本单位下已经做过人员实名认证的账号进行授权
- 点击新增授权选择人员后，会将授权信息以协同消息的方式，发送给超级管理员，3.3已经介绍过，可以存在多个超级管理员。当有多个超级管理员时，所有超级管理员都会收到协同消息）。如有疑问，可翻看3.3中的超级管理员介绍
图 超管授权人员查看
- 点击确定后会跳转到该页面，如果跳转后有报错，或404等问题，请检查2.2.3章节中的配置【回调地址】是否正确
- 授权成功后可以在印章详情中查看到授权信息。并且可以取消授权（取消授权点击按钮即可，这里不做过多介绍）
- 印章取消授权的正常交互
7.印章停用、删除
- 协同的企业印章管理可直接停用/启用或删除法大大的印章，停用或删除后，法大大的印章状态会同步改变
- 如果直接在法大大上直接停用/启用或删除印章，协同的企业印章管理在进行印章同步时，同样会将印章启用/停用或删除。
- 法大大上被注销的印章，同步到协同时，视为无效印章
图 印章状态
8.印章状态说明
- 获取印章数据，法大大返回【启用、停用、注销、审核中】等状态的印章。
- 如果原来在协同中存在的印章，如【XX新建电子印章】，但在法大大平台手动删除了。协同查询时无该印章，则协同也会进行逻辑删除。
- 如果协同原来存在状态为【审核中】的印章，但法大大审核不通过，或已经在法大大上注销的印章则会更新该印章状态为无效
流程配置
1.流程配置说明
- 法大大FASC节点共有四种，分别是【发起签署】、【电子签字】、【电子盖章】、【法大大外部签署】
- 【电子签字】和【电子盖章】节点配置的人员必须先进行实名认证。
- 【电子盖章】节点配置的人员需要现有印章的授权，否则无法操作盖章。
- 【发起签署】节点是必须的，且必须是第一个法大大的节点。
- 一个流程中可以设置一个【发起签署】节点，多个【电子签字】权限节点，多个【电子盖章】节点，一个【法大大外部签署】超级节点。
- 法大大节点必须是连续的，中间不能有其他审批节点。
- 法大大节点中不可有分支。
- 不能通过主流程、子流程配置。
- 流程模板节点配置以实际业务为准，本文档仅提供简单示例。
（1）登录应用设计师账户，配置一个流程表单。
- 可以配置【上传附件】控件，用于上传待签署的合同原件。
- 如果不配置【上传附件】控件，也可将待签署的合同原件上传到关联附件
图 流程配置
（2）新建一个流程模板
- 建议流程不要配置合并处理策略
（3）在发起者节点后新增一个【发起签署】节点
- 默认只支持PC端发起签署
- 发起签署节点没有加签、减签等权限
（4）在【发起签署】节点后新增一个【电子签字】节点
- 节点人员必须先实名认证成功
- 内部个人签字节点，可通过协同（PC、移动端均可）操作
- 也可通过收到的法大大短信，打开短信中的链接登录法大大进行签字（短信登录支持手写签字）
（5）在【电子签字】节点后新增一个【电子盖章】节点
- 节点人员必须先实名认证成功
- 节点人员必须有企业印章授权
- 内部盖章节点，只能通过协同处理，选择已授权的签章进行盖章
（6）在【电子盖章】节点后新增一个【外部签署】超级节点
- 支持绑定主表字段或者绑定明细表字段。
- 可通过绑定明细表字段，配置多个外部签署方。
- 设置多个外部签署人时，每个外部签署人信息需全部选择主表字段或同一明细表字段。
- 外部签署，不传单位名称，表示代表个人签，只签字不盖章。
- 外部签署，传单位名称，表示代表个人代企业签，必须盖章。
- 单位名称和人员名称可以选择文本类型的控件。
- 接收人手机号只能选择字段长度为11位的文本控件或者字段长度为11位的整数型数字控件。
（7）模板授权、表单保存并发布。
（8）配置业务流程集成
- 集团管理员--CIP集成平台--业务流程集成，找到刚配置的流程，修改集成业务
图 修改集成业务
- 先配置关联应用【法大大公有云FASC】
图 配置关联应用
- 流程绑定撤销前、终止前事件
图 绑定流程事件
- 【电子签字、电子盖章】两个节点都要绑定【回退前事件】
- 【发起签署、电子签字、电子盖章】三个节点都要绑定【取回前事件】
图 绑定节点事件
验证流程
1.填写外部签署人信息并上传待签署的合同原件，发起流程。
- 内部签署人读取的是节点人员信息。
2.发起签署提交，选择需签署文件以及签章单位。
- 每一个法大大节点提交后，会给下一个法大大签署节点发送签署短信。用户可以自行选择是用协同签署还是短信签署。
- 发起签署时会将关联附件、表单附件中所有后缀为【doc、docx、pdf、xlsx、xls】的附件都列举出来供选择。
- 如果只有一个文件，默认无需选择。如果多个文件，支持用户手动勾选确认哪些需要签署。
图 发起签署
- 选择签章单位
- 弹出签章定位页面，在所有待签署文件中，通过切换签约方、合同对作签字、盖章和日期定位。
- 如果未设置签章定位框，签章时可自行拖拽。
图 签章设置
3.电子签字提交
图 签字
- 签字确认时会发送短信验证码给节点人员确认
- 可通过收到的法大大短信，打开短信中的链接登录法大大进行签字（短信登录支持手写签字）
图 签署消息
- 可以在法大大官网设置默认签字样式。手机号登陆法大大官网https://cloud.fadada.com/ (opens new window) (opens new window)，切换到个人版后点击右上角我的签名，进入后可用设置默认签字样式，或者设置手写签名以及上传手写签名。
图 新增签名
4.电子盖章提交
图 提交电子章
- 盖章确认时会发送短信验证码给节点人员确认
5.外部签署提交
- 所有的外部签署方都签署完成后，超级节点才会自动跳过。
- 如果有任一外部签署方选择拒签，协同流程和法大大合同签署流程将撤销，协同流程中签署后的合同附件会被删除。
- 外部签署人手机接收短信，打开链接进行签署。
- 查看待签署文件详情并签署，支持手写签字
图 移动端签署
图 移动端签署
- 所有签署方签署完成之后，协同的签署任务是【完成】状态，并且可以下载已签署合同。法大大也是完成状态。
图 签署状态
6.查看签署完合同附件
- 节点签署完，会将签署后的合同附件添加到流程附件或者指定的回传控件中。
- 检查签署节点的流转状态
7.流程干预控制
未绑定事件前的默认机制：
