致远A8+协同管理软件V8.2新功能用户操作手册

北京致远互联软件股份有限公

2023年3月

关于本文档

本手册是A8+协同管理软件（以下简称A8+）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对A8+有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

手册结构

本手册对您如何使用A8+进行了详细的介绍，您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的信息。

下表是本手册的详细结构：

章节	描述
第一章 关于本手册	介绍本手册的阅读方法
第二章 客户端环境配置	简单介绍客户端配置要求
第三章 V8.1sp2新特性	V8.1sp2特征及功能变化清单
第四章及之后章节	V8.1sp2功能详述

手册相关

为了内容的清晰和一致性， 本手册中还采用了以下约定和字体：

字体	描述
(括号)	正文注解
“双引号”	在正文中，代表公司或者产品的名称
在步骤中，代表操作窗口或对话框的名称
【方括号】	在步骤中，代表按钮、标签页以及菜单选项等操作控件
【名称1】	【名称2】

客户端环境配置

本篇章仅仅描述客户端的环境配置，关于服务器的配置请参考《安装维护手册》。

1. 建议客户端硬件配置要求如下表所示：

表：建议客户硬件配置表

配件	最低配置	推荐配置
CPU	英特尔® 奔腾®4 3.0GHz以上	英特尔® 奔腾®双核 3.0GHzIntel core双核3.0GHz；AMD 64位3.0GHz
内存	>=4G Bytes	>=8G Bytes
显示器分辨率	128以上	1920*1080
网卡	100M	100M

1. 客户端软件环境要求如下表所示

表：客户端软件环境要求表

称	版本	备注
Windows操作系统	文(简/繁)、英文； Widows 2003/2008/XP/Vista/7/8/10	推荐Win 7/8/10
Macbook操作系统	中文(简/繁)、英文； 10.7以上版本	推荐10.7
浏览器	IE8/9/10/11（推荐IE9及以上版本） Edge FireFox4以上版本 Safari4/5/6/7/8（mac系统） Chrome42以上最新版本 360浏览器（极速、安全、IE10以上兼容模式）	1. 不支持IE6/IE7； 2. 推荐使用IE11/chrome 3. 非IE浏览器均推荐使用该浏览器厂商发布的最新正式版本 4. CAP4支持IE9以上版本浏览使用，设计器需要chrome/safari/IE11浏览器
Microsoft Office	office 2003/2007/2010/2013/2016	需要Office插件
永中Office	国产化的office（支持.docx格式的文档）
WPS Office	WPS2009/2012专业版/2013专业版/2016/2019	需要Office插件
PDF	编辑需要Adobe Acrobat X 7.0 Pro以上 阅读支持各种PDF浏览器

说明：

• firfox、chrome、safari、360浏览器极速模式、edge不支持以下功能：office控件、专业电子签章插件、辅助安装程序 、视频会议、 二维码插件、身份验证狗插件、ldap\AD插件 、CA插件、批量上传、批量下载功能、NC\U8插件。

V8.2新特性综述

V8.1sp2核心价值：

全栈信创：版签适配扩展、文事会场景完善，推进国资信创市场深耕        业务定制突破：深度融合三方能力、持续完善平台机制、升级视觉交互，助力高效业务创新         数智运营：智能生单、智码业务驱动、物电签统一平台等，助力企业数字化转型         安全防御变革：安全防御主动化、移动接入“零信任”、安全监控强化，帮助企业构建“应用防火墙”

实施赋能：持续精品化改进、资源/成果/实施云端一体化赋能，促进企业提质增效

功能变化清单

A6+A8+ V8.2 应用功能变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明	端
1	信创平台	在线预览	新增	永中文档在线预览	V8.2在原有两种文档在线预览厂商可选的基础上新增永中文档在线预览，支持三种厂商提供的预览服务，可通过seeyon config配置： 新增永中文档在线预览：覆盖全应用、全端，全场景。 支持格式见在线文档： https://docs.qq.com/sheet/DTmZEWm9TSmFZVmZ1?tab=BB08J2	PC&移动
2		在线预览	完善	金山文档在线预览	金山文档在线预览：覆盖全应用、全端、全正文格式：Word、Excel、PPT、PDF、WPS、ET、OFD，均支持在线预览，解决80%公文跑版问题，通过金山WebOffice解决高频主场景去控件问题。支持端：PC、移动 V8.2新增压缩包、txt等多种格式预览，具体清单见在线文档https://www.kdocs.cn/p/210712925247?fl=sDOEpbWu5&from=docs&source=docsWeb	PC&移动
3		在线编辑	新增	永中文档在线编辑	V8.2新增永中文档在线编辑，作为高级去控件化方案的备选方案； 需购买“WebOffice集成”，后台部署和配置服务端，前台用户即可使用。 1、涉及应用:公文、协同、CAP4、新闻、公告、文档中心、报表、计划、会议、会议纪要、常用格式、模板设置； 2、支持编辑的文件格式:Word、WPS文字、Excel、WPS表格 3、支持端: PC-Windows、PC-MAC、移动M3、移动-微协同 4、公文场景中快速发文、转公告、上传、下载、清稿、花脸、套红、痕迹等全场景。 5、与金山差异：1）永中不支持多人编辑；2）不支持使用金山公文域模板套红；3）移动端不支持套红；4）不支持PDF场景。	PC&移动
4		在线编辑	优化	WebOffice移动集成	集成接口插件，控制移动端编辑入口。 V8.2新增基于永中文档在线编辑的能力，支持移动端文件处理全场景H5化，文件修改、上传、转版、清稿、花脸；解决微协同、飞书等三方入口下的场景缺失问题。 1）覆盖应用：公文、协同的正文和附件 2）端：M3、微协同等H5页面 3）文件类型：支持word、excel、wps文字、wps表格 4）与金山差异点：永中不支持移动端套红和PDF场景。	移动
5		在线编辑	优化	金山文档在线编辑	V8.2新增PDF格式场景； 通过金山私有化部署WebOffice解决高频主场景去控件问题，公文正文处理环节使用金山WPS软件的端能力保证不跑版，不变形，支持10大应用、80+业务场景全面去控件化。 需购买“WebOffice集成”，后台部署和配置金山文档中台致远专版服务端，前台用户即可使用。 1、涉及应用:公文、协同、CAP4、新闻、公告、文档中心、报表、计划、会议、会议纪要、常用格式、模板设置； 2、支持编辑的文件格式:Word、WPS文字、Excel、WPS表格、PDF格式圈阅 3、支持端: PC-Windows、PC-MAC、移动M3、移动-微协同 4、公文场景中快速发文、转版、转公告、上传、下载、清稿、花脸、套红、痕迹全场景。 5、公文、协同在流程并发节点的多人编辑场景	PC
6		版式轻阅读	新增	版式轻阅读集成	同时支持点聚和数科。 支持公文版式正文查看和盖章场景，客户端无需安装任何控件、软件。 PC端支持版式文件查看、下载、打印，以及拟文时上传。 移动端支持版式盖章。 文件类型：PDF、OFD 涉及端：PC-Windows、PC-MAC，移动-H5	PC&移动
7		版式去IE化	优化	OFD版式集成	去IE化：适配多浏览器版本的点聚OFD版式软件，不再限制windows下仅IE浏览器使用，可支持chrome、firefox、360等主流浏览器，从而实现流版签场景全面去IE化。 支持功能范围：版式文件查看、上传下载、打印、签章、全文签批。	PC
8		致远图片章	优化	文字签批	1、文字签批的字号选择支持可选11号大小； 2、文字签批初始默认文字颜色为黑色，字号与文单意见控件文本字号大小保持一致； 3、文字签批与手写签批的自定义设置存储在浏览器中，客户下次登录后自动展示自定义设置的内容。	PC
9			完善	手写签批	系统管理后台新增开关，控制移动端手写签批用米子格或全屏签批的交互方式。 覆盖应用：公文、协同、表单； 端：M3	移动
10		版式正文盖章	变更	多正文盖章	原有功能：多正文情况下，点击“正文盖章”节点动作，会根据是否插入金格的ukey，判断打开流式还是版式正文。 变更：由于原系统仅支持金格控件加盖金格签章，可以适用此逻辑。现在系统中支持多种流版签厂商的插件。以及国标要求，因此，在多正文情况下，点击“正文盖章”节点动作，会默认打开版式正文，进行盖章操作。	PC
11	档案集成	角色授权	新增	增加档案普通使用者角色	1、单点登录至致远数字档案管理系统 2、档案系统除管理角色外，新增普通使用者角色	PC
12			新增	在CIP集成平台的第三方应用中增加致远数字档案管理系统	增加cip对致远数字档案管理系统的支持	PC
13		归档配置	新增	在CIP集成平台的致远数字档案管理系统中可以对文档进行归档	可以将文档中心中文档类型的文件归档至致远数字档案管理系统	pc
14			优化	在CIP集成平台的致远数字档案管理系统中可以按照单位获取门类	可以按照文件的类型归档至不同得门类中	PC
15			优化	在CIP集成平台的致远数字档案管理系统中可以按照门类获取字段	可以按照文件中的字段根据情况绑定到不同门类的不同字段中	PC
16		单点登录	新增	单点登录	档案普通使用者角色可以单点登录至致远数字档案管理系统	PC
17		组织同步	新增	致远数字档案管理系统和协同管理平台的组织机构同步	致远数字档案管理系统以协同管理平台的组织机构信息为主，全量和增量进行同步	PC
18		消息同步	新增	致远数字档案管理系统和协同管理平台的消息同步	致远数字档案管理系统中的消息将直接进入协同管理平台的消息中，并可以进行消息穿透进去致远数字档案管理系统进行查看	PC
19		流程集成	新增	致远数字档案管理系统中的流程进入协同管理平台进行流转	致远数字档案管理系统中的借阅，组卷，编研等六个流程在发起后自动进入至协同管理平台进行流转	PC
20		公文归档	优化	公文可以在流转中进行归档	公文在流转中，可以通过授权节点，将公文流转归档至致远数字档案管理系统	PC
21		点聚集成	新增	在归档过程中，使用点聚产品进行转版。	集成点聚转版工具，将公文、表单、自由协同转换为ofd文件	PC
22	公文管理	智能公文	新增	智能辅助决策	增加插件“智能辅助决策” 1、支持作为节点动作自定义配置：发文/收文/签报/交换流程均可配置； 2、支持领导办文批示时，自动推荐辅助办文文件；领导阅读正文时，对正文内容解析提供正文大纲/正文引用文件等信息； 3、第三方智能能力依赖方寸。	PC&移动
23		正文套红	完善	二次套红优化	1、套红功能优化，当第二次套红时，支持用户通过“原正文套红”的方式，避免出现二个红头。 2、“原正文”是在第一次套红时保留的套红前文件，因此可能出现套红后修改的正文内容丢失的情况。 3、公文管理员可在公文开关配置当前单位二次套红时默认选择哪种方式。	PC&移动
24		正文打印	新增	打印份数控制	新增打印正文时对打印份数进行控制的能力： 1、支持发文单位在分送前设置收文单位的正文打印份数； 2、支持设置超出打印份数后，是否允许收文单位脱密打印； 3、打印控制能力由点聚网络签章及阅读器能力提供：仅支持加盖点聚网站签章的OFD正文设置打印份数；且受打印份数控制的正文，收文单位需使用点聚阅读器打开并进行打印，否则会无法打印。	PC
25		公文意见	完善	详情页意见区支持隐藏	1、后台增加节点权限开关设置，控制审批意见区页面是否对该节点人员可见； 2、前台根据配置内容，在公文详情页支持隐藏处理意见区内容。	PC&移动
26			完善	文单意见显示优化	后台增加开关控制，支持若意见填写在文单中时，该条意见可以不再重复显示到审批意见区中	PC&移动
27			优化	意见必填提示	支持当节点权限设置了意见必填时，用户在全文签批单编辑手写签批意见后系统不再提示意见必填	PC&移动
28		公文便签	新增	公文便签	1、支持秘书在处理公文时填写便签，领导在下一节点处理时，收到秘书写的便签，为领导提供决策； 2、便签功能全面适配移动端，移动端支持新增/编辑/查看便签，方便领导/秘书随时随地使用便签；	PC&移动
29		文号管理	新增	文号释放	1、支持在公文管理后台占号表中手动释放已占用的文号，释放后的文号可以重新使用； 2、支持在将文号从大流水模式切换到小流式时，一键释放原来走大流水模式期间被其他机构代字占用的文号	PC&移动
30		公文交换	新增	智能批量收文	针对接收大量线下来文时，逐个将来文信息录入系统任务繁重的问题，提供智能批量收文功能： 支持收文员批量上传OFD正文后，系统自动识别OFD文件元数据并回填至文单，自动批量创建收文待登记数据，收文员进入待登记列表编辑后即可发文。	PC
31			完善	简化交换场景补齐	1、公文触发设置-数据域值中，增加文号字段，支持使用“公文文号”、“内部文号”作为触发条件，可根据文号的不同触发不同的公文交换方式，丰富了简化交换场景； 2、公文触发设置-数据拷贝设置中，增加意见类字段（签发、会签、批示等），支持触发时对相关意见进行拷贝，简化交换后收文单中可展示发文相关意见；	PC&移动
32			完善	调用收文模板	分办后，只给用户授权了1个收文模板时，支持直接调用唯一的模板，简化用户操作，提高工作效率	PC
33		移动办文	新增	领导办文模板	根据领导办文场景需求，新增领导角色审批办文的专用移动端布局： 1、支持PC端生成签批件; 2、文单、正文、附件在一屏下滚动查看和签批，贴合线下办文习惯； 3、支持在签批页面直接提交流程，简化操作动作	PC&移动
34			新增	发文拟文、快速发文	支持移动端进行发文拟文、快速发文： 1、上传正文时无需安装正文插件，支持流式版式文件直接上传并保存为正文； 2、若用户有OCR识别权限，移动端拟文节点同样支持OCR智能识别填单的能力； 3、支持自由拟文或者调用模板发文，也支持进行文单填写/流程编辑（自由拟文时）/添加附件等，功能与PC保持一致。	移动
35		交互优化	优化	修改正文	移动端当用户有修改正文权限时，可以直接在正文页面点击修改或者圈阅正文，无需回到文单页面点击修改正文按钮	移动
36			优化	消息提醒优化	1、消息推送精细化，跟踪功能覆盖修改正文/附件提醒，不跟踪不会收到相关消息提醒；结合跟踪现状，最终效果：发起者默认跟踪所有的正文操作类消息提醒，中间处理人默认不跟踪后续节点正文操作类消息提醒 2、正文操作类消息提醒文案优化，提示内容更准确； 3、新增移动端正文操作类消息提醒，用户在移动端拟文/套红/盖章，系统会推送相应的消息提醒；	PC&移动
37			优化	列表展示（同一流程显示）	1、支持用户自定义在公文已办、在办、已办结等列表中，“同一流程只显示一条”是否默认勾选；默认勾选后，用户打开列表，只会展示最新一条公文； 2、移动端公文已办、在办等列表中，增加“同一流程只显示一条”筛选项；	PC&移动
38	M3	个人名片	新增	人员在线状态展示	聊天会话框以及人员卡片上新增当前会话对象的在线状态	移动
39		M3移动管理平台	新增	定制版本管理	1、配置下载地址、下载页面logo及说明 2、启用安卓、IOS	PC
40		M3移动管理平台	新增	定制版本管理	1、新建版本上传安装包，并设置更新策略 2、门户首页扫码下载应用，及更新应用	PC
41		云定制	新增	定制APP	1、配置应用基本信息，以M3最新版构建定制版安卓、IOS APP 2、定制内容支持自定义应用图标、应用名称；预置服务器地址；更换隐私协议。	移动
42		考勤	新增	考勤自动签到签退	1、签到管理员可设置是否开启自动签到的功能，同时明确自动签到签退的开始与结束时间规则 2、个人可在签到应用的设置中选择是否开启自动签到或签退的功能	移动
43			新增	缺勤可以补卡	1、签到管理员可设置是否开启补卡的功能，同时明确补卡的次数以及时间限制规则 2、员工个人可对符合考勤规则的缺勤日进行补卡处理	移动
44		VPN登录	新增	新增深信服零信任特性	1、支持启用SPA机制实现网络隐身，客户端必须经过SPA鉴权之后才能够连接服务器。 2、支持在登录上线后，持续、动态检测终端环境安全，不符合后注销用户或锁定用户，便于及时定位并响应终端威胁。 3、实现网络隔离，禁止未集成SDK应用访问内网业务，集成SDK应用禁止访问互联网。	移动
45		统一消息	完善	待办快捷提示	登录时显示文档协作、会议的快捷提示及入口，显示扫一扫的快捷入口	移动
46		登录	完善	多设备登录退回生物识别界面	1、移动端多设备登录后，其他设备不再直接返回登录页面 2、返回逻辑：指纹识别（安卓）/人脸识别（IOS）>手势密码 >初始登录页	移动
47		样式	新增	加载页面鱼骨图底部框架	1、打开不同应用在加载页面时，会优先展示鱼骨图的底部框架，再渲染实际内容 2、适配范围：文档中心、人员列表、全文检索结果、公文管理、协同列表、任务管理、时间管理、我的收藏、我的文件	移动
48			新增	底导航样式	新增毛玻璃底导航样式	移动
49			新增	人员卡片样式	1、新增一套冰晶蓝的人员卡片样式 2、支持管理员自定义上传人员卡片样式	移动
50	致信	IM功能	新增	部门群	1、创建群聊：支持部门主管/部门管理员/本部门排序号最小的用户在通讯录根据部门创建群聊，可创建包含/不包含子部门的群聊。 2、群聊特性：群成员根据部门人员自动变化，不可手动调整，群主可转移，部门停用时将解散部门群。 3、群聊管理：群主可解散群聊或转移群主，解散群聊再次创建将保留聊天记录。群主可将部门群转为普通群，系统管理员可设置群主或解散群。	致信
51			完善	完善IM聊天文件权限管控范围	1、单位管理员对本单位的人员IM文件权限进行统一管理，群管理员可对群成员的文件上传、下载权限进行控制 2、禁止上传文件：包括文件上传、转发按钮；禁止下载文件：包括文件下载和另存为按钮	致信
52		在线状态	新增	人员在线状态展示	聊天会话框以及人员卡片上新增当前会话对象的在线状态	致信
53	微协同	待办	新增	协同工作数据展示在钉钉待办中心	1、钉钉的待办中心可以查看协同事项，点击可穿透查看协同详情并处理 2、钉钉待办助手中展示协同简要信息，可点击穿透打开协同详情并处理	PC&移动
54		信息	新增	第三方内部分享信息可穿透打开协同业务	1、钉钉通过内部分享，可以将协同相关内容分享给他人，他人可在会话框点击对应消息穿透打开查看详情。 2、飞书通过内部分享，可以将协同相关内容分享给他人，他人可在会话框点击对应消息穿透打开查看详情。	PC
55	门户	菜单	新增	多级菜单	门户菜单支持最多到四级文件夹暨五级菜单	PC
56			新增	全量菜单	1、新增菜单搜索，支持搜索模糊匹配关键词关联推荐 2、平铺展示用户所有有权限门户菜单	PC
57		模板样式	新增	移动门户模板样式	移动端新增2套门户模板样式以及1套磁贴样式	移动
58			新增	门户模板启停用	1、门户模板支持停用，停用后在选择模板时候不可被选用； 2、已启用的门户模板修改后不可再被引用；	PC&移动
59		交互优化	新增	文字超长优化	磁贴文字内容超长时，可以选择双行展示	PC&移动
60	集成平台	协同+	完善	视频会议插件	标准化支持腾讯云视频会议商业版和企业版接入	PC&移动
61			新增	快速会议工具	可在即时聊天、业务表单等多种场景下通过对接腾讯会议个人会议室低成本、高效率发起即时会议或预约会议	PC&移动
62			优化	电子合同集成	1、用于企业内部的单方或双方的电子文件在线签署，以及企业内外双方的电子文件在线签署。支持Word、PDF、表单单据等电子文件。提供独立签章平台门户，支持发起签署、签字、盖章、批量签署、取回、查阅下载等全过程操作。 2、提供统一电子合同模型，支持多平台适配，新增e签宝平台接入	PC&移动
63			新增	电子合同增强	提供电子合同签署增强场景支持，包括条件签、并行签、静默签、以及移动端模板发起签署任务	PC&移动
64			优化	智能印章集成	1、实现物理用印流程的快捷发起，支持文件合同类型； 2、可以实现待审批、已审批、待用印、已用印的文件的快捷处理； 3、实现物理印章用印记录的查看；	PC
65			完善	E-learning集成	1、同步范围设置时，如果选择的部门下包含子部门，可以直接设置全部子部门为同步范围; 2、在协同平台办理人员离职后，调用魔学院删除接口，进行人员的删除;	PC
66			完善	携程集成	1、出差申请单支持在交通工具是火车时，选择往返，后登录到携程平台可预订往返车票； 2、城市信息分为酒店、机场及车站城市，根据不同交通产品选择城市； 3、审批单可推送给出差人和表单发起人，由表单发起人在携程代出差人预订相关产品； 4、审批单失效时间随审批单一起推送，过期审批单不出现在携程的审批单列表页面；	PC
67			完善	电子档案集成	1、支持将协同平台中指定的组织和人员同步到外部档案系统； 2、已同步并且有外部档案系统访问权限的人员支持单点免密登录到外部档案系统；	PC
68		应用接入	新增	三方待办已办合并	1、支持三方待办数据合并到标准待办栏目进行展示和处理； 2、支持三方已办数据合并到标准已办栏目进行展示；	PC/移动
69	CAP4	综合业务菜单	提升	综合业务菜单支持4-5级	综合业务菜单支持4-5级	PC&移动
70		应用导入导出	新增	业务包兼容导入	MySQL数据库环境导入业务包时校验存储长度：超过65535时，允许修改字段长度后执行应用导入；	PC
71			新增	自定义控件随包导入导出	被应用引用的增值自定义控件支持随业务包导入导出；	PC
72			新增	流程基础数据随业务包导入导出	1、节点权限支持跟随业务包导入导出，导入时可定义更新覆盖/重定向等多种方式处理； 2、节点动作支持跟随业务包导入导出，导入时可定义更新覆盖/重定向等多种方式处理；	PC
73			新增	Logo控件定义数据随业务包导入导出	应用包中配置Logo数据导出后，业务包导入时支持Logo重定向处理，保障业务包数据不丢失；	PC
74			完善	综合门户随业务包导入导出	应用包中配置综合门户后，支持综合门户随业务包导入导出，保障业务包数据不丢失；	PC
75			新增	商品试用包支持导入/导出/更新	客户环境支持导入/导出/更新商品试用包；	PC
76			提升	国际化配置数据随业务包导入导出	1、业务包配置多语言数据后，多语言数据支持随包导入导出； 2、业务包更新时多语言数据进行更新覆盖；	PC
77			提升	业务包更新优化	数据域名修改	PC
78		许可更新	新增	离线更新许可	支持离线更新许可授权；	PC
79			新增	商品试用包延期	1、商品试用包支持在线更新试用期限（试用延期）； 2、通过试用延期流程获取延期应用包后，可离线更新试用期限；	PC
80		应用安装	新增	应用分发	1、CAP4应用支持独立部署、弹性扩容，提升应用运行稳定性 2、一个节点意思为一台服务 3、应用可自由进行选择分发节点	PC
81			新增	定制包取消容量许可限制	购买CAP高级插件或在CAP订阅期内的客户：定制包不占用应用许可数量；	PC
82		表单机制	提升	计算公式组织适配	1、高级计算公式在设置条件字段时，支持快捷选择子部门； 2、计算公式设置条件时，支持对人员副岗和兼岗信息做判断；	PC
83			提升	枚举绑定替换引用列表展示	修改枚举数据源时校验是否存在引用，引用点展示全量列表；	PC
84			新增	表单主表字段根据条件进行显示	主表字段跟随根据设置的条件样式变化	PC&移动
85			新增	PC表单支持背景图	PC表单支持上传背景图	PC&移动
86		基础数据	提升	流水号能力提升	1、支持大小流水号； 2、支持流水断号续接，支持手动续接和自动续接； 3、支持流水号分段设置，支持系统变量以及表单变量参与流水构成；	PC
87		表单控件	提升	会议室控件	会议室控件支持在浏览权限下回写开始结束时间；	PC&移动
88			新增	下拉关联选择器	1、手动关联时无需打开新的弹窗，下拉即可选择关联数据； 2、支持定义关联选择器作为列表显示字段、列表筛选字段、报表字段； 3、支持文本控件与关联选择器控件间互相切换；	PC&移动
89			提升	支持控件私有化	自定义控件支持定义私有化，控件许可与业务包许可保持一致：仅授权应用可使用私有控件；	PC
90			提升	折叠面板	1、折叠面板标题样式定义（字体、大小，加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景色）； 2、支持本地/图标库上传图标	PC&移动
91			提升	页签容器	1、页签新增三套样式切换； 2、移动端适配支持页签容器	PC&移动
92			提升	枚举优化	1、增加颜色配置 2、下拉单选/多选、图片下拉控件适配多彩	PC&移动
93			提升	下拉单选控件	1、新增样式显示：进度组件新增（步骤器）可点击； 2、下拉样式字体样式自定义（字体、大小，加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景色）； 3、选择滚动条样式优化； 4、无数据时的展示效果优化；	PC&移动
94			提升	下拉多选控件	1、新增样式显示：复选 2、下拉样式字体样式自定义（字体、大小，加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景色） 3、选择滚动条样式优化； 4、无数据时的展示效果优化；	PC&移动
95			提升	图片下拉控件	1、支持设置图片显示大小	PC&移动
96			提升	图片展示控件	1、图片展示控件引用标准图标库； 2、内置边框素材并支持设置主题颜色、文字信息； 3、支持上传图片； 3、图片展示支持设置为锚点	PC&移动
97			提升	附件上传控件	1、附件上传数量最小值限制； 2、支持模版下载和上传； 3、移动端支持同时选择视频和图片进行附件上传； 4、移动端支持拍摄视频或图片的相互切换进行附件上传； 5、上传效果优化：	PC&移动
98			提升	图片上传控件	上传图片后支持自定义展示效果（原图/上传图片格式的缩略图）；	PC&移动
99			提升	数字控件	1、增加样式组件：箭头增减；进度条样式 2、支持设置前后缀； 3、新增数字范围设置	PC&移动
100			新增	日期范围控件	新增时间范围控件	PC&移动
101			提升	复选控件	新增开关样式	PC&移动
102			提升	组织控件	组织控件下拉效果优化	PC&移动
103			提升	控件标题	1、控件标题增加问号提示 2、控件标题支持设置前后缀 3、控件标题宽度支持自定义 4、控件标题样式支持自定义（字体、字号、加粗、斜体、下划线、字体颜色、对齐方式、背景色）	PC&移动
104			提升	控件边框设置	移动端轻表单支持控件边框可设置全边框	移动
105			新增	舆情插件	1、作为云端插件资源赋能业务应用，获取本企业或往来单位的舆情数据； 2、预置企业舆情查询与统计分析等能力；	PC&移动
106		明细表	提升	明细表打印&新增明细行上限提升	打印上限条数可配置 & 关联新增明细行上限可配置；	PC&移动
107			提升	明细表批量删除	明细表支持批量删除；	PC&移动
108			新增	明细表快捷筛选	明细表支持快捷筛选；	PC&移动
109			提升	明细表整体样式升级	1、明细表默认表头颜色边框颜色 2、明细表操作按钮升级	PC&移动
110			新增	明细表按钮样式自定义	明细表的按钮样式可配置（icon、文字样式，按钮边框）	PC&移动
111			提升	移动端样式优化	1、新增明细表显示字段（附件、超链接 、进度条 、开关 、枚举多彩） 2、明细表新建、编辑支持快捷选择“上一条”、“下一条”翻页，交互优化支持底部抽屉弹出填写 3、明细表移动端轻表单新增表格样式	移动
112		应用列表	提升	导入导出提升	1、无字段唯一标识导入时，明细表支持根据“$”列关联主表字段，“$”列生成逻辑优化； 2、导入支持多页签：多页签内存在同一表数据（主表/明细表），可以识别并自动合并导入； 3、导出数据支持勾选导出指定项；	PC
113			提升	列表样式交互升级	1、列表整体样式展示效果优化（包括表头、操作区、内容区） 2、支持自定义列表内新页面打开交互方式	PC&移动
114			新增	快捷筛选	新增快捷筛选，用户可对筛选条件进行保存，快速切换不同筛选条件	PC
115			提升	列表统计行	支持列表多数据行统计	PC
116			提升	移动端卡片样式优化	1、卡片整体样式优化 2、新增列表显示字段（附件、超链接 、进度条 、开关 、枚举多彩） 3、新建、编辑支持下滑弹出页面	移动
117			新增	新增表格式列表	1、移动端新增新增“表格”样式模版； 2、支持新建按钮样式自定义	移动
118			新增	标准树形分组能力	1、支持应用设计师根据筛选条件自定义分组树 2、支持用户自定义分组树	PC
119			提升	新增控件在列表中适配	新增列表显示字段（附件、超链接 、进度条 、开关 、枚举多彩）	PC&移动
120		页面设置	提升	模版样式配置	1、支持列表操作按钮样式自定义（icon、文字样式，按钮边框） 2、支持列表操作按钮显示位置自定义 3、支持自定义主题色	PC&移动
121			新增	表格列样式设置	列表样式支持自定义（列宽、自动换行、标题文字样式、内容文字样式）	PC&移动
122		表单设置	新增	表单分类展示	支持定义表单文件夹，并对表单列表进行分类整理；	PC
123			新增	智能生单	1、支持上传Excel文件快速生成表单模板； 2、支持上传Excel数据表格快速生成无流程数据列表，并同步生成表单模板；	PC
124		权限设置	提升	权限一体化	1、支持权限通用规则； 2、支持明细表数据权限（系统条件）设置； 3、支持列表按钮权限设置； 4、数据权限、按钮权限、访问权限集中管理；	PC&移动
125		业务关系	提升	业务关系自动触发	1、自动汇总：来源明细表后台写入数据时触发自动汇总； 2、关联新增明细行、自动关联支持手动批量触发；	PC
126			新增	业务关系自动映射	业务关系配置字段映射时支持批量清空映射字段/一键映射/自动匹配映射条件： 1、一键映射：根据约定规则对表单间字段进行自动映射，快速配置； 2、一键清空：对业务关系中已配置存在的映射关系批量清空映射字段； 3、自动匹配映射：批量选择字段后，对字段的映射对象进行自动匹配映射； 4、映射关系前置过滤：根据字段名称、控件类型、控件属性（绑定枚举/字段长度）进行匹配过滤，便于筛选，快速聚焦目标字段；	PC
127			提升	定时器优化	触发定时器支持读取表单控件时间，设置N/天周等触发模式；	PC
128			提升	DEE拓展	自动关联新增明细行支持DEE接口；	PC
129		报表设置	新增	查询报表	1、新增快捷筛选 2、表格样式支持自定义（列宽、标题文字样式、内容文字样式）	PC&移动
130			新增	单表统计	1、新增快捷筛选 2、表格样式支持自定义（列宽、标题文字样式、内容文字样式）	PC&移动
131			新增	多表统计	1、新增快捷筛选 2、表格样式支持自定义（列宽、标题文字样式、内容文字样式）	PC&移动
132		多语言设置	提升	国际化多语言设置	1、枚举名称可配置多语言； 2、流程模板名称可配置多语言； 3、自定义节点名称可配置多语言； 4、报表标题可配置多语言（查询、单表统计、多表统计、静态报表）； 5、报表-行/列表头可配置多语言（单表统计、多表统计、静态报表）； 6、报表-统计项字段-显示字段属性配置可配置多语言（单表统计、多表统计、静态报表）； 7、报表-数据字段设置可配置多语言（查询）； 8、报表-筛选条件可配置多语言（查询、单表统计、多表统计）； 9、菜单显示名称可配置多语言； 10、权限设置-通用规则名称可配置多语言； 11、应用绑定-列表按钮名称支持配置多语言；	PC
133	协同工作流	流程流转	提升	流程触发自动跳过	自动发起的表单自动跳过无需选择节点和分支的发起者填写节点；	PC&移动
134		流程配置	提升	自定义节点配置能力提升	用户自定义封装的节点权限、动作支持配置显示名称	PC&移动
135		协同列表	提升	查询条件自定义	已发/已办列表新增“当前代办人”的查询条件	PC&移动
136		协同详情	提升	协同意见区展示优化	1、意见区宽度跟随表单宽度自适应； 2、意见区增加“与我相关”； 3、意见区增加搜索框； 4、意见区增加隐藏无填写意见处理人；	PC
137		协同列表	新增	领导智能待办	1、自由协同放开一条流程有多个待办放开批量处理； 2、所有待办中增加“置顶”； 3、所有待办、待办事项新增“自动处理”；	PC&移动
138		流程流转	提升	暂存待办优化	在节点权限中封装“意见”的节点动作，可自定义“存为草稿”按钮是否显示	PC&移动
139		流程流转	提升	流程处理节点规则校验	发送流程时对表单内的数据域(适配主表，明细表)执行检验规则	PC&移动
140	组织模型	组织模型管理	新增	组织导入导出	利用组织一键导入导出功能，实现组织模型的快速构建，赋能实施，包括： 1、组织架构相关信息整体导出； 2、组织架构相关信息整体导入； 3、敏感信息导出开关键；	PC
141	全文检索	全文检索服务	新增	多种关键词匹配模式	提供三种精度的匹配模式，满足用户不同程度搜索需求： 1、包含任意关键词：检索结果包含搜索文本中任意自然词； 2、完全匹配关键字：检索结果完全匹配搜索文本中所有文字，包括字间顺序； 3、包含所有关键词：检索结果包含搜索文本中所有自然词；	PC&移动
142		全文检索服务配置	新增	快速重建索引	支持快速重建所选模块及时间范围内未入库的数据索引，提高多次重建索引效率，辅助提高检索全面性与准确度	PC
143			新增	热词开关键	前端热词榜单开关键，关闭后前端不展示热词榜，后台停止高频检索词语统计	PC
144			新增	自定义分词配置	满足特殊业务词汇检索需求，提供单个与批量导入的添加方式	PC
145			新增	部署配置检查	对全文检索服务部署状况进行体检方便排查相关问题，包括：索引队伍监听、磁盘占用情况、内存占用情况	PC
146			新增	支持ES集群部署	S1安装部署中支持开启ES集群部署，满足大型组织检索高可靠需求	PC
147	知识社区	文档中心	新增	文档批量下载	支持文档中心文档批量下载，便捷化本地文档管理： 1、文件夹及文档可批量下载； 2、可设置文件批量下载参数；	PC
148	智码	二维码控件	提升	二维码控件能力增强	1、支持配置单一操作直接执行、多操作选择执行 2、操作支持打开待办、底表详情、修改底表详情、自动提交待办、发起表单事项、自动提交表单事项、回填表单数据 3、支持配置二维码有效期及扫码渠道 4、支持二维码生成后，修改配置二维码不改变 5、支持M3、微信、企微、飞书、钉钉扫码	PC&移动
149		二维码管理	新增	二维码自定义	1、支持配置多种来源的二维码链接，包括无流程表单发起、流程表单发起、门户页面、业务空间页面、自定义其他链接。 2、支持配置二维码有效期及扫码渠道、查看当前二维码的扫码记录 3、支持二维码生成后，修改配置二维码不改变 4、支持M3、微信、企微、飞书、钉钉扫码 5、自定义二维码受菜单权限控制	PC&移动
150			新增	二维码日志	1、支持查看本单位的所有扫码配置信息及扫码记录 2、二维码日志受菜单权限控制	PC
151		PC扫码	提升	PC扫码	1、支持扫码枪扫码，在PC端执行相应的操作（仅支持windows系统） 2、优化扫码枪扫码PC操作的交互	PC
152	文档协作	新建协作	新增	新建协作	1、支持在应用内新建文档协作任务，可自动解析粘贴到输入框中的在线文档地址和标题并回填到对应字段内；	PC
153		列表展示	新增	列表展示	1、将文档协作任务按照“我关注的”、“我发起的”、“我接收的”三类进行分类展示；	PC&移动
154			新增	搜索协作	1、支持按照协作名称、创建者、协助备注进行关键词模糊搜索；	PC&移动
155			新增	筛选协作	1、我关注的：支持按照协作类型（我发起的、我接收的）、协作状态（已完成、未完成）进行筛选； 2、我发起的：支持按照协作状态（已完成、未完成）进行筛选； 3、我接收的：支持按照协作状态（已完成、未完成）进行筛选；	PC&移动
156			新增	列表排序	1、支持按照最近截止和最近创建两个维度进行列表排序，其中我关注的和我接收的默认按最近截止进行排序，我创建的默认按最近创建进行排序；	PC&移动
157		协作提醒	新增	角标提醒	1、支持在致信左侧菜单栏“文档协作”应用入口展示：“我关注的”列表中我新接收的任务数量。点击进入“我关注的”列表后，角标自动消失； 2、支持在M3端登录前展示“我关注的”列表中新接收的任务数量。点击进入“我关注的”列表后，角标自动消失；	致信&移动
158		协作操作	新增	添加关注	1、修改该任务状态为已关注，并将该任务添加到“我关注的”列表； 2、所有派发给我/我发起的的任务（有截止时间的）都会自动加入到“我关注的”列表，除非用户手动取消关注；	PC&移动
159			新增	取消关注	1、用户点击“取消关注”，该任务将从“我关注的”列表移除，移除后用户可前往“我发起的”或者“我接收的”查看；	PC&移动
160			新增	标记已完成	1、用户将本人发起的任务标记为已完成时，系统会将该任务中所有未完成的协作者都标记为已完成，标记完成后该任务不可再编辑，除非创建者将任务标记为未完成； 2、用户可将派发给自己的任务标记为已完成，标记完成后也可修改为未完成。	PC&移动
161			新增	标记未完成	1、用户可以将自己创建任务的协作状态修改为未完成，修改后该任务可编辑； 2、用户可以将自己协作任务的状态修改为未完成；	PC&移动
162			新增	分发协作	1、复制当前任务并创建一份新任务；	PC&移动
163			新增	协作详情	1、支持用户查看任务详情（包括创建人、创建时间、查看进度、完成进度、协作备注等）； 2、支持用户管理自己创建的协作任务的协作者列表，支持添加或移除协作者；	PC&移动
164			新增	删除协作	1、支持用户删除自己创建的任务，任务删除后与该任务有关的数据都将被删除；	PC&移动
165			新增	在浏览器打开	1、支持在M3内直接打开文档地址，完成第三方平台的登录和内容填写；	移动
166			新增	在电脑端打开	1、在致信/PC端协同登录的前提下，用户在M3端点击“在电脑端打开”可直接 致信/PC登录的电脑浏览器内打开在线文档；	移动
167	协同数据分析(BI)	协同数据分析(BI)-运行平台	新增	模型管理	1、实现自定义模型的管理包含：导入、导出、安装、删除等 2、预置模型的管理：通过许可获取模型信息并在线安装	PC

A6+A8+ V8.2 CAP4功能变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明	端
1	CAP4	综合业务菜单	提升	综合业务菜单支持4-5级	综合业务菜单支持4-5级	PC&移动
2	应用导入导出	新增	业务包兼容导入	MySQL数据库环境导入业务包时校验存储长度：超过65535时，允许修改字段长度后执行应用导入；	PC
3	新增	自定义控件随包导入导出	被应用引用的增值自定义控件支持随业务包导入导出；	PC
4	新增	流程基础数据随业务包导入导出	1、节点权限支持跟随业务包导入导出，导入时可定义更新覆盖/重定向等多种方式处理； 2、节点动作支持跟随业务包导入导出，导入时可定义更新覆盖/重定向等多种方式处理； 3、动态匹配信息支持随业务包导入导出；	PC
5	新增	Logo控件定义数据随业务包导入导出	应用包中配置Logo数据导出后，业务包导入时支持Logo重定向处理，保障业务包数据不丢失；	PC
6	完善	综合门户随业务包导入导出	应用包中配置综合门户后，支持综合门户随业务包导入导出，保障业务包数据不丢失；	PC
7	新增	商品试用包支持导入/导出/更新	客户环境支持导入/导出/更新商品试用包；	PC
8	提升	国际化配置数据随业务包导入导出	1、业务包配置多语言数据后，多语言数据支持随包导入导出； 2、业务包更新支持多语言数据进行更新覆盖；	PC
9	提升	业务包更新优化	1、数据域名修改	PC
10	许可更新	新增	离线更新许可	支持离线更新许可授权；	PC
11	新增	商品试用包延期	1、商品试用包支持在线更新试用期限（试用延期）； 2、通过试用延期流程获取延期应用包后，可离线更新试用期限；	PC
12	应用安装	新增	应用分发	1、CAP4应用支持独立部署、弹性扩容，提升应用运行稳定性 2、一个节点意思为一台服务 3、应用可自由进行选择分发节点	PC
13	新增	定制包取消容量许可限制	购买CAP高级插件或在CAP订阅期内的客户：定制包不占用应用许可数量；	PC
14	表单机制	提升	计算公式组织适配	1、高级计算公式在设置条件字段时，支持快捷选择子部门； 2、计算公式设置条件时，支持对人员副岗和兼岗信息做判断；	PC
15	提升	枚举绑定替换引用列表展示	修改枚举数据源时校验是否存在引用，引用点展示全量列表；	PC
16	新增	表单主表字段根据条件进行显示	主表字段跟随根据设置的条件样式变化	PC&移动
17	新增	PC表单支持背景图	PC表单支持上传背景图	PC&移动
18	基础数据	提升	流水号能力提升	1、支持大小流水号； 2、支持流水断号续接，支持手动续接和自动续接； 3、支持流水号分段设置，支持系统变量以及表单变量参与流水构成；	PC
19	表单控件	提升	会议室控件	会议室控件支持在浏览权限下回写开始结束时间；	PC&移动
20	新增	下拉关联选择器	1、手动关联时无需打开新的弹窗，下拉即可选择关联数据； 2、支持定义关联选择器作为列表显示字段、列表筛选字段、报表字段； 3、支持文本控件与关联选择器控件间互相切换；	PC&移动
21	提升	支持控件私有化	自定义控件支持定义私有化，控件许可与业务包许可保持一致：仅授权应用可使用私有控件；	PC
22	提升	折叠面板	1、折叠面板标题样式定义（字体、大小，加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景色）； 2、支持本地/图标库上传图标	PC&移动
23	提升	页签容器	1、页签新增三套样式切换； 2、移动端适配支持页签容器	PC&移动
24	提升	枚举优化	1、增加颜色配置 2、下拉单选/多选、图片下拉控件适配多彩	PC&移动
25	提升	下拉单选控件	1、新增样式显示：进度组件新增（步骤器）可点击； 2、下拉样式字体样式自定义（字体、大小，加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景色）； 3、选择滚动条样式优化； 4、无数据时的展示效果优化；	PC&移动
26	提升	下拉多选控件	1、新增样式显示：复选 2、下拉样式字体样式自定义（字体、大小，加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景色） 3、选择滚动条样式优化； 4、无数据时的展示效果优化；	PC&移动
27	提升	图片下拉控件	1、支持设置图片显示大小	PC&移动
28	提升	图片展示控件	1、图片展示控件引用标准图标库； 2、内置边框素材并支持设置主题颜色、文字信息； 3、支持上传图片； 3、图片展示支持设置为锚点	PC&移动
29	提升	附件上传控件	1、附件上传数量最小值限制； 2、支持模版下载和上传； 3、移动端支持同时选择视频和图片进行附件上传； 4、移动端支持拍摄视频或图片的相互切换进行附件上传； 5、上传效果优化：	PC&移动
30	提升	图片上传控件	上传图片后支持自定义展示效果（原图/上传图片格式的缩略图）；	PC&移动
31	提升	数字控件	1、增加样式组件：箭头增减；进度条样式 2、支持设置前后缀； 3、新增数字范围设置	PC&移动
32	新增	日期组控件	新增日期范围控件	PC&移动
33	提升	复选控件	新增开关样式	PC&移动
34	提升	组织控件	组织控件下拉效果优化	PC&移动
35	提升	控件标题	1、控件标题增加问号提示 2、控件标题支持设置前后缀 3、控件标题宽度支持自定义 4、控件标题样式支持自定义（字体、字号、加粗、斜体、下划线、字体颜色、对齐方式、背景色）	PC&移动
36	提升	控件边框设置	移动端轻表单支持控件边框可设置全边框	移动
37	新增	舆情插件	1、作为云端插件资源赋能业务应用，获取本企业或往来单位的舆情数据； 2、预置企业舆情查询与统计分析等能力；	PC&移动
38	明细表	提升	明细表打印&新增明细行上限提升	打印上限条数可配置 & 关联新增明细行上限可配置；	PC&移动
39	提升	明细表批量删除	明细表支持批量删除；	PC&移动
40	新增	明细表快捷筛选	明细表支持快捷筛选；	PC&移动
41	提升	明细表整体样式升级	1、明细表默认表头颜色边框颜色 2、明细表操作按钮升级	PC&移动
42	新增	明细表按钮样式自定义	明细表的按钮样式可配置（icon、文字样式，按钮边框）	PC&移动
43	提升	移动端样式优化	1、新增明细表显示字段（附件、超链接 、进度条 、开关 、枚举多彩） 2、明细表新建、编辑支持快捷选择“上一条”、“下一条”翻页，交互优化支持底部抽屉弹出填写 3、明细表移动端轻表单新增表格样式	移动
44	应用列表	提升	导入导出提升	1、无字段唯一标识导入时，明细表支持根据“$”列关联主表字段，“$”列生成逻辑优化； 2、导入支持多页签：多页签内存在同一表数据（主表/明细表），可以识别并自动合并导入； 3、导出数据支持勾选导出指定项；	PC
45	提升	列表样式交互升级	1、列表整体样式展示效果优化（包括表头、操作区、内容区） 2、支持自定义列表内新页面打开交互方式	PC&移动
46	新增	快捷筛选	新增快捷筛选，用户可对筛选条件进行保存，快速切换不同筛选条件	PC
47	提升	列表统计行	支持列表多数据行统计	PC
48	提升	移动端卡片样式优化	1、卡片整体样式优化 2、新增列表显示字段（附件、超链接 、进度条 、开关 、枚举多彩） 3、新建、编辑支持下滑弹出页面	移动
49	新增	新增表格式列表	1、移动端新增新增“表格”样式模版； 2、支持新建按钮样式自定义	移动
50	新增	标准树形分组能力	1、支持应用设计师根据筛选条件自定义分组树 2、支持用户自定义分组树	PC
51	提升	新增控件在列表中适配	新增列表显示字段（附件、超链接 、进度条 、开关 、枚举多彩）	PC&移动
52	页面设置	提升	模版样式配置	1、支持列表操作按钮样式自定义（icon、文字样式，按钮边框） 2、支持列表操作按钮显示位置自定义 3、支持自定义主题色	PC&移动
53	新增	表格列样式设置	列表样式支持自定义（列宽、自动换行、标题文字样式、内容文字样式）	PC&移动
54	表单设置	新增	表单分类展示	支持定义表单文件夹，并对表单列表进行分类整理；	PC
55	新增	智能生单	1、支持上传Excel文件快速生成表单模板； 2、支持上传Excel数据表格快速生成无流程数据列表，并同步生成表单模板；	PC
56	权限设置	提升	权限一体化	1、支持权限通用规则； 2、支持明细表数据权限（系统条件）设置； 3、支持列表按钮权限设置； 4、数据权限、按钮权限、访问权限集中管理；	PC&移动
57	多语言设置	提升	国际化多语言设置	1、枚举名称可配置多语言； 2、流程模板名称可配置多语言； 3、自定义节点名称可配置多语言； 4、报表标题可配置多语言（查询、单表统计、多表统计、静态报表）； 5、报表-行/列表头可配置多语言（单表统计、多表统计、静态报表）； 6、报表-统计项字段-显示字段属性配置可配置多语言（单表统计、多表统计、静态报表）； 7、报表-数据字段设置可配置多语言（查询）； 8、报表-筛选条件可配置多语言（查询、单表统计、多表统计）； 9、菜单显示名称可配置多语言； 10、权限设置-通用规则名称可配置多语言； 11、应用绑定-列表按钮名称支持配置多语言；	PC
58	业务关系	提升	业务关系自动触发	1、自动汇总：来源明细表后台写入数据时触发自动汇总； 2、关联新增明细行、自动关联支持手动批量触发；	PC
59	新增	业务关系自动映射	业务关系配置字段映射时支持批量清空映射字段/一键映射/自动匹配映射条件： 1、一键映射：根据约定规则对表单间字段进行自动映射，快速配置； 2、一键清空：对业务关系中已配置存在的映射关系批量清空映射字段； 3、自动匹配映射：批量选择字段后，对字段的映射对象进行自动匹配映射； 4、映射关系前置过滤：根据字段名称、控件类型、控件属性（绑定枚举/字段长度）进行匹配过滤，便于筛选，快速聚焦目标字段；	PC
60	提升	定时器优化	触发定时器支持读取表单控件时间，设置N天/周等触发模式；	PC
61	提升	DEE拓展	自动关联新增明细行支持DEE接口；	PC
62	报表设置	新增	查询报表	1、新增快捷筛选 2、表格样式支持自定义（列宽、标题文字样式、内容文字样式）	PC&移动
63	新增	单表统计	1、新增快捷筛选 2、表格样式支持自定义（列宽、标题文字样式、内容文字样式）	PC&移动
64	新增	多表统计	1、新增快捷筛选 2、表格样式支持自定义（列宽、标题文字样式、内容文字样式）	PC&移动

A6+A8+ V8.2 安全合规变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明	端
1	平台安全	弱口令检测	优化	1、安全体验提升： 扩展弱口令默认校验规则； 2、增强功能可理解性，对规避和检测弱口令的三种方案进行了优化阐释；	1、扩展了弱口令默认校验规则，提高安全检测效果； 2、提供弱口令自定义词典，用户可自行添加弱口令内容（单个添加/批量导入），在检测过程中进行查验；	PC

A6+A8+ V8.2 督查督办变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明
1	绩效管理	绩效空间	新增	完善督办管理产品体系；根据目标进行主观绩效评价。	绩效管理审批事项快捷入口、排名展示；
2	绩效业务流转	新增	单位、个人指标库维护及查询;
单位、个人绩效考评申请及考核、排名；
人员等级考评申请及考核、排名；
单位线下奖惩处理
优秀事项办理展示
业务发起、审核、排名处理。
3	督办空间	领导空间	新增	为领导提供一个统一的数据展示入口	1、截止当前系统总数据、已办结数据； 2、快速入口，快速进入分类台账，展示和我相关数据; 3、领导看板； 4、区县、委办局办理情况卡片展示； 5、我关注/分管事项进展； 6、分管单位完成情况； 7、督查报告列表； 8、待办已办事项。
4	督办空间	新增	为督办人员提供一个统一的数据展示入口	1、快速入口，快速进入分类台账，展示和我相关数据; 2、未签收、待反馈、即将超期未反馈、已超期未反馈的单位数快捷操作； 3、我工作/处室工作进展； 4、事项预警； 5、待办已办事项。
5	承办空间	新增	为承办人员提供一个统一的数据展示入口	1、快速入口，快速进入分类台账，展示和我相关数据; 2、未签收、待反馈、即将超期未反馈、已超期未反馈的事项数快捷操作； 3、我工作/处室工作进展； 4、待办已办事项。
6	标题查重	标题查重	新增	防止督办人重复录入，不利于市场宣传和控标点	1、快速新建、立项台账、分解事项时判重，防止重复录入；
2、修改事项时也判重。
7	反馈频率	用户选择反馈时间	新增	用户需要在前端能够知道事项具体反馈日期，并根据反馈日期为基准做消息提醒。	1、快速新建、立项台账、分解事项时均可以选择具体反馈时间; 2、超期、即将超期消息及预警以用户选择的反馈时间为基准。
消息提醒、预警规则	优化	实施人员根据反馈时间只保留超期、即将超期两个规则，不再根据反馈频率，做细分；更加明确，学习成本降低	1、设计态业务关系中，超期、即将超期消息及状态触发由原25个简化至7个。
8	督查报告	报告撰写	优化	督办人员拟稿督查报告时，会根据需要汇报的事项自动生成数据，而不需要重新拟稿。	1、选择需要报告的事项，自动生成报告正文; 2、对正文进行编辑；
9	年度重点工作分类	自动生成	优化		1、分类按照业务重新进行分类； 2、年度重点工作下，标题会自动生成；
10	多单位签收	多单位签收	优化	多承办单位场景下，各单位签收各自单位事项	多责任单位下，A单签收不影响B单位事项状态，各单位可单独签收。
11	子事项	父事项反馈时子事项查看	新增	子事项查看	进行反馈时可查看该事项子事项列表
12	父事项反馈的时候能汇总子事项办理情况	新增	反馈人父事项反馈的时候，可以参照对应子事项办理情况、进行反馈，不需要挨个去查阅后自己汇总。	进行反馈时可一键对该事项的子事项的完成情况、办理困难、相关附件、关联文档进行汇总，供反馈人作为初稿进行编辑。
13	父事项子事项关系视图	新增	反馈人通过父事项直观的查看子事项重点信息。	事项详情页面可查看该事项子事项的超期、进展、责任单位、完成情况等基本信息。
14	批量操作	批量签收	新增	——	承办人可通过工作台批量签收承办人是我的事项。
15	批量交办	新增	——	督办人可通过工作台批量交办需要交办的事项。
16	批量撤回	新增	——	督办人可通过工作台批量撤回需要撤回的事项。
17	撤回	进行中事项撤回	优化	事项已被签收后，督办人员发现需要修改内容后可撤回。	进行中事项可撤回，重新修改后再次交办。
18	督办树	工作台的树结构可伸缩	优化	督办角色人员选择需要处理的事项类别后，不再去切换，可隐藏该树结构，展示更多列表字段	切换展示工作台树的展开、收缩。
19	转督办	批量转督办	优化	公文会议事务转多个事项督办时，可以在一个页面上转，不需要每次都回来重新转一次；	1、转督办，一次创建多个事项； 2、支持会议、公文、事务； 3、转至立项申请页面
20	各单据唯一性	”单位+流水号“唯一	优化	跨单位事项不需要实施人员去修改流水号来保证事项唯一	1、通过事项单位+流水号的方式确保事项唯一。 2、无需实施人员手动去每个单位修改。
21	导入导出模版	修改模版显示名称	新增	导入/导出excel模版的字段不能根据客户的业务实际叫法设置不同的“显示名称”；	设计台中导入导出模版中可双击修改模板显示名称。
22	立项台账	明细表过滤	优化	承办人员在立项台账上需要快速查看自己单位的事项	通过切换"本单位""全部"在立项台账详情中展示和自己单位相关的事项。
23	商务通路	商务通路	优化	政务客户先试用、实施修改、后签单的场景跑通	通过协同云下载试用包，可修改，修改后的试用包可导入，并供其他单位使用。

A6+A8+ V8.2 会议管理功能变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明
1	无纸化会议	pc参会客户端	新增	环境适配	1、非新创系统：标准支持windows系统设备 2、信创系统支持项目化：芯片：龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯 操作系统：麒麟、统信
2	新增	绑定设备Windows设备参会	1、在单位管理员—其它应用管理—会议应用设置—绑定设备管理下，可通过输入设备MAC地址的方式，绑定Windows设备。 2、允许修改Windows设备名称。 3、支持对没有参加会议的设备进行解绑。
3	新增	Windows系统设备参会	适配windows平板、升降屏、电脑端参会，需要下载并安装客户端，不支持浏览器参会，只能绑定设备参会，不支持登录参会。两种参会端区隔，请见《区隔表》。具体环境请见《功能表》，具体功能见《无纸化会议功能变化清单》
4	离线模式	新增	设置资料离线模式	会议秘书在会议前可启停自动缓存资料，设置后pad端参会人签到后开始资料缓存
5	新增	离线模式应用	1、无网络时，自动进入离线模式 2、离线模式下，领导可对会议资料阅读、批注 3、有网后，批注内容自动上传服务器
6	会议投屏	新增	会议大屏设置	1、主要用于电视、LED屏展示会议信息。会前、会中可使用、会议结束后不显示入口。 2、内容设置：支持会议信息、签到信息、投票信息投屏组合投屏。会议信息，可选会议名称、会议时间、会议地点、主持人。可投单个会议或议题签到信息。可投单个投票统计信息，并设置投票显示表格、柱状图、饼状图 3、背景设置：提供4套背景图供选择，同时支持上传本地文件及选择系统图片 4、左侧实时预览，点击立即投屏，打开投屏页面，需要手动拖动到显示屏。支持重置设置项。
7	新增	会议大屏应用	展示大屏设置内容，投屏页页面5S自动刷新
8	新增	自定义投屏设置	1、用于欢迎标语投屏。两个入口：工作台菜单——自定义投屏、无纸化会议管理列表。 2、内容设置：提供四行标题供自定义名称、居中方式；支持文字颜色设置 3、背景设置：提供4套背景图供选择，同时支持上传本地文件及选择系统图片 4、左侧实时预览，点击立即投屏，打开投屏页面，需要手动拖动到显示屏。支持重置设置项。
9	新增	自定义大屏应用	展示自定义大屏设置内容，投屏页页面5S自动刷新
10	会务服务	新增	会务服务人员角色设置	1、新增“会务服务人员”单位角色。 2、被赋予“会务服务人员”角色的账号，在移动端登录进入无纸化会议后，有“会议服务”页签。 3、会议秘书配置会务服务时，只能选择有该角色的人员作为服务人员。
11	新增	配置会务服务	会议秘书配置会务服务： 1、选择服务项目：系统预置6项服务项目，可直接勾选，也支持创建自定义服务项目。最多可勾选20个服务项目。 2、选择服务人员：选择单位中有“会务服务人员”角色的人员作为本场会议的会务服务人员。 3、填写服务规范：填写本场会议的会务服务规范，服务人员可查看。 4、取消会务服务：配置完成后若需要将服务取消，可在会议开始前点击“取消会务服务”，来清除之前配置好的服务。
12	新增	服务呼叫	会议进行中，参会人可对服务项目进行呼叫，也支持参会人输入自定义服务内容进行呼叫。
13	新增	服务响应	1、被安排了会务服务工作后，服务人员可收到消息通知，并在移动端查看服务详情。 2、参会人发起服务呼叫后，服务人员可收到消息通知，并在移动端查看呼叫详情，按照要求响应服务。
14	投票	新增	实名/匿名投票	支持实名投票、匿名投票
15	新增	四类投票选项	四类投票：文字单选投票，文字多选投票（可设置大按钮样式），图片单选投票、图片多选投票
16	新增	会议秘书-投票设置	1、会议可设多个投票、投票可设置多个投票表决项 2、设置投票主题、投票范围（属于会议或议题）、投票人员、公布范围、允许实时查看投票统计（投票结果显示统计图表）、允许查看投票结果详情（投票结果显示统计图表+投票明细）、 3、投票项设置、编辑名称、图片、排序、删除、复制 4、公布范围设置的人员，在会议首页——投票——投票公布中查看投票结果
17	新增	会议秘书操作投票	1、开启投票：会议开启后，投票人的客户端自动跳转投票页，可投票。 2、停止投票：停止后，不能再提交投票 3、公布结果：公布后所有人可查看投票结果；结束公布：点击后投票结果不可看，可再次开启公布。 4、重置投票（清除结果重投）、导出投票（excel表）投票详情导出、删除投票（未开始的投票）
18	新增	参会人投票	1、进入投票模块，对进行中的投票，进行点击投票。支持投自主输入投票项 2、投票提交后，查看投票结果、可撤销投票重投 3、投票被会议秘书结束后，不能再投
19	新增	查看投票结果	会议秘书、投票范围（人员）、公布范围（人员）查看投票结果 1、统计图表：三种图表-表格、柱状图、饼状图展示、实时查看已投票人数、未投票人数、投票完成率，以及投票完成率 2、投票结果详情：每个投票选项具体的选择人员，受开关“允许实时查看投票结果详情”控制 3、投票结果实时刷新 4、公布范围（人员），在投票——投票公布中查看
20	移动端秘书控制	新增	移动端秘书控制启停会议、启停议题	1、会议未开始时，秘书可在移动端开启会议；会议结束时，手动关闭会议 2、启用议题，关闭议题
21	新增	入会提醒	1、秘书在移动端，点击会议入会提醒，提醒所有参会人入会 2、秘书在移动端，点击议题的入会提醒，提醒议题参会人入会
22	新增	移动端秘书控制同屏	1、秘书在“同屏控制”模块，同意参会人的同屏申请 2、对进行中的同屏，手动终止同屏
23	安全水印	新增	会议资料水印	1、会议资料水印可设置显示姓名、单位简称、当前时间 2、查看会议资料时带水印
24	会议资料应用增强	新增	会议未开启时领导提前看资料	1、开关控制会议未开启前，可进入会议查看资料 2、设置后，参会人登录帐号，可查看该会议 3、会议开启后，参会人弹窗提示会议已开始，点击后记录用户签到时间
25	新增	资料历史版本	1、同一会议资料支持记录历史版本，秘书替换资料，上传最新版资料 2、被替换的资料，保留已产生的批注，供参会人查阅 3、历史版本的批注，会后自动汇总到批注管理列表
26	新增	手机端查阅会议资料	手机端强制资料界面横屏显示资料
27	新增	支持设置议题主资料	设置议题主资料后，点击议题会默认打开当前议题主资料，通过附件列表可快速切换主资料与其它资料
28	新增	会议资料支持删除书签
29	交互易用性优化	新增	移动端会议资料UE优化	会议资料支持滑动快速翻页
30	新增	会议资料支持上一页下一页切换页码
31	新增	会议资料支持切换上一议题、下一议题
32	新增	会议资料支持、放大缩小会议资料页
33	新增	会议资料支持点击文档非按钮区域进行隐藏相关按钮，简洁页面
34	新增	会议资料支持使用电子笔圈阅模式下，进行翻页操作
35	自定义能力	新增	开关控制移动端签到后默认进入页面	可设置移动端签到完成后默认进入会议首页或会议议程页
36	新增	开关控制移动端会议议程页面默认布局	可设置议题左保布局、或上下布局 支持单位管理员设置全单位默认值、个人创建会议时选择布局
37	新增	开关控制参会端首页显示模块	支持控制参会端首页是否显示参会端会议信息
38	新增	支持控制参会端首页是否显示参会端议题信息
39	新增	支持控制参会端首页是否显示参会端签到名单
40	新增	开关控制PC无纸会议议题展示形式	布局一：会议议题展示在页面左侧，便于快速切换查看不同议题 布局二：会议议题以列表形式展示在“会议议题”页签中，更直观全面地展示出会议中的所有议题
41	新增	两种ue布局	支持设置PC端交互布局： 布局一：议题作为卡片居左显示，议题/会议相关信息居右显示 布局二：会议议题信息列表呈现
42	同屏优化	新增	会中同屏角色	新增：同屏中时，显示当前正在同屏的人，显示同屏人角色
43	新增	申请同屏设置	同屏角色分为两类：申请同屏（需经秘书同意）、直接发起（不需秘书同意） 申请同屏的人员，人员在参会端点击申请同屏，秘书同意在PC可移动端同意后，人员才可点击发起同屏
44	其它	新增	接口应用	提供系统内外标准接口，调用接口后可进行无纸化会议创建
45	新增	三种参会类型不允许切换	会议秘书在建会时选择参会类型：账号登录参会、实名免登录参会、匿名免登录参会，不允许修改
46	新增	会议基本信息新增字段	会议基本信息：新增备注、注意事项等
47	移动端会议门户空间	移动端门户	新增	新增门户模板	新增一套“传统式工作门户1”门户模板。
48	移动空间	新增	新增系统预置空间	新增名为“会议管理主题空间”系统预置空间。
49	新增	新增会议应用磁贴	1、根据账号权限，展示无纸化会议、待上会议题、计划中议题、议题库等应用。 2、支持点击应用穿透查看详情
50	新增	新增待开会议栏目	1、栏目中展示该人员的待开会议，包含普通会议、高级会议、无纸化会议 2、支持查看更多，穿透至我的会议待开列表；支持列表点击查看会议详情
51	新增	新增已开会议栏目	1、栏目中展示该人员的待开会议，包含普通会议、高级会议、无纸化会议。 2、支持查看更多，穿透至我的会议待开列表；支持列表点击查看会议详情
52	PC会议门户空间	PC端门户	新增	新增门户模板	在系统中新增一套“会议系统门户”门户模板
53	PC端空间	新增	新增系统预置空间	PC空间管理中，新增“会议承办人空间”、“领导空间”、“参会人空间”3个系统预置空间
54	新增	新增“个人信息”栏目	1、栏目展示账号相关信息：头像、姓名、主岗、单位名称、所属部门。 2、根据不同账号的权限，在栏目中展示待上会议题、计划中议题、待开会议、会议督办事项、待回执会议、待审批事项数据。
55	新增	新增“会议日历”栏目	以日历的形式，展示用户的会议日程情况
56	新增	新增“常用功能”栏目	栏目中放置会议相关的常用功能按钮，支持用户快捷新建议题、新建会议方案、新建会议通知、新建无纸化会议。
57	新增	新增“待上会议题”栏目	1、栏目中展示该人员权限下，各会议类型的待上会议题数据。 2、支持根据会议类型筛选栏目数据。
58	新增	新增“计划中议题”栏目	1、栏目中展示该人员权限下，各会议类型的计划中议题数据。 2、支持根据会议类型筛选栏目数据。
59	新增	新增“我的申报”栏目	1、栏目中展示该人员发起的议题申报、讲话提纲申报数据。 2、支持筛选议题、讲话提纲数据。
60	新增	新增“待审批事项”栏目	1、栏目中展示流转至当前人员的议题、讲话提纲、会议方案、会议通知、会议纪要审批事项。 2、支持筛选根据事项类型筛选栏目数据。
61	新增	新增“会议进程跟踪”栏目	栏目中展示该人员发起的各类型高级会议，当前进程情况。支持筛选未召开会议、已召开会议数据。
62	新增	新增“待回执会议”栏目	栏目中展示当前人员的待回执会议，包含普通会议和高级会议。支持穿透至会议详情页面，完成回执操作
63	新增	新增“待开会议”栏目	1、栏目中展示该人员的待开会议，包含普通会议、高级会议、无纸化会议。（无纸化会议不支持在PC端查看） 2、支持根据参会类型（我主持的、我汇报的、我参加的）筛选栏目数据。
64	新增	新增“已开会议”栏目	1、栏目中展示该人员的已开会议，包含普通会议、高级会议、无纸化会议。（无纸化会议不支持在PC端查看详情） 2、支持根据参会类型（我主持的、我汇报的、我参加的）筛选栏目数据。
65	新增	新增“会议督办事项”栏目	1、栏目中展示该人员权限下的会议督办事项。 2、支持根据督办状态筛选栏目数据。
66	新增	新增“会议新闻”栏目	栏目中展示当前单位下的会议新闻。
67	新增	新增“会议规章制度”栏目	栏目中展示当前单位下的会议规章制度。
68	新增	新增“会议档案”栏目	1、栏目中展示当前单位下的会议档案。
69	新增	新增“会议统计”栏目	1、栏目中以柱状图形式展示当前单位下，各会议类型的待开会议数、已开会议数。 2、已开会议支持根据时间范围筛选数据。
70	新增	新增“议题统计”栏目	栏目中以柱状图形式展示当前单位下，各会议类型的待上会议题数、计划中议题数。
71	新增	新增“会议督办事项统计”栏目	1、栏目中以饼状图形式展示当前单位下，各状态的会议督办事项数 2、支持数据范围可配置本人、本单位
72	数智化会议独立产品	新增会议独立产品	新增	增加独立部署的会议产品	独立产品，可以独立部署，满足独立招标客户需求
73	环境适配	新增	信创环境	芯片：龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯 操作系统：麒麟、统信 中间件：东方通、金蝶、宝兰德 数据库：人大金仓、达梦、神州通用 等等，具体见《功能清单》
74	新增	非信创环境	具体见《功能清单》
75	PC端UE样式调整	新增	封闭会议专用产品	会议风格UE样式。包含：PC端登录页、首页门户、会议单独logo、安装程序UE设计
76	空间预置	新增	数智化会议管理系统默认加载空间及门户为会议专用
77	菜单预置	新增	修改菜单预置，更具会议风格	不提供除会议菜单、督查督办、文档中心、协同、应用定制平台、时间安排以外，其它应用的菜单入口。修改菜单名称。督查督办修改为《会议决议督办》，文档中心修改为《会议档案》，协同修改为《会议审批》，应用定制平台修改为《会议表单配置》，时间安排修改为《会议日程》。我的工具子菜单只保留《通讯录》《便签》《系统帮助》《关于系统》
78	导航预置	新增		默认不勾选薪资查看
79	数智会议APP	新增数智会议APP	新增	数智会议APP独立应用	数智会议APP只保留会议相关的应用，无其它协同应用入口（如协同、公文等）。
80	新增	数智会议APP支持在插件环境	数智会议APP支持高级会议、无纸化会议插件环境： A8、A8-N、G6、G6-N支持数智会议APP与M3同时使用。客户办公时用M3,开会时使用数智会议APP。客户想直接用M3开会也可以。
81	新增	数智会议APP支持会议独立产品使用	数智会议APP支持数智化会议管理系统V8、1SP2(独立部署的会议产品)
82	环境适配	新增	支持android、鸿蒙系统
83	UE样式调整	新增	封闭会议专用APP	封闭会议专用APP，会议风格UE样式。包含：手机桌面图标、手机登录页、全新APP欢迎页
84	登录后默认页面	新增	会议专用APP默认进入会议门户
85	APP底部应用	新增	APP底部应用调整	APP底部应用调整，不显示“待办工作” “信息门户”，名称修改为“会议门户” “全部应用”，名称修改为“会议应用”
86	会议应用	新增	会议应用展示会议可使用应用，并支持点击穿透	包含：申请会议室、审批会议室、新建普通会议、待开会议、已开会议、已发会议、待发会议、无纸化会议、会议纪要、会议决议督办
87	新增	议题应用展示会议可使用应用，并支持点击穿透	包含：待上会议题、已上会议题、计划议题、我申报的议题
88	新增	会议相关应用	包含：会议审批、会议新闻、会议公告、会议档案、会议报表、通讯录、会议日程、检索
89	高级会议	独立子应用	新增	高级会议应用独立化	拆分为5种子应用：议题、会议方案、会议通知、会议纪要、排座 以上应用，支持分别按单位数购买
90	扩展会议类型	新增	以会议类型为维度，可新增多种议题、方案、通知的表单	自定义会议类型，支持绑定议题、方案、纪要、讲话提纲的cap4流程模板、支持配置cap4应用绑定
91	会议通知	新增	会议承办人查看回执	会议承办人在会议详情中可以查看会议联络员删除的回执人员
92	新增	联络员回执	1、会议联络员回执参会人请假情况，上传请假附件 2、单位管理员角色支持设置“会议主要领导”，开关控制领导默认回执参会，联络员无须每次添加人员
93	新增	领导回执	参会领导支持填写请假原因并上传请假附件
94	会议类型统一设置	新增	无纸化会议类型与高级会议插件统一设置	1、会议类型，分为系统预置和自定义。 2、支持自定义会议类型增删改
95	移动端-会议通知	新增	会议督办	支持查看已转的督办，跟踪督办进度
96	业务包优化	优化		优化会议方案、会议通知自动标题；待上会议题视图易用性改进；会议方案文件带入会议通知等等
97	列表刷新	优化	列表刷新逻辑优化	列表刷新速度提升
98	其它	指示屏优化	新增	会议指示屏	会议后台中会议指示屏进行单个会议室看板设置，选择模板三后支持设置会议未开始之前显示待开会议列表，会议开始后，显示会议信息和议题列表
99	新增	移动端使用指示屏	支持移动端，使用指示屏。会议室管理员登录后，并且使用外接鼠标或电视自带触屏，进入会议室列表——会议室详情——指示屏可以查看会议指示屏
100	会议室	新增	会议室查看及申请页面支持切换日历

A6+A8+ V8.2 M3 V4.4.2变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明	端
1	M3移动管理平台	定制版本管理	新增	基础配置	1、配置下载地址、下载页面logo及说明 2、启用安卓、IOS	移动
2	M3移动管理平台	定制版本管理	新增	版本管理	1、新建版本上传安装包，并设置更新策略 2、门户首页扫码下载应用，及更新应用	移动
3	云定制	定制APP	新增	APP配置与构建	1、配置应用基本信息，以M3最新版构建定制版安卓、IOS APP 2、定制内容支持自定义应用图标、应用名称；预置服务器地址；更换隐私协议。	移动
4	统一消息	待办快捷提示	新增	待办快捷提示	登录时显示文档协作、会议的快捷提示及入口，显示扫一扫的快捷入口	移动
5	公文管理	办文	新增	领导签批专用布局	根据领导办文场景需求，新增领导角色审批办文的专用移动端布局： 1、文单、正文、附件在一屏下滚动查看和签批，贴合线下办文习惯； 2、支持在签批页面直接提交流程，简化操作动作	移动
6	新增	移动端发文拟文	支持移动端进行发文拟文、快速发文： 1、上传正文时无需安装正文插件，支持流式版式文件直接上传并保存为正文； 2、若用户有OCR识别权限，移动端拟文节点同样支持OCR智能识别填单的能力； 3、支持自由拟文或者调用模板发文，也支持进行文单填写/流程编辑（自由拟文时）/添加附件等，功能与PC保持一致。	移动
7	新增	公文便签	便签功能全面适配移动端，移动端支持新增/编辑/查看便签，方便领导/秘书随时随地使用便签；	移动
8	精品化	完善	详情页意见区支持隐藏	移动端支持在公文详情页支持隐藏处理意见区内容。	移动
9	完善	文单意见显示优化	后台增加开关控制，支持若意见填写在文单中时，该条意见可以不再重复显示到审批意见区中	移动
10	优化	意见必填提示	支持当节点权限设置了意见必填时，用户在全文签批单编辑手写签批意见后系统不再提示意见必填	移动
11	优化	修改正文	移动端当用户有修改正文权限时，可以直接在正文页面点击修改或者圈阅正文，无需回到文单页面点击修改正文按钮。适配点聚/数科/WPS pro正文阅读器。	移动
12	新增	列表展示（同一流程显示）	移动端公文已办、在办等列表中，增加“同一流程只显示一条”筛选项	移动
13	优化	文单签批增加方式切换	支持文单的手写签批方式，可以切换会米字格样式。控制入口为系统管理后台。	移动
14	完善	消息提醒	移动端正文操作类消息提醒，用户在移动端拟文/套红/盖章，系统会推送相应的消息提醒；	移动
15	聊天	IM功能	完善	完善IM聊天文件权限管控范围	1、单位管理员对本单位的人员IM文件权限进行统一管理，群管理员可对群成员的文件上传、下载权限进行控制 2、禁止上传文件：包括文件上传、转发按钮；禁止下载文件：包括文件下载和另存为按钮	移动
16	H5标准应用	签到	新增	考勤自动签到签退	1、签到管理员可设置是否开启自动签到的功能，同时明确自动签到签退的开始与结束时间规则 2、个人可在签到应用的设置中选择是否开启自动签到或签退的功能	移动
17	新增	缺勤可以补卡	1、签到管理员可设置是否开启补卡的功能，同时明确补卡的次数以及时间限制规则 2、员工个人可对符合考勤规则的缺勤日进行补卡处理	移动
18	统一登录	VPN登录	新增	新增深信服零信任特性	1、支持启用SPA机制实现网络隐身，客户端必须经过SPA鉴权之后才能够连接服务器。 2、支持在登录上线后，持续、动态检测终端环境安全，不符合后注销用户或锁定用户，便于及时定位并响应终端威胁。 3、实现网络隔离，禁止未集成SDK应用访问内网业务，集成SDK应用禁止访问互联网。	移动
19	登录	快捷功能	完善	移动端登录快捷选项	1、登录后在M3底部会弹出三个快捷功能选项，分别是扫码办事、文档协作以及待开会议，点击任意按钮可快速穿透进入到对应应用中 2、用户可选择手动跳过或不再显示该功能	移动
20	新增	人员在线状态展示	聊天会话框以及人员卡片上新增当前会话对象的在线状态	移动
21	完善	多设备登录退回生物识别界面	1、移动端多设备登录后，其他设备不再直接返回登录页面 2、返回逻辑：指纹识别（安卓）/人脸识别（IOS）>手势密码 >初始登录页	移动
22	样式	加载页	新增	加载页面鱼骨图底部框架	1、打开不同应用在加载页面时，会优先展示鱼骨图的底部框架，再渲染实际内容 2、适配范围：文档中心、人员列表、全文检索结果、公文管理、协同列表、任务管理、时间管理、我的收藏、我的文件	移动
23	底导航	新增	底导航样式	新增一套毛玻璃底导航样式，可支持与标准样式的相互切换	移动
24	人员卡片	新增	人员卡片样式	1、新增一套冰晶蓝的人员卡片样式 2、支持管理员自定义上传人员卡片样式	移动

A6+A8+ V8.2 致信V3.3.8功能变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明	端
1	聊天	IM功能	新增	部门群	1、创建群聊：支持部门主管/部门管理员/本部门排序号最小的用户在通讯录根据部门创建群聊，可创建包含/不包含子部门的群聊； 2、群聊特性：群成员根据部门人员自动变化，不可手动调整，群主可转移，部门停用时将解散部门群； 3、群聊管理：群主可解散群聊或转移群主，解散群聊再次创建将保留聊天记录。群主可将部门群转为普通群，系统管理员可设置群主或解散群。	致信
2	登录	快捷功能	新增	人员在线状态展示	聊天会话框以及人员卡片上新增当前会话对象的在线状态	致信
3	聊天	IM功能	完善	完善IM聊天文件权限管控范围	1、单位管理员对本单位的人员IM文件权限进行统一管理，群管理员可对群成员的文件上传、下载权限进行控制 2、禁止上传文件：包括文件上传、转发按钮；禁止下载文件：包括文件下载和另存为按钮	致信

A6+A8+ V8.2 微协同功能变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明	端
1	前台	待办	新增	协同工作数据展示在钉钉待办中心	1、钉钉的待办中心可以查看协同事项，点击可穿透查看协同详情并处理 2、钉钉待办助手中展示协同简要信息，可点击穿透打开协同详情并处理	PC&移动
2	前台	信息	新增	第三方内部分享信息可穿透打开协同业务	1、钉钉通过内部分享，可以将协同相关内容分享给他人，他人可在会话框点击对应消息穿透打开查看详情。 2、飞书通过内部分享，可以将协同相关内容分享给他人，他人可在会话框点击对应消息穿透打开查看详情。	PC&移动

A6+A8+ V8.2 CTP&S1功能变化清单
序号	模块	分类	类型	应用说明	特征说明
1	CTP	文件服务	完善	OBS机制完善	增加功能新增OBS数据迁移工具，扩展OBS使用场景，支持用户附件由本地迁移上OBS，也支持由OBS迁移至本地适配使用转储插件和分表转储等技术方案，将大表数据转存，降低主表数据量，提统稳定性
2	CTP	可靠性	完善	文件微服务适配增强	增加文件微服务适配分段加解密算法，修复部分正文附件无法正常下载问题
3	CTP	可靠性	完善	锁机制增强	优化现有ctp_lock锁逻辑，解决访问时常见锁异常等问题 提供基于Redis的分布式锁，避免现有数据库锁机制对数据库的性能压力，并优化锁过期机制
4	CTP	可靠性	完善	前端机制改进	1、解决通过后端压缩合并前端代码时出现的新依赖造成的语法兼容问题 2、优化处理由于语法兼容问题造成的IE中报错问题 3、处理客开、第三方扩展引入了全局css样式，导致页面整体或局部变形等问题 4、优化缓存结构和逻辑，增强业务稳定性
5	CTP	可靠性	完善	数据库操作优化	1、优化处理由于数据库事务使用不合理造成的事务失效，产生查询结果不符合预期问题。 2、优化处理部分类型数据库批量操作和语法不兼容的问题
6	CTP	可靠性	完善	事件机制优化	1、解决大量长耗时任务造成整个事件队列阻塞问题。 2、优化事件调度策略；完善持久化与补偿机制，避免事件触发任务丢失不执行。
7	CTP	性能	完善	前端构建优化	1、解决前端构建频繁异常问题 2、提速前端构建 3、瘦身前端代码，剔除无效引用
8	CTP	性能	完善	redis缓存优化	1、修复常见的缓存异常出现的业务数据丢失问题 2、基于缓存命名分区，命令批量执行，多线程并发执行，在保证时许的同时，提速缓存读写，缓存读写性能提升1.37倍
9	CTP	性能	完善	启动性能优化	采用缓存异步懒加载，业务逻辑加载优化，服务启动提速50%
10	CTP	性能	完善	PC门户性能优化	优化调用链，增加缓存，提升门户登录接口性能，优化后登录门户控制到了3秒以内
11	CTP	运维监控	增强	环境配置	增加运维工具中检查机制，处理常见的的weboffice环境配置问题 优化升级，S1支持信创环境使用协同配置工具
12	CTP	运维监控	增强	平台监控完善	1、增加内存火焰图集成，监控内存使用、运行态大内存申请等 2、支持常见异常性能问题分析，如内存异常占用、JDBC链接异常、线程阻塞等问题
13	CTP	多环境适配	增强	涉密系统下sqlite兼容	1、部分业务点优化去除sqlite的依赖。 2、sqlite版本调整，增强兼容性，适配绝大多数的信创环境。
14	S1	工具	新增	主键索引扫描	1、扫描数据库中缺失的主键及索引，并对丢失的主键索引给出创建语句
15	S1	工具	新增	日志打包	1、支持对日志文件根据名称或时间进行检索，并对检索到的日志实现意见打包下载
16	S1	补丁包	新增	补丁包解压	1、对涉及客开的补丁包支持解压，以便客开检查
17	S1	补丁包	完善	补丁包安装	1、重复补丁增加校验 2、安装历史补丁时，会将历史补丁之后的补丁先卸载再安装
18	S1	配置	完善	微服务配置	1、微服务内存配置可视化 2、serverip改为下拉选择并支持手动填写 3、内存配置增加校验，防止配置的内存大小超过实际可用值
19	S1	配置	增强	配置优化	1、S1支持信创环境配置协同

信创平台

4.1版式轻阅读集成

4.1.1 适配模块说明

版式轻阅读使用点聚提供的轻阅读服务，可以通过服务器查看PDF和OFD版式文档，支持上传、下载、打印、盖章等功能；目前仅适配公文模块。移动端的轻阅读只支持正文盖章功能

4.1.2 场景简介

适用于快速发文、收文登记等需要上传并通过版式文件流转的公文场景。

适用于文印室发文盖章场景，在版式文件盖章后，正式成文。

4.1.3 使用配置

找商务购买版式轻阅读集成插件，并部署点聚轻阅读服务和点聚电子签章服务系统。插件购买后，在启动配置项，seeyonconfig中配置插件参数设置：（seeyonconfig在OA服务如下目录\ApacheJetspeed\conf）

图 seeyonconfig配置

4.1.4 操作流程

4.1.4.1 公文拟文

拟文可以通过上传正文和轻阅读里面打开文件，两种方式来发起版式正文够公文

• 发文拟文 ==》 上传正文 === 》上传一篇版式文档（PDF、

ofd）

图 经典布局版式轻阅读读取文件

• 收文登记 ==》 切换正文类型ofd正文 ==》 轻阅读里面打开本地文件

图 一屏布局版式文档打开

图 一屏布局版式文档展示

4.1.4.2 待办查看

轻阅读查看，根据节点策略配置，控制是否显示打印、下载文件等按钮

图 一屏布局查看

图 经典布局查看（配置了正文打印和下载权限）

4.1.4.3 签章云化

轻阅读盖章支持签章云化，PC端支持本地插key盖章和不插key盖章。移动端只能使用不插ukey方式盖章。插key使用和不插key使用的切换，详细可见《点聚版式文件轻阅读系统盖章操作白皮书》。

签章制作

签章制作，详见《点聚电子签章系统管理员使用手册》。需要注意，签章人员需要与OA用户登录名保持一致

PC端签章云化

盖章操作

第一步：签章人员打开待办公文，直接点击正文盖章，或插入签章ukey后（仅盖章方式配置为ukey模式时）点击正文盖章，会加载带有印章的轻阅读页面

图 轻阅读盖章页面

第二步：拖动印章到需要盖章的位置，点击保存签章即可盖章成功

验章

查看正文时，点击印章即可查看该印章的信息

图 验证电子签章

删章

签章人员所盖章的文件，本人再次点击正文盖章，可以删除已经加盖的签章

移动端签章云化

1.盖章操作

第一步：盖章模式需要配置为非ukey模式。打开待办公文，点击更多，选择正文盖章，则跳转到正文盖章页面

图 移动端正文盖页面

第二步：选择要盖的章，并拖动到盖章位置，然后点击现在印章列表【关闭】，点击【保存】即可保存印章

图 移动端签章保存

2.验章删章

待办打开通过轻阅读盖了章的文件，点击正文盖章，点击所盖印章，可以验证查看印章信息，也可删除已盖签章，并重新加盖

图 移动端验章删章

注意事项

OFD文件的盖章，需要配套使用加密机。详细见轻阅读产品部署文档或咨询点聚

4.2永中文档在线编辑

全面替代金山在线编辑， 支持多种格式的正文和附件进行无控件的在线查看和编辑。

4.2.1适配模块说明

目前已适配协同、公文、会议、文档中心、报表中心、新闻公告、计划等需要使用正文控件的模块。

4.2.2使用配置

4.2.2.1基础环境配置

购买webOffice集成插件。需要搭建部署永中WO服务（搭建部署流程不在本文档中说明，请转到《永中WebOffice部署文档》中查看）。永中WO服务成功启动后，需要在OA系统启动前配置插件参数，针对Window环境OA服务器和Linux环境服务，提供了不同的配置方法：

Windows OA服务器：

打开OA服务安装目录下\ApacheJetspeed\conf\ 文件夹下， 运行SeeyonConfig.cmd命令行程序，打开“协同系统配置”应用。并在其中的“插件参数配置”页签下配置

1. 配置weboffice.enable， 值为“true” （如图4.1 红框圈定处）
2. 配置weboffice.tyoe，值为“永中在线编辑” （如图4.2红框圈定处）
3. 配置yongzhong.webOffice.oa.url，值为当前OA服务器地址，例如 http://ip:port/seeyon (opens new window)（如图4.3 红框圈定处）
4. 配置yongzhong.webOffice.serviceUrl，值为永中服务器的服务访问地址（如图4.3 红框圈定处）

图 4.1 开关配置

图 4.2 开关配置

图 4.3 开关配置

Linux OA服务器：

打开OA服务安装目录下base\conf\文件夹中的plugin.properties，添加或修改以下配置(注意真实配置没有序号, 并且每种配置占单独一行)：

1. weboffice.enable = true
2. weboffice.type = 永中在线编辑
3. yongzhong.webOffice.oa.url = [例如http://www.test.com/seeyon ，OA服务地址]
4. yongzhong.webOffice.serviceUrl = [永中服务器的具体服务IP+端口]

4.2.2.2个人前台配置

系统配置好且永中WO在线服务搭建好后， 在用户登录OA系统后， 点击右上角齿轮形状按钮，并选择“个人设置”（如图4.4 红框圈定处）

图 4.4 个人设置

点击在线编辑设置，进入设置弹框（如图4.5 红框圈定处），然后启用webOffice并选择确定，您同时还可以在该界面确定是否在移动端使用永中在线编辑（如图4.6）

图 4.5 个人设置

图 4.6 在线编辑设置

4.2.3场景简介

公文场景：

适用于发文拟文员在系统内上传或者在线起草文件的全部场景。

适用于部门内审核，修改正文内容，查看留痕过程的场景。

适用于文印室在线审校签发后的文件。并在审查无误后，在线套红的场景。

另外，还适用于协同、会议、新闻公告、文档中心的在线正文起草及查看修改场景。

4.2.3.1新建协同

协同新建事项时， 切换正文为Word/Excel/Wps表格/Wps文字类型时，将使用永中在线编辑打开(如图4.7 红框圈定处)