- 当前节点为超级节点，流程不可撤销(工作流校验逻辑，V8.0之后版本是这个机制)。
- 当前节点为超级节点，流程不可取回
- 当前节点为任一节点包括超级节点，随时可以终止流程。
- 当前节点为超级节点，流程不可取回。其他节点，可以任意取回。
- 超级节点执行完成跳过后，流程可以撤销。
- 任一节点除超级节点外，随时可以回退，没有限制
绑定【撤销前事件】后的机制：
- 点击撤销时，触发合同事件。如果此时还未发起签署，协同流程可以撤销。
- 点击撤销时，触发合同事件，会调用法大大的【查询签署任务详情】接口，查询当前签署任务状态。如果当前节点为非外部签署的其他节点且签署任务状态为【签署中(待签署)】时，协同流程可以撤销。且同步调用法大大的【撤销签署任务】接口撤销法大大签署流程，并删除协同流程上的签署合同附件。
- 点击撤销时，触发合同事件，会调用法大大的【查询签署任务详情】接口，查询当前签署任务状态。如果当前节点为非外部签署的其他节点且签署任务状态为【已完成】时，流程不可以撤销。
绑定【终止前事件】后的机制：
- 点击流程终止，触发合同事件，会调用法大大的【查询签署任务详情】接口，查询当前签署任务状态。如果当前签署任务状态为【签署中(待签署)】，协同流程终止且同步调用法大大的【撤销签署任务】接口撤销法大大签署流程，并删除协同流程上的签署合同附件。
绑定【回退前事件】后的机制：
- 当前节点或前一节点是【电子签字、电子盖章、外部签署】任一节点，流程不可以回退；否则可以回退。
图 不可回退提示
- 超级节点跳过后，后一节点也可以回退，是回退到超级节点的上一节点。不会造成重复签署，因为签署流程已经结束。
图 回退
绑定【取回前事件】后的机制：
- 当前节点是【电子签字、电子盖章、外部签署】任一节点，流程不可以取回；否则可以取回。
图 不可取回提示
扩展功能（非必须）
模板合同：
- 配置说明
（1）登录法大大开放平台，切换到模板-->模版管理-->新增模板
图 模板配置入口
（2）点击新建模板
图 模板配置
（3）配置签署方及填充域
- 【主体】个人对应协同的电子签字节点
- 【主体】企业对应协同的电子盖章节点
- 【参与方式】不要在参与方上绑定填写！！ 填写是用来绑定填充域的。截图上单独备注如果有需要填充域的情况怎么绑定。参与方上绑定填写会导致合同定稿有问题。
图 配置参与方
- 配置签署区
- 配置填充域，配置时取消所有【参与方】的选择，然后拖拽填充域。协同目前支持单行文本和多行文本。
（4）设置完成后，点击提交
（5）新建一个流程表单，拖入【电子合同模板】控件
- 如果不用模板合同，一定要把该控件删除。配置了该控件，就要配置完整。否则影响发起流程。
（6）绑定电子合同模板及控件信息
（7）配置流程模板，电子签字和电子盖章节点绑定模板合同签署方
- 绑定时注意，电子签字节点绑定法大大模板上配置主体为【个人】的签署区，电子盖章节点配置绑定法大大模板上配置主题为【企业】的签署区
- 签署相关的节点（电子签字，电子盖章，外部签署）的签署方数量，要与模板上配置的签署区数量一致，例如，我的模板有两个主体为【个人】的签署区，一个主体为【企业】的签署区。同样，我在流程制作时，电子签字绑定了一个【个人】的签署区，电子盖章节点绑定了一个【企业】的签署区，外部签署节点，绑定了一个【个人】的签署区。这样保证了流程的签署方和模板的签署区数量是一致的
图 流程模板配置
- 外部签署节点绑定说明：外部签署在模板合同时，可以绑定签署区，之前已经介绍过，外部签署。不绑定或者绑定不填写单位名称，都视为签署主体为【个人】。我的模板配置“参与方3”设置的签署主体是【个人】，所以这里就不绑定表单的单位名称了。如果想绑定的签署区签署主体是【企业】，那么配置时，绑定单位名称。
图 外部签署绑定
2.验证流程
（1）发送一条模板合同
（2）发起签署，可以选择印章，如果选择了指定印章，签署时只能用指定的印章。如果不选择印章，签署时可以自行切换授权过的印章。
图 发起签署设置
（3）电子签字节点提交
- 控件值自动填充
- 签字盖章自动覆盖
（4）电子盖章节点提交
（5）外部签署
同文件签的外部签署一致。通过短信来签署。
（6）查看签署完合同附件
静默签：
- 配置说明
（1）需购买签章平台插件
- 必须是模板合同，才可以静默签
- 需要人员静默签授权+印章静默签授权+人员有已经静默签授权的印章权限才可以使用静默签署
（2）登录集团管理员，设置【是否支持静默签】为【是】
图 是否支持静默签设置
（3）切换到单位管理员账户，进入签章平台-->人员实名认证邀请
- 选择人员进行静默签授权
- 静默签授权的人员必须已经通过了人员认证
（4）静默签授权成功，检查授权状态。
- 如果上一步静默签授权开通成功，但是这里还是未授权。请检查法大大上配置的异步回调协同的地址是否正确。
图 人员静默签授权
（5）印章静默签授权
- 印章静默签授权和印章授权人员一样，授权消息会发送给本单位下所有超级管理员。
图 印章静默签授权
- 检查一下印章静默签的授权状态
图 印章授权状态
- 也可以对已经静默签授权的印章取消静默签授权。点击按钮即可，这里不过多赘述
- 验证流程
（1）模板合同，发起签署，选择印章、是否静默签
- 发起签署提交后，如果节点选择静默签。签署时只有弹窗提示。
- 静默签节点不会发送短信给节点所属人，外部签署节点除外。静默签只是针对内部签署流程，无法代理外部签署人意愿。
- 静默签更多的是法大大代理签署，无需用户再手动签字盖章，由法大大代表用户完成签字盖章动作。
- 与法大大3.0不同，5.1的静默签不是发起即落章。5.1增加了签署锁定的机制，签署时我们会解锁，法大大对应落章。
图 选择印章
- 静默签署
图 签署成功弹窗
- 查看合同
图 查看已签署合同
批量签署：
- 支持文件签署+模板签署同时批量签署。
- 支持静默签+非静默签同时批量签署。
- 支持不同模板签署同时批量签署。
- 签署类型必须一致，比如全部待电子签字或者电子盖章
图 交互
- 非静默签流程，会先弹出签署提交页面，操作完成后才提交。
图 提交签署
- 签署成功后关闭页面即可
图 签署成功
# 其他说明
法大大FASC公有云企业实名帮助指引
文档概述
本文档适用于初次使用法大大FASC开发平台的协同平台系统管理员，用于帮助用户在法大大开放平台完成企业实名认证相关的操作，并引导用户在法大大平台获取企业的实名信息，将信息填写到协同平台的企业实名信息登记表中。在本文档中，“法大大平台”、“FASC”都是指“法大大5.1电子合同和电子签云服务平台"。
1.流程结构
企业实名认证需要登录法大大开放平台完成，同时企业实名认证后的信息也需要在法大大开放平台获取。操作步骤如下：
图 企业实名认证流程
具体步骤操作如下 步骤一： 个人注册&认证，具体操作步骤见后面内容
步骤二： 企业创建&认证，具体操作步骤见后面内容
步骤三： 创建应用并启用，具体操作步骤见后面内容
步骤四： 获取应用标识、秘钥、接入企业openCorpId，后续在协同配置中会使用到，具体操作步骤见后面内容
步骤五： 替换测试环境的应用信息和请求域名为正式环境信息
2.法大大开放平台地址：https://cloud.fadada.com (opens new window)
操作流程指引
- 个人注册和认证
（1）企业组织管理员，打开法大大官网 (opens new window)，登录帐号并完成个人认证（因为企业认证需先完成个人认证，进行认证的人默认是企业的超级管理员），若未注册可选择验证码登录方式进行注册并登录。
（2）个人实名认证，点击查看操作步骤 (opens new window)
- 企业创建和认证
（1）企业管理员完成个人认证后，创建企业，[点击查看操作步骤](https://support.fadada.com/d/1630505098084958209.html?anchorTitle=leqh6suj3sl" \t "_blank)；
（2）创建企业后，进行企业认证，点击查看操作步骤 (opens new window)；
（3）由于正式环境是真实数据，完成认证的操作人默认是企业超级管理员，但后续应用配置会需要实施人员操作，因此建议在完成认证后将实施人员加入企业，并设置为管理员完成后续步骤。具体请参考企业如何添加成员 (opens new window), 如何添加企业管理员 (opens new window)。
3.创建应用并启用
以下步骤可由企业管理员 或 管理员授权开发者成为管理员进行操作，操作步骤和测试环境一致；
（1）创建应用，点击【企业设置】-【集成管理】-【应用集成】，打开集成应用页面，开通企业应用接入权限；
图 申请开通应用
（2）开通后，回到应用列表，点击【创建应用】，在新建应用页面，填写应用相关信息
图 创建应用
● 基础信息
应用图标：上传自定义图片，建议使用240*240，100Kb以内的jpg、png图片
应用名称：限30个字符
应用slogan：一句描述应用的话，限100个字符
应用简介：描述应用场景和应用介绍，限100个字符
应用类型：企业应用、第三方应用（企业应用指在企业内部使用，为企业自身提供电子签服务的应用；第三方应用指企业作为服务平台，为其平台上的企业或个人用户提供电子签服务的应用，平台自身一般不参与签署）
● 应用可见范围
对企业内成员设置此应用相关的权限
开发人员：具备对该应用的配置设置、日志查询等权限
运营人员：具备对该应用的配置设置、日志查询和查看该应用的使用用户数据等权限
● 授权范围设置（建议全选）
设置此应用的默认授权范围（企业可根据自身业务需求进行选择）
图 设置应用范围
- 填写完信息后，点击【创建】，即可成功创建应用。
（4）创建后，应用状态为“待上线”，需启用应用，留在当前页面，出现【申请上线】按钮，点击后，需要填写检查单后提交应用审批，请根据实际开发情况填写基础信息，以及勾选实际对接的接口，以便法大大对接人员核查开发情况。该勾选不影响接口权限开放和后续开发使用。
图 创建应用
图 选择接口
- 点击【提交审批】，应用状态变为“审核中”，需要联系法大大集成支持顾问，审核通过则应用自动启用。
图 审批详细页面
4.获取应用ID和秘钥
应用标识（AppID）： 法大大平台为每个应用生成唯一的标识AppId，用于在API接口对接时识别不同的应用系统
应用秘钥（AppSecret）： 法大大平台为每个应用生成唯一的安全访问秘钥，和AppId组成<AppId, AppSecret>对，用于接入认证和参数签名，是接口和数据安全的保障。请务必不要泄漏AppSecret。
获取步骤如下：
- 进入工作台，在顶部菜单【企业设置】-【集成管理】-【应用集成】模块，进入应用列表，选择已启用的应用
图 应用列表
- 选中AppSecret 【查看】按钮，AppSecret 的值除非重置否则是保持不变的
图 查看AppSecret
（3）获取短信验证码并填写,验证通过后，即可查看AppID和AppSecret，点击【复制图标】可复制 AppID和AppSecret。
图 查看AppID和AppSecret
接入企业唯一标识（openCorpId）：
接入企业的openCorpId，在创建应用后系统默认生成，已授权全部权限给到应用
图 查看企业唯一标识
# 致信
# 人员卡片
# PC人员卡片适配打开致信对应人员聊天窗口
# 场景说明
资产验收时负责人会指派验收牵头人与参与人，可在流程中查看人员信息并唤起致信交流，确认验收事宜。
# 应用价值
提高业务沟通效率，提升用户体验。
# 功能描述
人员卡片支持唤起致信进行交流。
# 操作流程
点击人名打开人员卡片，点击致信交流，唤起致信并进行单点登录，定位至对应的人进行业务交流。
图 打开致信
图 进入聊天界面
- 消息购买了在线客服转人工的客户
# 永久删除融云消息
# 场景说明
涉密单位工作人员在致信或M3上沟通了一些涉密话题，删除聊天记录后将从服务器同步删除消息，使用相关设备的其他人员无法看到涉密的聊天记录。
# 应用价值
增强数据安全性。
# 功能描述
在M3中，进行消息删除的时候，支持彻底删除消息：不仅从本地删除该聊天消息，也能同时删除服务器上的消息数据。
# 操作流程
单条删除：在M3中长按需要删除的聊天消息，点击弹出的删除菜单，即可完成单条消息的删除。在PC端右键某条消息，也可以在弹出窗口中选择删除。
多条删除：长按某条消息，点击多选，勾选完毕后，点击页面下方的删除按钮，即可完成多条消息的删除。PC端暂不支持多条删除。