图 4.7 在线编辑设置

您可以使用“开始”菜单中， 提供的“上传正文”功能选择并上传本地文件（如图4.8），如果文件为Word/Excel/Wps文字/Wps表格， 则同样会使用永中在线编辑打开。当然您也可以直接在页面上编辑。

图 4.8 上传正文

编辑过程中， 您可以使用快捷键“Ctrl+ S”进行保存文档， 在所有场景中，都可以实时保存。当出现“保存成功”提示， 即表示文档已成功在线保存(如图4.9)

图 4.9 在线保存

4.2.3.2查看和修改协同

4.2.3.2.1查看正文

在没有开启在线预览的情况下， 将自动加载永中在线编辑浏览态， 不可直接编辑。但根据所在节点权限配置的动作， 提供正文打印和正文保存两个功能(如图 4.10 红框圈定处)

图 4.10 在线查看和功能

同时可以通过“痕迹”按钮，查看正文编辑历史痕迹(如图4.11 红框圈定处)

图 4.10 痕迹查看

4.2.3.2.2修改正文

点击修改正文节点动作，即可进入正文修改状态。

图 4.11 修改正文

4.2.3.3新建公文

同新建协同， 在选择Word/Excel/WPS文字/WPS表格正文类型时或上传这4种正文时， 自动切换到永中在线编辑器编辑正文。故不再重复说明。

4.2.3.4查看、修改以及公文其他操作

查看、修改公文正文与协同一致， 故不再重复。下面介绍其他操作。

4.2.3.4.1痕迹查看、清稿和花脸

正文处于编辑态时可以通过“页面”页签下“痕迹”按钮查看修订痕迹（如图4.12）。通过“清稿”可以接受所有修订并清除所有痕迹。清稿后会生成“花脸”，花脸最多会保存5份，每次清稿操作产生一份。花脸正文只保存清稿前留痕的正文文件（如图4.13）

图 4.12 痕迹

图 4.13 清稿操作和生成花脸

4.2.3.4.2正文套红和文单套红

待办公文点击“正文套红”按钮，选择正文套红模板。或快速发文处，编辑正文再选择套红模板后，也可对正文进行套红。

图 4.14 正文套红

图 4.15 选择套红模板

选择套红模板后，正文进行套红。套红后若修改过相关内容，可再次进行更新书签或更改套红模板（详见选择框上描述）

图 4.16 再次套红

点击“文单套红”按钮，选择套红模板后，即可套红成功

图 4.17 文单套红选择套红模板

4.2.3.4.3正文转PDF和转OFD

待办公文， 在正文编辑器“页面”页签下， 通过点击“转PDF” 或“转OFD”按钮（如图4.12 红框圈定处），既可调用正文转版式功能。

图 4.18 正文转版式

4.2.3.5会议在线编辑

会议全流程支持适配永中在线编辑，操作同公文协同一致， 均支持Word/Excel/Wps文字/Wps表格。故不再重复说明。

4.2.3.6新闻在线编辑

新闻全流程支持适配永中在线编辑，操作同公文协同一致， 均支持Word/Excel/Wps文字/Wps表格。故不再重复说明。

Word/Wsp文字正文类型的新闻，发布时可勾选转PDF/OFD，流式正文即发布成版式正文。

4.2.3.7公告在线编辑

公告全流程支持适配永中在线编辑，操作同公文协同一致， 均支持Word/Excel/Wps文字/Wps表格。故不再重复说明。

Word/Wsp文字正文类型的公告，发布时可勾选转PDF/OFD，流式正文即发布成版式正文。

4.2.3.8文档中心

文档中心支持永中在线编辑Word/Excel/Wps文字/Wps表格文件，操作同公文协同一致，故不再重复说明。

4.2.4注意事项

4.2.4.1盖章操作不兼容

1. 永中在线编辑不支持盖章功能。 当节点权限配置“正文盖章”节点动作时, 无法使用永中在线编辑器打开正文，而会通过系统配置自动使用其他可用正文控件。
2. 永中在线编辑不支持公文域套红模板
3. 与金山在线编辑相区分，永中在线编辑不支持PDF格式文档处理

4.2.5永中在线编辑(移动端)

全面替代金山在线编辑， 支持多种格式的正文和附件进行无控件的在线查看和编辑，注意：永中移动端在线编辑不支持版式文件（PDF）的预览和编辑。

4.2.5.1适配模块说明

目前已适配协同、公文、会议、文档中心、报表中心、新闻公告等需要使用正文控件的模块。

4.2.5.2在线编辑配置

需要购买webOffice集成插件和webOffice移动集成插件。前面配置与永中在线编辑配置是一样的，请参考pc端设置，开启移动端需要勾选移动客户端 如 图 4.2.5.1 所示：

图 4.2.5.1 移动端永中office开启

4.2.5.3场景简介

公文场景：

适用于发文拟文员在系统内上传或者在线起草文件的全部场景。

适用于部门内审核，修改正文内容，查看留痕过程的场景。

另外，还适用于协同、会议、新闻、公告、文档中心、报表中心的在线正文起草及查看修改场景。

4.2.5.3.1协同

（1）待办协同查看正文 图 4.2.5.2

图4.2.5.2 协同查看正文

（2）协同修改正文，点击更多按钮的"修改正文"按钮进入到永中在线编辑修改正文界面 图4.2.5.3 图4.2.5.4

图4.2.5.3 修改正文按钮

图4.2.5.4 协同修改正文

4.2.5.3.2.公文管理

（1）新建公文：发文拟文页面点击正文页签进入到正文界面如下，点击编辑正文即可进行正文内容编辑 图4.2.5.5 图4.2.5.6

图4.2.5.5 公文发文界面

图4.2.5.6 公文发文修改正文界面

1. 待办修改正文：在配置修改正文按钮权限时，点击"更多"按钮列表中的"修改正文"按钮即可进入到修改正文页面 图4.2.5.7 图4.2.5.8

图4.2.5.7 公文发详情修改正文按钮

图4.2.5.8 公文发详情修改正文界面

1. 清稿：点击修改正文-清稿按钮会进行永中在线编辑清稿操作（图4.2.5.9 ），会先弹出清稿提示（图4.2.5.10），点击确定清稿时会进入到修改正文界面进行清稿，清稿完成后会接受所有修订（图4.2.5.11）

图4.2.5.9 清稿按钮

图4.2.5.10 清稿提示

图4.2.5.11 清稿完进入正文

1. 花脸：上面清稿步骤完成后会生成一个新的花脸（图4.2.5.12），点击花脸会展示保存的花脸列表，花脸列表最多会保存5个（四个花脸加上一个原正文）（图4.2.5.13 ），点击某一个花脸进入到正文页面呈现的是只读状态（图4.2.5.14），花脸正文无法修改

图4.2.5.12 查看花脸按钮

图4.2.5.13 花脸列表

图4.2.5.14 花脸正文

1. 转PDF PC端开启了转PDF的节点策略，以及配置了转换服务之后，只有wps或word能进行转PDF，公文详情页面底部"更多"按钮点击显示的按钮列表中选择"转PDF"图4.2.5.15，点击转PDF按钮会提示是否确认转版，确认转版会清除痕迹 图4.2.5.16, 转版之后正文页签会展示转版的正文 图4.2.5.17

图4.2.5.15 转PDF按钮

图4.2.5.16 转PDF提示

图4.2.5.17 展示已转版的正文

1. 转OFD

转OFD与转PDF的操作步骤是一致的，请参考转PDF的所有使用文档即可。

4.2.5.3.3会议

移动端会议支持适配永中在线查看，操作同公文协同不同， 仅支持Word/Excel/Wps文字/Wps表格的在线查看功能，故不再重复说明。

4.2.5.3.4新闻

移动端新闻支持适配永中在线查看，操作同公文协同不同， 仅支持Word/Excel/Wps文字/Wps表格的在线查看功能，故不再重复说明。

4.2.5.3.5公告

移动端公告支持适配永中在线查看，操作同公文协同不同， 仅支持Word/Excel/Wps文字/Wps表格的在线查看功能，故不再重复说明。

4.2.5.3.6文档中心

移动端文档中心支持适配永中在线查看，操作同公文协同不同， 仅支持Word/Excel/Wps文字/Wps表格的在线查看功能，故不再重复说明。

4.2.5.3.7报表中心

移动端报表中心支持适配永中在线查看，操作同公文协同不同， 仅支持Word/Excel/Wps文字/Wps表格的在线查看功能，故不再重复说明。

4.3永中文档在线预览

可全面替代金山文档在线预览，支持多种格式的正文和附件无控件化在线预览查看，带水印查看。

4.3.1适配模块说明

目前已适配协同、公文、会议、文档中心、报表中心、新闻公告、计划、致信文件在线预览、常用格式设置、登录前门户这十大功能模块

4.3.2使用配置

4.3.2.1永中DCS服务配置

1. 找商务购买文档在线预览插件
2. 使用永中文档在线预览能力，需要部署对应的永中文档在线预览服务，部署方式详见《永中DCS部署文档》。

4.3.2.2 OA启动配置

OA 需要在启动前配置SeeyonConfig的参数， 具体配置文件在OA服务安装目录下base\conf\ 文件夹中的systemCtp.properties文件，添加或修改以下配置：

1. 配置officeTrans.type，值为“永中DCS”
2. 配置officeTrans.yongzhong.dcs.callbackUrl，值为当前OA服务器的地址，例如 http://ip:port/seeyon (opens new window)，
3. 配置officeTrans.yongzhong.dcs.url，值为永中文档在线预览服务的地址,具体的服务地址见部署文档

4.3.2.2.1 OA部署在windows环境

OA部署在windows环境下的，可以通过OA服务安装目录下\ApacheJetspeed\conf\ 文件夹下的SeeyonConfig.cmd命令行程序，打开图形化配置界面进行配置。

在其中的“系统参数配置”页签下进行配置，如下图红框框选的项：

4.3.2.2.2OA部署在Linux环境

OA部署在Linux环境下的，可以直接通过修改OA服务安装目录下base\conf\ 文件夹中的systemCtp.properties文件进行配置

4.3.2.3 OA系统管理员配置

需要OA系统管理员登录OA后，切换到协同管理员界面，进入系统设置-》系统模块管理-》Office转换开关进行开启开关，包含PC端和移动端，如下图：

4.3.3场景简介

适用于秘书人员在全应用中，上传多种格式的正文和附件，并在线预览查看。

适用于领导人员在全应用中，在线浏览正文附件，了解情况并核对信息。

适用于文书人员在公文、合同、新闻公告应用中进行转版操作。

4.3.3.1协同在线预览

图-协同待办Word正文预览

图-协同待办PDF正文预览

图-协同待办Ofd正文预览

图-协同Word附件预览

图-协同Ofd附件预览

图-协同PDF附件预览

图-协同查看Ofd正文预览

图-协同查看PDF正文预览

图-协同查看Word正文预览

图-协同移动端待办PDF正文预览

图-协同移动端待办PDF正文放大镜预览

图-协同移动端待办Ofd正文预览

图-协同移动端待办Ofd正文放大镜预览

图-协同移动端待办Word正文预览

览

图-协同移动端待办Word正文放大镜预览

4.3.3.2公文在线预览

图-公文待办经典布局Word正文预览

图-公文待办一屏布局A Word正文预览

图-公文待办一屏布局B Word正文预览

图-公文待办一屏布局C Word正文预览

图-公文待办经典布局PDF正文预览

图-公文待办一屏布局A PDF正文预览

图公文待办一屏布局B PDF正文预览

图-公文待办一屏布局C PDF正文预览

图-公文待办经典布局 Ofd正文预览

图-公文待办一屏布局A Ofd正文预览

图-公文待办一屏布局B Ofd正文预览

图-公文待办一屏布局C Ofd正文预览

图-公文查看经典布局 Word正文预览

图-公文查看一屏布局A Word正文预览

图-公文查看一屏布局B Word正文预览

图-公文查看一屏布局C Word正文预览

图-公文查看经典布局 PDF正文预览

图-公文查看一屏布局A PDF正文预览

图-公文查看一屏布局B PDF正文预览

图-公文查看一屏布局C PDF正文预览

图-公文查看经典布局 Ofd正文预览

图-公文查看一屏布局A Ofd正文预览

图-公文查看一屏布局B Ofd正文预览

图-公文查看一屏布局C Ofd正文预览

图-公文Word附件预览

图-公文Pdf附件预览

图-公文Ofd附件预览

图-公文移动端查看 Word正文预览

图-公文移动端查看 PDF正文预览

图-公文移动端查看 Ofd正文预览

图-公文移动端放大镜查看 Word正文预览

图-公文移动端放大镜查看 PDF正文预览

图-公文移动端放大镜查看 Ofd正文预览

4.3.3.3会议在线预览

图-会议查看Word正文预览

图-会议纪要查看Word正文预览

图-会议查看Pdf正文预览

图-会议纪要查看Pdf正文预览

图-会议查看Ofd正文预览

图-会议纪要查看Ofd正文预览

图-会议移动端查看Word正文预览

图-会议纪要移动端查看Word正文预览

图-会议移动端查看Pdf正文预览

图-会议纪要移动端查看Pdf正文预览

图-会议移动端查看Ofd正文预览

图-会议纪要移动端查看Ofd正文预览

4.3.3.4文档中心在线预览

图-文档中心查看Word正文预览

图-文档中心查看Pdf正文预览

图-文档中心查看Ofd正文预览

图-文档中心移动端查看Word正文预览

图-文档中心移动端查看Pdf正文预览

图-文档中心移动端查看Ofd正文预览

4.3.3.5报表中心在线预览

图-报表中心查看Word正文预览

图-报表中心查看Pdf正文预览

图-报表中心查看Ofd正文预览

图-报表中心移动端查看Word正文预览

图-报表中心移动端查看Pdf正文预览

图-报表中心移动端查看Ofd正文预览

4.3.3.6新闻公告在线预览

图-新闻查看Word正文预览

图-新闻查看Pdf正文预览

图-新闻查看Ofd正文预览

图-新闻移动端查看Word正文预览

图-新闻移动端查看Pdf正文预览

图-新闻移动端查看Ofd正文预览

图-公告查看Word正文预览

图-公告查看Pdf正文预览

图-公告查看Ofd正文预览

图-公告移动端查看Word正文预览

图-公告移动端查看Pdf正文预览

图-公告移动端查看Ofd正文预览

4.3.3.7计划在线预览

图-计划查看Word正文预览

4.3.3.8致信文件在线预览

图-致信查看Word正文预览

图-致信查看Pdf正文预览

图-致信查看Ofd正文预览

4.3.3.9常用式设置在线预览

图-常用格式查看Word正文预览

4.3.3.10登录前门户在线预览

图-登录前门户查看Word正文预览

图-登录前门户查看Pdf正文预览

图-登录前门户查看Ofd正文预览

4.3.4浏览器兼容性说明

4.3.5转版式说明

永中在线预览提供了转版式文件的功能支持，可以通过接口进行流式正文转PDF或OFD文件的操作。

4.3.5.1转版式使用前提

OA 需要在启动前配置SeeyonConfig的参数， 具体配置文件在OA服务安装目录下base\conf\ 文件夹中的systemCtp.properties文件，添加或修改以下配置：

配置参数：officeTrans.yongzhong.dcs.url，值为永中文档在线预览服务的地址,具体的服务地址见部署文档

1. OA部署在Linux服务器上时，需要在systemCtp.properties文件中添加或修改。
2. OA部署在window服务器上时，可见下图的配置：

4.3.5.2永中转版式使用方式

1. 如客户端使用的是金格控件（包含PPAPI和JSAPI方式），浏览器使用的是IE的情况下，且后台转版服务（OFD转版集成插件存在且SeeyonConfig中配置了永中后台转版式）开启的情况下，可进行“永中后台转版式”。

OFD转版集成插件配置如下图所示：

具体配置文件在OA服务安装目录下base\conf\ 文件夹中的plugin.properties文件，添加或修改以下配置：

配置参数：wpstrans.enable = true

配置参数：wpstrans.type = 永中后台转版式

1. OA部署在Linux服务器上时，需要在plugin.properties文件中添加或修改。
2. OA部署在window服务器上时，可见下图的配置：

1. 在使用永中在线编辑时，都直接使用永中转版式能力

4.3.6注意事项

4.3.6.1不能使用预览的情况说明

1. 公文模板正文默认打开方式配置为“插件”打开时，调用该模板的公文不会使用在线预览进行预览正文，如下图：

4.3.6.2永中在线预览标准版和高级版的区别

1. 永中标准版不支持OFD文件预览和转OFD功能，永中高级版支持OFD文件预览和转OFD功能

4.4金山文档在线编辑适配PDF

可在金山在线编辑器中上传PDF文件，并对其包括修改背景、签名、高亮、下划线、删除线、注解、批注等进行签名、批注、插入注解等操作。

4.4.1适配模块说明

公文发文和查看、协同新建和查看、会议新建和查看、新闻新建和查看、公告新建和查看模块的正文类型，选择PDF类型，适配在线编辑和查看。

4.4.2使用场景

适用于国企二、三级集团、子公司、高校等不使用OFD的企业，秘书人员在公文、协同、会议、新闻、公告中在线上传PDF格式文件并查看的场景，同时适用于领导在PDF格式文件中在线圈阅签批的场景。

4.4.2.1公文拟文界面

对上传的PDF格式的正文进行编辑操作，包括修改背景、签名、高亮、下划线、删除线、注解、批注等进行签名、批注、插入注解等操作

审批节点若配置了修改正文节点权限，点击修改正文，也可以直接在在线编辑器中，对PDF格式的正文进行编辑操作，包括修改背景、签名、高亮、下划线、删除线、注解、批注等。

4.4.2.2协同在线编辑适配PDF

4.4.2.3会议在线编辑适配PDF

4.4.2.4新闻在线编辑适配PDF

4.4.2.5公告在线编辑适配PDF

公文管理

5.1智能公文

公文处理是党政机关的重要日常工作，消耗公务人员大量时间精力。为贯彻落实习近平总书记关于为基层减负系列重要指示批示，OA产品将人工智能、大数据、云计算等先进技术与公文应用场景相结合，提供全栈式智能公文应用，促进公文处理工作提质增效，切实减轻基层负担

5.1.1智能辅助决策配置

5.1.1.1整体配置（多组织）

向商务购买智能辅助决策，提供第三方厂商名称和单位数授权申请加密狗（支持订阅模式按使用期限购买插件和非订阅模式一次性购买），申请插件后使用加密狗启动环境，做如下配置:

第一步：登录系统管理员，启停用模块应用，默认启用状态；停用后相关功能入口屏蔽不显示。(如图5.1所示)

图 5.1 智能公文模块管理

第二步：登录系统管理员，配置第三方服务地址（购买插件后由第三方提供对应服务部署和地址）。在系统管理界面最左侧的菜单中找到“智能应用”菜单， 并找到在该菜单的子菜单“智能辅助决策”选项（如图5.2）。配置中的“服务器地址”，“授权用户”以及“密码”均需要第三方提供。

图 5.2 智能辅助决策-服务配置

第三步：登录到集团管理员账号, 授权单位。在集团管理员管理界面左侧找到“基础应用设置”主菜单，并在子菜单中找到“智能辅助决策应用授权”进行授权单位（如图5.3）。需要注意的是可授权单位总数由所购买的插件决定，超过后不能为之后的单位授权。授权时选中单位，并点击左上角的“启用”按钮，当弹出 “操作成功!”提示并所属单位“状态”为“启用”时，授权成功（如图5.4）。

图 5.3 智能辅助决策-授权单位

图 5.4 智能辅助决策-授权成功

第四步：配置节点动作到指定节点权限。登录到单位管理员，或拥有“公文管理”权限的用户。在后台管理界面中，您需要在左侧找到“公文管理”菜单，在其子菜单中找到“节点基础设置”并选中“节点权限”。

然后，选中需要配置“智能辅助决策”的节点权限（“拟文”节点权限无法配置该功能）并在左上角的操作按钮列表中点击“修改”按钮进入节点权限编辑界面（如图5.5）。进入编辑界面后， 在右“处理权限姐页面设置”中选择编辑“高级操作”（如图5.6），将“智能辅助决策（喊辅助审批和辅助阅读）”节点操作从左边选择到右边并点击“确定”。之后在右上角点击“保存”及完成配置。

图 5.5 智能辅助决策-选中节点权限

图 5.6 智能辅助决策-配置节点权限

5.1.1.1辅助审批

5.1.1.1.1场景简介

适用于机关事业单位厅/局级以上领导、国资央企的董事等领导在批阅文件时，为节省办件时间，常由秘书提供需参阅的相关政策文件、过去相似办件的批阅信息等，以辅助领导办件。

5.1.1.1.2操作流程

辅助审批的查看入口于不同布局（经典布局、一屏布局A、一屏布局B以及一屏布局C）处于不同的地方，而其查看和编辑逻辑于不同布局保持一致。接下来先介绍不同布局的入口，再统一介绍其“查看”和“编辑”的逻辑

5.1.1.1.2.1 辅助审批经典布局入口

打开一篇公文，且该公文节点权限已经按上文中配置内容配置了“智能辅助决策”节点动作，既可在公文右侧处理区域看到“辅助审批”页签。点击“辅助审批”即可查看或编辑智能辅助审批内容（如图5.7）：

图 5.7 智能辅助决策-辅助审批-经典布局查看

5.1.1.1.2.2 辅助审批一屏布局入口

“辅助审批”快捷入口： 处理区标题左边（如图5.8），点击后及进入辅助审批查看界面。

图 5.8 智能辅助决策-辅助审批-一屏布局A-入口1

“智能公文”整合页签入口：位于文单区右侧，点击“智能公文”页签后，选择顶部“辅助审批”页签既可进入辅助审批查看界面（如图5.9）。

图 5.9 智能辅助决策-辅助审批-一屏布局A-入口2

5.1.1.1.2.3 辅助审批穿透查看辅助审批文件

辅助审批支持穿透查看由三方智能服务推送的内部公文以及用户手动添加的内部公文、协同、附件以及通过三方公文库提供的智能推荐内部公文和外部公文。

查看辅助审批文件只需要点击辅助审批列表中的文件标题既可跳转（如图5.10）。

图 5.10 智能辅助决策-辅助审批-文件穿透查看

5.1.1.1.2.4 辅助审批编辑-编辑界面入口

当系统自动推荐的相似审批文件不满足辅助办文业务时，辅助审批支持用户自定义编辑辅助审批文件。编辑的入口于辅助审批浏览界面左上角的“编辑”按钮。点击即可进入编辑界面（如图5.11）

图 5.11 智能辅助决策-辅助审批-编辑界面

5.1.1.1.2.5 辅助审批编辑-新增

“新增”按钮位于辅助审批编辑界面左上角，点击后将在界面下方弹出新增界面，在此添加一条辅助审批文件集信息。（如图5.12） 文件集名称对应显示为辅助审批页面的文件小标题。（如图 5.9 ）

图 5.12 智能辅助决策-辅助审批-新建

添加一条辅助审批文件集信息必须要输入文件集名称以及至少1条至多10条辅助审批文件。名字在“文件集名称”输入框输入。添加服务审批文件则由“添加”按钮选择添加“关联文档”、“附件”以及“公文库”（如图5.13）

图 5.13 智能辅助决策-辅助审批-添加文件

如上图， 辅助审批文件一共有三种添加途径，下面依次对三种添加方式进行说明：

方式一 关联文档：

关联文档集成OA系统中的公文和协同， 可以自由添加该用户有权限访问的所有公文或协同。点击“关联文档”选项后会弹出以下所示弹框（如图5.14）， 在选择完成后点击右下角“确定”既可将选择的文件记录到新增界面 。

图 5.15 智能辅助决策-辅助审批-添加文件-关联文档

方式二 上传附件：

选择“上传附件选项”， 在他弹出的文件选择器中选择需要的文件既可（如图5.16）

图 5.16 智能辅助决策-辅助审批-添加文件-关联文档

方式三 检索公文库：

检索公文库功能由第三方智能公文服务提供数据， 分为两种类型（如图5.17）。类型一为OA中已经流程结束并推送到三方服务器进行正文解析后，与当前正文进行人工智能匹配所得到的内部公文。类型二为在公网上公开并与当前待办公文正文匹配的外部公文。（由于需要对公文进行解析， 第一次打开时可能会有长时间加载过程， 属于正常现象）

图 5.17 智能辅助决策-辅助审批-添加文件-关联文档

5.1.1.1.2.6 辅助审批编辑-修改

双击选中指定文件集或者点击文件集前选择框并点击左上角第二个“修改”按钮， 既可修改指定文件集的名称和文件内容（如图5.18）。点击确定既可保持修改的内容

5.1.1.1.2.7 辅助审批编辑-删除

点击文件集前选择框并点击左上角第三个“删除”按钮， 既可删除指定文件集。注意， 删除操作不可逆，请谨慎处理。

5.1.1.2辅助阅读

一、场景简介

适用于当公文正文内容较长时，领导阅读和理解正文需要花费较多时间，通过提供正文摘要信息、正文大纲等可帮助领导快速了解正文内容，节约领导办文时间；

当公文正文发文背景中有引用相关文件，或正文内容直接引用了其他文件材料时，通过自动识别并查找到文件来源并提供文件内容，领导在阅读正文时可方便的查阅相关文件，辅助理解正文相关信息。

二、操作流程

1、公文使用节点配置智能辅助决策，

前序配置操作，见智能辅助决策的整体配置流程

公文管理员——公文应用设置——节点权限，编辑节点权限，配置智能辅助决策；

2、打开待办公文，点击辅助阅读

支持流式文件（Word、Wps）和版式文件（PDF、ofd）进行辅助阅读。辅助阅读会生成相关文件、正文摘要、阅读大纲等信息，其中阅读大纲和相关文件里的引用文件可以定位正文里的相关位置，

• 经典布局操作

图 经典布局辅助阅读按钮

图 经典布局辅助阅读信息页面

图 辅助阅读阅读大纲

• 一屏布局操作

图 一屏布局辅助阅读操作入口

图 一屏布局辅助阅读信息界面

图 辅助阅读穿透查看详情

5.1.1.3 移动端操作

智能辅助决策，在移动端是把辅助审批数据和辅助阅读数据放在一起显示的，且所有数据都可以穿透查看。且辅助审批不支持编辑操作

图 智能辅助决策移动端操作入口

图 智能辅助决策文件列表

图 移动端外部数据穿透查看

5.2公文便签

5.2.1场景简介

1、适用于领导办文场景：

公文在呈送领导审批时，秘书通常会以便签的形式，提供批示业务的背景说明、相关信息或拟办建议等作为领导办件的参考信息，同时不希望这类信息记录为流转意见，只可领导查阅。

2、适用于一般审批场景：

前一节点审批人告知后一节点审批人该公文业务背景，或补充相关办件信息，以推动公文顺利、高效地流转下去。

5.2.2使用配置

节点权限的基本操作中添加便签。如下图：

5.2.3操作流程

5.2.3.1 PC端：

第一步：填写便签消息，提交至下一节点，可插入图片、超链接和全屏编辑等。如下图：

第二步：提交至下一节点可查看上个节点填写的便签内容，如下图：

5.2.3.2移动端：

第一步：点击便签，跳转到便签页面，新增便签

第二步：填写便签消息，提交至下一节点，可插入图片、超链接等。如下图：

第三步：保存之后可以查看填写的便签内容及修改便签，如下图：

5.2.4注意事项

1. 只有下一节点处理人可以查看上一节点处理人填写的便签，若下一节点为并发节点，并发节点都可以查看。

5.3领导办公模板

5.3.1场景简介

适用于当机关事业单位厅/局级以上领导、国资央企的董事等领导，长期习惯线下手写签批方式办文，对线上办文有较高的交互需求的场景。为了给领导提供更好的办文体验，系统还原领导线下纸质办文体验，推出领导专用办件布局，支持一屏签批办件的交互方式：一屏查看文单、正文、附件等内容，签批页面圈阅完成后即可提交，交互简单。

同时签批件的流转适用于有秘书辅助办文的场景： 秘书按照领导批示意见修改公文后，文件需再次呈送领导批阅；批阅后的文件交由秘书等角色按照批示内容流转，领导不亲自处理流程。根据此特征，本版本的签批件流转适配领导秘书办文场景，即秘书生成的签批件仅领导可见（由流程控制），领导批阅后回到秘书。

5.3.2使用配置

1. 生成签批件必须配置永中在线预览或者金山在线编辑服务(二选一即可)，配置如下图：

1. 开启使用ofd插件，配置如下图：

5.3.3操作流程

5.3.3.1 PC端：

第一步：打开公文应用设置--》节点权限设置，选择一个节点添加“生成签批文件“操作。如下图所示：

第二步：在上一步配置的节点点击生成签批文件(ofd格式)，可以选择文单、正文、附件等。在页面右边可以查看移动端布局，如下图。生成签批件时，勾选不同的文件，将展示不同的签批件布局，详细规则描述见5.3.3.2移动端内容。

第三步：生成签批件之后在当前页面可查看签批文件。如下图：

第四步：生成签批件之后提交当前流程至下一节点给领导处理。

第五步：提交到领导节点处理，领导需要配置签批件圈阅权限否则只能查看，可以选择配置便签和智能辅助决策。配置如下图：

第六步：调用ofd阅读器对ofd文件圈阅

第七步：签批件生成人和圈阅人可以在已办查看签批记录：如下图：

5.3.3.2移动端：

第一步：根据生成签批文件时勾选的内容不同，移动端领导面板共有三种布局：

1. 选择文单合并时，只会展示签批件布局。如下图：

1. 当未选择文单合并时，且未上传全文签批单时，移动端展示文单+签批件布局，可随意切换文单或者签批件。如下图：

1. 当未选择文单合并时，且已上传全文签批单时，移动端展示全文签批单+签批件布局，可右上角点击查看签批件切换。如下图：

第二步：圈阅完成之后提交，流程跳至下一节点。

第三步：签批件生成人在附件页签可查看签批件生成记录及签批记录。如下图：

签批件圈阅人在已办可查看签批记录。如下图：

5.3.4注意事项

流程中只有签批件生成人和签批件圈阅人可以看到签批件的内容。

5.4打印份数控制

5.4.1场景简介

适用于公文分发时，需要控制交换到各单位的公文印制份数（特别是涉密公文），以避免印发出去的公文被多打、乱打的场景。打印份数控制支持按照公文印发范围来设置印发份数，在规定份数内可打印出红色红头文件，超出范围份数的打印为脱密打印（黑白文件），以提高公文管理的安全合规性。

5.4.2使用配置

如果您希望使用打印控制功能，则需要满足以下条件：

1、配置ESS服务器地址，例如：qwqp.aip.serviceUrl="ESS服务器地址"

2、配置盖章类型为网络章，例如：ofd.djSignType=3（3表示网络章，2表示本地章）

3、配置OFD阅读器厂商为点聚，例如：ofd.reader=dj

5.4.3操作流程

完成基础配置后，您需要前往公文管理的应用设置页面，找到打印控制页签并进行配置。

第一步，勾选【正文分送后是否开启打印份数控制】选项，该选项会控制在发文时是否开启打印份数控制

开启后，发文单选择【主送\抄送\抄报】机关后会增加【收文单位打印分数设置按钮】。您可以点击这个按钮来设置收文单位的打印份数，以控制该单位能够打印的份数。

第二步，点击正文盖章。注意在完成基础配置后会使用点聚的网络章。

第三步。分送。

份送后的【签收单\收文单】打印正文会受到发文时设置的打印份数限制。

点击打印正文按钮，输入需要打印的份数。

如果打印份数不足，而且勾选了【超出打印份数后，正文是否允许脱密打印】选项，则只能打印黑白正文；如果没有勾选该选项，则无法继续打印。

5.4.4注意事项

在使用打印控制功能之前，需要先在ESS系统中配置单位和部门信息。此外，为了使用点聚网络章进行盖章，需要为盖章人员注册点聚账号。

5.5智能批量收文

5.5.1场景简介

收文部门每天会收到若干件外部来文，若逐个将来文信息手动录入公文系统中，工作量较大，希望可以批量收文登记，减少重复操作。

5.5.2操作流程

第一步：打开收文登记页面，点击批量收文按钮，选择ofd文件上传。如下图所示：

第二步：文件上传完成之后跳转到结果页面查看上传结果。如下图：

第三步：到待登记/草稿箱查看成功处理的文件，可以对生成的收文进行编辑之后发送。如下图：

5.5.3注意事项

上传的ofd文件必须包含"标题"元数据，若开启了密级控制则会校验"密级"元数据，判断文件是否重复的依据为"公文标识"元数据的值是否一致。

5.6处理意见区优化

5.6.1文单意见不重复显示

5.6.1.1场景简介

适用于当客户希望审批人的处理意见已经回填到文单中显示时，流转意见区不再重复显示的场景。

5.6.1.2使用配置

公文开关增加“当意见回填到文单显示时，处理意见区是否需要重复显示”。如图所示：

图 公文开关

5.6.1.3操作流程

• “当意见回填到文单显示时，处理意见区是否需要重复显示”选择【是】时，则填写在文单区中的意见同步在意见区显示。

图 意见区1

• “当意见回填到文单显示时，处理意见区是否需要重复显示”选择【否】时，则审批人意见区隐藏该条意见。

图 意见区2

此时，若允许修改意见和意见填写位置都处于文单时，会在文单中增加编辑意见入口。

图 意见编辑入口

图 文章意见编辑

在文单中编辑意见和在意见处理区编辑意见效果一致。

5.6.2处理意见可隐藏

5.6.2.1场景简介

适用于当公文流转到最后一个多人节点，如阅读、知会等节点时，为提高公文安全保密性，只希望这些节点处理人看到文单/正文内容，不能查看内部审批流程意见时的场景。

5.6.2.2操作流程

公文发文单/收文单/签报单 权限设置中增加【处理意见区】显示选项。

图 处理意见区选择

• 当【处理意见区】不勾选时，会隐藏对应节点的意见区，如图所示:

图 不勾选处理意见区

图 文单处理意见隐藏

5.6.3空意见支持隐藏

5.6.3.1场景简介

适用于当公文流转过程中被多人处理后处理人意见区内容较长时，用户希望能隐藏没有具体回复意见的节点，以便能直接查看其他处理人的有效回复意见的场景。

5.6.3.2操作流程

打开待办公文，在处理人意见区勾选上“隐藏空意见”，即可隐藏内容为空的意见。如下图所示：

图 空意见隐藏

5.7文号释放

5.7.1.场景简介

1. 当大小流水切换时（存在误设置的情况），走小流水模式时需要释放原大流水期间被其他单位使用的文号。
2. 当文号被误用或原流程需要重新发文并使用原文号时。

5.7.2.操作流程

5.7.2.1.文号编辑界面优化

1. 大流水号提示优化

当鼠标移到流水号取号方式的选项大流水旁边的蓝色【说明】文字上时，会自动弹出提示说明。

1. 文号释放相关优化

流水号取用方式从大流水号切换为小流水号号时，会进行文号释放相关的弹窗提示

弹窗提示点击确认后会在流水号取用方式下一行红字提示相关说明

在点击确定提交文号编辑后，之前被大流水号占用但未真正使用的文号将被释放。

5.7.2.2.文号占用表优化

1. 文号占用表菜单改为增加两个下级菜单占用表和释放记录，以前的占用记录列表在占用表中呈现

5.7.2.2.1.占用表

1. 占用表中的【释放】操作需要单位管理员或公文管理员才能进行操作
2. 系统占用类、手写输入类增加【释放】操作

1. 针对小流水文号和手写输入的文号进行释放操作时，会提示“释放后该文号可以重新被使用，请确认是否释放？ ”。

1. 小流水文号或手写输入的文号被释放后，被释放文号数据从占号页面删除，释放记录中增加该释放文号的数据。

1. 针对大流水号进行释放时，会提示“该文号使用大流水号，释放后其他单位相同流水号将同步被释放。请确认是否继续？ ”

1. 大流水号在释放时用户确认后，同一大流水号下的相同文号将被同步从占号表移除，同样释放记录表中新增一条或多条数据。

5.7.2.2.2.释放记录

1. 释放记录表展示本单位公文管理员/单位管理员释放的占号数据，按“释放时间”排序，时间最新在最前面。

1. 列表可以按照年份、文号、标题进行精确搜索

5.7.3.注意事项

5.7.3.1.文号编辑界面文号释放规则

1. 弹窗出现的前提条件：

（1）该文号已产生过文号；

（2）文号设置编辑态时，从大流水选项切换小流水时。

（3）该文号修改前走的是大流水模式。

2. 当弹窗选择【是】时：

（1）需释放在当前年度原来走大流水模式时，被其他机构代字使用的文号。

例如： 文号A 和文号B共用某大流水号，文号A使用了1-5号，文号B使用了6-9号。当A从大流水切换到小流水，且选择【是】时，仅释放6-9号供A使用，B仍然不能使用6-9号。

1. 被自动释放的文号不进入文号释放表中。

5.7.3.2.文号占号表中的文号释放后继续调用逻辑

1. 是否进入占号表：

若是该文号之后的号已被使用，则该号释放后进入断号表中；若该文号之后的号未被使用，则释放后该文号为最新当前值。

例如：市府[2023]的最新当前值为11，市府[2023]10被释放，则当前值更新为10，市府[2023]可在前台自动带出。

当市府[2023]09被释放，当前值不变，市府[2023]09进入断号表中。

1. 当发起即占号：

发起文号即被占用时，当该文号在后台被释放，在待办状态中提交流程后重新判断该文号是否被使用，若为可用状态，提交后占用该文号。

5.8移动端拟文、上传正文

5.8.1场景简介

客户身在外面，周边无电脑，着急发文，希望移动端可以像PC端一样进行发文拟文、快速发文，且支持上传本地文件作为正文。

5.8.2使用配置

若需要开启在线编辑，如下图：

5.8.3操作流程

第一步：点击公文首页的发文页签。然后点击由上届的“+”号，进入发文拟文界面。如下图所示：

第二步：进入发文拟文界面，切换到正文页签，上传正文。如下图：

第三步：点击上传正文，选择"doc", "xls", "wps", "et","docx", "xlsx","PDF","ofd"类型的文件上传：上传之后如下图：

第四步：点击重新上传，可以重新选择"doc", "xls", "wps", "et","docx", "xlsx","PDF","ofd"类型的文件上传。

5.8.4注意事项

1. 若开启了webOffice在线编辑则会显示正文编辑按钮，可以对文档在线编辑，出现编辑正文按钮。如下图:

1. 若在公文应用设置中开启了移动端显示正文查看按钮，配置如下图：

开启和关闭此选项，文件上传之后显示效果如下图：

1. 快速发文所有已配置的节点动作，在更多中只显示【归档】、【OCR识别】（需要购买对应的插件）操作。如下图：

会议管理（高级版）

独立子应用

高级会议应用独立化，拆分为为5种子应用：议题、会议方案、会议通知、会议纪要、排座，支持分别按单位数购买，高级会议单位数不再使用。购买后登录集团/组织管理员，进入会议管理应用授权进行启用，如图：

图 启用子权限

注意事项

会议管理应用的授权数受软加密中的会议管理（高级版）模块各子权限单位数控制，当启用数大于单位数后，会提示“议题许可启用单位数为X，已超出无法启用！”，导致启用不成功，此时可以增加单位数购买，然后再进行启用，启用子应用同时会启用业务包。或者对不需要会议管理（高级版）单位进行停用后再启用需要的单位即可。

新上传业务包，只对新单位生效，已经启用的单位需要自行去应用设计师更新业务包

会议类型配置

无纸化会议类型与高级会议插件统一设置。以会议类型为维度，可新增多种议题、方案、通知的表单；会议类型中可以支持自定义会议类型增删改、绑定议题、方案、纪讲话提纲的cap4流程模板、支持配置cap应用绑定。

图 流程绑定

会议回执

• 会议联络员回执

单位管理员角色支持设置“会议主要领导”，开关控制领导默认回执参会，联络员无须每次添加人员，会议联络员收到会议通知后，可进行回执，如果是单位会议联络员，则可选择整个单位人员，如果是部门会议联络员，则只能选择该部门下人员回执；联络员可备注，如下图所示：

图 会议单位领导自动带入联络员回执列表

图 联络员回执框操作

• 会议承办人查看回执

会议承办人在参会人员列表中，查看最新回执的参/不参人员、备注和附件；会议/议题详情中新增删除记录列，可以查看会议联络员删除的回执人员，如下图：

图 承办人查回执

• 领导回执

参会领导支持个人回执，如果不参加，将填写请因并上传请假附件，具体操步骤：领导点击“回执”或“重新回执”，不参加可以填写请假原因和上传附件，如下图：

图 领导回执

注意事项

移动端回执无法控制到本单位人员或本部门人员，所以选择了外单位人员或部门人员会出现不显示的情况

会议转督办

转督办后，移动端通知详情可以查看已转的督办，跟踪督办进度，如下图：

图 会议转督办-移动端查

会议指示屏设置

【单位管理员】角色，进入【其他设置】，选择会议指示屏设置。如下图：

图 会议指示屏设

移动端进入【会议室列表】，【会议室详情】可查看指示屏，如下图所示：

图 会议指示屏查看

PC端门户设置

一、场景简介

在系统中新增一套“会议系统门户”门户模板。

二、使用配置

1、后台设置，【单位管理员】角色，进入【Vporta配置平台】，选择样式编辑，如下图：

2、系统预置空间，新增“议承办人空间”、“会议领导空间”、“参会人空间”3个系统预置空间，如下图所示：

3、新增栏目，如下所示：

3.1新增“个人信息”目

1.栏目展示账号相关信息：头像、姓名、主岗、单位名称、所属部门。

2.根据不同账号的权限，在栏目中展示待上会议题、划中议题、待开会议、会议督办事项、待回执会议、待审批事项数据。

3.2 新增“会议日历”栏目。以日历的形式，展示户的会议日程情况。

3.3 新增“常用功能”栏目。栏目中放置会议相关的常用功能按钮，支持用户快捷新建议题、建会议方案、新建会议通知、新建无纸化会议。

3.4 新增“待上会议题”栏目。栏目中展示该人员权限下，各会议类型的待上会议题数据。支持根据会议类型选栏目数据。

3.5 新增“计划中议题”栏目。栏目中展示该人员权限下，各会议类型的计划中议题数据。支持根据会议类型筛选栏数据。

3.6 新增“我的申报”栏目。栏目中展示该人员发起的议题申报、讲话提纲申报数据。支持筛选议题、讲话提纲数据。

.7 新增“待审批事项”栏目。栏目中展示流转至当前人员的议题、讲话提纲、会议方案、会议通知、会议纪要审批事项。支持筛选根据事项类型筛选栏目数据。

3.8 新增“会议进程跟踪”栏目。栏目中展示人员发起的各类型高级会议，当前进程情况。支持筛选未召开会议、已召开会议数据。

3.9 新增“待回执会议”栏目。栏目中展示当前人员的待回执会议，包含普通会议和高级会议。支持穿透至会议详情页面，完成执操作。

3.10 新增“待开会议”栏目。栏目中展示该人员的待开会议，包含普通会议、高级会议、无纸化会。（无纸化会议不支持在PC端查看）。支持根据参会类型（我主持的、我汇报的、我参加的）筛选栏目数据。

3.11 新增“已开会议”栏目。栏目中展示该人员的已开会议，包含普通会议、高级会议、无纸化会议。（无纸化会议不支持在PC端查看详情）。支持根据参会类型（我主持的、我汇报的、我参加的）筛选栏目数据。