清空聊天消息：进入聊天详情页面，点击清空聊天记录，点击弹出的确认弹窗，即可清空该聊天中的所有消息。
图 进入聊天界面
图 删除聊天记录
# 其他说明
删除消息只会影响当前操作用户的数据，不会影响其他人的数据，消息的接收者或者群聊中的其他成员仍然能正常看到已经删除的消息。
# 致信聊天回复支持全场景
# 场景说明
在日常工作中，高效的沟通与协作是团队成功的关键。公司IM（即时通讯）应用开发的回复消息功能，旨在提升团队成员间的交流效率与便捷性。无论是针对日常的工作汇报、问题讨论，还是紧急情况下的快速响应，用户都能直接对接收到的各类消息（文本、图片、视频、文件、业务卡片、聊天记录）进行精准回复，避免了消息混淆与遗漏，促进了信息的准确传递与快速处理。
# 应用价值
提升沟通效率：减少信息查找与确认的时间，加快问题解决速度；
增强信息关联性：回复功能保持了消息的上下文关系，便于回溯与理解讨论内容；
优化团队协作：有效促进信息的流动与共享；
# 功能描述
在单聊或者群聊的聊天框中，支持对文本消息、图片消息、视频消息、文件消息、业务卡片消息、聊天记录消息做单独回复，并在输入文本内容后一起发出，在UI上表现为对某条消息的引用加上文本内容。该回复消息作为一条消息可以转发、收藏，但不能再被用于回复。
# 操作流程
1.查看消息：在应用聊天界面中，找到并查看待回复的消息。
2.回复消息：如果是PC端，在消息区域右键出现[回复]选项，点击[回复]，此时输入框出现对该消息的回复状态；M3 APP上长按需要回复的消息，出现[回复]选项，点击[回复]，此时底部键盘弹起，并出现对该消息的回复状态。
3.输入消息：输入文本内容或粘贴文本内容。
4.发送消息：点击[发送]按钮，生成回复消息和内容后发送，并展示到聊天界面中。
图 回复消息
# 其他说明
版本兼容性：APP端支持v4.6.5及以上版本，PC端随协同版支持。
# 平台
# 忘记密码
# 忘记密码交互优化
# 场景说明
用户需要登陆系统处理业务，如果忘记登陆账号，可以通过手机号或邮箱找回账号密码，确保用户能够快速恢复对系统的访问权限，保持工作的正常进行。
# 应用价值
1、提升用户体验，符合用户的使用习惯和隐私保护要求；
2、增强账号安全性，有效防止账号被盗用
# 功能描述
找回密码，原先第一步需要输入账号与验证码，通过验证之后进入下一步。现已优化为通过登录名/手机号/邮箱+验证码的方式验证，后续步骤与之前保持一致。且支持手机号+密码登录。
# 操作流程
登录页面点击【忘记密码】，允许输入登录名/手机号/邮箱+验证码
图 找回密码
pc端新增手机号+密码登录方式
图 登录页
# 其他说明
若存在以手机号为登录名的情况，则优先以登录名方式查找用户。
若手机号或邮箱存在冲突，则无法以手机号或者邮箱找回密码。
# 附件上传
# 附件上传交互统一
# 场景说明
发协同时需要上传多个文件或较大文件时，如视频压缩包，发现当前上传速度很慢但又因为编辑了协同正文而不能关闭页面取消上传。
# 应用价值
提升文件上传的交互体验。
# 功能描述
系统中原来存在多种附件上传交互方式，现优化统一为同一种交互形式；即以进度条的方式，显示上传进度，且展示当前上传文件的文件名、文件大小，支持取消当前文件上传与整个文件上传。
# 操作流程
点击附件上传之后，在弹出的文件选择器中，选择需要上传的文件之后，确认即可。若选错文件需要取消，可根据实际情况取消单个文件或者取消全部
图 上传附件
# 其他说明
协同新模板附件上传，交互未作修改
# 数据中断保护
# 数据中断保护
# 场景说明
在新建自由协同编辑标准正文、新建流程表单填写表单内容、审批事项填写处理意见等的场景下，偶发出现因服务器停止、电脑死机、浏览器异常关闭、登陆被踢下线、APP进程被杀、退出登陆等异常情况；再次打开表单时可恢复已保存的缓存数据。
# 应用价值
保持业务连续性，减少因故障导致的业务中断，从而提高客户满意度；数据保护性恢复可以防止因系统中断导致数据丢失，提升用户的使用体验。
# 功能描述
功能打开后台开关后，可缓存用户已输入的数据，在缓存未失效或者清除的情况下，用户再次进入界面，提示是否恢复缓存数据，点击恢复，可恢复已存储的有效数据。表单支持所有数据存储到后台的控件，协同支持标题、意见、附件恢复（不支持流程恢复）。
# 操作流程
图 开关控制
用户进入界面，提示是否恢复缓存数据，点击恢复，可恢复已存储的有效数据。点击不恢复，获取当前表单数据库数据。
图 数据恢复提示
# 其他说明
支持pc和mobile端，只能恢复已存储的数据，不同客户端（浏览器）恢复不同的缓存数据，时效性48h，数据库数据被更新后，缓存数据恢复不会生效。
# 智能客服与转人工授权优化
# 智能客服全员可用
# 场景说明
张三在填写了表单数据后点击‘存为草稿’但却无法找到草稿协同，此时通过门户首页的智能客服入口，进行相关问题询问，最终找到解决办法。
# 应用价值
提供全天候的服务，确保客户在任何时间都能得到响应；通过自动应答理解并满足客户的需求，提供个性化的服务体验，从而提高客户满意度，提高业务效率。
# 功能描述
1、支持7*24小时智能服务，用户可直接咨询/提问问题并获取答案；
2、支持系统管理员及享有在线人工客服端授权的其他人员转人工服务；
3、支持系统管理员及其授权的其他人员在线发起工单；
4、支持在线直接使用致远客户服务云平台其他客户权益内的服务。
# 操作流程
图 智能客服入口
用户进入综合门户首页，点击右上角智能客服按钮，进入智能客服服务界面。
图 智能客服
用户进入智能客服，可使用在线预约、问答、在线工单、服务进度及服务报告等多种线上服务。
# 人工客服云端授权
# 场景说明
客户购买在线客服转人工服务后，可通过客户服务云平台授权在线客服使用成员，取消通过系统管理员人工客服授权。
授权成功后，授权范围内人员即可通过智能客服入口，进行转人工操作；
# 应用价值
确保客户在遇到复杂问题或需要支持时，能够得到及时的人工干预和帮助，从而提高客户满意度。
# 功能描述
客户购买在线客服转人工服务后，通过客户服务云平台授权在线客服使用成员；授权完成后，在授权范围内人员即可通过智能客服入口，进行转人工服务等操作；
# 操作流程
图 转人工入口
用户进入智能客服首页，点击右上角转人工按钮，进入人工客服服务界面。
# BI平台
# 协同驾驶舱高级版BI服务
# 协同驾驶舱高级版BI服务
# 场景说明
在数字化浪潮中，协同BI（商业智能）已成为企业管理不可或缺的工具。它专注于协同管理领域，为管理者提供随时随地洞察业务经营健康度的能力，并辅助指导改进方向。
1、数据驱动的决策支持
协同BI系统整合了来自不同业务系统的数据，通过强大的数据分析功能，帮助管理者实时掌握企业的运营状况。无论是销售数据、库存情况还是财务报表，协同BI都能提供多维度的数据视图，使决策者能够基于全面、准确的信息做出科学决策。
2、跨部门的协同工作
在协同BI平台上，不同部门的成员可以共享数据和分析成果，促进跨部门之间的沟通与合作。这种协同工作模式打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率和市场响应速度。
3、移动办公的便利性
随着移动设备的普及，协同BI提供了移动端的访问功能，使管理者无论身处何地，都能随时查看业务报告和仪表盘，掌握最新动态。这种便利性大大提升了工作的灵活性和效率。
4、智能预警与风险管理
协同BI系统具备智能预警功能，能够对关键业务指标进行实时监控，并在异常情况下及时发出警报。这有助于企业在第一时间发现潜在风险，采取有效措施进行干预，降低损失。
5、持续改进的指导建议
协同BI不仅提供数据和分析工具，还内置了丰富的业务知识和最佳实践。这些内容可以帮助管理者识别改进点，制定具体的行动计划，推动企业的持续优化和提升。
总之，协同BI通过数据驱动的决策支持、跨部门的协同工作、移动办公的便利性、智能预警与风险管理以及持续改进的指导建议等功能，为企业管理者提供。
# 应用价值
1、增强企业协同业务运营的数据经营、辅助战略决策。
2、加快企业数智化升级、使其数据运营更专业。
3、效能分析模型 驱动员工发展和组织优化，降低管理成本。
4、打通协同流程，无缝衔接cap，实现了从数据预警-问题透视-响应协同-业务执行的闭环控制。
5、精心打磨和沉淀的开箱即用数据模型，在提供专业数据服务的同时，大大降低实施成本。
# 功能描述
轻松完成全流程数据分析任务，包括数据采集、清洗、整合、存储、计算、建模、训练、展现、协作等，极大降低了实施、集成、培训的成本 。支持多数据源：oracle、mysql、postgres、SQL server、人大金仓、达梦等。
协同驾驶舱平台：
上述初始化流程完成之后，跳转到登录页面，使用admin账号登录协同驾驶舱平台。
- 参数配置
初始化配置回填，一般不轻易修改配置。
- 用户管理
右上角九宫格点击用户管理，点击同步A8用户。未同步过的A8用户，也可以在a8平台通过报表中心-工作台或协同驾驶舱BI设计器跳转至协同驾驶舱平台，将用户信息同步到用户管理下。如果仅在协同驾驶舱平台使用则可以直接创建用户。
- 角色管理
系统预置了【系统管理员】【报表设计师】【数据管理员】角色。所有从A8同步至协同驾驶舱平台的用户默认有【数据管理员】角色。
- 权限管理
可以对不同角色分别授予功能模块、数据源、数据集、智能报告权限。默认情况下，【系统管理员】拥有所有模块、数据源、数据集、报表权限；【报表设计师】拥有查看报告、制作报告菜单权限；【数据管理员】拥有全部第三方数据源的编辑权限、以及全部数据集的编辑权限。可根据实际需求调整权限。
- 数据准备-数据集
支持创建cap表单数据集、数据库数据集、数据流数据集、excel数据集、api数据集。
- cap表单数据集
支持按无流程表单、流程表单搜索，支持按表单名称关键字搜索。可自行选择需要的字段并设置为维度或度量，预览并成功创建数据集。
- 数据库数据集
支持选择协同数据源和三方数据源，根据关键字搜索数据库表或视图，可以自行编辑sql语句查询数据，也可以通过选择表字段来查询所需数据。
- 数据流数据集
使用已有数据集通过筛选、组装得到新数据集。要求必须有输入和输出数据集，支持实时预览。
- Excel数据集
上传本地excel文件创建数据集，目前仅支持选择单个sheet。
- API数据集
根据api请求返回信息提取参数及数据，形成数据集。
公共点
数据集支持预览、更新、编辑、查看血缘关系、重命名、移动、另存为、删除、查看日志等操作。
数据预览支持筛选
支持修改字段结构
支持直接、自动抽取、手动抽取
支持设置数据权限，根据人员或角色设置过滤条件。
数据准备-数据仓库/协同数据源
初始化配置回填，一般不轻易修改。
固定数仓数据库名称：SEEYONOLAP
- 数据准备-数据源
可以接入其他协同数据源或三方数据源。
- 制作报告（永洪功能）
图 制作报告
- 查看报表（永洪功能）
图 查看报告
A8平台：
- 插件控制
协同驾驶舱报表功能授【协同驾驶舱-高级版】插件控制，有此插件时系统管理员有【协同驾驶舱连接】菜单、报表中心有【协同驾驶舱高级版】【数据工作台】菜单。
- 后台设置
系统管理员-信息集成配置-协同驾驶舱连接，（a6在单位管理员-系统设置-协同驾驶舱连接），连接配置见下图。生成应用ID后也会同步在三方互信访问授权列表下新增一条数据，名称是【SeeyonBI】，两边信息是同步的。（a6没有三方互信访问授权菜单，用添加白名单的方式通过校验）。
图 协同驾驶舱连接配置
- 角色
沿用单位角色【协同数据分析(BI)管理员】，该角色由报表中心内嵌插件控制，默认有报表中心-报表管理菜单，有协同驾驶舱高级版插件时增加数据工作台菜单。
- 报表中心-数据工作台
数据工作台跳转到协同驾驶舱平台。
图 协同驾驶舱平台首页
- 报表中心绑定报表
报表中心-报表管理，协同驾驶舱高级版，点击【协同驾驶舱BI设计器】跳转至协同驾驶舱工作台制作数据集和报表，点击【绑定】按钮绑定报表，如下图：
图 报表中心绑定报表
- 协同驾驶舱控件绑定报表
新增【协同驾驶舱】自定义控件，绑定报表并设置筛选条件，如下图：
图 协同驾驶舱控件绑定报表
- 运行态
报表中心或表单中查看报表都是跳转到打开报表，需要校验token。报表支持配置到门户栏目中，支持移动端、微协同端查看。
图 A8侧查看报表
永洪平台：
浏览器输入http://ip:端口/report/view访问永洪平台，admin、1qaz!QAZ12登录，也可以制作数据集制作报表等，主要给管理员查看日志用。
图 永洪平台首页