3.12 新增“会议督办事项”栏目。目中展示该人员权限下的会议督办事项。支持根据督办状态筛选栏目数据。

3.13 新增“会议新闻”栏目。栏目展示当前单位下的会议新闻。

3.14 新增“会议规章制度”栏目。栏目中展示当前单位下的会议规章制度。

3.15 新增“会议档案”栏目。目中展示当前单位下的会议档案。

3.16 新增“会议统计”栏目。栏中以柱状图形式展示当前单位下，各会议类型的待开会议数、已开会议数。已开会议支持根据时间范围筛选数据。

3.17 新增“议题统计”栏目。栏目中以柱状图形式展示当前单位下，各会议类型的待上会题、计划中议题数。

3.18 新增“会议督办事项统计”栏目。栏目中以饼状图形式展示当前单位下，各状态的会议督办事项数。支持数据范围可配置本人、本单位。

移动端门户设置

一、场景简介

新增一套“会议移动门户”门户模板。

二、使用配置

1、后台设置，【单位管理员】角色，进入【Vportal配置平台】，选择样式编辑，如下图：

2、系统预置空间，移动端新增名为“会议管理主题空间”系统预置空间，如下图所示：

3、新增栏目，如下所示

3.1 新增会议应用磁贴

1.根据账权限，展示无纸化会议、待上会议题、计划中议题、议题库等应用。

2.支持点击应用穿透查看详情。

3.2 新增待开会议栏目

1.栏目中展示该人员的待开会议，包含普通会议、高级会议、无纸化会议。

2.支持查看更多，穿透至我的会议待开列表；支持列表点击查看会议详情。

3.3 新增已开会议栏目

1.栏目中展示该人员的待开会议，包含普通会议、高级会议、无纸化会议。

2.支持查看更多，穿透至我的会议待开列表；支持列表点击查看会议详情。

无纸化会议

无纸化会议是采用现代信息技术建设的智慧会议管理系统。

以电脑、平板等设备为载体。以会议文件为核心，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，节约资源，减少纸张消耗。

无缝连接会前会后：对接会前通知，通知一键转化成无纸化会议

支持多种格式会议资料：支持流式文件如doc/docx/ppt/pptx/xls/xlsx/et/dps/wps等，版式文件如pdf/of，支持图片和音视频文件

现场免登录参会与远程登录参会结合：领导现场开会无须登录，同时支持登录app参会，不受地点限制

此功能不支持A6版本。

无纸化会议后台设置

无纸化会议启用

一、场景简介客户根据实际是否购买和需要无化会议，对无纸化会议进行启用设置，启用后单位可以使用无纸化会议，会议按单位进行控制是否启用，满足公司商务报价策略。

1. 使用配置

登录组织或集团管理员启-会议管理应用授权界面去给对应单位启用无纸化，如下图：

图 无纸化会议应用启用界面

【启用无纸化】选择单位点击启用无纸化按钮，启用后，对应单位下的无纸化会议状态变为启用。

启用后会有“应用启用成功！”的提示，支持多个单位批量启用，如图所示：

图 无纸化会议应用启用界面

三、注意事项

1. 移动端仅支持android系、鸿蒙系统，不支持ios
2. 只要有无纸化会议插件，就算未启用无纸化插件的单位用户在移动端会议管理下也有“无纸化会议”入口
3. 无纸化会议的授权数受软加密的单位数控制，当启用数大于单位数后，会提示“应用授权数不足，导致启用不成功，此时可以增加单位数购，然后再进启用。或者对不需要无纸化会议的单位进行停用后再启用需要的单位即可

无纸化会议秘书

一、场景简介

在政府会议中，一般由专门的岗位或会议处负责服务领导办会。其它人员不需要相关权限。

二、使用配置

无纸化启用后，在启用单位的单位角色下预制“无纸化会议秘书”角色，角色对应的菜单资源为“待开会议管理”“已开会议管理”，如图所示：

图 操作入口：单位管理员->单位角色->无纸化会议秘书

图 操作入口：无纸化会议秘书角色菜单

三、注意事项

1、无纸化单位停用后“无纸化会议秘书”角色会消失，菜单不再显示。

2、如果是无纸化会议订阅模式到期后，“无纸化会议秘书”角色同步消失，菜单不再显示；续订后正常使用。

无纸化议类型设置

一场景简介

无纸化会议，每个单位要开哪些类型的会，非成不变，提供自定义力。如政府会议处负责常会议、专题议、党组会议；国企则更多的是党组会、董事会、总经理办公会等。在政府中不同单位负责会议也不同，如会议处负责常务会议、专题会议、党组会议；而会议科则负责综合性会议，工作会议等。

二、使用配置

单位启用无纸化后，在启用单位的单位管理员-其他应用管理-会议应用设置下新增一个“会议类型”页签，可新建、修改和删除会议类型，如图所示：

图 会议类型设置

【新建】新建会议类型，单位内会议类型名称不允许重复。

【修改】修改会议类型

【删除】删除会议型

三、注意事项

1、高级会议和无纸化会议的类型是共用的，其中系统预制的会议的常务、专题和全体不允许删除，只可修改。

绑定设备管理

一、场景简介

领导参会在参会中，需要手动键入账号和密码，对于高龄用户来讲，登录密码复杂难记忆，影响用户参会体验。领导需要在参会中无需登录，无需手动键入账号和密码即可进行参会，查看会议信息和资料内容。

在人选举、重要事项决策、重要人事免等决策事项的投票上，需要对参会人的身份有绝对化的匿名。需使用无记名的设备进登参会。

二、使用配置

单位启用纸化后，在单位管理员-其他应用管理-会议应用设置下设备管理页签，将位购的设备进行绑定后，定的设备可以实现会中的免登录参会，本期新增windows系统设备参会，适配windows平板、升降屏、电脑端参，需要下载并安装客端，不支持览器参会，通过输入设备MAC地址的方式，绑定Windws设备。 如下图所示：

图 绑定设备管理

1. 操作流程

第步：点击【绑定二维码】按钮，弹出绑定二维码，用设备上的M3扫一扫进行绑定，

图 绑定二维码

第二步：M3绑定确定后，设备显示在绑定列表，可以对设备备注进行修改，

图 绑定后修改设备备注

第三步：对于有的设备需要外借或者设备丢损坏的情况下，可以对设备进行解绑，只可对无会议使用的设备解绑。

图 设备解绑

四、注意事项

1、同一设备不允许再一个系统中重复绑定，除非解绑后重绑

2、设备如果有绑定会议，则不允许解绑，需要未绑定任何会议后可解绑成功

3、如果apk重新卸载后安装，需要重新绑定一次才可正常使用绑定参会功能

会议资料水印设置

、场景简介

提供资料水印保护。

二、操作流程

1、pc端开启水印设置，系统管理员身份进入后台设置，选择数据保护下的水印设置，勾选无纸化移动端水印选项，如下图所示：

2、移动端查看资料，带有水印，如下图所示：

待开会议管理

待开会议管理列表

一、场景简介

会议承办人不仅只是安排一场会议，会议承办人需要负责多种会议类型如常务会议、党组会议、专题会议，以及多种会议类型下的多场会议，如需要提前创建好每月的常务会议、党组会、多场专题会议等。创建会议后形成待开会议，由会议秘书统一管。

二、使配置

待开会议管理下显示待开和进行中的会议数据，待开会议可编辑和删除，进行中的会议只允许编辑不可删除，支持按会议名称、会议开始时间、主持人进行询如下图：

图 待开会议管理

会议基本信息

一、场景简介

客户可单独购买无纸化会议用也适用于未发议通知需要实时开会的场景，这两种场景需要用户新建无纸化会议。

会议承办人在召开会议前需要对会议基本信息进行编辑，如需要对会议名称信息进行填写、对需要使用会议室开会的会议需要根据会议时间占用会议室，对于需要参会的人员需要做人员添加等。

二、操作流程

第一步：点击【新建】，弹出新建会议弹，账号登录参会、实名免登录参会、匿名免登录参会三种参会类型可进行选择，新建后参会类型不允许切换。如图所示：

图 新建会议

第二步：输入“会议名称”、“起止时间”，点击【下一步】进入会议详情编辑页面，

图 会议详情页

第三步：编辑会议基本信息：输入会议名称、会议类型、会议室、持人、会议时间等信息，设置参会出席人员、列席人员、列席单位参会人后保存，会议保存成功。

• 数据项

【会议名称】必填，不可为空。

【会议地点】非必填，支持手写输入和选择会议室2种方式。选择会议室情况下，会议时间置灰不可修改。

图 选会议室时间

【会议类型】非必填，读取位管理员-会议应用设置下的会议类型枚举值

【止时间】选择会议开始结束时间，选择会议室情况下不支持编辑

【记录人】非必填，可选择系统中人员，选单人

【主持人】非必填，可选择系统中人员，选单人

【会前研阅资料】必填

【自动缓存资料】必填

图 会前研阅资料

【注意事项】非必填

图 注意事项

【出席人员】必填，可选择系统中人，支持多人

【列席人】非必填，可选择系统中人员，支持多人

【列席单位参会人】非必填，可选择系统中人员，支持多人

【议题名称】必填，不可空

【汇报人】可选择系统中人员，支持多人。

【汇报单位】可择统中单位或门，支持多个。

【议题时间】议题时间必须在上一个议题之后，且在会议时间范围内

会议议程

一、场景简介

会议如常务会议、党会议等都是有议题议程的，会议中需要按照议程安排逐一开展议题，对于需要上会讨论的议题可无纸化会议中进行添加和编辑。对于在会前需要临时加入的议题也可以通过新建来创建临时新增的议题。

二、操作流程

会议可设置多个议程或议题，会议待召开或进行中的时候，可在会议详情界面新增和删除议题及调整议题时间顺序

• 添加议题操作步骤：

第一步：在会议详情点击【新建】，弹出新建议题弹框。如图所示：

图 添加议题

第二步：在议题详情页编辑议题基本信息及议题参会人员，后点击【保存】，议题新增成功。如图所示：

图 编辑议题信息

• 删除议题操作步骤：

鼠选中到删除的议题，议题详情页有个【删除】图标，点击后确认即可删除议题，如图所示：

图 删除议题

• 调整议题顺序及时间操作步骤：

会议在开启前或进行中，都可对会议进行时间调整以及议题顺序的调整。可对议题进行拖拽排序。

图 调整顺序时间

会议及议题资料

一、场景简介

领导会中，会议资料繁多，会议正式文件、议题资料、研阅材料、讲话提纲、审批原件坐图等，文件多打印耗材成本大，纸质文件参会领导查找资料麻烦，且音视频资料，只能统一由大屏播放，无法任意查看。无化会议线上化资料后会议承办人上传多类型文件资料并对文件进行分类归纳。

二、操作流程

会议及议资支持对资料文件夹分类管理，最多支持创建5级文件夹；支持上传本地各种格式资料如流式文件、版式文件、图片、音视频；支持系关联文档作为资料；可对资进行授权；可对资料进行拖拽排序。会议及议题资料操作一致，以下仅对会议资料进行说明。

• 新建文件夹操作步骤

一步：在会议资料签下点击【新建文件夹】，弹出新建文件夹弹框。如图所示：

图 新建文件夹

第二步：输入文件夹名称后，确认，文件夹创建成功。文件夹最多可创建级且同级文件名称不可重名。

图 文件夹

• 上传资料操作说明：

第一步：在会议资料页签下点击【上传资料】，打开桌面文件。如图所示：

图 上传资料

第二步：选择要上传的资料，打开即上传成功，支持同时选择不同类型文件批量上传。上传后提示上传成功，如图所示：

图 资料上传成功

• 关联文档

在会议资料页签下点击【关联文档】，弹出关联文档的弹框，可以选择到事务、公文、文档中心、会等件。如图所示：

图 关联文档

• 授权

在会议资料页签下点击【授权】，弹出资料授权的弹框，侧示会议资料，右侧显示会议人员。根据文件类型不，给不同人员资料预授权权限。如图所示：

图 资料授权

预授权规则说明：

1. 讲话提纲中的文件只默认授权给议题汇报人
2. 流式及版式文件如word/excel/PDF/ofd等默认给人员查看、签批权限
3. Txt、ppt、MP3、MP4等其他类型文件默认有查看和下载权限
4. 关联文档默认只有查看权限
5. 发起人有以资料权限

• 下载

在会议资料页签下，可以选择一条资料点击【下载】，也可选择多条资料【下载】，多条资料的时候是打包成zip文件下载到本地。

图 资料下载

• 删除

在会议资料页签下，可以选择一条或多条资料或文件夹点击【删除】，文件删除成功。

图 资料删除

• 替换资料

会议秘书可以对当前资料进行替换，可对历史资料进行下载删除；替换前，若参会端对历史资料进行过圈阅或批注，当前资料点聚界面中新增历史批注列，点击可查看对历史资料的圈阅批注；会后，历史版本的批注将汇总到批注管理列表。

图 多版本资料

图 参会端-历史圈阅

• 议题-主资料

议题资料可进行主资料/取消主资料设置，移动端议题为上下布局时，点击议题标题将自动跳转到主资料界面，一个议题只能有一个主资料，议题结束后不可操作

图 议题主资料

三、注意事项

1、配置了点聚转换服务后，上传的流式文件都会在台自动转成ofd文件格式，如果转换失败，需要手动转换一次，否则在pad端会出现流式文件无法注情况。

资料权限控制

一、场简介

政企会议不同于普通企业会议，一个会议有多个议题，议题资料多，会多。不同议题参会人根据参会的议题和参会身份，拥有的查看权限不同，如：讲话提纲应该只有汇报人才能进行查阅。议题1的参会人不应当到他议题的资料等。不同的会议角具备不同的权限...资料权限需要精细到具体资料，具体人。

二、操作流程

会议及议题资料授权后，可以在会议右上角的【资授查阅】页签资料授权查阅页查看授权内容，也支持对资料权限进行更改。支持参会人员维度和资料2种维进授权。

• 人员维度授权

一步：点击【资料权限查阅】，打开授权界面，左侧显示所的参会人员右显示会议及议题资料

图资料授权查询-人员维度

第二步：鼠标单击到某个人员，右侧展示该人员所有的资料权限，仅可查看。

图 查看某一人员资料权限

第三步：鼠标勾选某个人员，可修改该人员的资料权限。根据不同的文件类型，授予了查看、签批、下载权限。

图 修改资料权限

• 资料维度授权

在资料权限查询界面，点击【切换授权方式】可以切换到资料维度，左侧显示所有的会议及议题资料，右侧显示对应资料的授权人员。

图 切换授权到资维度

第一步：鼠标单击到某个资料，右侧展示该资料下授权的人员信息，仅可查看。

图 查看某个资料授权权限

第二步：鼠标勾选某个资料，可修改资料下人员的权限息。

图 修改资料权限

三、注意事项

会议参会人以查看和签批所有资料（会议+所有议题资料）议1参会人仅可查看签批会议资料和议题1资料，对议题2资料无法查看签批；议题讲话提纲默认仅汇报人可查看。

坐席图

一、场景介

会议承办人在布置会场前需要根据会议参会人，参会单位等制作会议坐席图，合理安排参会领导座次情况。

政府大型会议如常务会议中，明确规定需要给领导桌上摆放坐席图进行查阅，会议负责人员需要让参会人到场后熟悉会议坐席图，引导参会人尽快入座。

二、操作流程

在会议和议题的坐席图页签下，可直接上传坐席图，支持JPG、JPEG、PNG、GIF格式文件且不超过5MB。上传坐席图后还可重新上传和删除。

• 坐席图上传

在坐席图页签下，点击上传坐席图，可上传坐席图成功。如图所示：

图 坐席图上传

坐席图上传后，还可重新上传及删除。如图所示：

图 坐席图显示

【上传坐席图】重新上传坐席图后，覆盖原有坐席图。

【删除】删除坐席图后，坐席图清空，可重新上传。

三、注意事项

如果会议和议题均为上传坐席图，则在pad端不显示坐席图板块

导入会议

一、场景简

户会前资料筹备、会前审批、会前通知等都在非致远平台进行，在会中使用致远无纸化会议，领导使用致远无纸化会议参会。会议承办人需要在领开会前，将致远平台收集和发布的会议资料、议题资料、会议通知等信息重新在致远无纸化会议重新输入和上传资料。

导入会议可以将在非致远平台审批通过的会议信息及会议资料、议题资料通过压缩包的方式，一次性导入到致远无纸化会议系统中开会。节约会议承办人的时间。

二、操作流程

无纸化会议支持导入zip文件的方式新建会议，可将会议及议题基本信息及资料等导入会议中。

• 下载导入模板

待开会议管理下，有【下载导入模板】按钮，点击后下载zip包模板，模板包含：议基本信息（excel）、议题基本信息（excel）、会议资料（文件夹）、议题资料（文件夹）等

图 下载导入模板

• 导入会议

将本地编辑好的zip压缩包（请按导入说明操作）导入系统，自动生成会议，可将会议息与资料同导。

三、注意事项

1、导入会议时候如果有不存在的人员或单位等导入会清空，所以导入后需要检查参会人员、汇报单位等信息是否正常

移动端视图设置

一、场景简介

每家客户单位性质不同，各单位开的会议不同，需要对会议的页进行自定义

如政府会议处负责常务会议、专题会议、党组会议；使用中国红等色调系会更贴切政府应用。

国企则更多的是党组会、董事会、总经理公会等；使用冷静蓝等企业风格和色调系列会更贴切企业应用。

根据不同会议类型也可以设置不同的会议页面。

二、操作流程

支持对移动端参会人员的签到页和会议首页进行自定义，提供4套背景图供会议秘书在创建会议时选择，支持上传本地文件及选择系统图片替换背景图。可根据当前会议需要，对参会会议首页展示模块进行控制

图 首页设置

图 签到页设置

图 会议议程页设置

会通知数据同步会

一、场景简介

拥有致远平台会前系统，发布会议通知后，若需要将会议通知转为无纸化会议，让领导在会议进行时可以使用终端设备进行查阅资料信息等，可以通过步会议的方式创无纸化会议

二、使用配置

1、首先单位要启用高级会议，且是议承办人也同时有无化会议秘书色

2、在待开会议的会议详情中展示同步会中按钮，已开会议不展示

三、操作流程

单同时启用了高级会议和无纸化会议，且高级会议起人具有无纸化会议秘书角色的前提下：可以在待开的高级会议详情中点击“同步会中”，将通知中的会议和议题基本信息、会议资料、议题资料、座席图、参会人等同步到无纸化会议。支持同一高级会议会议通知数据多次同步会中。

• 同步会中

在待开的高级会议详情中，只要有无纸化会议秘书角色，就会显示【同步会中】按钮，

图 同步会中

点击【同步会中】，会提示“建议参会人员回执完成后，再同步会中。同步到会中后，通知修改不影响会中数据”，只有回执参加的人员才会同步到无纸化会议中。

图 步会中

重复同步会中，会给出已同步示，支持再次同步。

图 多次同步会中

四、注意事项

1、只将高级会议中回执参加的人员同步到无纸化会议，未回执或回执不参加的人不进行同步

2、资料及权关系全部一一同步到无纸化会议中

3、同步到无纸后，无纸化中的会议数据和高级会议数据互相独立，修改互不影响

同屏设置

一、场景简介

会议进行中，汇报人或主持人对会议资料进行演讲汇报，当需要参会人同时关注某一信息或某一资料内容，需要所有参会人一起就关注的内容事件、拟审核的稿件、草案、规章制度等进行讨论、研究、决策，以使用同屏功能。让参会人聚焦会议讨论内容。

在会议中，参会领导年龄大，容易误操作，会议秘书以帮助领导对同屏进行结束控制，同屏中让参会人临时查看的资料，会议秘书可以控制同资临时权限进行设。

二、使用配置

1、首先系统要购买同屏并发数

2、其次在OA的安装目录-ApacheJetspeed\conf下配置会议通信服务和服务器访问ip及服务占用的端口，配置好后即可正常使用同屏功能，如下图：

三、操作流程

购买了同屏并发数的前提下，会议详情右上角会显示一个“同管”页签，可设置本场会议需要同屏的领导名单，当单位管理员在后台启用申请同屏功能，会议秘书可设置允申请同屏的人员，设置后人员在参会端可以点击申请同屏，秘书同意后可以发起同屏，如下图所示；待会议开启后，还可对同屏中资料授、止同屏等进行管理。

图 同屏审核

会议结束后不再显示“同屏管理”页签。

• 设置同屏权限（账号登录或实名免登会议）

第一步：点击【设置同屏权限】按钮，弹出设置同屏权限弹框，显示会议及议题所有人员。

图 设置同屏权限

第二步：勾选需要同屏人员，点【确定】按钮，关闭设置同屏权限弹框，勾选人员显示在同屏人员列表下，【申请同屏权限】下将排除已有发起同屏权限的参会人。

图 设置同屏申请权限

• 设置同屏权限（匿名免登录会议）

匿名会议无法设置同屏管理，在pad端，所有设备均可发起同屏，如下图所示：

图 匿名会议-同屏管理

匿名会议在pad端发起同屏后，可在pc端终止同屏，下图所示：

图 匿名会议-终止同屏

• 同屏资料授权

当某个人员在pad端发起同屏后，无纸化会议秘书在pc端会显示【同屏资料授权】按钮

图 同屏资料授权

点击【同屏资料授权】按钮，可对无资料权限员进行授权，授权后pad端人员A可接收同屏

图 同屏资料临时授权

• 终止同屏

当某个人员在pad端发起同屏后，一直不关闭，无纸化会议秘书可在pc端点击【终止同屏】按钮进行终止同屏操作。

图 终止同屏

会议/议题签到名单

一、场景简介

会议负责人和工作人员需要在会议开始前进行参会人员签到，清点参会人员，联系未到人员，核实参会人员情况。会议第一个议题开始前15分钟需要清点参会人员，并立即联系敦促未到会人员，下一个议题的参会人员是否全部到达，务必在上一个议题主持人（如省长）开始小结讲话前，将下一个议题的参会人员全部落实到候会室等候。

二、操流

会议开启后，在会议的右上角会显示【签到单】页签，议题的坐席图页签后也生成一个【议题签到单】页签，签到信息获取为参会人Pad端签到信息，展示路径在各议题下以及会议列，如图所示：

第一步：查看签到单

图 选择会议【签到单】或【议题签到单】

图 匿名会议签到单

■据项

【会议名称】会议名称全名，会议状态

【签到状态】全部/已签到/未签到数量汇总

【名】参会人名

【设备名称】绑定此会议的设备名称

【签到状态】未签到/已签到

【人员角色】在此会议中任的所有角色

【单位】参会人所属单位【职务】参会人所属职务

【签到时间】参会人签到时间实际时间，精确到分

【登录类型】账号/专用设备匿名用户

■功能键

【查询】可根据筛选条件对会议签到信息进行筛选查看

【重置】对设置的所有筛选数据进行清空

第二步：在签到页选择筛选条件，点击【查询】

图 根据条件查询签到信息

会议进程控制

、场景简介

会议召开前对会议时间有预计的排，如上午9~10点召开会议，在实际会议召开中，因会议人员到场情况、议题人员到场情况、议题实际展开讨论时间等，造成会议或议题时间超出预计安排的时间，或需要提前结束预计安排的议程，后续议程相继展开。

面上提前召开、或延期结束。议题时间提前或延后的场景。可以由会议秘书手动控制会议进程。

二、操作流程

无纸化会议由会议秘书开启后，会议状态进行中，会议秘书可以通过编辑等操作对会议流程进行控制。

操作说明：

■会议/议题开启操作步骤

会议/议题到了计划时间后，不会自动开启，需要会议秘书手动进行开启，否则会议的状态始终为未召开。

第一步：在会议详情页，点击会议【开启会议】按钮，开启会议，按钮变为【结束会议】，会议开启后，会议状态为进行中，参会人Pad端可以从待开列表进入会议，无需议题开启，可查看本人有权限的所有议题，如图所示：

图 早于会议计划两小时点击【开启会议】按钮

第二步：会议开启后，所有议题才会显示开启按钮，会议秘书按顺序点击【开启议题】按钮，议题开启，按钮变为【结束议题】，一次只能开启一个议题；会议秘书可调整议题顺序开启议题，按实际开启顺序展示议题，如图所示：

图 议题依次开启，按钮【开启议题】变为【关闭议题】

■功能键

【关闭会议】不管是否有正在进行中的议题，可直接关闭会议，点击可让整个会议结束，会议状态为已召开，进入已开列表

【关闭议题】可直接关闭当前正在进行的议；关闭的是后一个议题时可选择同时关闭会议

【开启议题】点击可直接开启当前议题

**【编辑】**会议开启后会议秘书仍然能进行会议信息编辑，人员增减，如新建；编辑后的信息将同步更新到参会人Pad端显示

【删除】可对正在进行或未召开的议题进行删除，删除后参会人Pad端将不再显示

【新建文件夹】会中可新建文件夹放文件，最多可新建三层

【上传资料】会中可直接上传资料

【关联文】会中可关联会议文档

【授权】可在会中进行会议资料授权操作

【下载】可对会议资料进行单独下载或批量下载操作

【资料删除】可对会议文件或文件进行单独或批量删除

【移动端视图】会中可设置移动端首页和签到页样式

【设备绑定】会中可改变会议/议题召开形式，对设备进行绑定。

■新增数据项

【实际起止时间】会议/题启后，会增加实际起止时间

签到单】议题开启后，会显示当前议题参加人员的签到情况；会议签到单为去重后的会议参会人员

三、注事

会议进行中，不按顺序开启议，比如原有会议议题顺序为1234，实际会议开开启顺序为1324，那么会议结束后，议题顺序及签到名单的顺序都应该是实际召开顺序展示

会议变更

一、场景简介

在会议中，存在会议材料临开会时才提交给承办人的情况，会议承办人需要在会议中临时添加材料，同时还存在会议承办人因现场情况或领导安排，临时增改议题、增改人员、变更时间等。

二、操作流程

会议待开及会议开启后，可对会议信息进行变更，修改会议及议题基本息，修改参会人及会议资料等操作。已开启的会议或议题，不允许再上传座席图；议题结束后，不能进行编辑与删除。会议进行中时，可未召开的议题进行议题顺序调整。

第一步：点击【编辑】按钮，会议信息进入编辑态，已关的议题没有编辑按钮

图 点击会议【编辑】按钮

第二步：在会议详情中进行编辑操作，可以修改会议及议题信息、增删人员、增删资料、变更资料权限等操作

图 会议详情信息中进行编辑

第三步：修改信息后点击【保存】，信息修改成功

图 编辑信息成功

会务服务

一、场景简介

会务服务是政府会议组织和举办过程中的一个重要环节，在政府机关的中大型会议中，一般会制定标准的会务服务规范。一些单位会组建专门的团队或部门来负责会务服务，一些举办中大型会议频度较低的单位，则会选择与外包团队合作，授权外部人员来协助完成会议的会务服务。

二、操作流程

1、对于会务服务人员需要增加【会务服务人员】角色。

2、在开启无纸化会议之前，会议秘书需要开启并配置会务服务。配置页面中，选择需要的服务人员，填写服务规范、服务项。

3、在会议开始后，参会人员可以通过点击“呼叫服务”按钮，选择需要的服务项。

4、会务人员通过“会务服务”页签，来响应参会人员的服务需求。提高会务人员的效率和参会人员的体验。

会议投票

一、场景简介

在会议中，对于重要事项如决议草案等的通过与否，重要人士的任免等都需要进行投票表决，投票后需要展示投票的详情，赞成反对弃权的数量统计和详情。赞成票的比例。在会议室的屏幕中需要展示投票的最终结果。

二、操作流程

1、在会议详情页中切换到【会议投票】页签，点击左上角的【新增投票】或【新增匿名投票】可进入会议投票新增页面，如下图：

2、投票选项分为4类，包含文字单选投票，文字多选投票（可设置大按钮样式），图片单选投票、图片多选投票，点击可增加1个该类选项，如下图所示：

3、投票设置包含基础设置（设置投票主题、投票范围（属于会议或议题）、投票人员、公布范围、允许实时查看投票统计 - 投票结果显示统计图表、允许查看投票结果详情 - 投票结果显示统计图表+投票明细等）及投票项设置（编辑名称、图片、排序、删除、复制等），如下图所示：

4、会议秘书操作，包含【开启投票】、【停止投票】、【公布结果】、【重置投票】、【导出投票】及【删除投票】等操作，如下图所示：

5、参会人投票，参会人进入移动端参投，选中投票选项后，点击右下角【提交投票】进行提交，如下图所示：

1. 查看投票结果，点击列表数据可进入查看，如下图所示：

三、注事

1、匿名会议为设备参会

会议投屏

自定义投屏

一、场景简介

会议开场前会议秘书需要进行会议会前准备，比如会议资料，或者提前在会议大屏上投放会议相关信息（会议的名称、时间、地点、主持人），会议整场会议的签到况，或者议题的签到情况。在会议的过程当中，对会议对重要事项如决议草案等的通过与否，重要人士的任免等都需要进行投票表决，投票后需要展示投票的详情，赞成反对弃权的数量统计和详情，或者在一些特殊的情况下，比如领导前来参观时需要在大屏投放欢迎页面，以示欢迎。

二、操作流程

在无纸化会议【待开/已开会议管理】页面，会议秘书可以点击自定义投屏按钮，进入自定义投屏设置页面。在此页面对大屏所需展示的信息进行配，例如：议程会议名等。配置完成后，点击【立即投屏】按钮，即可进行大屏显示。

大屏控制

在无纸化会议中，会议秘书可以点击【大屏控制视图】，对会议的信息进行大屏展示。展示的内容包括会议信息、签到信息、投票信息等。点击立即投屏，选择信息便可投在电视、LED屏上。

图 大屏控制

已开会议管理

已开会议管理列表

会议关闭后，会议进入无纸化会议已开列表，仅展示已召开会议数据，已开会议数据详情只可查看。可按照会议名称、会议类型、会议开始时间、主持人等字段来查询。

图 已开会议管理

批注管理

一、场景简介

会议结束后，办会处室需要收集会议材料，对各类文档（会议正式文件和相关材料的领导批示件等）做好档案管理。办会处室对于各议题报批文件原件、会议方案、领导批示件、定稿以及会议正式文件和相关材料、会议议程、参会人员名单、签到单、议录原始件、座席图等材料都需要进行收集归档。会议所有电子档存于专门电脑上，对需要的刻录的材料，需要同时刻录1份光盘保存在处内。

二、操作流程

会议结束后，在会议详情右上角会新增一个【批注管理】页签，显示所有人员批注过的文件。可对会议资料进行合并批注和下载

第一步：选择数据项批注管理，进入批注管理界面

实名会议批注管理界面

图 匿名会议批注管理界面

■数据项

【会议名称】会议名称全称，已召开

【会议】批注资料数量汇总

【资料名称】当前选中的资料

【批注类型】个人批注或合并批注

【批注角色】在会议中担任的所有角色，匿名会议为匿名角色

【批注所属人】参会人名称或设备名称，匿名会议为匿名设备

■功能键

【合并批注】可对多个批注文件进行合并

【下载】可对个人批注，多个批注，合并批注进行下载，多个批注下载状态为压缩包

【查询】可对批注资料进行搜索查询，或者批注进行查询

第二步：输入查询条件，对批注进行查询操作

图 按条件进行查询

第三步：对注资料进行载操作

图 对批注进行下载

匿名免登录参会

一、场景简介

在政府会议中，对于重要人事任免，要事投票，人大代表等无记名选举，都需要参会人的身份得到绝对的匿名。需要使用无记名的设备进行投票确保参会人员身份的匿名。

二、使用配置

在匿名会议下选择设备绑定设置按钮

三、操作流程

会议开启后，pad端点击M3的app，直接进入会议签到页，登录人显示匿名

特别说明：匿名登录的会议首页、资料批注、同屏议程等模块的操作与账号登录和专人专一致，处不累述，只对特殊地方做说明。

• 签到名单

匿名会议的签到名单不像账号登录显示人员姓名、单位职务等信息，仅显示设备备注名称及签到状态和签到时间。

议程中的签到名单显示如下：

会议的签到名单显示如下：

• 设备强制登出

会议秘书在pc端点击关闭会议15秒后，匿名设备参会的用户界面会弹出一个会议结束的提示，点击确定自动退出App，无法再次进入会议。

四、注意事项

1、匿名会议结束后生成的签到名单文件对所有设备都是可见的，而账号参会或实名参会的会议结束后生成的签到名单文件只对主持人可见

实名免登录参会

一、场景简介

会议人员到达会议现场时，需要在不同的设备中手动键入账号和密码，登陆后选择人员或者选择会议，对于高龄用户来讲，登录密码复杂难记忆，操作复杂，流程多，影响用户参会体验。领导需要在参会中无需登录，无需动键入账号密码即可进行参会，查看会议信息和资料内容。

二、使用配置

在实名会议下点击设备绑定设置，如下：

三、操流程

会议开启后，pad端点击M3的app，如果没有进行中的会议，直接打开进入到账号登录界面；如果有正在召开的会议，点击M3的app则直接进入进行中的会议签到页

特别说明：实名免登录的会议首页、资料、批注、同屏、议程、签到单等所有模块的操作与账号登录一致，此处不累述，只对特殊地方做说明。

• 设备强制登出

会议秘书在pc端点击关闭会议15秒后，匿名设备参会的用户界面会弹出一个会议结束的提示，点击确定自动退App，无法再次进入会议。

1. 注意事项
2. 仅会议开启后，才可进入会议签到页
3. 会议结束后，会在会议资料下生成一个签到名单文件，文件只对主持人可见

3、实名免登录的会议，切换会议后只能查看待开会议

M3登录参会

一、场简介

参会人若因为疫情等情况无法出席现场会议，或领导不需要现场参会的场景可过M3远程登录参会。

二、使用配置

M3登录页，配置服务器地址，输入账号名和密码登录

1. 操作流程

登录后进入-工作台-会议模块-无纸化会议参会

四、注意事项

仅会议开启后，才可进入会议签到页

待开会议列表

待开会议列表下优先显示进行中的会议，再按会议时间升序显示待召开的会议。会议列表内容依次显示会议开始时间，会议名称，会议类型，会议主持人，会议状态。其中会议状态有未召开和进行中2种。

如当前人员没有召开中的会议，点击无纸化模块就直接进入待开会议列表

如当前人员有召开中的会议，点击无纸化模块直接进入离当前系统时间最近的正在召开的会议，进入会议签到页。

图 待开会议列表

会议秘书启停会议及入会提醒

一、场景简介

移动端秘书可快速启停会议、议题，进行入会提醒和同屏控制。

二、操作流程

1、进入会议首页，点击右上角【设置】图标，可启停会议、启停议题及入会提醒，如下图所示：

2、进入会议首页，点击【同屏控制】，可进行同屏相关设置，如下图所示：

三、注意事项

暂无

已开会议列表

已开会议列表下显示已召开的会议，按会议实际结束时间升序显示。会议列表内容依次显示会议开始时间，会议名称，会议类型，会议主持人，会议状态。会议状态全部显示为已召开。

会议签到

一、场景简介

参会人在到达会议现场后，需要进行会议签到，传纸质的签到方式，参会人员在一定时间集中到达现场，签到时间长，签到信息容易遗漏。

会议负责人和工作人员需要在会议开始前进行参会人员签到，清点参会人员，联系未到人员，核实参人员情况。会议第一个议题开始前15分钟需要清点参会人员，并立即联系敦促未到会人员，下一个议题的参会人员是否全部到达，务必在上一个议题主持人（如市长）开始小结讲话前，将下一个议题的参会人员全部落实到候会室等候。

会议主持人（如市长）在会议正式开始议程前，根据相关规定，需要根据现场实际到会人数情况进行宣读，决定会议能否正常召开。（如市政府常务会议由市长召集和主持。市长不能出席会议时,可委托常务副市长召集并主持。会议席人数须超过应到人数的二分之一）

二、操作流程

签到首页视图样式和pc端设置保持一致，首页展示会议名称、主持人，会议时间、会议地点、会议发起人，登陆人姓名等。

当前会议未召开时，待开列表点会议提示会议还未开始，无法进入；若会议秘书开启了会前研阅资料，会议还未开始时可进入会议查看资料等信息。

图 会议未启进入

会由会议秘书启后，参会人进入M3，默进入本人进行中会议的签到页，点击“进入会议”，进入会议首页。系统自动记录人员签到信息到签到名单中。

图 会议开启后进入

会议首页

一、场景简介

在企业中，董事会中需要查看议程、查看资料，对于坐席图等其他信息则不关注。

在政府中，常务会议明确规定需要给领导桌上摆放坐席图进行查阅，会议承办人需要核对签到人员信息，对未到人员进行敦促，主持人需要对参会人员实际到场情况知晓和核实实际到场参会人数，满足规定后方可开会。

不同客户开会需要的内容不同，同一客户不同会议需要的内容不同，首页根据后台配置信息灵活展示内容信息。

二、操作流程

点击【进入会议】按钮之后直接进入会议首页，会议首页展示的模块有会议基本信息、会议资料、议程、坐席图、签到名单、会议投票呼叫服务、同屏控制、切换议按钮，其中会议资料、议程、坐席图模块是否显示是根据会议是否有数据来判断的，比如PC端会议秘书未上传会议的坐席图则移动端也相应不显示坐席图模块。

图 会议首页

三、注意事项

1、匿名会议无切换会议按钮

2、会议结束后，如果当前人员有做过批注操作，则会生成一个批注板块，存放当前人员批注过的所有文件

会议基本信息

一、场景简介

承人编辑的会议基本信息在移动端给参会领导进行展示查看，包括会议名称、会议类型、主持人等信息，同时根据后台配信息灵活展示用户需要的内容。如会议称，地点等。不配置则不展示内容。满足用户“页面简洁”场景。

二、操作流程

点击会议基本信息模块进入到会议基本信息界面，内容展示会议名称，会议地点，会议类型，会议时间，主持人，记录人，实际开始时间，会议出席人，会议列席人，列席单位参会人、备注、注意事项等，左下方图标可快速切换到其他模块。其中会议开启后，会议基本信息界面会新增一个会议实际开始时间；会议结束后记录会议实际结束时间。

图 会议基本信息

图 快速切换模块

会议资料

一、场简介

在会中，参会领导需要查看的会议资料繁多，会议正文件、议题资料、研阅材料、讲话提纲、审批原件、坐席图等，件多，打印耗材成本大，纸质文件参会领导查找资料麻烦，且音视频资料，只能统一由大屏播放，无法任意查看。

无纸化会议线上化资料后参会领导可查看多种格式的资料，并且资料分类归纳，利于查找资料。

二、操作流程

进入会议首页后点击会议资料模块，展示拥有查看权限的所有会议资料，点击资料可入查看页面

图 会议资料列展示

图 会议资料详情界面

■功能键

【浏览】资料浏览界面，不可进行任何操作

【圈阅】可在资料任意位置进行圈阅，留下领导批示内容

【文字批注】可在资料任意位置，文字输入意见

【擦除】圈阅后可对内容进行擦除操作

【插入书签】在任意页插入书签，方便后期快速定位查看位置

【所有书签】显示所有保存的书签内容

【文字查找】入查询内容全文检索

【跳转页码】输入页码后跳转到所需页面

【缩略图】文件缩略，方便快速切换到其他页

【上一页】切换上一页【下一页】切换下一页

三、注意事项

1、仅展示会议资料，议题资料展示在每个议题下

2、会议资料是否可查看、下载及批注可通过会议资料权限来配置

3、移动端查看强制横屏

领导批注

一、场景简介

会议过程中，参会领导需要对资料的重点内容进行勾画、标记、记录自己的观点，传统会议纸笔可以辅助参会人阅读会材料。

会议结束后，通过笔记勾画内容，复习会议重点内容，进行会议后续跟进处理。

在无纸化会议中领导可以通过圈阅实上述场景。

二、使用配置

1、配置了文件转换服务

2、资料授予了签批权限

1. 操流程

流式及版式文件的资料在pc端授权了参会人签批权限后，参会人在pad端可对资料进行圈阅与批注操作，圈阅可在任意页任意位置进行圈阅，还可调整笔尖及笔的颜色。批注是定位到批注的位置后手写输入文批注。

**【文字批注】**在资料界面，定位到需要批注的位置点击【文字批注】，批注完成之后点击右上角保存即可保存成功

图 文字批注

【圈阅】在资料界面，定位到需要圈阅的页面，点击圈阅进行圈阅圈阅完成之后点击右上角保存即可保存成功

图 圈阅

■功能键

【笔属】在圈阅界面，可以设置笔属性，选择笔的颜色

插入书签及删除

一、场景简介

交互易用性优化主要包括会议资料查看交互优化。

二、操作流程

1、会议资料查看交互优化主要包含上下页切换、放大缩小、删除书签、点击非功能区域隐藏按钮及电子笔圈阅模式下翻译等方面的优化，如下图所示：

会前研阅资料

一、场景简介

提供资料水印保护。

二、操作流程

1、会议秘书在会前设置会前研阅资料为允许：

1. 2、参会人会议未开始也可以进入未召开的会议，进行资料圈阅、批注操作：

图 参会端未召开会议-可查阅资料标签

议程

一、场景简介

会议如常务会议、党组会议等都是有议题议程的，会议中需要按照程安排逐一开展议题，参会人根据议程查看自己需参加的议题及其相关信息。对于自己不参加的议题，则不展示内容。

二、操作流程

进入会议首页后点击议程模块，内容展示议题信息，默认定位到正在进行中的议题页签的议题资料，若议题都未开启，则默认定位到第一个的议题资料页签

查看议题基本信息，如下图：

查看议题座席图，可全屏放大

坐席图点击放大查看如下图：

查看议题签到名单，展示元素为姓名，签到状态，人员角色，单位，职务，签到时间，可筛选已签到未签到人员

坐席图

一、场景简介

承办人在会议召开前，根据会场情况、会议参会人员、议题参会人员进行座次排布。形成坐席图。参会领导可以通过坐席图了解会场参会人员分布坐席情况。参会人员通过坐席图可以明确自己的参会座次及参会人的座次情况。

政府大型会议如常务会议中，明确规定需要给领导桌上摆放坐席图进行查阅。

二、操作流程

进入会首页后点击席图入口，内容展示会议的座图和每个议题的座席图

会议座席图的显示如下：

议题座席图如下：

1. 注意事项

如果会议及议程均未上传坐席图情况下，不显示坐席图板块

签到名单

一、场景简介

会议主持人（如市长）在会议正式开始议程前，根据相关规定，需要根据现场实际到会人数情况进行宣读，决定会议能否正常召开。（如市政府常务会议由市长召集和主持。市长不能出席会议时,可委托常务副市长召集并主持。会议出席人数须超过应到人数的二分之一）

大型会议如常务会议中，规定领导座位上摆放参会人员名单。

二、操作流程

进入会议首页后点击签名单入口，内容展示会议的签到名单和每个议题的签到名单。

签到名单板块进入查看如下：

议题的签到名单如下：

发起同屏

一、场景简介

参会人员在会议进行中，汇报人或主持人会对议资料进行演讲汇报，当需要参会人同时关注某一信息或某一资料内容，需要所有参会人一就关注内容事件、拟审核的稿件、草案、规章制度等进行讨论、研究、决策时，可以使用同屏功能。让参会人聚焦会议讨论内容。

二、使用配置

1、首先系统要购买同屏并发数

2、其次在OA的安装目录-ApacheJetspeed\conf下配置会议通信服务和服务器访问ip及服务器占用的端口，配置好后即可正常使用同屏功能，如下图：

3、pc端会议秘书在同屏管理设置了发起同屏人员

1. 操作流程

会议秘书在PC端的同屏管理中设置了起同屏权限的人员，且人员有资料查看权限的前提下：可以在移动端进入会议资料查看页开启同屏和结束同屏，开启同屏后其他人员不允许再同屏，必须当前同屏人员结束同屏后他人才能开启。

发起端发起同屏

发起端正在同屏中

接收端正在接受同屏

发起端结束同屏提示

接收端结束同屏提示

同屏控制

一、场简介

新增同屏角色展示及申请同屏功能。

二、操作流程

1、同屏角色展示，指在同屏中显示同屏人员的角色，如下图所示：

2、移动端首页新增【同屏控制】模块，可查看申请列表，并进行审核，如下图所示：

三、注意事项

暂无

切换会议

一、场景简介

领导在一天有场会议，需要领导连续参加会议。如领导一天上午连续参加党组会、办公会，上一场会议结束后可通过点击切换会议直接进入下一场会议。也可以通过切换会议看到自己之后即将进行的会议以及已开的会议。对即将开始的会议做到提前预知，对已经结束的会议可以查看自己的批文进行回看。

二、操作流程

在会议首页右下角有【切换会议】按钮，点击进入到我的参会，如下图：

三、注意事项

1、匿名会议不显示切换会议按钮

2、实名登录参会切换会议后只显示待开会议列表

3、账号登录切换会议后到我的参会，显示待开会议和已开会议列表

pc参会客户端参会

一、场景简介

无纸化会议，有部分客户已经采购了windows系统的无纸化硬件升降屏、翻转屏(触摸屏)等。要致远的无纸化会议在基于windows系统的设备上使用。

二、使用配置

1、在使用PC参会客户端参会之前，需要进行设备绑定设置。单位管理员可以在后台管理页面中点击【会议应用设置】-> 【绑定设备管理】-> 【绑定参会备】按钮，在弹出的窗口中输入客户端环境的MAC地址，即可对PC设备进行绑。以确保参会过程的安全性和稳定性。

2、选择对应的参会人员，点击【设备绑定设置】按钮。

4、进入【实名免登录参会设置】页面，对需要免登录的用进行设备绑定。

5、在参会时，参会人员需要打开“数智化会议管理系统”。若是第一次使用，需要配置OA的地址。

6、此时客户端展示该人员的参会列表。

7、参会人员可以点击列表项，即可进入相应的会议。参会的逻辑与Pad客户端的逻辑一致。

数智会议app

消息

一、场景简介

调整为只显示会议相关消息。

二、操作流程

1、移动端消息栏目查看，如下图所示：

会议审批

一场景简介

调整为只显示会议审批信息。

二、操作流程

1、移动端会议审批栏目查看，如下图所示：

会议应用

一、场景简介

新增智会议APP、环境适配、UE样式调整、登录后默认页面、PP底部应用及会议应用。

二、操作流程

1、UE样式调整，包含：手机桌面图标、手机登录页、全新APP欢迎页等，如下图所示：

2、登录后默认页面，会议专用APP认进入会议门户，下图所示：

3、APP底部应用调整，包含APP底部应用调整，不显示“待办工作”，“信息门户”，名称修改为“会议门户”，“全部应用”，名称修改为“会议应用”，如下图所示：

4、新增会议应用，包含：申请会议室、审批会议室、新建普通会议、待开会议、已开会议、已发会议、待发会议、无纸化会议、会议纪要、会决议督办、待上会议题、已上会议题、计划议题、我申报的议题、会议审批、会议新闻、会议公告、会议档案、会议报表、通讯录、会议程及检索等，如下图所示：

数智会议app参会

资料离线模式

一、场景简介

数智会议APP中：检测到网络连接断开时，页面中会弹出网络未连接的弹窗，无法继续进行任何操作、无法查看页面内容。

二、使用配置

1、会议秘书可以在【会议信息】中配置【自动缓存资料】功能。如果勾选了该选项，系统会在参会人员签到后提前对资料进行缓存。

2、在无网络环境下，系统会提示用户进入离线模式。

3、参会人可以对已缓存的资料进行阅读和批注。当网络恢复后，系统会自动将批注内容上传至服务器。以提高会议资料的可靠性，方便参会人员随时查阅和编辑会议资料的需求。

数智化会议独立产品

一、场景简介

新增会议独立产品、环境适配、PC端UE样式调整、空间预置、菜单预置及导航预置。

二、操作流程

1、PC端UE样式调整，包含：PC端登录页、首页门户、会议单独logo、安装程序UE设计等，如下图所示：

2、菜单预置，不提供除会议菜单、督查督办、文档中心、协同、应用定制平台、时间安排以外，其它应用的菜单入口。修改菜单名称。督查督办修改为《会议决议督办》，文档中心修改为《会议档案》，协同修改为《会议审批》，应用定制平台修改为《会议表单配置》，时间安排修改为《会议日程》。我的工具子菜单只保留《通讯录》《便签》《系统帮助》《关于系统》等，如下图所示：

3、导航设置不勾选【薪资查看】，如下图所示：

督查督办

8.1领导空间

一、场景简介

相比于主动参与督办业务中，分管领导更多的是查看其分管、关注、交办事项进展情况，需要一个界面入口及展示其想查看数据。通过提供展示领导看板、管辖地区（区县）、职能部门（委办局）；我关注、我分管事项进展；分管单位完成情况； 聚焦领导关注事项、分管事项，为领导提供统一的数据展示入口。

二、使用配置

领导看板中相关领导的配置入口在，单位管理员中“督办功能设置”下“范围设置”页签，配置相关的领导；如图所示：

管辖区域中呈现的，相关单位（部门）和单位（部门）背景图配置入口在，单位管理员中“督办功能设置”下“范围设置”页签，配置相关的单位（部门）；如图所示：

职能部门中呈现的，相关单位（部门）和单位（部门）背景图配置入口在，单位管理员中“督办功能设置”下“范围设置”页签，配置相关的单位（部门）；如图所示：

1. 操作流程

领导空间整体效果如图所示，右上角可以切换年度：

1. 左上方栏目“截止当前，系统总数据”，可查看我分管的总事项数和已办结事项数；右上方的快捷入口，点击年度重点工作，可查看我分管事项、我关注事项、领导事项总台账，所属分类是年度重点工作的事项，列表数据支持穿透，如图所示：

类似的，快捷入口栏目中，也可以查看其他几种所属分类的事项信息，例如会议议定、领导交办、重要文件、其他督办。

2. 领导空间中左区域，是领导看板、管辖地区、职能部门、辅助决策可视化，如图所示：

领导看板：

点击相关数字可以穿透到事项列表中去，并且点击列表中的事项可以穿透到事项详情中，例如点击张青的总数：

管辖地区：

点击相关数字，可穿透查看数据事项列表详情，列表行的数据同样可以穿透到事项详情，例如点击待签收：

职能部门：

辅助决策可视化：

主要用于展示督办的大屏快捷入口；督办大屏相关配置见对应大屏的配置描述；

点击查看督办大屏数据。

“我分管工作进展”和“我关注工作进展”，显示当前领导分管的事项和关注的事项的整体情况；

“督查报告”用于展示单位相关的督办报告；“我分管单位完成情况”展示当前领导分管的相关单位的事项完成情况；

“待办”和“已办”用于展示当前领导审核的所有流程事项；“事项预警”用于展示当前领导相关的即将超期和超期事项；

8.2.督办空间

一、场景简介

督办人员是督办业务中的核心用户，关注事项进展情况、关注事项有没有反馈、针对没有及时反馈的事项能够快速处理；也可能出现不同人员负责督办不同类别事项。基于此督办空间分类台账快捷入口，提供：我督办/处室督查工作快速处理（待签收、待反馈、超期、即将超期）、我督办/处室工作进展（正常推进、进度滞后、办结情况）等，在繁琐的工作中快速定位核心数据，提高督办人员工作效率。

二、操作流程

督办空间整体效果如图所示：

1. 点击上方栏目的年度重点工作，可查看我督办事项，所属分类是年度重点工作的事项：

事项列表支持点击行数据，穿透到事项详情：

栏目中其他分类，例如会议议定、领导交办、重要文件、其他督办类似，都可以查看其所属分类，我督办事项列表，列表支持穿透到事项详情。

2. 我督办工作栏目，点击未签收单位数，可查看未签收的事项统计，如图所示：

点击待反馈单位数，可查看年度下未反馈的单位数，如图所示：

点击未签收单位数，或者待反馈单位数、即将超期单位数、已超期单位数，穿透到未签收单位的事项列表，并且行数据可以穿透到事项详情：

处室督查工作，与我督办工作类似，可以点击栏目相关分类，查看未签收单位数、待反馈单位数、即将超期单位数，已超期单位数：

3. 右侧栏目可查看我的工作进展

点击事项总数或者其他数目可以查看，我督办的各个分类的事项列表统计：

点击所属分类的行数据，可穿透查看具体分类的事项信息列表数据：

4. 左下方待办和已办列表，可以进行查看列表和穿透查看流程详情，如图所示：

5. 右下方“事项预警”栏目，展示跟我督办的超期事项，如图所示：

点击数据行可穿透到事项详情。

8.3.承办空间

一、场景简介

承办单位关注事项处理时效，及时处理待办事项，同时需要关注承办事项进展。基于此承办空间提供：分类台账快捷入口、我承办/处室承办工作快速处理（待签收、待反馈、超期、即将超期）、我的/处室工作进展（正常推进、进度滞后、办结情况）等，在繁琐的工作中快速定位核心数据，提高承办人员工作效率。

二、操作流程

承办空间整体效果如图所示：

1. 点击上方栏目的年度重点工作，可查看我承办事项，所属分类是年度重点工作的事项：

栏目中其他分类，例如会议议定、领导交办、重要文件、其他督办类似，都可以查看其所属分类，我承办事项列表，列表支持穿透到事项详情。

点击上方栏目的会议议定，可查看我承办事项，所属分类是会议议定的事项，如图所示：

2. 我承办工作栏目，点击未签收事项，可查看未签收的事项统计，如图所示：

可以从未签收事项数列，穿透进去，如图所示：

列表数据依然支持穿透到事项详情，如图所示：

待反馈事项数，即将超期事项数，已超期事项数，都和未签收事项数一致，都可以进行穿透查看数据。

3. 右侧待办和已办列表，可以进行查看列表和穿透查看流程详情，如图所示：

4. 下方“我的工作进展”栏目，展示跟我相关的事项总数，以及正常推进事项和滞后事项，可以进行穿透查看各个所属分类下事项推进率，如图所示：

8.4.批量操作

一、场景简介

针对批量下发的事项，督办人员可以批量进行撤回，修改后可批量交办；承办人可对该批次的事项批量签收。一键操作提高工作效率。

1. 操作流程

2. 督办人员可以对【待签收】【进行中】事项批量撤回：

填写撤回说明：

撤回成功，事项状态变成待交办：

撤回失败，由于事项状态不对，撤回提示“不允许撤回待交办或已终止或已办结事项！”，由于当前登录人员不是事项的督办人或创建人，不能撤回，提示“只能选择当前登录人是事项督办人或创建人的事项！”，如图所示：

详情中可以查看撤回日志，如图所示：

2. 督办人可以对保存待交办事项进行批量交办：

交办成功：

由于事项状态不对，交办失败提示“只允许交办待交办事项！”，如图所示：

由于当前登录人不是事项的督办人，交办失败提示“只能选择当前登录人是事项督办人或创建人的事项！”，如图所示：

交办成功，事项详情可以查看交办日志，如图所示：

3. 督办人员可以对【待签收】【进行中】事项进行批量催办：

填写提醒内容：

督办人批量催办成功：

催办成功，承办人收到承办消息：

催办失败，当前登录人不是事项的督办人，提示“只允许催办督办人为当前登录人员的事项!”，如图所示：

催办失败，由于当前事项已办结，提示“不允许催办待交办、已办结、已终止的事项！”，如图所示：

催办成功，事项详情展示详细催办日志；如图所示：

4. 承办人可以对【待签收】事项进行批量签收：

前两个待签收事项，批量签收成功，后两个事项由于不是事项的承办人不能签收，提示“只能选择当前登录人是承办人的事项！”，如图所示：

签收失败，由于事项状态为已办结，提示“不允许签收待交办或已终止或已办结事项！”，如图所示：

如果事项给到2个及以上单位，详情也会有一个“签收情况”页签，用于展示各个单位签收情况明细；签收成功，详情日志也会展示签收明细；如图所示：

5. 批量移交

批量移交，只能选择本单位的联络员：

防止误操作提示：

点击确定，提示移交成功，并且工作台的两条数据消失：

移交成功，事项详情展示详细的移交日志；如图所示：

8.5.转督办

一、场景简介

转督办，支持会议、公文、事务，一次创建多个事项，同批示转督办事项列表、详情页面多入口查看。主要针对以下场景：公文会议事务转多个事项督办时，会根据领导批示、会议决议等转多个事项进行督办，事项都围绕相同标题。

通过批量转督办，降低操作繁琐程度；自动关联相同来源，满足不同领导查看喜好。

二、操作流程

公文处理人有“督办人员”角色，且当前节点权限配置了“转督办”操作，处理界面会展示转督办按钮。

点击转督办按钮，会提示选择转督办的事项的类型。

选择督办类型后，打开新建督办事项的界面；公文的标题将带入到督办事项，并且当前公文会以关联文档的方式，展示在督办事项单子上。

转督办的事项发送成功之后，公文详情将会呈现出当前公文所有已转的相关督办事项；

8.6.查同查重

一、场景简介

实现创建事项时一键名称查同查重：督办人员创建事项时事项繁多，事项名称大多很长很相似，督办人员容易出现一事多输入的情况。通过查同查重可防止督办人员重复数据。

二、操作流程

1. 快速新建页面，查同查重无匹配数据时，如图所示：

查同查重有匹配数据时，弹出事项列表，事项支持穿透，如图所示：

2. 立项页面，查同查重无匹配数据时，如图所示：

查同查重有匹配数据时，弹出事项列表，事项支持穿透，如图所示：

3. 分解页面，转督办页面和快速新建、立项一致，查同查重有匹配数据时，弹出事项列表，事项支持穿透；无数据时提示“无匹配数据！”。

8.7.子事项查看

一、场景简介

如果该事项有子事项，事项相关人员可在事项详情页面直观查看其子事项及关键信息，子事项信息通过卡片直观展示。

二、操作流程

事项如果有子事项，图标会显示在详情页的右上角，并且展示子事项数目，如图所示：

点击蓝色数字按钮，可以从右侧展开卡片栏查看子事项：

点击子事项卡片区域内，可支持穿透：

8.8.反馈汇总

一、场景简介

承办人对事项做反馈的时候，需要参考子事项的完成情况去反馈，部分可以直接拿子事项的完成情况直接反馈。V8.2提供反馈时查看子事项、子事项完成情况一键汇总，形成反馈内容初稿，提高工作效率。

二、操作流程

对有子事项的的事项进行流程反馈，反馈流程页面会展示“子事项查询”“子事项反馈汇总”按钮，如图所示：

子事项查询按钮，查看事项的子事项列表，效果如图所示：

点击子事项反馈汇总按钮，把子事项的反馈内容汇总到当前页面，形成反馈内容初稿，可以对初稿内容进行修改，提高工作效率，如图所示：

8.9.进行中事项撤回

一、场景简介

事项被承办人签收后发现事项需要修改，此时是需要督办人员进行修改的，允许被撤回。

二、操作流程

1. 事项被承办认签收后，事项状态为进行中，此时督办人可以对事项进行撤回，填写撤回说明：

2. 督办人撤回成功后，事项状态变成待交办：

3. 此时督办人可以对这个待交办事项进行修改：

4. 修改事项完成后，可以重新点击交办事项，事项状态直接变成进行中，并且保持原来责任单位反馈的内容分：

8.10.新建-年度重点工作标题自动计算

一、场景简介

自动生成年度重点工作事项标题

二、操作流程

年度重点工作一般标题是由“年度”+“事项类别”组成，无需手动输入。

8.11.多责任单位签收区分

一、场景简介

多承办单位场景下，各单位需要各自签收各自单位事项。

二、操作流程

1. 督办人发起多单位事项信息：

2. 市发改委联络员签收，签收后，查看事项状态为进行中：

3. 此时，督办单位看事项状态为进行中：

而另外一个责任单位，市教育局看事项状态为待签收，多个责任单位各自签收：

8.12.工作台树可伸缩

一、场景简介

督办角色人员选择需要处理的事项类别后，不再去切换，可隐藏该树结构，同时展示更多列表字段。

二、操作流程

工作台树收缩如图所示：

工作台树伸缩按钮，树展开，原来左侧的树选择的分类依旧是展开之前的，如图所示：

8.13.别名导入

一、场景简介

不同客户、或者相同客户不同事项分类，相同字段展示名称不一样，不仅在工作台列表中，在导入导出模板中也需要体现，更能体现业务用语专用化。

二、操作流程

督办人员工作台中的“导入”按钮，点击下载预制督办模板时，支持在后台修改模板的显示名称；

应用绑定中配置督办模板的别名。

8.14.绩效空间

一、场景简介

用于督查室/目督办实现单位或个人绩效全面评估：党政机关根据上级要求或者内部管理实际情况，开展绩效管理（试点）工作，定性定量相结合，对公务员、单位履职的目标、标准、过程、实绩和效果进行综合考评。运用现代绩效管理理念和方法，实践绩效管理考评体系和考评运用机制，促进机关治理能力和服务效能提成，形成可借鉴、可复制、可推广的经验做法，同时为建立符合实际的绩效管理制度积累经验。

二、空间展示

督办人员绩效空间如下。

1. 创建指标

督办人员首先通过“个人指标库”“单位指标库”创建人员和单位的考核指标；用于发起考核时，下发考核指标；

四、考核通知

督办人员通过“考核通知”来发起考核；考核类别选择“单位考核”时，可以选择对应指标和被考核单位，来下发考核任务；被考核单位的督办联络员，收到考核通知系统自动发起单位内绩效考核进行自评；被考核单位自评流程结束，流程会给到督办人进行审核考评；

收到考核通知单位的联络员填写；

督办人审核

考核结果呈现在“单位考核栏目”。

考核类别选择“个人考核”时，被考核单位/部门的“单位督办绩效人员/部门督办绩效人员”绩效考核联络员会自动触发生成人员的考核单，由“单位督办绩效人员/部门督办绩效人员”选择具体被考核人自评，领导审核流程通过后，督办人对本次考核进行考评；

联络员选择被考核人。

被考核人填写自评；如果被考核人是科室负责人时，考核结果呈现在绩效空间中“单位负责人考核排名”页签；如果被考核人非科室负责人，考核结果呈现在绩效空间“人员考核排名”页签；

部门负责人审核。

考核人审核。

考核结果呈现在“人员考核排名”或者“单位负责人考核排名”。

“指标库查询”中“个人指标”和“单位指标”，用于查询可以用于考核的相关指标；

五、工作加减法

督办所有角色可以通过“工作加减法”，提交加减法事项申请，由绩效管理员审核通过后展现；

绩效管理员审核。

加减法工作记实结果展示；

六、人员等级考核

督办相关所有人员，可以通过“人员等级考核”，提交个人申请考核，由部门主管填入等级，督办绩效管理员审核通过后展现；

部门主管选择等级。

绩效管理员审核。

审核通过后展示，如下图：

承办人员绩效空间展示如下。可以发起“工作加减法”事项，“人员等级考核”事项；查看单位考核栏目、加减法工作记实栏目、人员考核和单位负责人考核排名栏目、人员等级考核栏目、事项办理展播；

督查领导的绩效空间展示如下。可以发起“工作加减法”“人员等级考评”事项；查看单位考核栏目、加减法工作记实栏目、人员考核和单位负责人考核排名栏目、人员等级考核栏目、事项办理展播；

8.15.绩效空间移动端

一、操作流程

督办人空间绩效考核栏目,可以新建考核通知、加减法工作、人员等级考核、单位指标库（查询和新建）、个人指标库（查询和新建）

移动端新建 考核通知事项。

移动端发起 加减法工作事项。

移动端发起人员等级考核事项。

移动端新建和查询 单位指标库。

移动端新建和查询个人指标库。

督查领导空间中绩效考核。可以新建加减法工作事项、人员等级考核事项；

承办人空间中绩效考核。可以新建加减法工作事项、人员等级考核事项。

8.16.明细表筛选

一、场景简介

承办单位通过立项台账查看督办事项时，只过滤出本责任单位负责事项查看，其他单位事项做隐藏。

1. 操作流程

通过督办“立项台账”打开事项，通过下方本单位选项，查询本单位事项；

8.17.反馈优化

一、场景简介

督办事项(周期性反馈的事项)的反馈时间不是固定的，需要督办人在创建时，能够按需选择具体的反馈时间，当承办人未反馈时，预警、消息都能参考该时间。一方面能够实现对业务反馈时间灵活处理，另一方面业务人员对预警及消息规则理解所见即所得。

正常情况下，阶段明细表是隐藏状态，目前为了方便查看反馈时间可视化，暂时放在页面展示。根据计划阶段时间、反馈频率、反馈时间计算此事项划分换成几个阶段执行，实现对业务反馈时间灵活处理。

阶段明细表中，阶段反馈日期-3个工作日，就会触发“即将超期预警”，然后给责任人、承办人、督办人发送相关的即将超期消息，并且事项信息的预警图片变黄色。

当前系统时间=阶段明细表中阶段反馈日期时，就会触发“超期预警”，然后给责任人、承办人、督办人发送相关的超期消息，并且事项信息的预警图片变成红色。

二、操作流程

1. 按周反馈的阶段信息，如图所示：

2. 按月反馈时的阶段信息，如图所示：

3. 按季度反馈的阶段信息，如图所示：

4. 按时限反馈，阶段则为1阶段，开始时间即为阶段开始日期，计划结束时间即为阶段反馈时间：

8.18.督查报告

一、场景简介

有关事项关键数据（名称、完成率、完成情况等）自动带入正文: 督办人员拟稿督查报告时，查阅需要汇报的事项及其完成情况，写在督查报告正文中。提供督查报告草稿，提高数据正确率、提供工作效率。

二、操作流程

督办人员可以在工作台中，勾选相关督办事项，生成督办报告；

基础信息需要督办人手动录入；列表相关字段自动带入生成红头文件；

点击生成报告

相关督办事项生成的红头文件，以附件的形式在督查报告中生成，并随督查报告一并发出；

M3

定制版本管理

云打包管

场景简介

M3云定制以零代码配置化的方式，实现了APP图标、名称、服务器地址的自定义。满足了企业的快速定制、随需定制需求。主要适用于：

1. 定制场景：领导、HR等想要提升企业文化归属感，或根据国家法定节假日、司庆日，灵活自定义APP图标和名称，快速调整出包适用。
2. 分发场景：信息部管理员想要根据企业自身需求，对下载页面/更新策略/分发策略进行自定义，帮助企业推广自身APP。

使用配置

云打包分云端构建模块和V5分发模块，云端构建模块要申请一些账号材料，下面我会一一介绍。云设计账号

登陆云端构建系统要的账号，需要***客户商家账号***，该账号可以联系区域实施，域实施向协同云申请

APP图标

打包生成的APP在手机上的展示图标，需要***124*1024***尺寸的。

隐私协议（非必须）

在APP登陆页面，需要登陆用户确认隐私协议，内容可以由客户自己定制，没有定制的话将使用致远M3陆隐私协议

IOS证书

该证书需要提前准备一台苹果电脑（类型不限）,同时为该果电脑申请苹果账号，准备好后开始申请IOS证书，注意：需要申请***企业版***开发证书，该证书需要***299美元***

1. 打开苹果开发者网站地址

1. 进入苹果开发网站会员中心

1. 输入申请好的苹果账号和码

1. 选中申请证书链接

1. 开发者账号功能界面

1. 依次申请发布证书，appid，推送证书（可选），描述文件

1. 申请证书

1. 企业版证书类型

1. 选择发布版本证书，然后选择请求文件

1. 请求文件扩名为cerSigningReqest

1. 创建请求文件， 在苹果系统下查找实用工具选项

1. 找到“钥匙串访问”程序

1. 在证书助理里面，从证书颁发机构请求证书请求

1. 修改请求文件名称或者使用默认名称

1. 请求文件

1. 选中请求文件，创建证书

1. 下载证书，扩展名为.cer

1. 申请appId，一个应用对应一个appId
2. 给appid标识名称和appid名

1. 修改appid应用的服务选项（可选）

1. 申请推送证书，可以编辑appId也可以申请推送证书

1. 修改appid选项

1. 添加推送证书，步和发布证书一样

1. 申请描述文件Prvisionig Profiles

1. 描述文件分两种类型，这里申请发布版本描述文件

1. 选择描述文件对的appid

1. 选择描述文件对应证书

1. 创建描述文件

1. 下载描述文件

1. 描述文件可以修改和删除

1. 描述文件和证书下载后的样子

1. 导出证书，在苹系统的实用工具选项中选择“钥匙串”

1. 双击或者拖动*.cer扩展名的证书到钥匙串程序，就可以在钥匙串上看到证书

1. cer文件只能自己用，要生成p12扩展，在证书上点击鼠标右键，显示出快捷菜单

1. 设置导出文件的名称和位置

1. 设置导出的p12文件的密码

至此，我们就申请好了p12证书，证书密码，描述文件

Android签名证书创建

该证书的创建是免费的，但是需一些计算机相关知识，操作如下

1. 创建前需要准备好一台电脑（indow，mac，linux均可），电脑上需安装好Java环境
2. 打开电脑终端，输入如下指令

keytool -genkey-alias suruns -keyalg RSA -keysize 2048 -validity 36500 -kystore D:/suruns.keystore

1. 执行该指令，按照提示输入对应

这样在对应的位置就会生成创建好的证书文件，请务必保存好该证书文件和别名以及密钥库口令别名密钥口令。

包名（android和IOS）

包名是安装包的唯一标识，自定义即可，一般使用公司管网域名倒过来后添加装包的英文名称,例如致远的3的包名可以定义为:cm.seeyon.m3

第三方资源

请自行百度

操作流程

购买云联服务

可以直接联系区域销售，购买“APP云打包服务”，该服务是按次数收费，根据自己需求购买即可。

云端构建

1. 登陆云设计，点击用户头像下的“赋能中”菜单

1. 下拉左侧菜单，点击“M3打包工具”

1. 点击新建按钮

1. 输入构建相关的数据，资料申请可以参考前面的“使用配置”节,输入完成后点击保存按钮

5）保存后会刷新页面，最上面会出现一条或者两条构建中的数据，新建时只选了android或者ios就会只生成一条构建记录，两个都选择的话就会生成两条构建记录。

1. 构建成功后页面状态会变成成功，在后面的操作那一栏就可以下载安装包了，构建时间一般是20分钟左右

1. 至此，构建完成，构建成功之后我们可以下载对应的安装包，这里的包分两种，一种是加密安装包，会跟客户云联绑定，只有指定云联的客户可以使用，另一种是安装包，没有加密，主要场景是客户想要自己对安装包再次加固，客户可以根据自己的需求下载。

V5端分发应用包

1. 进入客户V5系统管理员账号

1. 进入“M3移动管理平台”的版本管理，先进入版本更新页面

1. 点击左上角新建按钮，上传从云设计下载的安装包

1. 上传对应的安装包之后，会显示安装包的属性，然后输入其他信息后点击确定即可发布

1. 发布时间说明，立即发布会在新建好数据后，点击确认后就会立刻发布该安装包，定时发布是指在你设置的时间点发布该安装包。

1. 升级策略中检测更新是指app打开时会提示你有新版本，你可以更新也可以不更新，忽略当前版本，强制更新则是提示你有新版本时，你必须更新，否则就退出当前应用，一般适用于大版本更新。

1. 发布后在版本列表就可以看到刚添加的版本数据，当前版本指的是可以下载的最新版，即将发布指的是使用定时发布的版本。

1. 然后进入基础信配置页面

1. 开启对应的安装包版本

1. 下载地址可以使用默认的，默认的下载地址对应的就是版本列表中当前版本的安装包的下载连接，但是如果你们不使用V5作为分发系统，使用了第三方的比如蒲公英等，可以使用自定义连接的方式，将第三方下页面输入自定义地址即可

1. 修改默认下载页面配置，可以修改的有标，app名称app描述，可以在页面右侧预览移动端的下载页面。

1. PC端下载页面

1. 保存了基础配置页面后也修改登陆页面的下载二维码

至此，分发系统介绍完成，用户扫描登陆页二维码下载对应app即可。

注意事项

1. 扣费规则，扣费时是照构建版本的，如果你一次新增构建时同时添加了android和IOS，那么扣费时会扣两次费用
2. 构建失败或者超时的时候，构建列表的操作列表可以重新构建，一个月内可以随意重复构建，只扣一次费用。超过一个月将不在显示重新构建的按钮
3. V5端如果用户上传的自己加固之后的IOS包（IPA文件）,需要自己替换一下IOS的plst文件，则无法下载ios安装包，步骤如下（可以联系区域实施或者运维操作）：
4. 在云端下载的ios安装包中有一个download_template.plist文件，解压该文件到客户电脑。
5. 修改文件中${APP_IPA_URL}值，改成“”，记得替换客户OA域名或者IP地址
6. 保存文件后，将文件放在服务器的ApacheJetspeed\webapps\seeyon\m3目录下
7. 后续客户上传IPA文件时，如果包名没有修改，则不用再替换该文件，包名改动的话则需要重新操作上面3步。

个性设置

M3移动优化精品化-底导航

移动优化精品化-底导航

1. 使用场景

用户登录并使用底导航，底导航在标准样式图标上新增了一套毛玻璃样式图标。

操作流程

登录单位管理员，进入【M3移动管理平台】【个性化配置】【角色化底导航】，选择底导航修改，在“底导航图标”这一项配置上，选择“毛玻璃样式”，在内容设置这一项上可马上预览到相应的图标样式变化，再点击保存按钮，即可保存配置，如下图所示

保存完之后，M3杀掉进程重新进入，即可看到新的底导航图标。

注意事项

毛玻璃图标只对应原内置的标准图标，对于用户上传的图标，无相应的毛玻璃样式图标

人员卡片可更换模版样式

一、使用场景

集团或单位管理员对内部人员信息卡片的展示有较高的自定义要求，需要符合集团/单位管理风格。

人员卡片背景图片，原先只有默认的一张“海洋蓝”，如今新增了一张预置的“冰晶蓝”，且允许集团管理员和单位管理员上传自定义背景图片

操作流程

登录集团管理员，进入【M3移动管理平台】【个性化配置】【人员卡片自定义】页面，选择某张背景图片，若预置图片不满足需求，可上传自定义图片；若允许单位管理员自定义，则勾选复选框“允许单位管理员自定义”，最后点击保存按钮即可，如下图所示

保存之后，在M3上查看人员信息时，可以看到背景图已变成设置之后的图片

注意事项

集团管理员未开启单位管理员自定义，则单位设置与集团设置保持一致，单位管理员只能查看，无法修改；若集团管理员允许单位管理员自定义，则单位管理员这里的设置默认和集团保持一致，若单位管理员自行设置过，则此页面显示单位设置。

单位管理员此页面无“允许单位管理员自定复选框。

最多只能上传5张自定义图片

全局能力

M3移动优化精品化-骨架图

使用场景

等待应用加载的过程中，现状是以圆圈等待的形式，交互展示不太友好。首先加载出骨架图再渲染具体的内容提升用户的使用体验。

操作流程

在页面尚未加载之前先给用户展示出页面的大致结构,直到页面请求数据后渲染页面，提高用户体验

注意事项

适配范围：文档中心、人员列表、全文检索结果、公文管理、协同列表、任务管理、时间管理、我的收藏、我的文件等

登陆

M3多设备登录优化

使用场景

账号在移动端A登录，接着又在移动端B登录， 此时移动端A会收到异地登录强制下线提示，以前是直接跳转账号密码登录页面，8.2版本修改为根据用户是否设置手势、指纹、人脸识别等情况做出不同跳转；

1. 如果用户设置了人脸识别，会跳转到刷脸登录页面；
2. 如果用户设置了指纹识别，跳转到指纹登录页面；
3. 如果用户设置了手势识别，会跳转到手势登录页面；
4. 如果用户以上二次验证均未设置，则跳转到账号密码登录页面， 并且只显示用户名，清空密码显示；

操作流程

1.该功能涉及Android、ios原生修改， 无需后台配置，用户只需要更新最新Android（4.4.2版本及以上）、ios（4.4.0版本及以上）版本就能体验最新功能了。

注意事项

1.Android版本暂不支持人脸识别登录， ios手机低版本也不支持人脸识别；

2.Android、ios的指纹解锁识别根机系统的相关配置而定；

人员在线状态展示

使用场景

致远协同平台、致信现已实现对在线/离线的状态展示，移动M3暂未适配人员状态。同时人员状态信息在单聊、群聊以及通讯录、人员卡片等位置均未适配。用户在使用IM功能时需要获取聊天对象的状态信息，方便及时沟通；

操作流程

1. 该功能在OA8.2以上版本直接开放，管理员无需任何配置；
2. 该功能涉及Android、ios原生修改， 无需后台配置，用户只需要更新最新Android（4.4.2版本及以上）、ios（4.4.0版本及以上）版本就能体验最新功能了。
3. 具体效果如图

注意事项

1.该功能属于OA8.2版本以上功能， 目前OA8.2以下版本任然按原有样式显示；

动端登陆快捷选项

此功能暂被移除，使用了9.5.1的M3快捷入口功能

首页

M3快捷入口

场景简介

日常处理工作时，对高频办公功能有快速提醒及进入的入口。

使用配置

此功能包含3个模块，扫一扫，文档协作，待开会议

满足以下所有条件才会显示，否则不显示

1. 文档协作和待开会议，系统管理员后台管理已打开相关开关，并授权当前登录用户
2. 关联当前登录用户的文档协作未处理数大于0或待开会议未处理数大于0

(相关入口显示见下面图片)

VPN

客户端安全

使用场景

V8.1 SP2开始对VPN进行集成，集成能力仅包含最基础的用户认证以及登陆策略模块，其中的核心能力业务隐身并未接入，同时对于动态ACL以及网络隔离等功能也存在较多客户的使用。同安全部门同事进行安全价值分析后，对以上几项功能将采取接入。

V8.2版本新增了深信服SPA二次验证功能， 在V2.1SP2的基础上对用户信息双重验证。

操作流程

1. 该功能需要购买深信服插件， 深信服后台管理服务器以及后台服务将由深信服对应实施帮忙搭建，相关深信服账号、以及spa码等配置功能由深信服人员指导用户操作；
2. 在深信功能配置完成后， 客户端在设置服务器地址页面新增“VPN设置”入口，用户点击进入深信服vpn配置页面：

3.vpn服务绑定成功后，按以前方法正常登录M3就可以使用vpn的网络安全功能了；

注意事项

1. 该功能以插件形势购买， 需要购买插件后才能正常登录M3，否则绑定服务器就会被拦截；
2. 涉及到深信服相关的配置，目前暂有深信服相关人员做适配；

致信

IM

完善IM聊天文件权限管控范围

使用场景

单位内部对文件的上传以及下载权限有较高要求，例如较低职务等级（实习生等）无法进行文件下载。单位管理员/群管理员根据职务等级或其他划分标准，在后台对相应的人员进行统一的权限设置，从而实现在本单位内对目标人群文件权限的统一管理。

二、操作流程

该功能主要是控制个人或者群组成员是否可以收发文件、视频。

配置方式有两种：（管理后台设置的优先级最高）

1. 单位管理员登录管理后台，致信管理平台-> 群文件权限管理，在这里可以新增、编辑、删除文件权限记录。

如果在勾选了【同步限制单人聊天】，则在IM聊天是，单聊也会限制对应的文件权限，且此设置只能在管理后台设置。

1. IM 致端群聊设置，此设置只能对群组成员有效，且受管理后台单位管员设置的限制。（理后台的设置优先级于此设置）

设置成功后的结果：

不允许发送文件：发送、转发受影响（提示没有发送文件的权限）；

不允许接收文件：下载、另存为、保存、批量下载受影响（提示没有接收文件的权限）；

三、注意事项

文件收发的控制优先级是：客户端群组文件权限设置>后台文件权限设置

部门群

一、场景简介

部门群功能在既往部门群的基础上优化，完善了群主机制及部门群管理能力，群成员随组织自动增减更稳定，并统一了M3和致信客户端的功能。满足了信息部管理诉求、部门领导的部门协作诉求。

二、操作流程

10.1.2.1 部门群入

1. 未创建部门群时：

a、只有主岗、副岗、兼职岗所在部下的部门主管、部门管理员、部门组织排序号最小的员工才会显示进入部门群按钮点击

b、点击【进入部门群聊天】进入的部门群组，点击弹出弹窗确认：“是否包含子部门”，则创建包含当前部门子部门的群，否则仅包含当前部门。

2. 创建群聊后，只在群聊中的部门成员将显示进入群聊的入口

2、普通群转为部门群（只有群主会示转为部门群）

普通群满足以下条件时，显示转部门群入口：

1）当前群成员与组织某个包含所有子部门成员一致

2）当前群成员组织某个不包含所有子部门的成员一致

）该部门以前未存在过部门群

10.12.2 部门群的特征

1）添加删除人员

2）允许群成员邀人入群

3）群名称不可编辑

4）没有退出群聊

5）群主增加包含子部门开关

6）群主可将部门群转为普通群

7）部门群会有 【部门群】标签

微协同

待办

1. 场景简介

公司员工每天使用钉钉处理自己的待办工作，在待办中心无法查看来自V5协同的待办、已办工作事项。期望实现待办、已办事项与钉钉工作待办数据互通。

协同工作数据展示在钉钉待办中心

该功能主要是将OA的协同/表单/公文/会议推送到钉钉的“待办”中，由于钉钉API的调用限制，办是否推送将作为配置项供客户配。

1. 钉钉后台配置

1. OA后台配置

入口：集团/单位管理员-微协同管理平台-钉钉集成-集成配置

1. 新建/修改绑定

1. 待办是否推送配置

1. 待办展示

消息

一、场景简介

公司人员每天在钉钉、飞书处理自己的待办工作，由于V5协同消息统一聚集于工作通知，难以快速有效找到相应的待办进行处理。通过钉钉、飞书内部分享后，他人可直接穿透打开协同详情。

第三方内部分享信息可穿透打开协同业务

该功能主要是通过移动端钉钉/飞书登录微协同后，进入到协同详情，将当前打开的事项转发给钉钉/飞书的联系人。该功能无需任何配置，直接分享后即可打开穿透，前提是接收人员必须是在事项的流程内和已经绑定了微协同账号。

点击更多/分享，转发到钉钉/飞书中的联系人即可。

门户

门户模版优化

门户模版优化

门户模板停用

一、使用场景

某同事在进行某项目实施过程中收到客户需求：为使工作页面统一，希望全体员工仅能使用两套默认模板。对其他综合门户模板进行初始化停用，各前端员工用户限制使用其他默认门户模板。

• 门户模板支持停用，停用后选择模板时不可被选用；
• 已启用的门户模板修改后再被引用；

模板新样式

一、使用场景

用户使用移动端进行办公，从移动门户进入相关应用，拥有全新的模板样式与磁贴样式。

• 移动门户两套新模板
• 移动端新套磁贴样式

菜单交互优化

全量菜单

一、使用场景

用户在业务应用很多的情况下，可以通过全量菜单快速检索应用菜单入口。

用户在业务应用很多的情况下，可以通过全量菜单快速检索应用菜单入口

• 全部业用的展示
• 的快捷搜索
• 收藏常用菜单功能

智能推荐

一、使用场景

用户在业务应用很多的情况下，可快速从首屏菜单区域快速查找打开已经收藏的应用或高频应用，便利使用。

根据用户使用习惯，系统自动推荐用户使用频率最高的菜单作为登陆后第一屏展示菜单

支持模板范围：简洁式工作门户、传统式工作门户、传统式职能门户、传统式业务门户

• 1. 菜单支持五级

一、使用场景

• 1. 大型公司质量管理业务复杂，三级菜单承接必须要打乱业务的原有结构，对于使用的业务人员来说，有较高的学习成本，且不满足业务场景。实施人员在配置菜单时无法满足公司实际业务要求。
• 门户菜单、应用菜单、综合业务菜单支持添加四级菜单夹，四级菜单夹下可以设置五级菜单

五级菜单第一种交互方式

• 第1、4、11套侧导航综合门户菜单

• 第2、6、7、10套顶导航综合门户菜单

• 门户多级菜单样式受门户【其他颜色控制】

五级菜单第二种交互方式

• 交互适用于第8、9套门户模版

自定义菜单

• 已选择区域支持4级菜单夹5级菜单，
• 菜单和菜单夹增加拖动排序和添加菜单夹,
• 菜单属性《显示名称》增加国际化插件，三级到五级菜单增加图标显示和编辑
• 如果选中了某个菜单夹，新增菜单夹和菜单在选中项的下一级.
  1. 栏目无权限时显示规则

一、使用场景

用户无管理员配置磁贴的应用权限时，快捷磁贴展示有缺失。自动追加基础应用一方面便利用户基础办公，另一方面完善磁贴展示。

• 管员可以设定用户在无应用权限时追加基础应用磁贴补齐磁贴数量

• 磁贴文字可选择单行或双行展示

• 1. 三方集成待办跟标准待办数据合并

功能介绍

整合cip集成三方待办能力，将三方待办/已办数据与系统标准待办/已办数据进行合并展示，合并后用户可统一在同一个栏目中查看/处理三方集成待办/已办和标准待办/已办数据。

应用场景

原有cip集成三方待办配置后，每一用户需要在首页栏目中手动通过更多>添加栏目>扩展栏目>第三方应用>选择三方应用待办，随后用户需在PC或移动端列表中单独点击三方栏目才能进行三方数据的查看/处理。

现通过三方集成待办合并功能，仅一位身份为集团管理员的用户在原有三方集成基础上开启三方待办合并开关即可对全集团用户生效。三方待办数据自动出现在原有标准待办栏目中。

实现效果

PC端待办合并效果

图 PC端已办合并效果

图 移动端待办合并效果

图 移动端已办合并效果

操作方法

用户使用CIP集成三方系统后，登录集团管理员>cip集成平台>集成维护>启动参数

图 配置开关

图 合并第三方待办/已办

合并三方待办/已办开关默认为关闭状态（否），首次使用时需管理员开启此开关（是）并保存即可。此处开关对所有用户生效，考虑到三方待办的特殊属性与标准待办的差异性，不可使用标准栏目数据来源过滤功能，开启后对数据来源为“全部待办”的栏目会自动合并三方待办/已办到栏目中。

注意：默认新增待办/已办栏目以及默认近三个月待办栏目/全部待办/已办均为全部数据来源。若用户待办栏目未出现相应的三方待办，则需要选择新增栏目，或将原有栏目数据来源设置为全部数据来源

图 设置数据来源-全部待办

如上操作所示，通过集团管理员开启合并第三方待办/已办开关+用户默认待办/已办栏目（数据来源：全部）即可自动实现全员三方待办数据合并显示。三方数据支持在首页栏目及更多列表中的展示与标准待办展示无异，支持查询和置顶操作，不支持批处理相关操作。

图 栏目更多列表展示

CIP

全新增加了档案集成插件，实现公文、表单和协同手工或自动归档至第三方档案系统。在第三方单点登录应用中有两处提升，允许用户设置应用打开的浏览器新窗口或新标签，所有第三方应用可以在一个栏目集中展示和跳转。

协同+

物电一体化签章管理平台

物电签平台融合协同平台与三方签章厂商（e签宝、法大大、群杰），实现合同签署全周期线上化，从传统线下模式转变为线上互联签署的全新模式，实现全程电子化流转，提高用印及签署效率；对于组织中的各类印章，也实现了数字化的管理方式，实现印章的集中管控，兼顾用印安全和用印效率。

物电签平台由三部分构成，分别是电子合同集成插件、电子合同增强插件和智能印章集成插件，其中，电子合同增强插件需要结合电子合同集成插件一起使用。

电子合同集成

功能介绍

场景简介

伴随着疫情的爆发，办公数字化也迎来了战略机会窗口，形成了政府端倡导、用户端需要、相关企业大力支持的局面。疫情期间，远程办公在国内广泛应用，与之相应的业务处理模式及需求也呈现爆发式增长，签署线上化成为企业远程办公的刚需。

电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议， 是企业数字化发展过程中的必经之路。第三方电子合同的服务链条涉及实名认证、合同确认、电子签名、电子合同、合同管理、电子存证、法律服务等多个环节。

以下是电子签署主要适用场景：

操作流程

1. 功能流程
2. 物电签整体功能架构

• 电子签章功能流程

• 物理签章功能流程

1. 后台配置

入口：在集团管理员找到【协同+集成件】-【签章平台】-【启动参数】

后台配置包含启动参数中配置项的含义，与适配器中能力服务的对应关系，以及配置项开启或关闭产生的影响。

1. 账号管理

• 是否支持账号创建与绑定

1. 含义：若支持账创建与绑定，则组织内员工在三方签章平台进行实名认证前，需要先为该员工创建平台账号，并将该员工绑定到所属实名企业下
2. 对应能力服务接口：创建账号接口
3. 企业/员工信息查询管理