# AI智能
# 智能助理
# 智能办公
# 场景说明
智能办公助理运用自然语言处理能力以及大模型能力，深度嵌入协同业务实现查询、唤醒、办理、总结等能力。可应用于新建会议、发起指定流程表单、查询空闲会议室、查询待办事项、查询新闻公告、快速打开应用菜单、快速处理待办事项和总结文档内容等场景。
# 应用价值
智能办公助理深入潜入协同业务，以对话形式将工作流程化繁为简，可大大提升协同办公效率。此外智能办公助理还提供了内容深度解析能力，可快速总结提炼流程、文档的关键信息，辅助领导决策，优化决策流程、提高决策效率。为企业用户提供全新智能办公体验
# 功能描述
智能办公助理为用户提供了快速新建、查询、唤醒、办理、总结等功能，具体如下：
1）快速新建
用户可通过自然语言快速新建会议和日程事件。
| 功能 | 新建内容 | 场景话术 |
| 会议 | 新建会议 | 发起智能研讨会，邀请孙亮和卿柯佳参加 |
| 日程事件 | 新建事件 | 新建今天上午的原型客户访谈事件 |
2）快速查询
用户可通过自然语言快速查询通讯录、新闻公告、协同等内容。目前支持的快速查询项如下：
| 功能 | 内容 | 场景话术 |
| 通讯录 | 个人信息 | 查询18766526765 查询孙亮 |
| 新闻 | 标题，内容 | 查询关于与华为合作的新闻 查询制造业案例新闻 |
| 公告 | 标题，内容 | 查询第三方产品接入的相关公告内容 查询公司的任免公告内容 |
| 协同 | 标题，内容，发起人，审批人 | 查询我的出差申请 查询黄河发给我的协同 查询需要孙亮审批的协同 （备注：当前用户发起的，需要当前用户审批的） |
| 文档 | 标题、内容 | 查询数智化项目相关的文档 |
| 流程表单 | 标题 | 查询出差相关的流程表单 |
| 日程 | 标题，内容 | 查询我最近的日程 |
| 会议室 | 会议室，时间段 | 查询今日空闲会议室 |
3）快速唤醒
用户可通过自然语言快速打开新闻公告、文档中心、会议、工资条等应用菜单，具体内容如下：
4）快速办理
用户可在办公助理中对通对查询出来的流程表单进行撤回、同意、提交等快捷操作：
5）快速阅读
支持对会议、协同、公文、文档、会议内容等附件文档进行文字总结。支持从我的文件、手机文件中上传文件，进行文字总结。支持快速阅读的内容如下：
| 文档类型 | 总结范围 |
| 我的文件 | 支持上传文件（大小限制100MB）：pdf、doc、xlsx、ppt、txt |
| 手机文件 | 支持上传文件（大小限制100MB）：pdf、doc、xlsx、ppt、txt |
| 协同 | 协同区域上传附件（不包含表单附件控件）+自由协同的正文 附件（有效数量不得超过20个，大小限制100MB）：pdf、doc、xlsx、ppt、txt |
| 公文 | 协同区域上传附件（不包含表单附件控件） 附件（有效数量不得超过20个，大小限制100MB）：pdf、doc、xlsx、ppt、txt |
| 文档 | 支持上传文件（大小限制100MB）：pdf、doc、xlsx、ppt、txt |
| 会议 | 会议上传附件+会议正文+会议纪要中的附件+正文 附件（有效数量不得超过20个，大小限制100 MB）：pdf、doc、 |
# 操作流程
- 配置端
购买插件智能助理-智能办公、智能助理-智能问答、智能助理-智能创作，系统管理员启用模板
图 模块管理
集团管理员登录，对使用单位进行授权，授权后单位才可以启用/停用智能助理
图 集团管理员智能助理授权
单位管理员登录，对单位下人员进行使用授权
图 单位管理员智能助理授权
以上授权后，普通用户可在个人设置中开启或关闭智能助理
图 个人设置智能助理授权
- 运行端
人员授权后，在OA页面上存在智能助理图标入口。
PC端支持会议（新建、查询）、日程（查询，不支持新建）、流程、通讯录、应用查询、语义检索。
图 PC端智能助理入口
图 新建会议
图 新建会议成功
图 查询我的待办流程
图 查询通讯录同事
图 语义检索查询文档
图 打开应用程序
移动端支持会议插件（新建、查询）、日程插件（新建、查询）、流程插件、通讯录插件、应用查询、语义检索、查询新闻公告、快速阅读、智能审校。
图 移动端入口
选择关联文档进行快速阅读/智能审校；选择本地文件进行智能审校；快速阅读支持正文（标准正文、流式正文）及附件（快速阅读格式为.txt、.doc、.docx、.wps、.pdf、.ofd的前三个附件）。
图 选择关联文档
图 快速阅读关联文档
图 查看新闻公告进行快速阅读
# 智能问答
# 场景说明
适用于企业制度、营销材料、产品材料、运维材料等企业内知识问答场景。
# 应用价值
- 有效的发挥出企业知识的价值，使企业数据资产有效盘活。
- 让企业知识搜索变得更高效、更全面、更准确。
- 强大的总结摘要能力协助用户进行高效的决策。
# 功能描述
- 智能问答助手能深度分析理解用户输入的问题，根据问题和绑定的知识库进行回答。在生成答案的同时，还会提供参考资料来源，用户可跳转查看。
- 单位管理员可在后台根据不同权限和参数定制多元化智能问答助手。
# 操作流程
- 配置端
授权配置同智能办公。
文档库配置：单位管理员进入智能应用设置-智能问答管理，创建问答库
- 运行端
有智能问答权限权限用户在智能助理-智能问答中进行知识问答，检索范围为问答库配置的文档夹中有权限的文档数据。
# 智能创作
# 场景说明
智能创作适用于工作总结、会议纪要、邮件正文、新闻稿等内容编辑、润色和翻译场景。
# 应用价值
- 减少用户手动写作时间，提升员工办公效率，让员工专注于更高价值的工作。
- 提升文档的专业性和可读性。
- 多语言翻译能力支持企业的国际化发展，消除语言障碍。
# 功能描述
- AI帮我写
提供17种文案的创作能力，支持输入主题生成，或者基于划词选择已有内容生成。支持的文案创作类别包括：大纲、发言稿、通知、新闻稿、邀请、PPT模板、邮件、岗位描述、需求文档、调研报告、广告文案、合同、培训方案、教案、安全方案、代码。
- AI帮我改
提供文案润色、扩写能力；
- 摘要总结
提供对文本内容的总结能力；
- 翻译