• 是否支持企业/员工详情查询

1. 含义：若支持查询，在第三方签章平台可查询企业/员工详情
2. 对应的能力服务接口：企业信息查询接口、员工信息查询接口

• 是否支持企业/员工检索

1. 含义：若支持检索，在第三方签章平台可根据名称模糊检索企业
2. 对应的能力服务接口：企业信息列表查询接口、个人用户信息列表查询接口
3. 实名认证管理

• 是否支持集团化组织实名

1. 含义：支持集团化组织实名，则表示第三方签章平台支持上下级企业结构
2. 对应的能力服务接口：实名企业上下级绑定、解除实名企业上下级绑定

• 企业实名绑定类型

1. 含义：协同平台组织与第三方实名企业的绑定方式
2. 对应的能力服务接口：无

• 是否支持发起企业实名认证

1. 含义：第三方平台是否提供发起企业实名认证的接口，支持外部触发实名认证
2. 对应的能力服务接口：企业认证地址获取接口、新增人员接口
3. 页面影响：若支持发起企业实名认证，在企业实名信息登记维护页面会出现【企业实名认证】按钮，点击可跳转到三方签章平台完成实名认证

• 是否支持发起员工实名认证

1. 含义：第三方平台是否提供发起员工实名认证的接口，支持外部触发实名认证
2. 对应的能力服务接口：员工认证地址获取接口
3. 页面影响：若支持发起员工实名认证，则在员工实名认证邀请页面点击【申请认证】时，被选中的员工会收到实名认证邀请消息，点击消息可以穿透打开三方签章平台的实名认证页面

• 是否支持企业实名帮助指引

1. 含义：是否提供企业实名帮助指引文档，点击相应的【帮助】按钮可以查看
2. 对应的能力服务接口：无
3. 页面影响：若支持实名认证帮助指引，在企业实名信息登记维护页面会出现【帮助】按钮，点击可查看帮助文档

• 帮助指引地址

1. 含义：企业实名帮助指引文档url地址
2. 对应的能力服务接口：无
3. 印章管理

• 是否支持本地印章创建

1. 含义：第三方平台是否提供印章创建接口，支持协同平台创建企业印章
2. 对应的能力服务接口：印章新建接口、印章删除接口
3. 页面影响：若支持本地印章创建，在企业印章管理页面可见企业电子印章创建入口

• 是否支持本地印章授权

1. 含义：第三方平台是否提供印章授权接口，支持在协同平台授权实名员工使用印章
2. 对应的能力服务接口：印章授权接口、印章取消授权接口
3. 页面影响：若支持本地印章授权，则在企业印章管理列表页可见【授权用印人】按钮；在查看印章详情页可见【新增授权】按钮

• 是否支持印章代持

1. 含义：第三方平台是否集团化组织下单位内或跨单位印章授权
2. 对应的能力服务接口：印章授权接口
3. 签署管理

• 是否支持静默签

1. 含义：第三方平台是否提供静默自动签署接口，支持协同平台发起自动签署流程
2. 对应的能力服务接口：获取静默签授权地址、静默签取消授权

• 外部签署非自动推送

1. 含义：第三方平台签署流程中外部签署是自动推送还是接口调用推送。选择是，即为手动推送，由接口调用推送，适配器需要绑定外部签署节点调用推送接口；选择否，即为自动推送，由第三方平台自动推送
2. 对应的能力服务接口：推送外部签署

• 是否支持批量签署

1. 含义：第三方平台是否支持多个签署任务一次性批量签署
2. 对应的能力服务接口：批量签署接口
3. 页面影响：若支持批量签署，则在电子签任务列表页可【批量签署】按钮

• 是否支持第三方模板

1. 含义：第三方平台是否开放合同模板接口，支持模板信息查询和模板签署任务发起
2. 对应的能力服务接口：创建模板定稿任务接口、引用模板创建签署任务接口获取定稿任务详情接口、获取模板列表、获取模板详情、模板预览
3. 页面影响：若支持第三方模板，在搭建表单时可设置“电子合同模板”控件，选择三方合同模板并将模板的内容域与单字段做绑定；物电签平台前台可见模板发签署相关的功能入口

• 是否支持移动端模板发起签署

1. 含义：通过模板方式拟定的合同，是否支持在移动端进行发起签署。选择是，可在移动端对模板合同发起签署；选择否，只能在PC端发起签署
2. 对应的能力服务接口：无

• 是否支持发起签署定位

1. 含义：第三方平台通过接口发起签署时，是否支持调用签署定位接口。选择是，则发起人发起签署时，可以进行签署位置维护；选择否，则发起人发起签署时，不可定签署位置，由签署方自定位
2. 对应的能力服务接口：获取签章定位地址接口

• 是否支持在线验

1. 含义：第三方签章平台是否提供验签功能
2. 对应的能力服务接：无
3. 页面影响若支持在线验签，则在签署任务-我已签署的列表中可见【验签】操作入口，点击可跳转到三方签章平台的对应页面中进行验签

• 是否支持并发签署

1. 含义：第三方签章平台是否并行无序签署，即多个签署方同时收到签署待办，执行签署动作
2. 对应的能力服务接口：无是否支持多合同签署任务
3. 含义：第三方签章平台是否支持一个签署任务中有多份待签署文件
4. 对应的能力服务接口：无③页面影响：若支持多合同签署，则发起签署选择签署文件时能够选择多个文件；否则，只能选择一个文件

• 签署人强校验

1. 含义：启用则发起签署流程强制校验外部签署人的手机号和单位、姓名是否匹配;否则不校验

• 是否支持条件签署

1. 含义：是否支持根据流程中设的分支条件，自动或手动选择选择签署方
2. 对应的能力服务接口：文件创建无节点签署任务接口、开启无节点签署流程接口、添加无节点签署流程签署文档接口、添加无节点签署流程签署方接口、结束无节点签署流程接口
3. 页面影响：

1. 访问认证管理

• 是否需要访问认证

1. 含义：第三方平台是否需要获取访问认证令牌
2. 对应的能力服务接口：认证口

• 认证访问类型

1. 含义：

统一认证：认证信息从CIP应用注册统一管理，全系统唯一

实名单位认证：认证信息在单位下独立管理

1. 对应的能力服务接口无
2. 地址管理

• 回调地址

1. 含义：协同平台的外网回调地址
2. 对应的能力服务接口：无

• 已签署合同下载地址

1. 含义：

下载到表单：签署合同下载到表单指定数据项

下载到协同：签署合同下载到协同附件

1. 对应的能力服务接口：无

• 表单签署合同数据项名称

1. 含义：已签署合同下载到表单中的具体数据项的名称
2. 对应的能力服务接口：无
3. 其他

• 签署类型编码

1. 含义：当签章平台选择“e签宝混合云电子合同”时，需要填写签署类型编，此编码从e签宝平台获取。获取路径：e签宝业务前台->配置->业务模板配置->新建/查看业务模板->签署方式
2. 对应的能力服务接口：无
3. 页面：

1. e签宝组织人员同步

入口：单位管理员——>协同+集成插件——>签章平台

1. 组织信息同步

选择平台机构保存后，就可以将OA的组织信息同步至e签宝系统

1. 人员信息同步

选择对应的人可将人员同至e签宝系统，同步人员是为了通过集成e签宝做电子签署操作，要用到真实人员姓名。同步时，默认会使用OA的人员姓名来同步至三方。OA中可能涉及到部分人员姓名不是自己的实姓名。可通过编辑真实姓名填入之后再进行同步操作。

1. 表单、流程配置态
2. 节点权限

新增签字、盖章节点，该节点相比之前的法大大签字、法大大盖章节点，在适配法大大的时也支持e签宝的电子签章功能。可用于流程制作。同时也将之前的法大大签字、法大大盖章节点屏蔽。后续电子签相关的流程可统一用该节点完成功能需该节点同时支持目前协同现已集成的三方电子签平台：法大大私有云、法大大公有云以及V8.2新增的e签宝。

1. 自定义电子合同模板控件

该控件使用场景为电子合同模板签，即在三方平台制作好电子合同模板之后，利用该控件来完成OA表单域和合同模板绑定，以及OA流程签署方和合同模板签署方的绑定。该控件也同时支持法大大公有云和e签宝混合云。

• 模板域绑定：

1. e签宝平台制作板并发布模板配置了姓名和手机内容域以及甲方个人乙方个人两个签方。

1. 制作OA表单时，可通过电子合同模板插件，将模板域内容和表单据域做绑定。绑定之后表单流程发送后，可将对应的表单域填写内容填充到三方模板上。

• 签署方绑定

1. 和据域绑定样，例如该模板制作时配置了两个签署方，就可以在制作表单时将模板签署方和节点做绑定。绑定完成流程发起后流转到对应节点就可以在模板的签署方置做签章处理。

1. 签章平台
2. 业务首页

签章平台可对法大大、e签宝电子签章和群杰物理印章签署任务进行统一管理。平台首页包括人员认证状态、待我发起、待我签署磁贴，电子签文件发起、模板发起快捷入口，我的印章以及待我签署列表。

1. 签署管理

• 文件发起

文件发起菜单可以查询到所有已授权的可以做电子签署文件发起的表单模板，包含电子签和物理签。可以通过列表信息看到模板的签署类型和签署方等信息。也可以通过点击直接穿透到表单发送页来发起电子签署。

• 模板发起

查询所有电子签模板签署相关的表单模板，模板签署即制作表单时含有自定义控件“电子合同模板”的表单模板。

• 签署任务

签署任务中可以查看电子签章登录人所有签署任务列表以及物理签所有任务列表

电子签：

1. 待我发起列表：即流程已发送还未发起签署的流程列表。操作列表可以通过去发起一步发起签署。

1. 我已发起列表：已经发起签署的任务列表，列表中包含签署状态、未签署方等重要信息。也可直接通过操作列进行取回、催办等操作。催办的信息将通过协同消息发送给催办方。

1. 待我签署列表：待我签字、盖章的流程列表，可通过操作列中的去签署进行签署相关操作。如果是法大大，会显示批量签署按钮，即可进行批量签署。

1. 我已签署列表：登录人已经完成签署的流程列表。列表中可以查看流程签署状态，若该流程所有签署方均已签署完成。签署状态即为完成状态，可以进行签署文件下载、验签操作。

物理签：

1. 待我审批：物理签协同待审批列表。

1. 我已审批：已经通过审批的流程列表，可查看申请次数、是否外带、申请的印章以及用印状态等关键信息。如果用印状态是已用印状态。可查看用印详情。

1. 待我用印：待用印流程列表。

1. 我已用印：用印完成的流程列表。

1. 印章管理

此菜单只有拥有印章管理员角色的用户可以看到。

• 企业印章管理

企业印章中包括电子印章（即法大大、e签宝电子企业印章）和物理印章管理（群杰物理印章）以及图片章管理。

电子印章：

可以直接进行印章同步，从第三方同步企业印章。并授权管理。

详情中可查看印章的名称、类型、所属实名企业授权人等信息和改印章的用印记录。

物理印章：

印章列表可查看印章名称、印章类型、印章状态等信息。

印章详情可查看印章名称、类型、印章形状、印章材质等印章信息和用印记录等信息。

图片章：

列表可以查看已新建的图片章，并且有名称查询、新图片章、删除、详情、编辑等按钮。

新建：

编辑：

• 个人印章管理

个人印章主要针对e签宝的个人签字，可以通过印章同步来查看个人已有的电子印章签名。

电子合同增强

一、功能介绍

二、场景简介

电子签署增强版需要搭配电子签署基础版使用。电子签署增强版插件相对于基础版插件，增强了签署能力和适用场景，包括：

①静默签场景：当客户有大量需要签署的合同文件，并且合同文件已经过审批时，可使用静默签署能力进行签署，无需打开第三方签署页面即可完成签署。可应用于劳动合同签署、证明类文件签署等场景。

②并行签署场景：当企业在进行签署时，存在多个内部签署方需要无序并行签署的情况，可进行并行签署，实现签署人同时收到签署待办，在签署文件上进行签署。可应用于董事会决议文件签署场景。

③条件签署场景：企业签署时，需要根据不同条件动态添加签署人完成文件签署时，可借助条件签署能力实现，签署过程中根据设置好的自动或手动条件分支确定签署方。可应用于采购合同等签署场景。

④移动端发起签署场景：企业文员有急需发起签署的流程，但个人电脑电量不足无法使用，该文员可登录致信M3，通过移动端发起签署任务。

三、操作流程

智能印章集成

一、功能介绍

二、场景简介

适用于企业物理用印场景。用印申请人提交用印申请，上传用印文件，选择需要加盖的印章，说明用印时间、次数、原因等，审批通过后，获得用印授权码，申请人打印用印文档，使用智能印控设备加盖印章。

三、操作流程

E-learning魔学院优化

一、功能介绍

二、场景简介

部门A下面有大量下级部门，需要每个部门都勾选入同步配置才可以实现人员同步，操作繁琐。

三、操作流程

后台配置

A8 基础参数配置：打开【A8 应用配置器】，进入【插件参数设置】页签，见图参数置说明：

• 参数说明(注意不要多加空格！)

名称	值
elearning.key.corpid	Elearning系统提供的参数corpid
elearning.key.crpsecret	learning系统corpsecret
elearning.key.token	Elearning系统token
elearning.key.encoding_aes_key	Elearning系统encoding_aes_key
elearning.data.running	同步是否立即执行；立即执行、下一周期执行、不执行
elearning.data.period	同步周期；每5分钟、每小时、每天等
elearning.data.fomCode1	积分底表模版编号
elearning.dataformCode2	考试数据底表模版编号
elearning.data.formCode3	课程数据底表模版编号
elearnng.daa.formCode4	活数据底表模版编号
elearning.data.sendUser	同步数据表单发起人员账号(创建四张底表的人员账号)

1. 需要配置 intertnet.sit.url
2. 使用Elearning插前请先确认 OA 加密狗中包含Elerning插件
3. 使用Elearnin插件前请先配置这四个参数
4. elearnng.data.running选择不执行，则进行数据同步
5. elearning.ky.corpid，elearningkey.corpsecret，elerning.key.token，elearnig.key.encoding_aes_key四个参数值在魔学院管理平台的à系统配置à系统集成à开发平台获取

同步优化配置

当进行部门设置时，如果一部A具有下级部门B和部门C，那么选择部门A时，系统需要询问是否包含子部门：

1. 如用户选择“是”，当用户同时选择下级门B，然后保存时，系统给出是否删除包含的子部询问，只有当用删除子部门后才能保存成功，保存时对于部门A及其所有下级部门（B和C）均生成同步配置；

1. 如果用择“否”，A部门后增不含子部门标志，当用户同时选择下级部门B，然后保存时统直接进存动作不再提示，部门A下级部门B各生成一条同步配置，部门C不生成同步配置。

离职人员同步优化

在OA办理人员离职后，在魔学院平台进行人员的删除

携程集成

一、功能介绍

二、场景简介

1、申请行程单，由于同步的城市信息是否有酒店、是否有火车站等信息不准确导致了申请单通过后无法在携程进行正常订票

2、出差申请人在协同预订火车行程，选了往返，但是携程上无法定返程火车

3、订单审批人员积压大量需要审批的订单，需要花费大量时间筛选可用订单

4、申请单申请后可同时支持代订人和被代订人登录到携程查看订单订票

三、操作流程

1. 同步

入口：携程商旅—>基础档案——>城市信息——>一键同步城市信息

支持同步国内城市或同步国际城两种选择，并增加了时候有店的一列。可从携程同步到城市是否有酒店信息。方便出差请时准确发送订信息。

2.管控规则

入口：携旅——>管控规则

订火车票时，新增加了返程的订单推送。所以管控规则新增了火车的时间管控。与出发时间管控同理。酒店也新增了规则计算。并且新增加了审失效时间管。下面将一一介绍管控规则的具体含义。

• 火车票：

出发开始日期=出发时间发时间前天数

出发结期=出发时间+出发时间前天数

返程开始返程时间- 返回时间前天数

返程结束日期=返程时间+返回时间后天

• 酒店：

入住开始日期=入住时间-入住时间前天数

入住结束日期=入住时间+入住时间前天数

离店开始日期=离店时间-离店时间前天数

离店结束日期=离店时间+离店时间后天数

1. 注意事项

注意酒店、火车和飞机的管控规则设置，管控规则将会直接影响推送到携程的订单信息。根据增加的管控规则和计算规则。根据需求来进行不同的设置。

群杰智能印章

智能印章申请用印盖章后，用印详情中的用印图片支持直接切换，无需预览关闭后重新打开。

腾讯会议集成

标准会议

一、功能介绍

会议集成腾讯会议，支持发起视频会议。

二、场景简介

发起正式视频会议，通过腾讯云会议进行会议召开。在会议详情中的入会按钮可以打开与会者本地腾讯会议软件，从而加入到会议中。

三、操作流程

1、后台模块配置

登录集团管理员账号->后台管理->CIP集成平台->协同+集成插件>视频会议集成->启动参数

配置相关信息后点击保存

切换页签到会议室管理，点击"修改"——为会议室分配主持人

修改会议室

保存后会议室状态变为有效

注注意:导致状态无效的可能有以下几种情况

• 新数据待设置主持人
• 主持人被腾讯删除
• 主持人与会议室绑定有误，请更正，确保一主持人只与一个会议室绑定

创建标准会议

进入会议管理菜单，通过新建会议进入会议信息录入页面

点击菜单栏的"展开"

点击视频会议，则会弹出择视频会议室窗口：

选择好后完善会议信息即可发起会议。

3、进入会议

待办中现刚才创建的会议，且会议最后有一个视频的小图标，点击打开

也可以通过会议管理->我的会议->待开会议中打开

点击一键入会打开入会页

点击加入会议即可唤醒腾讯会议进并进入会议室

快速会议

一、功能介绍

新增即时会议，提供多处快捷入口，针对各种急需会议沟通的场景，简化发起会议流程。

二、场景简介

个人临时发起会议，可以快速拉起会议，与会者及时沟通对称，省去标准会议繁杂过程。

三、操作流程

后台模块配置

系统管理员->系统设置->系统模块管理->开启快速会议

创建快速会议

1、点击即时会议的小图标

协同入口

门户菜单入口

致信入口

移动端入口

以门户菜单入口为例打开快速会议设置页面

复制后点识别，正确回填会议信息，点击确定。

选择需要参会的人员后确定。

进入会议

创建者创建完成后，系统会自动打开一个新页面，当前创建人即可通过该页面参会。

而被邀请人则会收到消息

如果登录了致信 致信也会提示快速会议信息

点击卡片即可穿透到腾讯会议的入会页面。

电子合同增强

1. 场景介绍

电子合同增强属于物电签平台的高级插件，物电签共有三个插件：电子签署基础版、电子合同增强版。这两种属于电子签署插件。电子合同增强在基础版支持的功能基础上还提供了拓展的支持场景：其中包括静默签署（法大大）、条件签署（e签宝）、并行签署（e签宝）、及移动端模板方式发起签署。除此之外第三个插件为物理印插件。该插件主要是支持群杰物理印章。

• 物理印控模块

1. 物理印章管
2. 用印任务管理
3. 用印记录查看

• 电子签署基础模块

1. 签章平台门户（业务首页、签署管理、电子印章管理）
2. 支持集成e签宝混合云
3. 实施配电子置简合同化

• 电子合同增强模块

1. 静默签署
2. 条件签署
3. 并行签署
4. 移动端发起签署（模板式）
5. 使用配置

下图展示了电子合同基础插件和电子合同增强插件启动参数的默认配置，即拥有的能力服务，红色填充区域表示启动参数不可编辑。能力服务的介绍可以查看13.1.1后台配置。

此外，启动参数能力服务分还有联动，数联动可见下图。

1. 操作流程

下面将介绍电子合同增强版插件支持的场景。

• 并行签署：

多位内部签署方同时收到签署待办，相互之间的签署互不干扰，可并行执行签署

• 条件签署：

签署流程创建后，签署人以依据签署流程或表单中设置的条件，指定签署方

• 静默签署：

企业或员工开启静默签后，能够实现无需打开签署页面就可以自动完成签署

• 移动端模板发起签署：

采用模板合同方式拟定的签署文件，经过审批后，可以在移动端发起签署，进行签署设置

ERP

NC业务集成已配置webservice用户密码还需要创建rest账号

1. 场景简介

优化前现状：由于老的流程发起接口废弃无人维护，从8.1版本开始，NC业务流程集成第一类场景(NC->OA) 改为使用rest流程发起接口，需要在OA创建登录名为service-admin的rest用户，再将密码配置到nc环境中，造成很多不便。

1. 使用配置

优化前：

优化后：从8.2开始，NC中只需要配置webservice接口的密码就可以，不需要再配置est用密码。

WS-》REST改为WS-》内部接口

应用接入

cip的待办v5ticket不能返回免绑定的编码，邮箱

子系统之间支持单点免密访问

操作说明

T为cas认证中心 A为门户系统 B为OA系统

T登录后跳转A，然后从A跳转B免登录，可以接访问。

注：这里不需要退出CAS，退出cas会造成TGC失效。

TGC可以从Tomcat 8.5\bin\cas.log中获取，取最新的一个。

接口库

v5ticket和ticket多处不一致

门户认证增加v5ticket参数，统一使用v5ticket

同时保留原ticket参数，避免客户升级造成原集成功能失效

统一认证

cas第三方支持tourl跳转

1. 场景简介

OA登录后，任意可以通过url直接访问的地址，理论上都可以支持。

tourl参数的参数值需要通过encode进行编码，网站http://www.jsons.cn/urlencode (opens new window)

1. 示例

登录首页地址：

http://127.0.0.1:80seeyn/caslogin/sso (opens new window)

查看公告地址：

/seeyon/newsData.do?method=newsIndex&portalId=1156061235214434850&_resourceCode=F05_newsIndexAcount

http://127.0.0.1:80/seeyon/caslogin/sso?tourl=%2Fseeyon%2FnewsData.do%3Fmethod%3DnewsIndex%26portalId%3D1156061235214434850%26_resourceCode%3DF05_newsIndexAccount (opens new window)

新建协同：

/seeyon/collaboration/collabrationdo?method=newColl&rescode=F01_newColl&_resourceCode=F01_newColl&portalId=1156061235214434850

http://127.0.0.1:80/seeyon/caslogin/sso?tourl=%2Fseeyon%2Fcollaboration%2Fcollaboration.do%3Fmethod%3DnewColl%26rescode%3DF01_newColl%26_resourceCode%3DF01_newoll%6portalId%3D1156061235214434850

流程中心：

/seeyon/processAssetsController.do?method=processAssetsFrame&prtalId=1156061235214434850&_resourceCode=F01_processAssets

http://127.0.0.1:80/seeyon/caslogin/sso?tourl=%2Fseeyon%2FprocessAssetsController.do%3Fmethod%3DrocesAssetsFrame%26prtalId%3D1156061235214434850%26_resourceCod%3DF01_processAssets (opens new window)

应用管理中心：

/seeyon/cap4/business.do?method=index&portalId=1156061235214434850&_resourceCode=T05_businessOrderPlatform

http://127.0.0.1:80/seeyon/caslogin/sso?tourl=%2Fseeyon%2Fcap4%2Fbusiness.do%3Fmethod%3Dindex%2portald%3D1156061235214434850%26_resourceCode%3DT05_businessOrderPlatform (opens new window)

报表分析：

/seeyon/vreport/vReort.o?method=vReportView&portalId=1156061235214434850&_resourceCode=F08_report_view

http://127.0.0.1:80/seeyon/caslogin/sso?tourl=%2Fseeyon%2Fvreport%2FvReport.do%3Fmethod%3DvReportView%26portalId%3D1160612352144348%26_resourceCode%3D08_report_view (opens new window)

携程单点：

前提是插件配置好，且账户有携程权限

/seyon/xc/xcController.do?method=getxcToken

协同云应用中心：

/seeyon/mallindex.do

http://127.0.0.1:80/seeyon/caslogin/sso?tourl=%2Fseeyon%2Fmallindex.do

1. 通过CAS录支持国际化语言切换

登录首页地址：

ttp://127.0.0.1:80/seeyon/caslogin/sso

中文简体：

http://127.0.0.1/seeyon/caslogin/sso?locale=zh (opens new window)

英文：

台湾：

htp://27.0.0.1/seeyon/caslogin/sso?locale=zh_TW (opens new window)

档案集成

电子档案集成插件

一、功能介绍

二、场景简介

某公司的A分公司成立后要对其公文进行归档，实现档案管理部门和其下人员的同步，然后单点登录到档案系统进行本公司的档案整编工作。

三、操作流程

后台配置

1. 在OA后台配置中配置紫光方ip以及端口

1. 在紫光方进行添加单位的操作

同步操作

1. 进行所属单位的同步范围设置 路径：单位管理员下CIP集成平台->协同+集成插件->电子档案->同步设置>同步范围设置

注意：其中置灰为必填，其余可选设置为选填，根据所要同步的属性进行对紫光平台的同步

1. 新增同步方案
2. 用于新建同步方案，点击后弹出新建同步方案的弹窗

1. 点击【保存】时，判断所选的同步数据与同步方案列表中数据是否重复(部门重复)，若重复，当前页面不关闭，上级页面上方弹出相应提示：“已经对XXX设置同步方案，不能复设置！”

特殊情况：

①同步方案选择了单位后如果后面添加单位下部门的同步方案，提示：“已设置单位同步方案，如需单独设置部门同步，请将单位删除后进行部门同步”；

②如果先创建了部门同步方案后面创建了全单位的同步方案时，提示：“本单位下已存在部门进行同步，如需全单同步，请将所有部门删除后进行单位同步”

3、对于已建立同步方案：

①还未同步到档案系中的组织和人员，实时自动同步

②已同步的人员，在协同平台离职后，在档案系统实时删除；在协同平台办人员调出后，在档案系统实时删除旧数据，如果转入的部门已有同步方案，则将该人员实时步到档案系统；在协同平台转编外人后，在档案系统实时删除

③部门或人删除后，对已归档到档系统中的数据不会产生影响；

4、同步方案设置好后关闭弹窗，列表新增数据，需要拆分展示，根据实体的数量拆分成多条记录

5、紫光档案方不允许存在断层组织架构出现，如果其单位是子部门，则他的父部门必须进行同步后才可同步子部门，否则无法同步过去至第三方，提示报错“组织连不完整”，如下图

1. 删除同步方案

• 用于删除已有的同步方案，未选择任何数据点击【删除】时弹出提示窗口
• 同步方案删除后，已经同步到档案系统中的组织（包含组织内的人员）和人员，在档案系统实时删除；
• 删除组织时，将组织下的人员一删除；若删除父级部门，子部门一起删除。部门删除时，部门下人员也将呗删除

1. 手动同步操作

• 点击【手动同步】按，提示是否确认进行同步，用户确认后，对所有同步结为“失败”的同步记录触发实时同步

注意：其中同步失败的数据指在日志中记录下的同步失败的数据，若将同步日志中的数据删除，则无法找到被删除的失败数据。手动同步时会进行查重处理。

日志查询

1. 查询入口

查询条件包括：名称、同步类型、操作同步结果、时间

名称通过手动输入关键字查询；

同步类型可选 部门/人员；

操作可选 新增/修改/删除/离职/人员调出/转编外人员;

同步结果可选 成功/失败;

同步时间设置时间段

1. 删除/清空入口

1、【删除】：用于删除选中的数据，未选择任何数据点击【删除】时弹出提示窗口；

2、【清空】：清空所有同步日志，点击后弹出确认窗口

业务定制平台

应用导入导出

云端应用发布/更新通路

场景简介

用配置

客户要使用该功能需要提前创建云空间，客可以联系自己的销售顾问，在环境购买跟自己狗号绑定的客户专属空间。

操作流程

云端发布应用

1. 登陆云设计，进入专属空间在应用包的操作按钮上点击发到本单位

1. 输入版本号和发布说明后，点击发布按钮即可发布应用

1. 输入云设计账号

v5端应用

1. 应用设计师登陆v5端，进入应用定制平台，点击应用定制平台中应用商城的绑定账号按钮

1. 输入云设计账号，点击确认按钮
2. 进入应用安装页面，点击在线安装按钮，就可以查看当前已经发布的所有应用列表

1. 选安装的应用包版本，点击提交，进入应用包安装页

1. 安装好应用包后，查看安装好的应用包

v5端发布应用

1. 在应用包的操作按钮选择发布应用

1. 输入发布版和发布说明，点击提交按钮

1. 发布应用成功

云端更新应用

1. 进入云设计客户专属空间的工作台，可以看到应用包上已经显示有更新。

1. 点击应用包操作按钮中的发布记录

1. 择最发布记录，点击更新至此版本

1. 进入应用包更新页面

1. 更新成功后不再显示有更新的标识

注意事项

1. 云设计登陆账号和V5端商城绑的账号必须是同一个
2. 每次发布新版本（和v5端）都必须更新版本号，要比之前的大。V5端要能联外网才可以使用该功能。

缺少【业务包兼容导入】特性章节

自定义控件随包导入导出

1. 场景简介

实施人员在客户测试环境搭建资产管理应用过程中使用了超链接增值自定义控件，应用搭建完成后进行应用导出时可选择超链接控件随应用同步导出。在向客户正式环境应用迁移过程中，引用的超链接自定义控件跟随应用同步导入，无需在协同云资源库一个一个寻找控件过户再进行本地导入控件，快捷交付，提升实施效能。

1. 使用配置
2. 应用设师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-业务应用-表单设计

配置相应的自定义控件

1. 应用设计师账号-用定制平台-应用管理中心-应用中心业务应用-应用绑定（无流程表单）或业务列表设置（流程表单）

配置相应的自定义按钮

1. 操作流程
2. 自定义控件随应用包导出

1）应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心

2）勾选需要导出的自定义控件或按钮随包一起导出

1. 自定义控件随应用包导入
2. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用安装-从本地安装

上传随应用包导出的自定义控件包

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-业务应用-表设计

静默安装的自定义控件需要重启后生效

1. 注意事项
2. 自定义控件或按可能存在控件版本不存在的情况，环境之前有老版本控件。
3. 自定义控件或按钮如果是从云商城安的会依据单位是否拥有权益来判断是否可以随应用包一起导出。
4. 自定义控件随应用包一起导入，如果导入环境没有包内的件，自定义控件会静默安装重启后方可正常使用

流程基础数据随业务包导入导出

1. 场景简介

《项目管理》实施过程中，从测试环境向正式环境做应用更新时，若流程及流程基础数据有改动时，希望可以不阻断或者无需重复更正正式环境流程配置。

1. 使用配置
2. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-业务应用-流程模板设置

1. 单位管理员账号-协同BPM平台-流程基础设置
2. 新增或修改节点权限、动作

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中-业务应用-流程模板设置-应用绑定

新建或修改流程模板-流程制作

1. 作流程

流程基础随应用包导出

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心

流程基础数据随应用包导入

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用安装-从本地安装

传带有流程基础数据的应用包

1. 应用安装-基础数据

处理节点权限、节点动作导入策

3） 重定向策略处理

4） 导入后查看流程模板，节点权限和点动作

1. 注意事项
2. 更新应用包时，如果勾选不更新本地流程模板，则不会对当前包的流程模以及节点权限、节点动作做变更。

1. 单位管理员创建的节点权限和动作随应用包导出后，导到新环境会变动为导入的应用设计师创建的自定义节点权限和节点动作。
2. 节点权限和节点动作可以相互引用，需要注意这种场景。

如图：

综合门户随业务包导入导出

一、场景简介

项目实施过程中根据客户需求在应用中配置综合门户，在从测试环境迁移至类生产环境时，综合门户跟随应用同步导出，安装时综合门户跟随应用同步导入，确保应用完整性。

二、使用配置

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-用中心-业务应用-门户设置-综合门户

1. 填写门户基本信息

1. 编辑门户样式设置

1. PC或移动空间设置新增空间，置栏目信息

三、操作流程

综合门户随应用包导出

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心

综合门户随应用包导入

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用安装-从本地安装-上传带有综合门户应用

1. 查看上传后门户基本信息，间设置

四、注意事项

1. 综合门户随应用到导入到新环境中，管理授权会默认设置为当前应用设师
2. 空间中栏目数据源（联应用包数据），目前仅支持协同工作中的待办工作、已办事项、已发事项、跟踪事项、督办事项，应用平台中的无流程表单和有流程表单，报表中心的我的报表栏目进行随应用包进行数据自动载，其他栏目仅导入相关配置信息。

LOGO控件自定义数据随业务包导入导出

1. 场景简介

《项目管理》实施过程中，实施人员在测试环境进行了logo图片的修改，导入到正式环境时指向那个图片不可控。

1. 使配置
2. 单位管理员账号-后台管理CAP应用定制平台-logo图片设置

1. 应设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-业务应用-表单计

1. 操作流程

LOGO随应用包导出

1. 应用设计师账号-应用定制台-应用管理中心-应用中心

LOGO应用包导入

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用安装-从本地安装-上传带LOGO应用

1. 导入后查看表单LOGO

1. 注意事项
2. LOGO设置只能有10个
3. 导入LOGO时不重定向，则获取导入环境中的第一个LOGO填充

商品试用包支持导入/导出/更新

场景简介

一多单位集团客户（存在ABCD四个单位）订购督查督办业务应用，实施人员在协同云商城代客下单购买督查督办商品试用包并分别安装在客户测试环境ABC三个单位；实施人员根据客户业务需求对A单位督办试用包进行修改；试用包调整完成且客户确认后，将A单位试用包导出，更新B、C单位督办试用包，在D单位安装修改后的督办商品试用包；以此进行项目交付。

使用配置

1. 云商城-云市场应用试用或其他来源商品试用包

操作流程

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用安装从本地安装-安装商品试用包

应设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-导出商品试用包

1. 更新商品试用包

注意事项

1. 商品试包8.2版支持导出，新。

国际化配置数据随业务包导入导出

场景简介

中国银行项目实施过程中（客户存在海外事业部）实施人员根据客户需求在客户测试环境对应用内枚举基础数据、应用绑定按钮名称、报表名称、菜单名称等进行多语言配置；应用搭建完成并完成业务测试后，需要将存在多语言数据的应用迁移至正式环境。将测试环境应用导出后安装到正式环境，已配置的多语言数据不会丢失，确保应用完整。

使用配置

1. 系统员账号-后台管理-系统设置-系统模块管理-开启数据国际化

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用理中心-应用中心-业务应用-基础数据-枚举

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-业务应用-菜单设置

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-业务应用-无流程表单-应用绑定

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-业务应用-权限设置-通用规则

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理心-应用中心-业务应用-有流程表单-流程模板设置

新增或修改应用绑定列表里面的流程模板

操作流程

国际化配置数据随应用包导出

1. 应设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心

国际化置数据随应用导入

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用安装-从本地安装-上传带有国际化配置应用

1. 查看上传后国际化配置数据

注意事项

1. 枚举国际化数据随导出导入需要被表单引用
2. 开启数据国际化后需要重启才能生效。

业务包更新优化

场景简介

因为客户规范/制度/业务的变更，应用设计师在客户测试环境对表内对数据域名进行修改；修改完成后导出应用并向正式环境应用包进行更新：将修改后的数据域名更新至正式环境的业务包中。

使用配置

1. 应用设计师账号-应用定制平台-用管理中-应用中心-业务应用-表单设计修改表单数据域名称

操作流程

1. 应设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-导出修改数据域名称的包

1. 更新导入环境的业务包

注意事项

1. 8.2版本目前修改数据域名称不会阻断业务包更新。

支持控件私有化

场景简介

场景一：

合同应用产品在封装过程中同步生产合同正文、生成PDF控件；开发定义合同正文与生成PDF控件仅合同应用可用；在控件安装至环境后，后仅合同应用内可配置使用合同正文、生成PDF控件。

场景二：

实施人员在云端项目实施过程中使用超链接增值控件搭建资产管理业务应用，应用搭建完成后导出试用包安装至客户环境进行业务测试；超链接控件随试用包同步导出后，跟随应用安装至客户环境，超链接控件可在资产管理应用内进行配置修改；待客户验收通过时，应用与控件同步转正式进行交付。

使用配置

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用中心-业务应用-表单设置

配置自定义控件或配置自定义按钮

操作流程

1. 导出带有自定义控件或自定义按钮的试用业务包。

1. 资源导出勾选自定义控件或按钮

1. 导入环境不存在该应用包内的自定义控件或按钮

1. 导入后在应用管理平台-业务应用-表单设计查看未生效，需要重生效

1. 重启后再次查看，被标识为私有，代表只能在该业务包内使用这个控件
2. 上传正式控件包可更新控件私有状态为公有

注意事项

1. 私有的自定义控件或按钮仅限当前包使用。
2. 私有转公有通路可过正式的控件本地上传，试用业务包转正式会一控件转公有。另存表单到其他包或者公共表单，私有控件会变为文本控件。
3. 导出表单，然后导入其他包，私有控件会变为文本控件。

许可更新

离线更新许可

场景简介

客户订购督查督办业务应用，实施人员前往协同云代客下单购买督查督办试用包并安装在客户环境（内网环境）。项目验收通过后，实施人员前往协同云购买督查督办正式包，下载正式包后前往客户环境进行离线转正式，将客户环境的试用授权转为正式授权，以此进行项目交付。

使用配置

1. 云商城购买正式业务包-订单-下载业务包

操作流程

1. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用安装

查看应用许可-更新可-离线更新

1. 上传商场购买的正式包注意事项
2. 离线更新许可可在内网环境下进务包许可更新，试用包转正式。

商品试用包延期

场景简介

客户购买督察督办商品试用包在并测试环境安装（外网），实施人员根据客户需求在测试环境对试用包进行修改；因客户单位验收流程较长，督办试用包期限已到期；实施人员前往协同云进行试用延期申请，申请通过后在客户环境进行在线延期，将当前试用包试用期限延期90天。

二、使用配置

1） 在协同云商城购买商品试用包进行业务试用

1. 同一商品包再次发起试用流程，可申请试用延期

三、操作流程

1） 应用设计师账号-应用定制平台-应用中心-应用安装-查看应用许可-试用包延期

1. 选择在线延期或者离线延1）场景期

在线延期列表-勾选需延期的应用进行延期

离线延期-上传云商城延订单中的应用附件进行延

四、注意事项

1） 延期应用是有数量限制，来源于商品试用下单时填写的次数

应用安装

定制包取消容量许可限制

场景简介

伙伴在项目实施过程中将云设计资源库项目管理应用快速认证到客户单位进行项目交付，在客户环境安装应用成功后，过户包在客户环境不占用许可容量。

操作流程

1. 云商城下单定制包
2. 应用设计师账号-应用定制平台-应用管理中心-应用安装-从本地安装上传定制应用
3. 应用设计师账号-应用制平台-应用管理中心-应用安装-查看应用可，不占用应用许可数

表单机制

计算公式组织适配

1. 场景简介
2. 场景一-费用报销：若当前登录人员所在部门为产品部或其子部门，费用类型即为“产品专项费用”。设计师在搭建高级计算公式-条件时，选中产品部，也要同步勾选子部门。
3. 场景二-项目管理：部分项目数据只有主岗或副岗为“项目助理”的人员可以进行查看。
4. 使用配置

使用系统管理员账号进入后台打开新选人组件的功能，开启后需要重启

1. 操作流程

在无流程底表表单编辑面给某个控件配置计算公式，例如配置的计算公式：前登录人的副岗ID在测试这个单位中，则该字段展示为测试单位，反之为非测试单位事项。

运行态效果

当前登录人员副岗不是测试的情况：

当前登录人员副岗是测试的情况：

在应用包的报表设置页面操作，具体操作同上。

效果

当前登录人员副岗不是测情况：

当前登录人员副岗是测试的情况：

1. 注意事项
2. 使用系统管理员账号进入后台打开新选人组件的功能，开启后需要重启
3. 本次计算公式组织适配新增支持配置的内容如下：
4. 登录人员副岗名称
5. 登录人员副岗id
6. 登录人员兼岗名称
7. 登录人员兼岗id
8. 登录人员副岗各部门ID
9. 登录人员兼岗各部门ID
10. 登录人员副岗各部门ID（包含子部门）
11. 登录人员兼岗部门ID（包含子部门）

被引用数据域名称支持修改

1. 场景简介

《项目管理》实施过程中，因客户规范/制度/业务的变更，应用设计师对表内已绑定计算关系、被报表引用的控件的数据域名进行修改时，存在修改被阻断、计算公式丢失、数据域名未同步要重复修改的情况，阻断并影响业务处理。

1. 使用配置

。

1. 操作流程

在表单编页面修改某个控件的数据域名称后存

查看使用到这个控件方对应的数据域名称是否修改：

1. 控件清空设置

修改之前

修改之后

1. 查询报表数据字段配置

修改之前

修改后

枚举绑定替换引用列表展示

1. 场景简介

《项目管理》场景中，因为客户业务变更，实施人员就需要修改枚举数据源经绑定了枚举并且参与了表单中的各类关系设置，其中部分引用关系阻断枚修改，应用设计师根据引用列表Excel快速定位引用点，解除关系并修改枚举。

1. 使用配置无。
2. 操作流程

在表单编辑页面准备修改绑定枚举的控件的枚值

弹出该表单引用了此控件的地方

可以在此页面excel，该控件具体被引用的地方

1. 注意项

该功能并不会真修改控的枚举值，只是会将该控件被引用到的地方展示出来供用户查看。

PC表单支持上传背景图

1. 场景简介

存在通用或标志性主题色或背景图的业务或企业（如政务、项目等），需要对单据背景图做统一设置。

1. 使用配置

无。

1. 操作流程

在表编辑页面单属性中点击上传图片按钮上传图片，不同视图可以设置不同的背景图片

上传表单的背景图片后的效果如下图所示

删除表单的背景图片

表单分类展示

1. 场景简介

部分应用包中的表单数量较多，可以按照使用的目的或者业务类型的不同，将具有共性的表单进行分类整理，以方便管理，例如合同管理下存在1-3级子模块，可分别建立文件夹进行分类管理。

1. 使用配置

无。

1. 操作流程

在表单设置页面添加文件夹

按照业务分类将表单拖入不同的文件夹中

可以按照自己的需求修改文件夹的名称或者删除文件夹

删除文件夹之后，之前文件夹下的表单不会受影响

表单主表字段可设置条件样式

1. 场景简介

1）采购管理：业务人员发起采购时，当采购金额超过10W元时，招标方式必须为公开招标，且高亮显示；

1. 使用配置
2. 操作流程

在表单设计页面，点击表单属性设置中的表单样式按钮

在主表的表单样式设置弹窗页面中设置主表字段条件样式设置

上述配置：如果运行态数据中的项目名称字段包含了“测试项目”，则会将所选中控件的样式修改为条件格式设置弹窗中设置的样式信息。

运行态数据中如果符合计表单样式设置公式中的条件，则对应控件修改后的效果如下图

如上图所示，所属项目符合配置态配置的计算公式，则条件格式设置中选中的控件的样式被修改的用户在条件格式设置弹窗中配置的样式。

1. 注意事项

基础数据

流水号能力提升

功能简介

CAP高级流水号是基于原流水号的扩展，在原流水号功能基础之上，支持更多的元素参与流水号的设置，支持不同表单共同使用同一流水号，并且支持断号续接机制，避免断号的产生

核心特性

1.支持更加灵活的组成流水号

2.支持大小流水（不同表单可以绑定同一流水号，并且可以根据设置进行共用或不共用流水值）

3.支持断号续接，包含自动续接与手动续接

适用版本

V8.2 及以上版本

14.5.1.4.应用场景

1.场景1-项目管理：在不同类型项目申请单分别搭建的场景下发起不同类型的项目时，统一使用一套流水，从流水以外的部分区分不同项目类型，如：

新建项目：【新XM2022-0001】；

扩建项目：【扩XM2022-0002】；

迁建项目：【迁XM2022-0003】；

恢复项目：【恢XM2022-0004】；

2.场景2-档案襄阳市档案室2019年3月进行档案管理数字化，在数字化时，已有线下档案850卷，数字化建设过程中，设置流水初始值为851，按年重置。

2020年，当管理人员新增档案时，发现新一年第一卷档案编号应该为为【DA2022-00001】

3.场景3-合同管理：管理在审计时，要求合同编号必须连续；

在合同审批被撤销/回退发起人/删除时，之前占用的流水号就不能再被使用，会导致最终的编号断掉；

14.5.1.5.操作设置

14.5.1.5.1.设置入口

应用定制平台->基础数据->流水号

当前流水查询页面整合了简单流水号和高级流水号，所有流水均在统一的查询列表中展示

14.5.1.5.2.新建高级流水号

点击新建按钮后，进入到流水号设置界面，默认是简单流水号设，可通过模式切换改模式为高级流水号

切换为高级模式后如下图所示:

14.5.1.5.3.高级流水设置详细介绍

14.5.1.5.3.1高级流水设置构成

级流水的设置整体由两部分构成：基础信息、组成规则

基础信息：设置流水号名称、类型、绑定表单断号处理式等信息

组成规则：设置流水号每个参与元素的详细情况，不同种类的元素设置不尽相同

14.55.32基础信息设置详细介绍

基础设置的如下图所示

名称设置

设置不为空，名称最多由245个字符组成，超过该长度会自动截断，且不允许输入  :,|<>/|'"?#$%&^*() 等字符，如下图

长度

该长度是指生成的流水号的具体长度是由流水号的各个组成元素长度相加得到的

绑定表单

该设置项为非必设项，如果设置了该设置，则当前号只能在指定的表单内使用，且在组成规则设置中，可以选择的具体的表单字段

如下图所示

如果不绑定表单，表单变量会通过同名匹配的方式获取表单数据

注意：在不允许重复引用的情况下，才能绑表单，允许重复引用即多个表单可以使用同一个流水号时，不能绑定表单

大小流水号设置

大小流水概念

小流水：支持一个或多个不同表单引用，但不同表单之间的流水值相互没有任何关系

大流水：支持一个或多个不同表单引用，但不同表单共用一套流水值

设置介绍-基础信息

大小流水的设置包含类型设置、重复引用开关，可引用次数三个设置，通过这三个设置的组合实现复杂的流水号生成逻辑

设置合1：小、不可重复引不可设置可引用此时）

如果水，不可重复引用时，则当前流水能被一个表单使用，如果此时绑定表，则只能该指的表单使用，如果没有绑定表单，则再某表单设置之后，其他表单不能设置该流水号（该设置实际和简单流水号效果一致）

设置组合2：小流水、可重复引用（可设置重复引用次数）

如果是小流水、可重复引用，此时设置绑定表单，当前流水可以被多个表单设置，但是每个表单的流水值是独立的，其中可引用次数是指当前流水号最多可以被绑定的次数，默认最多可以被5个表单绑定

设置组合3：大流水（一定是可重复引用且可设置重复引用次数）

如果是大流水，此时一定是可重复引用的，且被多个表单绑定后，这些表单使用的同一流水值

14.5.1.5.3.3组成规则设置详细介绍

高级流水号支持更加复杂的组成规则，高级流水号的每一组成部分称为元素，每个元素的类型可以自由选择，包含常量类型、系统变量类型、表单变量类型。每个元素的之间顺序也可通过拖动的方式自由排列。除元素“流水号”为必选以外，其余元素可以根据实际情况进行组合选择，最多支持6个元素的组合

流水号

流水号的设置分为两部分：1流水号信息 2.重置策略

1. 流水号信息：通过初始值、位数、补位策略、补位符的设置，可以设定流水值的格式,设置效果会通过“效果预览”实时展示，如下图

2.重策略

1）当水号超哥设定的位数后，需要充值，目前提供目前三种策略：直接重置（按照设置的重置初始值进行重置）、突破位数并继续增加、暂定并提醒

1. 可以根据实际情况设置定期重置：按年、按月、按日，定期重置会按照设置的重置初始值直接重置

常量

常量即流号中的不变量，以等价于原流中的前缀与后缀，常量的长度会根据输入的字符进行字段算

系统变量

可以使用系统变量作为流水号组成元素，包含年号、单位、人员等信息

表单变

1 当绑定了时，表单变量中可以直接选择到当前表单中支持设置的字段览为*****，在实际的流水号产时，会根据设置的字段获取到当前单的数据中的具体值来参与流水号生成

1. 当没有定表单时，设置了表单字段，在流水号产生时，会按照名称获取当前表单中的数据与流水号的生成

4.5.1.5.3.4断续接

断号续接功能默认关闭，开后分为手动选择和自动选择

在流程撤销、数据除等操作下，会产生流水号不连续的情况，在流水号要求强连续的情况下，可以使用该功能

1.手动选择：在填写数据时，可以手动选择当前已经产生的断号回填至表单中，如果设置了手动选择，但是填写表据时没有选择断则会正常生流水号

2.自选择：在产流水号时，先会按照流号大小，根据断号记录使用已经产生的断号，而不是直接新产生流水号，当选择了自动选择但是已经没有断号记时候，才按照规则继续产生流号

145.1.6行效果

1.5.1.6.1复杂流水设置

流水号设置

生成流水号效果

14.5.1.6.2小流水不可重复

14.5.1.6.3小流水可重复

14.5.1.6.4大流水

设置

运行效果

14.5.1.6.5断号手动选择

表单控件

会议室控件优化

1. 场景简介

1）《会议管理》中选择会议室，回写开始结束时间后，会议室控件内时间应与外部回写的时间保持一致；

1. 配置
2. 操作流程

从表单设计器左侧自定义按钮区域拖动至表单设计器，可以设置控件的回写设置。

运行态效果

新增下拉关联选择器

1. 场景简介

关联选择器内置平台自定义控件中；手动关联时无需打开新的弹窗，下拉即可选择关联数据；支持文本控件与关联选择器控件间互相切换；降低跨环境迁移成本，提升用户操作效率。

1. 使用配置
2. 操作流程

从表单设计器左侧自定义控件区域拖拉一个关联选择器至表单设计器中，可对该控相关的置。

运行态效果

折叠面板优化

1. 场景简介

折叠面板面板标样式定：字体小，加粗，斜，下划线，字体颜色，标题背景色。支持设折叠面板图标开/收起图标。

1. 使用配置
2. 操作流程

表单设置器左侧拖拉一个折叠面板，对控件可以进行高度，面板内，样式，图标设置

运行态效果

页签容器优化

1. 场景简介

《项目管理》-项目信息中存在多类信息：立项信息、合同信息、客户信息、申请人信息、成员信息等，用户在查看或填写时可以以多页签的形式快速定位。

1. 使用配置
2. 操作流程

从左侧布局中将页签容器拖入表单设计器中，可以对页签容器的样式，图标进行设置，样式选项值有卡片式，卡片平铺式，标签式。图标支持从本地上传以及图库中选择。

运行态-卡片式

运行态-标签式

枚举优化

1. 场景简介

《项目管理》中项目风险、项目类型等信息需要显眼展示，在页面或者列表中第一反应可判断其当前值；

二、使用配置

操作流程

1. 以在后台基础功设置-枚举关联中对枚举设置颜色样式，然后从表单设计器左侧拖拉一个使用枚举的控件，将枚举选项绑定在控件上。

1. 设置控件样式

1. 运行态样式

下拉单选

1. 场景简介

**《**项目管理》中对于项目阶段的展示，可以用平铺的方式做展现。

1. 使用配置
2. 操作流程

从表单设计器左侧选择下拉单选，拖动至表单设计器中，配置了下拉单选样式后，左侧设置态展示对应样式。

1.设置样拉

2.设置样式平铺，根据绑定枚举的枚举数动态展示平铺段

3.运行态，设置了样式平铺 PC端

1. 运行态，设置了样式平铺移动端

下拉多选控件优化

1. 场景简介

《合同管理》中纠纷类型的多选场景，可用checkbox这种平铺勾选样式的样式展示。

1. 使用配置
2. 操作流程

从表单设计器左侧选择下拉多选控件，拖动至表单设计器中，

1. 设置显示方式-横向

1. 设置显示样式-纵向

1. 运行态-显示方式-横向

4.运行态-显示方式-纵向

图片下拉控件优化

1. 场景简介

《项目管理》中对于项目状态的图片标注可定义其默认展示大小。

1. 使用配置
2. 操作流程

可以从表单设计器中的控件选择图片下拉控件，控件设置增加了规则设置用来设置控件展示的宽度，高度。设置默认为空，会自适应图片，同时持设置是否固定图片比，该设置对配置态和运行态都生效。

设置显示名称和图

设显示图

图片展示控件优化

1. 场景简介

《项目管理》-项目信息中存在多类信息：立项信息、合同信息、客户信息、申请人信息、成员信息等，在页面布局时，需要做分割和定位；

二、使用配置

三、操作流程

打开表单设计器，拖动一个图片展示控，可以设置图片的宽度和高度，会实时展示效果在配置页面实时展示

设置超链接

附件上传控件优化

一、场景简介

《项目管理》中要求对项目招标文件、立项批复文件、监理文件、施工文件等分别上传，要求按指定格式最少上传4份文件。

二、使用配置

三、操作流程

在表单编辑器面拖动一个上传附件控件，可以设置控件属性，上传附件数量下拉设置数值，可选值：不限制1-10等。

可以设置附件模板，规则有要求，数量只能是1个，且有文件大小要求，最大不能超过30M

模板上传，可以修改上传模板，再次选覆盖上一次的

可以设置附件的格式，文件大小，排序以及文件下载权限

运态

1. 对上传数量校验

底表列表上会展示附件列表，文件可以下载

14.6.11图片传控件优化

1. 场景简介

《项目管理》中对于相关资料的上传样式，可根据实际业务场景定义不同的展示样式 。

二、使用配置

三、操作流程

在表单编辑页面拖入上传图片控件，视图属性中增加“图片样式”选项，可选内容：仅图片、图片+ 标题 + 大小。

1. 仅图片即为当现状，用户在选择后可以设置图片宽度、高度、自适应式；

配置态：

运行态：

1. 图片+ 标题 + 大：新增图片样式，具体效果见运行效果图；

配置态：

运行态：

移动端换行展示

数字控优化

1. 场景简介

《项目管理》中对于项目进度的填写与展示可以以进度条的样式呈现；在各类业务中常有币种如”$”、”￥“，或单位如”元“等展示诉求，可通过前后缀形式配置。

1. 使用配置

无。

1. 操作流程

在表单编辑页面入数字类型的控件，查看控件属性当控件样式选择为数字新增了前缀者后缀的提示信息

运行态效果

在表单编辑页面拖入数字型的控件，查看控件属性，控件样式增加了进度条的样式，可以选择不同的步长

运行态效果

1. 注意事项
2. 如果配置数字控件的样式为进度条，则范围设置属性必填，否则会提示“显示格进度条样式，必须先设置数字范围！”。
3. 如果配置数字控件的样式为进度条则步长设置受显示小数位数限制，最小步长必须大于字段长度的显示小数位。
4. 如果配置数字控件的样式为进度条则步长不能超过范围最大值，否则会提示“步长值必须小于范围最大值，请修改后重试”。

新增日期范围控件

1. 场景简介

《项目管理》中项目开始/结束时间，可用一个起止时间来填写。

1. 使用配置

无。

1. 操作流程

在表单编辑页面拖入日期组控件，页面展示日期组样式，数据域会自动新增两个日期，并可通过控件属性中的按钮进行切换，两个日期控件默认名称分别为“开始日期1”、“结束日期1”。

两个控件显示格式相同，当修改其中一个时，另一个同步修改。

应用绑定中日期范围展示为开始时间和结束时间两个控件

运行态效果：

和之前配置态配置的控件格式一致。

控件删除效果

1. 注意事项
2. 日期组控件其中一个勾选了“允许手动编辑”，整个日期组控件都支持手动编辑，若另外一个也设置了计算公式,则同步勾选“允许手动编辑”，若未设置，则无影响。
3. 日期组控件其中一个设置了显示格式，则另一个同步修改。
4. 日期组控件在删除数据域中的一个时，会将开始、结束日期全部删除。
5. 日期组控件只有在配置态显示在一个控件内，在运行态展示为开始时间和结束时间两个控件。

复选控件优化

1. 场景简介

《项目管理》中在发起项目申请时，对于申请项目，需要在页面上选择“是否大型项目”，配合全面升级的页面样式，开关的展示效果更优。

1. 使用配置

无。

1. 操作流程表单边界页面拖入复选件，控件样式可选为‘开关或者‘勾选’。

样式为开关效果：

样式勾选的效果：

组织控件化

1. 场景简介
2. 使用配置

无。

1. 操作流程

在表单辑页面拖入选人以及选多人的控件

运行态查看选人控件以及选多人控件搜索的优化效果

控件标题样式可设

1. 场景简介

《项目管理》中实施在配置项目立项审批表的时候需要配置一个填写字段“项目计划开始时间”，标题文字过长会换行显示，都是通过拉入表格布局隐藏标题后重新设置控件标题，现在可通过设置标题宽度解决。

1. 使用配置
2. 操作流程

在表单边界页面选择，先在“控件区”设置标题

之后再在选“标题区”配置控件的标题样式

可以设置字体，字号，加粗，斜体，下划线，字体颜色，对齐方式，背色等样式信息。

可以设置标题 ？ 号的提示，配置在标题文字前或者标题文字后进行显示，同时可以配置前缀文字或者后缀文字。

运行态具体效果如下图所示：点击“？”可以显示出你配置的提示信息。

移动控件边框可设置

1. 场景简介

移动端控件全面支持控件全边框设置 。

1. 使用配置

无。

1. 流程

在表单边界页面打开移动端的视图，选择移动端控件修改其边框样

支持修改为全边框，下边框以及无边框

新增舆情控件

1. 场景简介

进行供应商管理，根据供应商舆情数据进行供应商准入依据或分级标准依据。

1. 客户在进供应商的管理程中，可以查询供应商的舆情信息，以此来判断是否符合供应商声誉的准入条件。用配置

无。

1. 操作流程
2. 在云联中心购买对应单位的舆情服务

注】：购买服务的操作需要联系致远运维或者实施人员进行操作。

1. 在表配置页面拖入舆情控件

1. 配置舆情控件的数据映射

1. 配置菜单，在运态的菜单中查询企信息

时间范围：小于等于90天

1. 回填指定单位的舆情汇总信息

点击确定进行舆情数据的回填

1. 查询指定企业舆情的详细信息

点击查看按钮查询企业舆情的详细信息：

点击原文链接查看原文：

1. 注意事项
2. 舆情控件配置过程中，可以选择是否绑定表单中的某个字段当做企业名称进行查询，如果选择是则需要绑定对应的字段，如果选择否，则需要在运行态中手动输入企业名称查询舆情信息；其它配置的和表单中的控件映射的规则如下：
3. 企业名称：文本/本域类型控件（非必填）
4. 社会信用代码 ：文本/文本域类型控件（该字段是唯一标识，必须绑定）
5. 更新日期：日期类型控件（非必填
6. 正面条数 ：文本/文本域/数类型控件（非必填）
7. 负面条数 ：文本/文本域/数字类型控件（非必填）
8. 中立条数 ：文/文本域/数字类型控件（非必填）
9. 舆情开始日期日期类型控件（非必填）
10. 舆情结束日日期类型控件（非必填）
11. 运行态查询企业舆情详细信息会根据返回的舆情详细信息条数进行舆情服务的次数扣减，但是在一小时以内，查询条件不变的情况下不扣减舆情服务对应的条数，查询的之前缓存的数据。
12. 用户在运行态的菜单中使用舆情控件的功能时，当前用户需要具备此菜单的权限才允许使用。
13. 假设舆情控件购买了一年的服务，当服务到期之后尽管有条数剩余舆情服务也不可用。但是时可以通过重新下单延长，例如我在2023年3月20号购买了100条记录，这一百条记录的到期时间是2024年3月20号，如果这100条我没有使用，我在2023年5月15号又购买100条记录，那么这两百条记录的到期时间都是2024年5月15号。

明细表

明细表打印&新增明细行上限提升

明细表批量删除

在表单设计器中开启明细表批量操作模式

明细表整体样式升级

明细表按钮样式自定义

明细表全屏示

单行数据全屏填写

移动端样式优化

应用列表

数据导入导出提升

勾选选中数据，可以抽屉打开查看详情，也可以取消选择

点击导出，可以将仅勾选数据进行导出

数据导入，主表数据支持excel多页签导入，明细表支持可化选中挂载到主表数据中无流程应用设置导入模板

无流程应用导入模板-带有明细表字段

导入时，可以对数据进行校正

列表样式交互升级

列表样式提升，如无设置，默认以下效果会。如未生效，则需要在配置选择为默认模板见14.9.1

列表按钮区域，修改/删除/加锁/解锁/打印，这5本按钮需要选中数据行才能执行，所以不再展示，而改为选数据行后才显现。并且导入导出、加锁锁合并为按钮组

快速链接效果提升，如底表本身已经配置关联/触发，新建后的数据，可以在列表上快速链接打开查看

列表点击行空白区域，默认为抽屉打开查看，并且会自适应表单的设计宽度

列表点击行空白区域可以穿透查看表单信息，同时增加新特性，可以直接从查看转而修改表单

快捷筛选

进表时，在筛选字段左上角有一个切换按钮，筛选字段样式可以切换平铺和收起

收起的筛选条件卡片中，可以点击'钉图'图标，固定常用的筛选条件

‘部数据’为默认的快捷筛选条件，当设计师调整后，如未更改则会跟随调整。

右下角的另存为/保存，可以新增/更新快捷筛选，至多15条。

列表统计行

列表头箭头点击统计

移动端卡片样式优化

新增表格式列表

场景简介

《项目管理》中，项目经理在外用移动端查看项目信息总表，移动端表格样式展示具备相同维度的多组数据，且可以在同一纬度进行对比。

使用配置

用应用设计师账号登录，在【应用管理中心】选择应用包【门户设置】。

操作流程

点击板管理-【配置】按钮，打开模板配置弹窗，设置【默认模板移动】选择“表格样式列表”：

图 移动端配置表格样式列表

图 选择模板

然后设置移动表格样式，可以选页面打开模式和新建按钮的位置及样式：

图 页面样式设置

最后查看列表运行时果：

图 移动端表格列表样式运行效果

标准树形分组能力

【功能介绍】：对无流程表单列表数据进行分组索计，展示在列表左侧，以快速定位和筛数据，提升数据可视化效果，加强使用体验。

【适用版本】：V8.2及以上版本

【应用场景】：适用于如公司组织管理、人员信息管理等需要数据分组管理、统计、查找和筛选等场景

【实现效果】：

1. 未使用树形分组列表展示样式如下图

1. 使用了分组列表展示样式如

【操作方法】：

1. 分组树配置

在菜单栏选择【应用定制平台】->【应用管理中心】。进入应用后，选择【门户设置】-【页面配置】-选择对应的无流程列表，点击【模板配置】进行公共分组树设置，可选择字段分组并调整升序降序规则，最多添加5组字段，如下图所示：

同时可配置分组树是否过滤空节点：空数据将隐藏

同时可配置是否允许自定义分组树：在列表上制个人分组树，更加方便快捷

1. 公共分组树查看

保存成功后，可到无流程列表中查看公共分组树，当分组数据过多时，默认展示一级分组前40个，可点击【加载更多】按钮继续追加展示，每次追加40个，如下图所示：

1. 自定义分组树配置和查看

如果该表单应用配置了允许自定义分组树，则在列表页面右上角会展示一个【分组】配置按钮用于自定义分组树，和公共分组树一样，最多配置5组字段，当同时存在公共分组树和自定义分组树时，优先展示自定义的个人分组树，效果图如下所示：

1. 根据分组对列表数据过滤展示

针对分组树展示数据，可作为列表的数据索引，点击数据即可快速筛列表数据

如图所示：选中“开发部”（部门）下的“20”（年龄），右侧列表刷新，筛选并展示了部门为开发部，年龄在20岁的人员信息。

新增控件在列表中适配

列表控件配置了样式后，可以展示进度图/开关/多彩枚举/附件，同时附件类2个及以上文件时展示‘多个附件()’及总数，点开后可以对所有文件进行操作，文件下载受权限控制

页面设置

模版样式配置

模板样式配置入口

此处当选中为可支持样式配置的模板时会出现样式配置按钮，点击配置进入

基础设置：抽屉式打开，即在列表中直接查看表单从右侧划出

按钮基础设置：控制图标显示格式及边框

按钮高级设置：根据应用绑定中配置显示在列表头的按钮清单加载，可以设置图标/颜色/边框/影藏

表格列样式设置

用于列表和统计列表的表格样式风格设置，支持的列表功能有：业务列表、报表。

业务列表样式设置

1. 使用设置

登录应用设计师账号，找到【业务应用管理中心】- 选择应用包-【门户设置】-【页面配置】

图 列表样式设置入口

1. 操作流程

找到【页面设置】-【样式设置】按钮，打开表格样式设置弹窗页面，主要分为基础设置和表格列设置两类：

1. 基础设置

在基础设置中能够设置整体列表的字体样式、字号大小和业务列表操作列的列宽。

图 表格样式基础设置页面

1. 表格列设置

在表格列设置中可以对列表中指定的列进行显示样式设置，可以设置表头标题、表体内容、列宽度进行设置。

图 表格样式表格列设置页面

设置完成之后，可以在配置菜单并点击查看效果如下：

报表列表样式设置

1. 使用设置

使用应用设计师或者报表管理员账号，在【应用管理中心】菜单-选择应用包进入【报表设置】或者点击【综合报表设置】找到右上角的【样式设置】按钮：

图 报表样式设置

1. 操作流程

操作类似于业务列表表格样式设置，如设置的基础样式为：

图 报表表格基础设置

对表格的列进行样式设置：

图 报表表格字段样式设置

设置完成后查看样式效果为：

图 报表表格样式设置效果图

智能生单

14.10.1.Excel表单模板

一、场景简介

客户需要进行业务数据收集，实施人员希望根据业务方提供的Excel模板快速生成表单。

二、操作流程

1. 登录系统，在菜单栏选择【应用定制平台】->【应用管理中心】。进入应用后，点击左侧加号，可看到子菜单，选择最后一项智能生成表单，目前可以选择新建Eel表单模板或者Excel数据模板。

图 智能生成表单

图 选择文件类型

1. 选择 Excel表单模板，文件格式要求：
2. 仅支持中文、字母、数字、下划线、连接字符“-”，英文句号”.”命名文件；
3. 文件格式仅支持 (*.xls 和 *.xlsx) 文件，大小不超过 10MB；
4. 上传文件中仅支持一个Sheet导入；
5. xls/xlsx文件解析生成表单时背景色/字体字单元格样式可能会存在部分差异；

图 导入要求

1. Excel表单模板的字段识别规则：
2. 基础识别规则

下边框识别：excel中的两个单元格，侧单元格为标签（不包含冒号），右侧单元格无内容，只有下边框线；

全边框识：xcel中的两个单元格，左侧单元格为标签（不包含冒号右侧单元格无内容，只有下边框线；

带冒号字段识别：excel中的两个单元格，左单格内容格式为xxxx(冒号不区中英文)，右侧内容为空，不管是否含边框；

标题并列识别：excel中的两个单元格，左侧单元格内容格式为xxxx:(号区分中英文)，右侧内容有内容，不管是否包含边框；

图 基础识别规则

1. 字段类型识别（按照控件名称）

控件名称以“人”结尾自动识别类型为【选人】；

控件名称以“部门”结尾自动识别类型为【选部门】；

控件名称以“单位”结尾自动识别为【选单位】；

控件名称以“日期”结尾自动识别类型为【日期】；

控件名称以“时间”结尾自动识别类型为【日期时间】；

控件名称金额”、“数量”、“总计”，“小计”，“比例”，“人数”，“收入”结尾，自动识别类型为【数字】；

字段类型识别（按照字段类型）
xx人：		xx部门：
xx日期：		xx时间：
xx金额：		数量：
xx总计：		xx小计：
xx比例：		xx人数：
xx收入：		xx单位：

1. 枚举识别

场景1：xel中两个单元格，左侧为标签不包含冒号，右侧包含□；

结果 ：对应cap表单的两个单元格，左侧单元格和excel保持一致，右侧单元格为下拉多选控件，标题样式为题；

场景2：excel中两个单元格，左侧为标签不包含冒号，右侧包含“，”；

结果 ：对应cap表单的两个单元格，左侧单元格和excel保持一致，右侧单元格为下拉多选控件，标题样式为无标

场景3：excel中一个单元格，单元格内容样式为xxxx：□枚举项1 □枚举项2（一个枚举项也可识别）；

结果 ：对应cap表单中该单元格为下拉多选控，标题样式为标题并列；

场景4：excel中一个单元格，单元格内容样式为xxxx：枚举项1，枚举项2（一个枚举项识别）

结果 ：对应cap表单中该单元格为下拉多选控件，标题样式为标题并列。

枚举识
xx枚举1	□是 □否	性别	是,否
嵌套识别枚举：□是 □否	嵌套识别：	嵌套识别：是,否

1. 明细表识别条件

一行标题行 一行表头 + 3行以及以上空行；

标题和表头行要求不能跨行，可以跨列；

表头和空行要求列合是一的不能交错；

空行要求全边框；明细表1
xx人	xx部门	xx日期	xx时间

1. 表单中字段名称可改，表单类型可选择有流程表单或者无流程表单，创建字段开关可以选择打开或关闭，字段操作列可对该字段进行删除。

图 表单模板配置

1. 系统根据字段名称自动识别字段类型，字段类型识别后可更改为其他类型（包括文本，数字，下拉拉多选，日期时间，日期，选人，选部门，选单位）；辅助数据为字段格式，若字段类型为日期，辅助可选择多种格式；若字段类型为文本，辅助数据代表字段的最大长度；若字类型为数字，辅助数据第一个数字输入框代表字段最大长度，第二个数字输入框代表字段的小数位数最大长度。

图 导入表单板

1. 下一步，若表单存在下拉或者下拉多选的字段，会有弹框选择解决枚举冲突的方法，默认规则为若系统存在该枚举，则重定向，若不存在，就新增枚举；

图 解决枚举冲突方法

1. 未处理项必须选择重定向或者本地新增。

图 解决枚举冲突

1. 重定向可以选择需要导入的枚举项。

图 选择枚举项

1. 点击下一步，创建表单成功。点击前往查看，可或修改表单结构。

图 创建表单成功

图 查看表单

14.10.2.Excel数据表格

一 、场景简介

客户存在僵尸应用或需要进行应用迁移，实施人员可导出原始数据快速制作业务应用并将数据同步导入，实现一键迁移。

二、操作流程

1. 创建Excel数据表格，可以选择创建单个sheet和多个sheet。

图 创建Excel数据表格

1. 数据表格识别规则：
2. 第一行识别为表头，并且为合并居中格式，第二行为表字段；
3. 可导入多个sheet或单个sheet；
4. 多个sheet必须满足主表与明细表结构，即每个sheet第一列都代表主键，且列名以$符号开头，主键数据不可重复且不可为空，否则会识别出错；
5. 若单个sheet第一列列名以$开头，不会识别为主键，且隐藏不显示。

图 数据表格格式

1. 多个sheet细表主键依赖于主表主键，若明细表主键在主表中不存在，则会识别为错误数据，若不更正，导出时不会导出错误数据；字段类型可选择文本，数字，下拉，拉多选，日期时间，日期，选人。

图 选择字段类型

1. 类型选择文本或者数字，可以填写字段长度，数字类型可以填写小数位数；若数据不满足字段配置，会识别为错误数据。

图 字段类型长度

1. 表格中可以对错误数据进行修改（多个sheet主表第一列主键数据不可修改），完成导入后表格不会包含错误数据 ，最后一步会针对错误数据进行导出。

图 修改错误数据

1. 右上角可以对数据进行筛选，可以选展示全部据或者只展示错误数据，设置中可以设置对一列中相同数据进行同步修改。下方提示文字会展示当前sheet和前页的错误数据的数量。

图 表格配置

1. 下一步，若表格存在下拉或者下拉多选的字段，会有弹框选择解决枚举冲突的方法，默认规则为若系统存在该枚举，则重定向，若不存在，就新增枚举。

图 解决枚举冲突规则

1. 根据弹框规则自动识别枚举冲突解决方法，重定向或者本地新增，重定向会识别系统存在的枚举。

图 解决枚举冲突

1. 若系统存在该枚举，重定向可操作选择导入按钮，自动导入系统已存在的所有****

图 枚举选择导入

1. 点击下一步，创建成功，会显示成功和失败数量，有失败数据时出现下载错误数据按钮。

图数据表格创建成功

1. 下载错误数据可以看到具体错误数据和错误原因。

图 下载错误数据

1. 点击前往查看创建好的数据表格，多个sheet表现为主表信息与明细表信息，系统会自动创建应用绑定。

图 查看表格

业务关

业务关系自动触发

场景简介

《资产管理》时，设备明细数据和汇总数据通过自动刷新保持一致，当发生明细数据变化时，可以通过自动触发的方式自动汇总；关联其他表单的盘点信息也需要在源数据变化时可通过批量刷新汇总；

使用配置

功能用于无流程表单中应用绑定有批量刷新功能的情况下，批量刷新按钮支持表单间新增明细行操作、使用配置

登录应用设计师账号，进入【应用管理中心】-> 选择应用包 -> 进入【表单设置】-> 选中表单后切到【业务关系】页签

1. 表单间新建关联
2. “触发方式”选中新增明细行
3. “触发时机”选择框中勾选批量支持触发，配置完成

三、操作流程

1. 进入应用列表，勾选多条数据，点击”批量刷新”按钮
2. 自动执行表间的新增明细行操作

四、注意事项

1. 应用绑定中需要勾选”批量刷新”功能

业务关系自动映射

一、场景简介

实施人员在搭建人事管理应用过程中，根据实际业务需求需要将员工档案表与劳动签订表配置业务关联关系；

通过一键映射快速聚焦关联字段，快速搭建表单间业务关系；实现业务需求；

二、使用配置

登录应用设计师账号，进入【应用管理中心】-> 选择应用包 -> 进入【表单设置】 -> 选中表单后切到【业务关系】页签

1. 本表新建关联，关联对象选中本表单
2. 触发方式”选中自动汇总或条件汇
3. “触发时机”选择框中勾选批量支持触发，配置完成

三、操作流程

1. 进入应用列表，勾选多条数据，点击”批量刷新”按钮自执行表单内的条汇总和自动汇总置

四、意事项

1. 应用绑中需要勾选”批量刷新”功能
2. 如果同一表单中设置了条件汇总和自动汇总且都勾选了批量支持发，执行顺序为件汇总->自动汇总

定时器优化

场景简介

1）《考试管理》中动态根据考试时间发送考试通知和发放试卷；

2）《设备管理》中需要定期（如每10天）发起一次设备检修；

使用配

登录应用设计师账号，进入【应用管理中心】-> 选择应用包 -> 进入【表单设置】 -> 选中表单后到【业务关系】页签->设置业务关系定时触发规则

1. 新增【周几】项，点击后出现选择弹窗（周一至周日），选择后，周期性刻度固定为每

1. 读取控件时间，当且仅当触日期选择【日期间】控件后，出现此勾项，否认不勾选勾选后，触发时间不可设置【--:--】，触时间自动读取控件时间

1. 时间提前延期，当且仅当勾选【读取件时间】后出现，默认不延迟/提前

1. 周性：每N *循刻度
   1. 且仅当勾选周期性后出现，N默认为1，仅支持正整数输入，真实循环期=N*循环刻度
   2. 基数：默认为1，仅支持正整数输入

操作流程触发定时器配置后，当生成数据且满足触发条，会同时生成定时任务，通过【测中心】->【触发队列】->【定时任务队列】查看已产生的定时任务

注意事项

DEE拓展

一、景简介

《资产管理》中关联资产明细时，资产数据来源于客户老系统；

二、使用配置

登录应设计师账号，进入【应用管理中心】- 选择应用包 -> 进入【表单设置】 -> 选中表单切到【业务关系】->新建触发关系

关联象选择业务接口，点击选择业务接口，弹出窗，切换到【DEE数据交换接口】，可选择外部接口

三、操作流

业务触发自动执行

四、注意事项

1.源表单需要添加明细表，业务关系设置时选择触发方式【新增明细行】

报表设置

查报表

单表统计

多表统计

业务空间

业务空间默认首页设置****新增栏目

翻新栏目

智码

场景简介

致远智码管理利用二维码结合业务能力实现“一物一码、一事一码”，解决业务线下线上流转的管理问题。主要适用于以下场景：

1. 设备巡检与维保，如消防设施、工程设备、生产设备等巡检与维护场景；
2. 区域巡查，如施工现场、作业车间、管道线路、物业小区等区域巡逻巡检场景；
3. 制造管理，如制造过程中的物料溯源、设备运行情况维护、工序流转记录、能源损耗上报等场景；
4. 资产管理，大多数企业的固定资产管理，包括设备的出入库、领用、借用、处置、盘点等场景；
5. 线下业务处理，如财务报销/档案归档/公文收文登记等流程单据处理场景；
6. 业务填报，如出入登记/易耗品登记等无纸化登记场景；
7. 信息展示，如产品信息展示、办事指南等场景。

二、使用配置

1、码管理功能

1.1、 功能介绍

支持通过致码管理菜，将流程表单、无流程表单、业务空间、综合门、自定义链接作为数据源生成二维码

1.2、应用场景

适用于业务人员置生成管理二维码

1.3、实现效果

1.4、操作方法

1.4.1、角色分配菜单【智码管理】

用单位管理员帐号登录切后台，在【角色权限管理】给指定的角分配菜单【智码管理】

1.4.2、登录A系统

用授权过【智码管理】帐号登录OA系统，首页【智码管理】菜单正常展示

1.4.3、管理-二维码管 点击【智码管理】——二维码，使用二维码管理的功能

1.4.3.1、新建二维码 a、新建二维码 - 类型：表单

b、新建二维码 - 类型：业务空间｜ 综合门户

c、新建二维码 - 类型: 自定链接

1.4.3.2、设置

点击【设置】—— 修改二维码

14.3.、预览

点击【预览】—— 预览扫码后展示的效果

1.4.3.4、扫码记录 点击【扫码记录】—— 展示扫码的记录

1.4.3.5、下载二维码

点击二维码图标

根所需要的大小，点击下载二维码

1.4.3.6、删二维码

1.4.3.7、扫码日志

点击【智码管理】—— 【扫码日志】

2、表内二维码2.1、功能介绍

表单内二维码

2.2、应用场景

支持在cap4的应用及表单管理下的流程表单、无流程表单，通过二维码自定义控件成二维码2.3、实现效果

流程表单 - 展示效果

无流程表单 — 展示效

2.4操作步骤

2.4.1、表单—数据域是二维码控件

表单拖一个二维码控件，点击二维码设】

2.4.2、配置二维码设置

a、环境无【智码插件】

【二维码设置】配置功能的展示效果如下图：仅支持简单的操作配功能（打页面和回调数据）

b、环境【智码插件】，【二维码设置】配置功能展示效如下图：支更多的操作配置的功能（打开页面、回填数据、新建事项）

3、表单外码控制台如何配置

3.1、功能介绍

表单外扫码控制台配置

3.2、应用场景

支持表单扫码枪、m3扫码后，pc端处理业务

扫码枪：接入扫码枪后，检测扫码枪状态正常，则可以用，否则不行

3：环境有M3插，则可以使用，否则不行

3.3、实现效果****

3.3.1、制台

1. 扫一扫入口

a首页—右下角——扫一扫

b、协同工——待办事项——点击【高级】 ——扫一扫

c、应用列表 - 扫一扫

3.3.2、点击图标【扫一扫】

点击【扫一扫】图标后，展示扫码控制台页面

3.4、操作方法

3.4.1、开启【扫一扫】入口****

3.4.2、协同待办 - 流程表单

流程表单 ——流程模版设置 —— 流程信息设置 —— 勾选【允许扫码录入】

3.4.3、应用列表 - 无流程表单

无流程表单 —— 应用绑定 —— 勾选【允许扫码录入】

4、扫码渠道

扫码渠道的方式展示与否的规则：

m3 : 有m3插件，则展示，否则不展示

微信、业微信、钉钉、飞书：有微协同插件或者致飞插件，则展示，否则不展示

扫码枪：默认展示，没有插控制

注：创建二维码的时候，勾选了扫码渠道，则可以用勾选的方式允许扫此二维码，否则不允许

5、置不同扫码渠道扫码

5.1、M3扫二维码，如何配置

M3登录页面—— 设置服务器 ——添加服务器地址

5.信、企业微信、钉钉、飞书扫二维码，如何配置

5.2.1、OA环境配置微协同，并加入微协同

需要OA配置微协同，如何配置微协，请参考配置微协同的文档

5.2.、绑定对应的OA帐号

如果没有绑定微协，第一次扫码时会进入到绑帐号页面，请绑对应的OA帐；绑定OA帐号之后扫码，则不用再，正常扫

5.3、如何配置扫码枪维码

5.3.1、下载辅助程序（仅支持wdows

OA首页下载扫码——辅助程序

5.3.2、扫码接电脑，并安装辅助序

a、解压辅助程序压缩包

b、双击脚本

c、装或者更【扫码枪驱动】

5.3.3点击扫控制台【扫一】

5.3.4、等待检测扫枪状态

当状态变成【设备已继续，可使用】，则可以用扫码枪

权限一体化

一、场景简介

1）场景1：场景1《项目管理》任务分发场景下，对于任务明细，不同人员只看自己负责的任务即可；

2）场景2：《项目管理》场景下，实施经理与PMO的角色在查看项目列表时可进行的操作是不同的；

3）场景3：实施场景下，在一个页面快速进行各类权限的集中快速配置；

4）《项目管理》实施过程中，人员查看项目数据（通过列表、报表或关联等）权限一次配置，全局使用；后续维护时一处修改，处处修改；

二、使置

1、统一权限管理（系统条件的统一配置和应用）

1.1说明：

1）权限管理可进行的操作说明可进行通用权限的创建、修改、授权、删除操作；

2）创建的权限可设置授权，授权范围：列表（应用绑定&业务列表）、报表、关联列表明细表；

3）创建的权限可被引用，引用范围：列表（应用绑定&业务列表、报表、关联列表、明细表；

1.2 配置方式

1.2.1能入口

应用中心-打开一个应用-权限设置-通用规则-新增规则-新增规则弹

1.2.2 字段说明：

规则名称

规则名称必，不可为空

数据源

数据源不必填

数据源：不同数据源可授权内容关系

数据源类型	统计报表	报表	关联列表	列表	明细表
无数据源	全部单表统计表单-列表二级展示）	全部查询报表（表单-列表二级展示）	全部手动关联列表（表单-关联列表二级展	全部列表（表单-列表二级展示）	全部明细表（表单-明表二级展示）
主表	数据源为当前表单的单统计	数据源为当前表单的单表查询	当前作为关联对象的关联列表	当前表单下的无流程列
明细/二级明细表	数据源为当前明细表/二级明细表的单表统计	数据源为当前明细表/明细表的单表查询	1）关联对象为明细/二明细表所在表单； 2）选择器字段为明细级明细表中字段的关联列表；		当前明细表/明细表

规则配置

规则配置必填

规则配置与数据源有关

1. 当数据源为空时，规则配支持设置组织机构变量、日期变量、自定义常量

（2）当数据源为主表表单时，规则置可支持设置主表表单数据域、组织机构变量、日期变量、系统数据域、自定义常量

（3）当数据源为明细表表单时，规则配置可支持设置明细表表单据域、组织机构变、日期变量、自定义常量

1.2.3 规则列表

左侧树为当前应用下的表单和表单明细表

右侧展示的是应用或表单下的通用规

1..4 规则列表-按钮

1、列表部按钮

1.1新增规则

点击新增规则，弹出 新增规则的弹

1.2删除

1.21 不勾选数据，无法删除

1.2.2 选择进行删除，支持批删除

1.3搜索

1.3.1 普通搜索

支持 规则称、规则配置人的搜索

1.32 高级搜索 规则名称、置、修改人的高级搜索

2、据行的按钮

2.1修改点击修改按钮，弹出修改规则的弹窗

2.2数据应用

2.2.1数据源为空或者主表表数据应用支持统计报表、查询报表、关联列表、表单应用、明细表

2.2.2数据源为明细表表单

数据应用支持统计报表、查询报表、关联列表、明细表

2.3 按钮应用

点击按钮应用，弹窗 按钮应用的弹窗

注意：明细表不支持按钮应用

2.4 删除

点击删除按钮，删除当前的数据行所在的规则

2、应用绑定 配置并使用 通用规则

2.1设置态-应用绑定-操作范围-绑定数据通用规则

2.1.1支持的应用绑定有：

1.无流程应用绑定操作范围

2.有流程流程业务列表操作范围

2.1.2应用绑定品操作范围

2.1.3数据通用规则的规则配置如下图所示

2.2 运行态-登录 testuser1，满足 数据通用规则 的规则配置，列表展示数据

2.3 运行态-登录 testuser2，不满足 数据通用规则 的规则配置，列表数据

3、应用绑定-高级按钮权限设置-按钮禁用 配置使用通用规则

3.1设置态-新建-通用规则-项目台账按钮权限规则

3.2设置态-应用绑定-高级按钮按钮权限设置

3.3运行态-修改没有“修改钮权限”的数据

提示： 当前选中数据您无 [修改] 权限，建议您勾选其他数据再试

3.4运行态-修改有“修改按钮权限”的数据

4、明细表 配置使用通用规

4.1设置态-新建-台账明细明细表规则

4.2设置态-台账明细明细表规则-数据应用-绑定到明细表-台账明细

4.3运行态-项目明细台账-只展示满足"台账明细明细表规则"的明细数据

5、报表 配置使用通用规则

报表入口：

1. 应用管理中心-应用管理-应用中心-应用中的报表设置
2. 应用管理中心-综合报表设置

设置态-新建-项目台账-报表规则

查询报表

设置态-报表-新建查询-系统条件-“项目台账-报表规则”

运行态-报表-只展示满足“项目台账-报表规则”的数据

单表统计

设置态-报表-新建单表统计-系统条件-“项目台-报表规则”

运行态-报表-只展示满足“项目台账-报表规则”数据

多表统计

设置态-报表-新建多表统计-数据源设置-统计-系统条件-“项目台账-报表规则”

运行态-报表-只展示满足“项目台账-报表规则”的数据

静态报表

设置态-报表-新建静态报表数据源设置-创建新统计系统条件-“项目台账报表规则”

运行态-报表-只展示满足“项目账-报表规则”的数据

6、手动关联-表间关联-配置使用通用规则

6.1设置态-新建通用规则-表间关联规则

6.2设置态-新建关联“项目台账关联督查督办”

6.3运行态-新建项目台账-项目名称-关联列表-只展示-进度状态包含“完成”的数据

7、手动关联-跨应用关联-配置使用通用规则

7.1设置态-新建通用规则-外部项目规则

7.2设置态-新建关联“项目台账关联外部项目”

7.3运行态-新建项目台账-项目名称-关联列表-只展示-项目状态包含“完成”的数据

8、手动关联-业务接口-配置使用通用规则

8.1设置态-新建通用规则-外部项目规则

8.2设置态-新建关联“项目台账关联业务接口”

8.3运行态-新建项目台账-项目名称-关联列表-只展示-项目状态包含“完成”的数据

三、事项

通用规则的定的入口一共分为3类

1、通用规则创建页面及统一设置入口（数据应用，按钮应用）

应用中心-打开一个应用-权限设置-通用规则

1.1数据应用

1.1.1数据源为空或者主表表单

数据应用支持统计报表、查询报表、关联列表、表单应用、明细表

1.1.2数据源为明细表表单

数据应用支持统计报表、查询报表、关联列表、明细表

1.1.2按钮应用

2、业务授权（数管理、按钮管理、关联管理、明细管理）

2.1数据管理

2.2按钮管理

2.3关联管理

2.4明细管理

3、业-功能单独设置入设置入口

应用绑定、报表、手动关联

以应用绑定-操作范围为例，操作范围中有“新建通用规则”的按钮，可穿透到通用规则的配置页面

应用分发

CAP4应用分发功能，其计初衷是解决客户CAP4核心应用扩展问题，同时通过限制的执行节点，实现业务离负载均衡，提升系统的稳定性！

其主要实现方式，其一是对前端用户请求做路由转发，其二是对CAP4业务的触发任务做隔离

影响业务为CAP4表单运行态接口和后台触发任务，能够基于配置动态变化，生效无需重启！

适用场景说明

某大型集团型企业XXXX公司采购了含《合同管理》、《项目管理》、《财务管理》、《人事管理》在内等八大应用，进一步提升数字化管理能力。多应用集中部署，导致系统运行和处理数据性能较差，员工普遍反馈体验不好，此时可通过应用分发提升使用体验。对客户类型有一定要求，具体如下：如下