提供20种语言互译能力。具体包括：中文（简体）、中文（繁体）、英语、西班牙语、印地语、阿拉伯语、孟加拉语、法语、俄语、葡萄牙语、德语、乌尔俄语、日语、韩语、意大利语、土耳其语、波斯语、越南语、波兰语、荷兰语。
# 操作流程
- 配置端
授权配置同智能办公。
- 运行端
AI帮我写，支持写大纲、发言稿、新闻稿、需求文档等。
图 AI帮我写
AI帮我改，支持文案润色及扩写。
图 AI帮我改
支持总结及翻译。移动端支持内容同PC端。
# 内容审校
# 场景说明
在进行新媒体文章、宣传材料、项目汇报、新闻稿件、工作总结、科研报告、期刊出版物等含有图、文内容的资料进行撰写和审批时，对内容进行字词类、知识类、安全类的全面审查。
| 审校类别 | 审校小类 | 审校项 |
| 安全类检查 | 敏感词汇检查 | 重点词监控 |
| 涉及国家领土完整类 | ||
| 涉及港澳台相关用语的检查 | ||
| 涉及敏感政治事件及重大提法 | ||
| 涉及民族宗教敏感词 | ||
| 危害社会安全的敏感词检查 | ||
| 行政用语规范 | ||
| 其他敏感词汇 | ||
| 政要信息检查 | 领导人姓名错误检查 | |
| 领导人排序检查 | ||
| 领导人职务正确性检查 | ||
| 落马官员检查 | ||
| 领导人职务表述规范性检查 | ||
| 字词类审查 | 字词能力检查 | 易错词检查 |
| 异体字检查 | ||
| 繁体字检查 | ||
| 时间日期检查 | ||
| 标点符号检查 | 标点符号检查 | |
| 语法检查 | ||
| 不规范字检查 | ||
| 知识类检查 | 专业术语检查 | |
| 历史纪年检查 | 公元纪年检查 | |
| 历史纪年检查 | ||
| 干支纪年检查 | ||
| 地名检查 | 地名检查 | |
| 术语译文检查 | ||
| 引文检查 | 古诗文引文检查 |
# 应用价值
- 内容审校能力融入到业务操作中，可以一键发起审校，审校结果与原始内容同屏比对，使用便捷。
- 自动化的内容审校减少了对人工审核的依赖，降低了人力成本，同时提高了工作效率。
- 助力坚守内容安全底线，智能识别敏感词汇和不当信息，确保内容的合规性。
# 文字审校-功能描述
- 审校的范围包括自由协同标准正文，流程表单和无流程表单的富文本控件。
- 审校结果中的错误条目展示了原文内容，可以对原文进行互动定位；
- 如修改了原文内容，可重新审校；
- 可下载doc格式的审校报告；
# 图片审校-功能描述
- 支持对图片中的内容和文字进行审校；
- 支持png、jpg/jpeg、jfif、bmp、webp格式的图片；
- 支持对表单区附件、标题区附件、意见区附件和附言区附件中的图片、富文本中的图片，以及图片控件进行审校；
- 智能校验侧边栏中点击“去审校”，执行审校动作；
- 审校执行完成，展示审校结果；
- 如修改了图片或上传了新图片，可进行重新审校；
- 图片审校详情支持在线查看错误条目，与图片上的文字进行互动定位；
- 支持下载doc格式审校报告；
# 文档审校-功能描述
- 支持对PDF、DOC、DOCX、WPS格式的文件进行审校；
- 支持对表单区附件、标题区附件、意见区附件和附言区附件中的文档进行审校；
- 智能校验侧边栏中点击“去审校”，执行审校动作；
- 审校执行完成，展示审校结果，不支持错误条目与原文互动定位；
- 如修改了文档或上传了新文档，可重新审校；
- 支持下载doc格式审校报告；
- 支持下载与原文档相同格式的批注文件；
# 操作流程
- 配置端
支持系统管理员控制内容审校能力的打开、关闭
图 内容审校系统模块设置
支持集团管理员控制内容审校业务模块的开启、关闭
图 内容审校业务模块开关设置
- 运行端—PC
进入自由协同、无流程表单、流程表单
图 自由协同文字审校及审校结果展示
图 图片审校及审校结果展示
图 图片审校详情及审校结果展示
图 文档审校及审校结果展示
# 智能合同
# 条款审校
# 场景说明
依托持续更新的权威司法大数据，运用人工智能技术，将外部法律等规范性文件实时体现到企业合同全生命周期管理过程中。通过不同合同类型和主体立场，精准识别合同存在的风险，帮助企业清晰的把握风险性质及注意事项，并深度融合流版签能力，快速实现合同信息完善、修改，有效规避合同风险。
# 应用价值
- 符合国家对于平台内容安全规范的要求，减少数据内容错误
- 降低企业法律法规风险
# 功能描述
协同发起或审批过程中针对协同正文（流式文档）进行法律风险识别并标注结果
# 操作流程
- 配置端
支持流程表单配置条款审校能力
图 后台条款审校配置
支持系统管理员控制条款审校能力的打开、关闭
图 条款审校系统模块设置
- 运行端
支持PC端、移动端起草、审批环节进行条款审校。
图 条款审校样式
- 运行端—PC
首次进入条款审校，需选择审校角色、审校类型，用以确认审校立场及审校合同类型，更精准的识别合同存在的风险。
图 初次审校
审校成功之后会生成审校结果和审校历史记录。审校结果包含风险分类、风险类型、风险标题、风险提示、修改建议、法律依据、司法案例，对于合同错漏信息可通过直接点击修改或置入。同时，有该合同查看权限的角色，可查看所有历史条款审校信息。
图 审校结果
- 运行端—移动
首次进入条款审校，需选择审校角色、审校类型，用以确认审校立场及审校合同类型，更精准的识别合同存在的风险。
审校成功之后会生成审校结果和审校历史记录。审校结果包含风险分类、风险类型、风险标题、风险提示、修改建议、法律依据、司法案例，对于合同错漏信息移动端暂不支持直接点击修改或置入。同时，有该合同查看权限的角色，可查看所有历史条款审校信息。
图 移动端条款审校
# 智能填单
# 场景说明
依托大模型能力，通过表单字段自动化抽取doc、docx、pdf、ofd文件中相应信息并回填至对应的表单。通过智能填单，可以降低文档管理、表单填写方面的时间投入和人为错误，提升业务效率，让业务人员专注于高价值经营事件。
# 应用价值
依托大模型能力，根据表单数据域内容，自动解析并抽取文档中的相关信息回填表单，提高表单填写效率
# 功能描述
- 支持对doc、docx、pdf、ofd格式文件进行关键信息抽取
- 文件抽取数据支持自动回填至流程表、无流程表单
# 操作流程
- 配置端
流程表单、无流程表单均可在应用绑定环节添加【智能填单】自定义按钮
图 智能填单自定义按钮配置入口
图 选择智能填单自定义按钮
- 运行端
运行端暂只支持PC。流程表单、无流程表单在使用智能填单能力时，需要选择表单模版
图 智能填单运行态入口样式
智能填单会根据所选表单模版识别表单字段信息，同时，根据表单字段信息提取文档中结构信息，并进行一对一回填至表单
图 智能填单回填示例
# 智能公文
# 智能排版
# 场景说明
在对正文排版时，当使用套红模版套红后，当前系统无法对正文主体部分排版，需制版人员手动调整正文的字体、字号、附件序号等内容，耗时耗力，且容易出错。
# 应用价值
（1）提高公文排版效率
（2）保障公文版式合规性
# 功能描述
依据 GB／T 9704-2012国标文件公文格式规范要求，智能排版对流式正文可按国标规范一键完成正文排版，具体能力包括：
（1）自动添加红头（含版头版记）；
（2）正文主体部分自动排版，满足国标对字体、字号、四级标题、行数、字数等排版要求；
（3）自动添加附件说明，且按国标要求自动换行和标注序号；
（4）附件文件自动添加附件标识和序号，并支持拼接到正文后面（仅支持流式附件）。
# 操作流程
- 配置端
购买“智能排版”插件，系统管理员检查模块已启用
图 系统模块-智能排版
系统管理员配置第三方厂商服务器信息
图 智能排版服务器配置
集团管理员对单位进行智能排版授权，支持启用/停用
图 智能排版授权单位
- 运行端
单位管理员后台中公文管理的节点动作中“正文套红”升级为“智能排版”
图 单位管理员-公文管理-节点动作
公文管理员公文应用设置中节点动作中“正文套红”升级为“智能排版”
图 公文管理-公文应用设置-节点动作
若原流程中已配置了“正文套红”的权限，在开启智能排版服务后，在前台发文待办详情中“正文套红”功能将自动升级显示为“智能排版”，前台将不再显示套红入口。
智能排版内容支持包含红头、正文、附件说明、落款及发文日期、附件文件（流式/版式）部分，具体排版形式如下。
红头：由OA套红（书签或公文域带入正确）
正文：由方寸排版（按国标要求：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。）
附件说明：由方寸排版（按国标要求：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.xxxx”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。）
落款及发文日期：由OA套红（书签带入正确）
附件文件-流式（word、wps文字）：
①、附件文件：模版里面增加附件的位置书签，由方寸把附件合并处理后返回，套到正文后面
②、附件格式：附件内容不变，每个附件首页左上角增加标识：附件1、附件2…（附件序号与附件说明中一致）
附件文件-版式（pdf、ofd）：
①、附件文件：版式附件不会追加到正文后面，其他流式附件显示正常
②、附件格式：附件内容不变，每个附件首页左上角增加标识：附件1、附件2…（附件序号与附件说明中一致）
注意：
- 智能排版包含套红头功能，故依赖套红模版和支持套红的流版签插件，包括：金山weboffice、wps、文档通+数科预览组合。
- 套红模版制作方式不变，但其中“附件说明”无需预设书签或者公文域，正式附件若需拼接只需在正文后面预设“FJ_正文”即可，不需要再预设附件标识和附件正文等位置。
- 智能排版服务支持买断和订阅两种购买方式，购买订阅服务的客户，在加密狗插件中需配置订阅时间，在单位启停授权的页面可查看订阅信息。
# 电子公文库
# 场景说明
（1）拟稿时，拟文员没有拟文思路，查找公文资料困难；
（2）核稿时，无法快速查询相似文件、相关政策文件等。
# 应用价值
电子公文库可将办文过程中产生的本地公文资料和外部公开的公文相关资料提前规范存储，在公文查询过程中避免出现干扰资料、无用信息，实现公文知识资源的快速查找利用。
# 功能描述
（1）电子公文库包含公有库和私有库，公有库可对接外部权威公文知识资料，支持定期更新；
（2）公文数据支持手动/自动归档私有库，保证公文的规范安全存储；
（3）支持拟文和办文时可对电子公文库的公文资料进行搜索。
# 操作流程
- 配置端
系统管理员进行公文库连接配置，并同步组织数据
图 公文库连接配置
图 组织数据同步
单位管理员按照需要进行电子公文资源库设置。
1、本单位所有发起的公文数据办理结束后是否自动入库：
开启后本单位发起的所有类型公文流程将在办结后，自动入库至电子公文资源库，默认公开方式为‘依申请公开’。若数据已手动入库，则在办结时将不再重复自动入库。
- 本单位所有办理的公文数据办理结束后是否自动入库：
开启后本单位办理的所有类型的公文流程将在办结后，自动入库至电子公文资源库，默认公开方式为‘依申请公开’。若数据已手动入库，则在办结时将不再重复自动入库。
- 本单位手动入库人员授权：
被授权人员可对本单位所有已发、已办数据手动入库至电子公文库。
**注意：**单位已发数据入库入口在公文登记簿中，若需要入库本单位已发数据，需对手动入库人员同时授权公文登记簿数据权限。
- 运行端
普通用户可在栏目-常用中配置“电子公文库智能检索”栏目，输入内容可进行公文库查询，点击搜索会跳转到公文库页面进行查询。
图 点击公文库智能检索栏目
可以依据角色需求，在公文管理中配置电子公文库菜单，穿透直接跳转到公文库页面
授权手动入库支持在公文统计（发文登记簿、收文登记簿、签报登记簿、单位已办公文）中手工进行电子公文入库，入库后在配置的公文库中能查询出数据。
注意：
（1）在登记簿手动入库时，可选择主动公开、依申请公开、不予公开，入库后可在电子公开库中再修改权限；
（2）在已办数据页面入库时，仅可选择不予公开的权限，即入库后仅可本单位人员查看，外单位人员不可查看。同样，入库后可在电子公文库中修改权限。
（3）若一条公文数据同时为本单位发起且本单位办理，在已发和已办页面均可进行入库，但是电子公文库中仅保存最后入库的最新数据，不会存在两条一样的公文数据；且入库后权限将遵循登记簿或已办页面入库时选定的最大权限给定。
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