1.此功能适用于集群客户，需要Redis服务支持

2. 客户的现有系统CAP4表单用量较大，且系统负载高，已经不能在现有模式下继续增加核心CAP4业务包

3. 客户的系统稳定性差，突发性负载较高，后台任务影响个节点的稳定性，宕机卡顿等问题较多

功能部署

插件申请

申请插件：高性能应用发

插件属性：node_num=N（cap4应用节点数）

依赖插件：cap4插件

注cap4应用分发，超过插件允许的cap4应用，不能启动使用

CAP4节点部署

按照从节点方式部署一个cap4应用节点，但是Ngix中不要配置c4应用节点，此节点的请求来自于集群内部应用节点转发

应用分发插件额外配置信息，在base/conf/plugin.properties中以下信息 roue.appType = CP4，也可以通过配置工具下拉选择

原服务器配置调整

在务器中，需要在集群配置文件中增加cap4应用节点的ip地址同时增加应用分发插件的配置信息

通过在base/conf/plugin.properteis增加以下配置，来开启原服务点的用转发能力，同时需要调整cap4插件的配以支持表单请求的转发！

cap4.sessionFromDataCncreteType = cap4

route.enable = true

route.appType asic

roe.async = fale

功能配置

应用分发在集团管理员和单位管理员后台，有操作入口****

组织模型员卡片显示状态

一、使用场景

致远协同平台、致信人员卡片已有对在线/离线的状态展示。用户在查看人员卡片时可以看到在线状息，方便及时沟通；

、操作流程

1. 击聊天对象头像；

2. 击群成员像；

3. 通讯录点击成员信息。

如图：

组织导入导出

组织导入导出位于后台管理员的【组织模型管理】菜单下，不同产品线对应的管如下：

产品线	是否安装分保插件	管理员
A6	是	系统管理员
A61	否	单位管理员
81	是	系统管理员
A81	否	单位管理
A82/A8-N	是	系统管理员
A82/8-N	否	集团管理员/初始化管理员

表 组织导出入口

图 组织导入导出入口

组织导出

1. 场景简介

云实施、多人协同实施、新增测试（演示）环境组织架构快速搭建，加密导出组织管理信息，包括单位、部门、多组织、编外部门、角色、岗位人员、组、通讯录、组织主数据以及组织管理相关化等信息。

1. 使用配置

登录到对应的管理员角色下找到菜单【组织模型管理】-【组织导入导出】

1. 操作流程

点击【一键导出】，进入到组导出向导，输入密码后点击下一步开始导出，导出完成后下载组织包，如果开启

图 导出向导

图 导出成功

如果开启了敏感信息导出开关，则人员的手机号、邮箱、身份证办公电话信息就会导出，不开启则不会导出，在目标环境入组织包不会有人员手机号、邮箱、身份证号、办公电话信息。

组织导入

初始化环境导入

1. 场景简介

初始化环境导入组织应用包使用配置

初始化环境，使用初始化管理员登三员场景使用系统管理员），如该环境有人员，则会弹出

向导弹窗，可以进行组织导入如果有人员则不会，只能登录后台管理员进行组导入。

1. 操作流程

2. 初始化管理员登录，弹出向导弹窗，点入。

图 向导页面

2.上传组包，输入密码，点击下一步导入。

图 上传页面

3.导校验完成后，点击下一步。

图 导入校验

4.点击刷新生效（这个时候点击取消或者关闭弹窗此次导入操无效）。

图 刷新生

5.刷新成功后，点击确定会刷新当前页面。

图 刷新成功

1. 预期效果

.初始化管理员中单位、部门、岗位、职务级别、人员数据和导出环境保持一致

2.登录到后台管理员、后台单位管理员和集团管理员【组织模型管理】菜单下的数据和导出环境保持一致，以人员为例对比数据，如下图所示：

图 导出环境单位管理员人员管理

图 目标单位管理员人员管理

非初始化环境导入

一、场景简介

云实施、多人协同实施、新增测试（演示）环境组织架构快速搭建， 对于初始化环境，所有的实体数据如单位、部门、人员等都是新增，非初始化环境会有实体的更如果存在有相同唯一标识（id）则会更新，不存在就会新增。

二、使用配置

登录到对应后台理员，进入【组织模型管理】-【组织导入导出】菜单下。

三、操作流程

1. 进入组织导入出操作页面，点击导入【一键导入】，上传组织包输入密码。

图 上传页面

2.导入检验，校验通过后会显示报告详情（注：初始化环境没有报告详情），报告详情用辨哪些数是更新，哪些数据是新增。

图 校验成功

图 报告详情

3.点击步【导入结果】页签，如果取消和关闭页面，此次导入操作无效，点击【刷新生效】，如果刷新生效时关闭浏览器导入操作会。

图 刷新生效

图 新成功

四、实现效果

以部门数据为例，产品部门是新增，研发部门和测试部门信息则覆盖。

图 新增部和覆盖部门

标准办公

文档协作

场景简介

文档协作是一款轻量级在线文档（可以链接形式进行分享的文档）协作任务管理应用，旨在提升组织内文档协作任务管理效率。用户可在应用内创建文档协作任务和跟踪协作进度。适用于预算填报、资料统计、项目进度跟踪、产品发版材料编写等需要进行文档协作任务管理的场景。

文档协作应用本身不提供在线文档创建、编辑、查看、权限控制等能力，若用户需要修改文档访问权限、查看编辑文档内容等，均需要登录创建文档的应用进行操作。

二、使用配置

后台配置:开启文档协作模块并配置门户菜单

系统管理员后台管理->系统设置->系统模块管理，启用文档协作模块（默认启用）

集团管理员->后台管理->组织模型管理>角色权限管理->角色权限设置，针对想要分配此菜单的人员分配菜单 (此处以普通人员为例)

勾选文档协作菜单并保存

三、操作流程

第一步:创建一条协作任务

1. 从在线文档处复制分享链接(此处以腾讯文档举例)

从门户菜单->文档协作->协作列表->进入协作列表 点击“新建文档协作任务”

将刚才复制的链接复制进识别框内可自动识别信息

完善密码、协作人、截止时间完成创建

第二步:处理协作任务

此处分为创建者和协作者视角

1）协作者

登录刚才新建的协作任务中某一协作者的账号，进入文档协作->协作列表

协作者收到任务后，可以通过点击该条文档协同空白处打开文档协作详情，查看详细信息。

完成了在线文档的协作任务后可以点击右下角的"标记为已完成"按钮。

也可以直接点击外部的作按钮完成

2）创建者

此时登录回刚才创建任务的角色，同样点开详情页面 点击协作人后的 ”1/2已完成“

可查看协作者的完成情况以及修改作者的任务状态。

同时，点击图中箭头指向处，还可以打开协作者管理页面。

点击添加协作者按钮，进入选人页面添加一位协作者，确后新添加的协作者会自动加入未完成列表中。

图示添加王丽作为新协作者加入

除此之外，创建者还可以修改文档协作的基本信息。

点击右下三点，可以选择修改、删除、分发协作任务。

修改

弹出此条文档协作的基本信息，所有内容均可修改，修改完成后点击确定即可。

分发:

任何人均可分发收到的文档协作任务，分发会取当前文档协作的信息，并在标题后添加一个"-副本" ，同时协作者需要重新选择协作者。

分发后，可以在分发的协作任务详情中穿透到被分发的协作任务。

点击图中指向的蓝色字体即可穿透到原协作任务详情页面。

第三步:完成协作任务

当所有协作者均已完成后，创建人可检查在线文档的完成情况，若确认该任务均已完成，则可以标记该文档协作为已完成。

标记后标题旁的未完成消失，任务状态为已完成

至此一个协作任务的标准流程完成

移动端

协作流程与PC端一致，此处主要介绍各个功能位置

在M3中上划下方导航栏，即可看到文档协作应用

点击打开协作列表页

点击某一条文档协作空白处进入详情页面

操作按钮于左下 与P的排列类似

点击协作人 进入协作人管理页

至此移动端页面介绍完毕。

致信端

致信端左侧导航栏新增档协作按钮，点击可直接穿透到协作列表。

若为已关注且未读的文档协作还会有角标提醒。

注意事项

1、完成状态

创建者控制整个协作任务的完成状态，协作者控制其自身的完成状态，两者之间互不影响。

2、关注的动添加/取消机制

• 自动关注：若创建时设置了截止时间，则会将该任务的所有参与人(包括创建者)自动添加关注，自动添加的关注可手动取消，如未取消则会在截止时间的次日0点自动取消
• 手动关注：如果是手动添加的关注则不会取消。

协同

查询条件自定义

场景简介

已发/已办事项查询增加“当前待办人”条件，方便用户可通过“当前待办人”的查询条件在协同已发列表中快速检索关注人员的未处理的待办事项进行催办。

操作流程

协同系统-协同工作已发事项，此处会显示所有已发事项。

已发事项

在协同工作-已发/已办事项的列表页中，查询条件新增“当前待办人”筛选条件。

在高级查询条件设置中，新增“当前待办人”输入框。此功能允许搜索指定待办人下的事项数据。

2.1 快速查询

点击屏幕右侧查询条件，选择“当前待办人”选项，并输入指定的待办人名称，点击右侧“搜索”按钮。系统将筛选出指定待办人的已发事项，如下图。

待办人

2.2 高级查询

点击屏幕右侧“高级”按钮，将弹出高级查询功能，如下图。

高级查询

在“当前待办人”输入框中，输入指定待办人，并点击查询按钮，系统将筛选出指定待办人的已发事项，如下图。

搜索待办人

协同意见区展示优化

一、场景简介

协同意见区的操作优化，用户在处理待办事项时可通过“与我相关”快速查看他人回复我的信息；快捷搜索查找“我的关注”的相关人回复的意见信息；过滤空意见隐藏无填写意见处理人，同时如果是表单协同已协同意见区宽度还会自适应表单宽度。

二、操作流程

2.1 打开事项

在协同工作-待发/已发/待发/已办事项中，打开事项详情页。

事项详情

2.2 与我相关

可以查看在所有意见中，@我的、我回复的、回复我的和@All 类型的信息，便于快速筛选与当前户相关的内容。

与我相关 pc 端

与我相关 移动端

2.3 隐藏空意见

勾选后将隐藏无内容的意见，如下两张图对比

勾隐藏空意见前

勾选空意见后

手机端点击“筛选”图标，勾选隐藏空意见，将隐藏掉所有意见为空的内容界面如下图所示

点击漏斗图标 移动端

点击过滤意见 移动端

2.4 搜索功能

在隐藏空意见左侧，点击“搜索”图标后打开搜索框，在搜索框中以输入处理、意见、态度、部门、岗位、处理日期关键字。

点击搜索按钮

在搜索框中输入内容并点击回车后，处理人意见区将筛选出符合条件的意见，如下图

搜索后的结果

三、注意事项

协同意见区的展示优化，目前仅兼容简约布局和经典布局。

可在业务定制平台->应用管理中心->应用包->进入任意应用包->门户设置中配置。

领导智能待办

场景简介

1、事项统一处理：兼职不同部门岗位的领导收到同一通知会产生多条待办事项，可勾选同一事项进行批量处理；

2、不重要事项自动批量处理：高层领导经常会收到很多不同部门非重要事项的告知（如项目进度统计）等，可通过自动处理批量处理节点权限为“知会”的待办事项；

3、栏目待办列表提供指定按钮可以置顶某些重要的协同

操作流程

1、自动处理

选中待办列表的多条协同，点击“自动处理”

检测出可自动处理3条节点权限为知会的待办事项，并可按照重要程度进行过滤筛选。

点击确定，即可自动处理这三条知会待办

2、批处理优化

选中三条相同的自由协同(其余类型协同不支持)，此时个节点中有两个知会一个协同。

点击批处理，输入处理信息。

确定后选中的协同自动处理完毕

3、待办栏目列表置顶功能

待办栏目更多列表新增置顶按钮

点击置顶

再次点击按钮取消置顶

顺序复原

员工签到

考勤打卡动到

开启步：考勤管理员在后台管理-》员工签到-》员工签到-》签设置-》快捷签到 开启

1. 员工在M3手机端，进入签到应用-》设置-快打卡 开启

开启上述开关后，员工在手机设备连上置顶考勤wifi或进入考勤范围后，打开M3，便可自动打， 无需手动操作，打卡成功后，会有相应提示，员工进入考勤应用页面进行查看

图示：

。

考勤打卡补卡功能

操作步骤：

1. 考勤管理员在后台管理-》员工签到-》员工签到》签到设置-补卡功能 开启
2. 补卡功能开启后，员工打开M3，进入考勤应用，底部会显示补卡页签，点页签便可进行操作

图示：

文档中心

知识社区批量下载

场景简介

档案资料管理员/工程设计师/入职新员工/项目经理等进行业务处理时，一次性批量下载多个文件到本地，不用单个个点击下载，若存在不能下载的文件还会给出原因提示。原因提示

二、操作流程

通过“知识社区”-“文档中心”进入本功能页面

文档中心

2.1 文件批量下载

在批量下载前，请先在文档列表左多选框中，勾选所需下载的文件，点击第一个多选框则为全选，如下图。

勾选文多选框

将鼠标移动至工具栏中的“高级”，并点击“批量载”。

选择量下载

统经过验证打包之后，会进行下载任务排队，系统将弹出等待提示。

浏览器会提示下载压缩包，如下图（因浏览器系统不同，可能存在界面不同的情况，点击保存即可）。

图 下载提示

下载完毕后，使用解压软件打开此压缩即可获批量下载的文件。

2.2 文件夹下载

系统支持文件夹和文件的批量打包下载。在下载前勾选所需要的文件夹和文件。如下。

勾选，点击工具栏中的“高级”-“批量下载”，即可将文件进行打，并下载。

当文件夹关闭了批量下载权限时，文件夹内部文件的下载权限会被关闭，以进行批量载时，系统会弹出提示框，效果如下图。

点击下载按钮，系统跳过无权限的文夹，将其他拥下载权限的文件打包并下载。

点击看详情，系统将提示相关的权限详情，其中包括“路径”、“文件名称”文件类型”以及“不持下载原因”。

2.3 下载参数设置

在登录管理员账户的前提下，点击主界面角的“齿轮”-“台管理”，进入后台管理界面

在“后台管理”-“系统维护”“性能优化设置”可以进行批量下载相关参数的修改。

要修改参数，请在选择系统性能方案”中，选择“自定义”参数说明：

• 批量下载大小限制：上限为10240 MB（10G），下限为102.4 MB（0.1GB），当设置超出范围，自动重置为最大/最小值。
• 批量下载文件数量：上限为 2000 个，下限为 1 个，当设置超出范围，自动重置为最大/最小。此参数仅支持正整数输入

BPM

流程触发自动跳过

场景简介

新闻管理员在集团新闻板块发布新闻，自动触发新闻审核流程，系统自动跳过发起者填写节点，无需新闻管理员在待办中再次点击提交

二、使用配置

自动发起的流跳过了发起者填写节点，并且右下角有绿色小图标，标识自动跳过。

此处以CAP4间的触发为例(其余类型的触发实现效果与此例相同)

设置触发跳过发起者

门户菜单->应用定制平台->应用管理中心->进入应用包->业务关系

选择流程触发自动跳过应用包

点击箭头所指按钮，打开触发设置

如图设置触发，设置条件为字段是否触发流程包含 "是" 并勾选跳过发起者第一次处理

三、操作流程

第一步:按照触发前置条件触发 《报价审批单》

第二步:打开触发的协同

点击“流程”页签查看流程图

发起人填写节点被跳过，且跳过的节点右下角有绿色的小图标标识。

四、注意事项

1、无法跳过发起人第一次处理的情况

• 发起者节点后需要选择后续执行分支
• 发起者节点后需要选择后续节点执行人
• 触发的流程表单有必填项需要填写
• 触发的流程表单在该节点表单校验规则不通过
• 发起节点后所有分支条件都不满足
• 发起节点需要选择密级

以上几种不能跳过的情况均会在流程日志中说明不能跳过的原因，可点击流程中明细日志查看。

点击查看，可查看无法跳过的详细信息

自定义节点配置能力提升

场景简介

节点权限/动作配置处新增节点权限显示名称，用于自定义展示节点权限/动作的名称(可重复)。

解决自定义节点权限/动作在同一单位下不允许重名的问题

二、使用配置

节点权限

单位管理员进入后台管理页面->协同BPM平台->节点权限->点击新建按钮

新节建点权限

新建两个节点权限，并修改显示名称均为送领导审批

打开门户菜单->协同工作->流程中心

1

选择流程模板->点击修改

切换页签到“流程制作”

设置节点属性,设置节点权限为送领导审批，刚才新建的节点权限如图所示,显示规则为

权限名称(权限显示名称)

为冉峰峰分配选择送领导审批(致远)权限并保存。

再新建一个节点，为刘豪豪分配送领导审批(互联) 权限并保存。

保存完成后查看流程图显示名称相同实际对应不节点权限

节点动作

同样登录单位管理员账号，后台管理页面->协同BPM平台->节点动作->点击新建按钮

此处以不同意为例，在节点动作配置，点击新建，创建一个显示名称与系统预置的不同意相同的节点动作，并配置特殊的封装提交操作

为新创建的不同意选择特别的图标以便区分。

将节点动作绑定到节点权限中

此将两种不同意配置到一起便于效果展示

将节点权限绑定到节点上后发起流程，查看协同右上角操作按钮。

两个相同名称不同意共同展示，分别对应不同的图标与功能。

三、注意事项

自定义节点权限/动作显示名称适配范围与规则可参考该表

暂存待办优化

一、场景简介

公司出纳人员在待办列表中收到需要审批的差旅报销单，对差旅报销单中的内容进行审核操作，在表单上填写了汇款时间，点了存为草想保存表单填写容；结果没保上表单的数据，因为存为草稿只是保存意见区的填容。

“存为草稿”和“暂存待办”易混淆，经常误操作了避免这种情况出现，可通过配置控制“存为草稿”按钮是否展示。

二、使用配置。

2.使用配置

2.1不显示存为草稿

2.1.1 配置方式

节点权限-流程节点操作-选择“意见”-取消勾选“显示存为草稿按钮”

2.1.2 运行效果

处理待办-报审批时，不展示存为草按钮，效避免用户误点击了“存为草稿”按钮的情况

2.2显示存为草稿

节点权限-流程节点操作-选择“意见”-勾选“显示存为草稿按钮”

2.2.1配置方式

配节点权限-勾选“显存为草稿按钮”

2.2.2运行效果

处理待办-报销审批时，展示为草稿按钮

安全合规

主动防御

主动防御安装

1. 场景简介

安装主动防御，将主动防御相关配置文件放入oa.

1. 使用配置

在绑定OA前需要停止OA服务。停止务操作如下,inux下 进入oa目录，跳转到ApacheJetspeed/bin目录输入./shutdown.s 停止Oa服。windows下直接关闭OA启动的命令示符窗口即可关闭OA服务。操作流程

linunx系统安装

关闭OA服务之后：进入下载好的主动防御工具解压路径目录，主动防御解后的路径需要与ApacheJtspeed同级。输入下命令：（红内容为OA安装绝对路径，需要根据具体安装OA的路径进行修改）

./ADefense.sh -TBind -AD /app/

等待命令执行完成，linux安装成功如下图所示

windows系统安装

关闭OA服务之后，在下载好的主动防御工具解压路径目录下打开命令提示符：

在开启的命令提示符中输入以下内容（红色内容为OA安装路径，需要根据具体安装OA的路径进行修改）

ADefen.bat - Bind -AD C:/data/v5_test_lts

等待命令执行完成，安装成功后入下图所示

主动防御卸载景简介

解除oa和主动防御绑定，删除主动防御文件，还原修改。

1. 使用配置
2. 在解除绑定OA前需要停止OA服务。停止OA服操作如下,linu下 进入oa目录跳转到ApacheJetspeed/bin目录输入./shutdon.sh 停止Oa服务。windows下直接关闭OA启动的命令提示符窗口即可关闭OA服务。
3. 解除主动防御需要先停止所有的防御服务。
4. 操作流程

linux卸载主动防御

进lnux入主动防御工具解压径目录输入以下命令：（红色内容为OA安装路径，需要根据具体安装OA的路径进行修

./ADeense.sh -T unBind -AD /data/v5_test_lts

Linux解除绑定OA效果如下图所示：显示主动防御卸载&解绑成功。

windows系统卸载主动防御

关闭OA服务之后，在下载的主动防御工具解压路径目录下打开命令提示符：

在开启的命令提示符中输入下内容（红色内容为OA安装路径，要根据具体安装OA的路径进行修改）

ADefense.bat -T unBind -AD C:/data/v5_test_lts

Wndwos解除绑定OA效果如下图所示，提示主动防御卸载&解绑成功！

1. 

规则配置

1. 场景简介

配置主动主动防御文件防御，命令防御，网御相关规则

1. 使用配置

主动防御成功绑定oa后

1. 操作流程

web端规则配置

启动主动防御web服务

Linux启动Web服务：

进入主动防御工具解压目录输入以下命令： ./startWeb.sh 动后，默认端口为85会生成随机密码，如下图所示

Windws启动Web服务

在下载好的主动防御工具解压路径目录下打开命令提示符：

然后输入如下命令

startWeb.bat

启动后，默认端口为85，会生成随机密码，如下图所示：

此外，如果当前的5端口不用，也可以通过如下方式指定任意端口

startWeb.bat -Dserver.port=19999

指定端口19999效果如下图所示：

Web端登录

账号AdefAdmin密码：web服务启动时，动态生成，每次启动均不同。密码启动会回显在控制台,也可也在seeyon-ctp-apc-windows/logs/ac-web-debug.log日志文件中查看。

规则文件导入

1.文件黑名单

点下图所示位置: 选择要上传文解析的文件

上传通过加密的文件以及输入秘钥

上传成功，如下图所示：

2.文件白名

点击如下图所示位置: 选择要上传文件解析的文件

选择文件白名单规则加件，输入密钥。剩余操作与文件黑名单一致

3.命令黑名单

点击如下图所示位置: 选择要上传文件析的文件

选择命令黑名单规则加密文件，输入密钥。剩余操作与文件黑名单一致

1. 命令白名单

点击如下图所示位置: 选择要上传文件解析的文件

选择命令白名单规则加密文件，输入密钥。剩余操作与文件黑名单一致

文件/命令规则删除恢复

导入完成文件黑名单/白名单，命令黑名单/白名单成功后。可以在对应的则列表删除选中的规则条目。

下是以文件黑名单为例

删除完成的规则可以进行恢复。勾选显示已删除数据，会显当前已经删除的规则列表。选择响应规则点击恢复按钮可以恢复规则。同样以文件黑名单为例恢复已经删除的规则

网络白名单

网络白名单不存在规则的导入，需要手动管理网络白名单列表。

1. 新增白名单

如下图所示，点击新增

输入防御规则设置-网络防御-白名单，点击新增按钮即触发白名单新增（自定义名称），网络地址，类型（ipv4/ipv6/域名）端口，以及描述。确定后新增成功.

2.编辑白名单

点击编按，即可编辑已经添加勾选中要修改的白名单，的规，如下图所示，作和添加一网络白名单致。。命

3.删除白名单

勾选中要删除的白名单的规则，击删除按钮。

命令行规则配置

1. 场景简介

在部分无法使用web端的环境，无法开放端口访问web端，使用命令进行基本的规则置。

1. 使用配置

主动防御成功绑定oa

1. 操流程

1 文件/命令规则导入

widows

在下载好的主动防御工具解路径目录下打开命令提示符。使用ADefense.bat -T命以查看帮助，

Defense.bat -T imporules 导入规文件，参数为 -B WL(白名单)/(黑名单-F {需要导的规则文件路径} -{密钥}

如导入文件黑名单规则的命令：ADefse.ba-T importRules -B BL -F 件路径 -P 钥

linux环进入主动防御安装包解压的文件夹，可以使用./ADefense.h查看命令帮助。其中importRules 为导入规则命令

如导入命令白名规则的命令为

ADefenesh -T importRules -B WL -F 文件路径 -P 密钥

新增网络白名单

windows环境

进入主动防御解压后的路径目录下打开命令提示符，增加网络白名单的命令为

ADefense.bat -T addRule 增加网络防御规 -L Net -B {WL(白名单)} {IP} {por -K {ipv4/ipv6/domain}

其中dain表示为域名

如增加一条允许访问restpi.amap.om，端口为80的访问白名单命为

linux环境

进入主动防御解压后的目录，增加白名单的命令为

ADefense.sh - addRule 增加网络防御规则 -L Net -B {WL(白名单)} {IP} {port} -K {pv4/ipv/domain}

如新增一条ipv4的规则放行192.168.2.1 端口22的访问白名单命令为

主动防御启动/停止

1. 场景简介

启停止文件防御，命令防御或者网络防御

1. 使用配置
2. 主动防御成功绑定
3. 成功导入规则文件，新增网络白名单
4. 操作流程

web端启动/停止主动御

启动apcweb服务并登录主动防御后台管理页面，选择防御状态页签。该页面展示了当前主动防御的启停状态.默认的初始状态是所有的防御关闭

按照规则配置章节操作配置上应规则后可以启动相应的防御模块，如导入成功文件黑名单规则后可以开启文件防御黑名单防御。（开启任意防御都会联动打开志记录功能）

防御关闭，直接点击已经打开的开关即可关闭相应的防御

命令行启停主动防御

主动防御支持命令行启动/停止相应的防御模块。

window 环境

在下载好的主动御工具解压路径目录下打开命令提示符。使用ADefense.bat -T可查看帮助，其中start为启动主动防御命令，stop为关闭主动防御命令，state为查看当前防御状态。

stt/stop 命令的第一个参数是模式 支持FDef(文件防御) ，CDef(命令防御)，NDef(网络防御)，og（日志登记）四种类型。第二个参数是 黑白名单 WL(白名单防御)/BL(黑名单防御) 。当模式为 log时候不需要输入-B 参数，模式为Ndef网络时，-B参数仅支持WL白名单

例如要启动文件黑名单防御，则命令为

ADefene.bat -T start -M FDef -B BL 命令执行后果如图

要闭主动防御黑名单的命令则为

ADefense.bat -Ttop -M FDef -B BL 执行效果

Linux环境

先进入主动防御解压目录，使用使用./ADefense.sh -T可以查看帮助

其中的start为启动主动防御命令，stop为关闭主动防御命令，state为查看当前防御状态。

start/stop 命令的第一个参数是模式 支持FDef(文件防御) ，Cf(命令防御)，NDef网络防御)，log（日志登记）四种类型。第二个参数是 黑白名单 WL(白名单防御)/BL(黑名单防御) 。当模式为 log时候不需要输入-B 参数，模式为Ndef网络时，-B参数仅支持WL白名单)

如要启动防御文件白名单则命令为

./ADefense.sh -T start -M FDef -B WL

弱口令优化

一、场景简介

1、功能介绍：弱口令优化

弱口令扫描：新增扫描进度条、新增弱口令规则（预置进代码层）；

自定义弱口令：可按输入规则键入希望被检扫描为弱口令的用户密码。

2、场景介绍：

部分集团企业为保护业务系统安全，对用户账号密码较为关注，需要定期检测扫描用户账号密码别出弱密码后要求用户修改，以提升本组织信息与资产安全。

3、管理价值：

满足企业安全需求，保障资产业务安全

使用配置

弱口令检测规则增加，程序内置弱口令规则校验增强

2、自定弱口令

提供自定义弱令输入口，输入的核心词会被系统认定为弱口令，纳入弱口描范围

2.1功能入口

登录系统理员-安全管理-安全检测-弱口令检测-自定义弱口令；

系统预置初始化的12个弱口令

2.2按钮

2.2.1 新建

点击新按钮，弹出新建自定义弱口令的弹窗；

输入规则：

1. 输入字符长度应≤50；

2. 输入内容不能为汉字、不可为空；

3. 仅可输入A-Z、a-z、0-9、键盘上的特殊英文字符组合。

2.2.2 删除

选中需要删除的数据，支持单条删除和批量删除

2.2.3模板下载点击“模板下载”按钮，进行模板下载操作

模板格式：

2.2.4 导入

点击导入excel按钮

弹窗“导入EXCEL”，选择文件，点击确定，进行导入操作

成功导入数据

不支持重复导入数据，且导入的数据需满足“输入规则”

2.2.5 导出

点击导出按钮，导出数据

导出的excel格式为 自定义弱口令入库表_年月日时分秒.xls

示例：自定义弱口令入库表_20230322175004.xls

导出数据示例如下：

3、系统账号弱口令扫描

说明

系统账号总量和弱口令总数可能会比较大，所以系统账号弱口令扫描可能存在耗时的情况，因此这里的扫描采用了异步的方式，即使操作者离开当前页面，扫描任务仍然会保留，不会丢失；操作者点击开始扫描/重新扫描的按钮，即可开始系统账号弱口令扫描，弱口令扫描进度为实时的；

当进度未达到100%时，操作列下方的查看结果的按钮置灰不可点击

当进度达到100%时，操作列下方的查看结果的按钮可点击

点击查看结果按钮，弹出系统账号弱口令扫描的结果

三、注意事项

1、自定义弱口令上限限制300个

输入自定义弱口令越多，扫描检测时等待时间越长，添加上限为300个

全文检索

热搜配置

1. 场景简介

在日常业务处理中，用户（如营销人员）会键入部分与业务高度相关的信息（如经营信息）进行检索。因为频繁检索被系统自动统计，计入热词榜单展示给了全部用户，不满足部分企业集团的业务信息保密诉求，此时可利用热搜启停开关进行控制。

操作入口

系统管理员权限账号登录协同服务，切换至后台管理系统管理员，微服务配置→基础配置，进入全文检索服务的基础配置页面

配置关闭热搜

进入全文检索基础配置页面，点击页面【热词（大家都在搜）功能状态】开启/关闭开关控控件，使之处于关闭状态，即为热搜已配置为关闭状态，如下图：

全文检索结果列表页面右侧，将不显示【大家都在搜】列表信息，入下图：

另外，全文检索栏目、移动端和微协同相应界面均不再显示热搜。

配置开启热搜

进入全文检索基础配置页面，点击页面【热词（大家都在搜）功能状态】开启/关闭开关控控件，使之处于关闭状态，即为热搜已配置为开启状态，如下图：

此时，全文检索结果列表页面和全文检索栏目的【大家都在搜】以及移动端和微协同的全文检索入口页面均显示【大家都在搜】列表信息。

部署/配置/重建索引

1. 场景简介

全文检索服务异常时问题排查、全文检索服务影响功能使用情况预警以及配置快速重建索引后，生成的重建索引任务，只遍历缺失索引的业务数据进行重建索引，已存在索引的业务数据，跳过索引重建处理，在补全少量缺失索引的情况下，可快速提高索引重建效率。

操作入口

系统管理员 -> 微服务配置 -> 全文检索服务配置 -> 重建索引配置：

快速重建索引

根据操作入口指引进入重建索引配置页面，点击重建方式的【快速重建】开关，使之处于开启状态，如下图：

根据需要配置好重建索引的其他配置项，点击页面最下面的【保存】按钮，即按成快速重建索引的任务配置。

全文检索自定义分词

1. 场景简介

可自定义具备本组织业务特性的检索词汇（一般非ES词库支持的自然词）并建立索引后， 能够检索到该词汇相关数据 。

新增支持在协同管理员页面进行自定义分词的添加、查看、删除等管理操作。新增分词后，新增业务数据和更新的业务数据，均可根据新分词进行精准检索，历史数据，需要进行重建索引后才可根据新增分词进行检索，重建索引配置时，关闭【快速重建】开关。

操作入口

系统管理员 -> 微服务配置 -> 全文检索服务配置 -> 基础配置：

添加单个分词

在定义分词文本输入框中输入待添加的分词，例如，输入【静芯园】

然后点击右侧的【添加保存】按钮，添加完成后，页面提示【分词添加成功】

批量导入分词

需要一次导入多个分词时，可使用分词导入导出功能。

第一步，先下载导入分词Excel模板

点击【导入/导出】，然后点击【模板下载】下拉项，如果在已有的分词上进行修改添加，则选择【导出Excel】，下载得到的Excel文件包含已经添加的分词列表

下载得到Excel模板文件

第二步，添加导入分词到Excel模板文件并保存

根据模板文件头部的说明，添加需要导入的分词列表，每个分词一行，分词位于【名词】列头所在列，【序号】列，建议从1开始自增，只做查看，不用于导入

，

第三步，导入编辑添加分词后的Excel文件

点击【导入/导出】，然后点击下拉项中的【导入Excel】，弹出导入弹出框界面

点击弹出框界面中的【添加】按钮，弹出文件选择框，选择已编辑的Excel文件

点击下面的【确定】按钮，导入完成后，显示导入成功，即完成分词导入

查看/删除分词

点击页面自定义分词配置部分最后侧的【分词管理】入口按钮，即弹出分词管理弹出框页面

可根据文本进行已添加分词的查询

可选择一个或多个分词进行删除

三种搜索匹配模式

1. 场景简介

提升检索结果精准度，灵活适应不同检索需求场景。【包含任意关键词】支持与键入内容中任意词汇相关的各模块内容检索；【完全匹配关键字】支持与键入内容所有字与字间顺序相匹配的内容检索；【包含所有关键词】支持与键入内容中所有词汇相关的各模块内容检索。

如果协同服务是升级到8.2版本的，则必须先由系统运维人员将已有索引数据进行升级到8.2版本后，三种搜索匹配模式功能才能使用。

操作入口

普通权限协同账号登录。

PC端：

首页 -> 右上角放大镜图标 -> 点击搜索按钮

门户全文检索栏目，点击【搜索按钮】

进入全文检索结果列表页面，默认为【包含任意关键词】匹配模式，即检索结果列表匹配包含检索文本条件的部分或者全部的内容

通过点击选择检索输入框下面的匹配模式，可进行不同匹配模式的切换。上面的检索，切换到【完全匹配关键字】时，检索到的数据中，必须包含和检索文本内容完全一致的文本文字，包括字符和字符顺序：

切换到【包含所有关键词】时，检索结果的数据必须包含检索文本所有的内容，文本内容可以不同：

平台能力

UE优化

文字超长的情况处理

操作

流程

编撰人：het

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        • 5.3.3.2移动端：
      • 5.3.4注意事项
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        • 5.6.2.2操作流程
      • 5.6.3空意见支持隐藏
        • 5.6.3.1场景简介
        • 5.6.3.2操作流程
    • 5.7文号释放
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      • 5.7.2.操作流程
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      • 5.8.1场景简介
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      • 无纸化议类型设置
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      • 同屏设置
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      • 会议进程控制
      • 会议变更
      • 会务服务
      • 会议投票
      • 会议投屏
        • 自定义投屏
        • 大屏控制
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      • 已开会议管理列表
      • 批注管理
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    • 实名免登录参会
    • M3登录参会
      • 待开会议列表
      • 会议秘书启停会议及入会提醒
      • 已开会议列表
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      • 坐席图
      • 签到名单
      • 发起同屏
      • 同屏控制
      • 切换会议
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      • 消息
      • 会议审批
      • 会议应用
      • 数智会议app参会
      • 资料离线模式
    • 数智化会议独立产品
  • 督查督办
  • M3
    • 定制版本管理
      • 云打包管
        • 场景简介
        • 使用配置
        • 操作流程
        • 注意事项
    • 个性设置
      • 移动优化精品化-底导航
        • 操作流程
        • 注意事项
      • 人员卡片可更换模版样式
        • 操作流程
        • 注意事项
    • 全局能力
      • M3移动优化精品化-骨架图
        • 使用场景
        • 操作流程
        • 注意事项
    • 登陆
      • M3多设备登录优化
        • 使用场景
        • 操作流程
        • 注意事项
      • 人员在线状态展示
        • 使用场景
        • 操作流程
        • 注意事项
      • 动端登陆快捷选项
    • 首页
      • M3快捷入口
        • 场景简介
        • 使用配置
    • VPN
      • 客户端安全
        • 使用场景
        • 操作流程
        • 注意事项
  • 致信
    • IM
      • 完善IM聊天文件权限管控范围
        • 使用场景
        • 二、操作流程
        • 三、注意事项
      • 部门群
        • 一、场景简介
        • 二、操作流程
  • 微协同
    • 待办
      • 协同工作数据展示在钉钉待办中心
    • 消息
      • 第三方内部分享信息可穿透打开协同业务
  • 门户
    • 门户模版优化
      • 门户模板停用
        • 一、使用场景
      • 模板新样式
        • 一、使用场景
    • 菜单交互优化
      • 全量菜单
        • 一、使用场景
      • 智能推荐
        • 一、使用场景
        • 一、使用场景
      • 五级菜单第一种交互方式
      • 五级菜单第二种交互方式
      • 自定义菜单
        • 一、使用场景
      • 功能介绍
      • 应用场景
      • 实现效果
      • 操作方法
  • CIP
    • 协同+
      • 物电一体化签章管理平台
        • 电子合同集成
        • 电子合同增强
        • 智能印章集成
      • E-learning魔学院优化
        • 后台配置
        • 同步优化配置
        • 离职人员同步优化
      • 携程集成
      • 群杰智能印章
      • 腾讯会议集成
        • 标准会议
        • 快速会议
      • 电子合同增强
    • ERP
      • NC业务集成已配置webservice用户密码还需要创建rest账号
    • 应用接入
      • cip的待办v5ticket不能返回免绑定的编码，邮箱
      • 子系统之间支持单点免密访问
        • 操作说明
    • 接口库
      • v5ticket和ticket多处不一致
    • 统一认证
      • cas第三方支持tourl跳转
    • 档案集成
      • 电子档案集成插件
        • 后台配置
        • 同步操作
        • 日志查询
  • 业务定制平台
    • 应用导入导出
      • 云端应用发布/更新通路
        • 场景简介
        • 用配置
        • 操作流程
        • 注意事项
      • 自定义控件随包导入导出
      • 流程基础数据随业务包导入导出
      • 综合门户随业务包导入导出
        • 一、场景简介
        • 二、使用配置
        • 三、操作流程
        • 四、注意事项
      • LOGO控件自定义数据随业务包导入导出
      • 商品试用包支持导入/导出/更新
        • 场景简介
        • 使用配置
        • 操作流程
        • 注意事项
      • 国际化配置数据随业务包导入导出
        • 场景简介
        • 使用配置
        • 操作流程
        • 注意事项
      • 业务包更新优化
        • 场景简介
        • 使用配置
        • 操作流程
        • 注意事项
      • 支持控件私有化
        • 场景简介
        • 使用配置
        • 操作流程
        • 注意事项
    • 许可更新
      • 离线更新许可
        • 场景简介
        • 使用配置
        • 操作流程
      • 商品试用包延期
        • 场景简介
        • 二、使用配置
        • 三、操作流程
        • 四、注意事项
    • 应用安装
      • 定制包取消容量许可限制
        • 场景简介
        • 操作流程
    • 表单机制
      • 计算公式组织适配
      • 被引用数据域名称支持修改
      • 枚举绑定替换引用列表展示
      • PC表单支持上传背景图
      • 表单分类展示
      • 表单主表字段可设置条件样式
    • 基础数据
      • 流水号能力提升
        • 功能简介
        • 核心特性
        • 适用版本
        • 14.5.1.4.应用场景
        • 14.5.1.5.操作设置
        • 145.1.6行效果
    • 表单控件
      • 会议室控件优化
      • 新增下拉关联选择器
      • 折叠面板优化
      • 页签容器优化
      • 枚举优化
      • 下拉单选
      • 下拉多选控件优化
      • 图片下拉控件优化
      • 图片展示控件优化
      • 附件上传控件优化
      • 14.6.11图片传控件优化
      • 数字控优化
      • 新增日期范围控件
      • 复选控件优化
      • 组织控件化
      • 控件标题样式可设
      • 移动控件边框可设置
      • 新增舆情控件
    • 明细表
      • 明细表打印&新增明细行上限提升
      • 明细表批量删除
      • 明细表整体样式升级
      • 明细表按钮样式自定义
      • 明细表全屏示
      • 单行数据全屏填写
      • 移动端样式优化
    • 应用列表
      • 数据导入导出提升
      • 列表样式交互升级
      • 快捷筛选
      • 列表统计行
      • 移动端卡片样式优化
      • 新增表格式列表
        • 场景简介
        • 使用配置
        • 操作流程
      • 标准树形分组能力
      • 新增控件在列表中适配
    • 页面设置
      • 模版样式配置
      • 表格列样式设置
        • 业务列表样式设置
        • 报表列表样式设置
    • 智能生单
      • 14.10.1.Excel表单模板
        • 一、场景简介
        • 二、操作流程
      • 14.10.2.Excel数据表格
        • 一 、场景简介
        • 二、操作流程
    • 业务关
      • 业务关系自动触发
        • 场景简介
        • 使用配置
        • 三、操作流程
        • 四、注意事项
      • 业务关系自动映射
        • 一、场景简介
        • 实施人员在搭建人事管理应用过程中，根据实际业务需求需要将员工档案表与劳动签订表配置业务关联关系；
        • 通过一键映射快速聚焦关联字段，快速搭建表单间业务关系；实现业务需求；
        • 二、使用配置
        • 三、操作流程
        • 四、意事项
      • 定时器优化
        • 场景简介
        • 使用配
        • 操作流程触发定时器配置后，当生成数据且满足触发条，会同时生成定时任务，通过【测中心】->【触发队列】->【定时任务队列】查看已产生的定时任务
        • 注意事项
      • DEE拓展
      • 一、景简介
        • 二、使用配置
        • 三、操作流
        • 四、注意事项
    • 报表设置
      • 查报表
      • 单表统计
      • 多表统计
    • 业务空间
      • 业务空间默认首页设置新增栏目
      • 翻新栏目
    • 智码
      • 场景简介
      • 二、使用配置
        • 1、码管理功能
        • 2、表内二维码2.1、功能介绍
        •  3、表单外码控制台如何配置
        • 4、扫码渠道
        • 5、置不同扫码渠道扫码
    • 权限一体化
      • 一、场景简介
      • 1）场景1：场景1《项目管理》任务分发场景下，对于任务明细，不同人员只看自己负责的任务即可；
      • 2）场景2：《项目管理》场景下，实施经理与PMO的角色在查看项目列表时可进行的操作是不同的；
      • 二、使置
        • 1、统一权限管理（系统条件的统一配置和应用）
        • 2、应用绑定 配置并使用 通用规则
        • 3、应用绑定-高级按钮权限设置-按钮禁用 配置使用通用规则
        • 4、明细表 配置使用通用规
        • 5、报表 配置使用通用规则
        • 6、手动关联-表间关联-配置使用通用规则
        • 7、手动关联-跨应用关联-配置使用通用规则
        • 8、手动关联-业务接口-配置使用通用规则
      • 三、事项
        • 通用规则的定的入口一共分为3类
    • 应用分发
      • 适用场景说明
      • 功能部署
        • 插件申请
        • CAP4节点部署
        • 原服务器配置调整
      • 功能配置
  • 组织模型员卡片显示状态
    • 一、使用场景
    • 、操作流程
    • 组织导入导出
      • 组织导出
      • 组织导入
        • 初始化环境导入
        • 非初始化环境导入
  • 标准办公
    • 文档协作
      • 场景简介
      • 二、使用配置
      • 三、操作流程
        • 移动端
        • 致信端
      • 注意事项
    • 协同
      • 查询条件自定义
        • 场景简介
        • 操作流程
      • 协同意见区展示优化
      • 领导智能待办
        • 场景简介
        • 操作流程
    • 员工签到
      • 考勤打卡动到
      • 考勤打卡补卡功能
    • 文档中心
      • 知识社区批量下载
  • BPM
    • 流程触发自动跳过
      • 场景简介
      • 二、使用配置
        • 设置触发跳过发起者
      • 三、操作流程
        • 第一步:按照触发前置条件触发 《报价审批单》
        • 第二步:打开触发的协同
      • 四、注意事项
    • 自定义节点配置能力提升
      • 场景简介
      • 二、使用配置
      • 三、注意事项
    • 暂存待办优化
      • 一、场景简介
        • 2.使用配置
  • 安全合规
    • 主动防御
      • 主动防御安装
      • 主动防御卸载景简介
      • 规则配置
      • 主动防御启动/停止
        • web端启动/停止主动御
        • 命令行启停主动防御
    • 弱口令优化
      • 一、场景简介
        • 1、功能介绍：弱口令优化
        • 2、场景介绍：
        • 3、管理价值：
      • 使用配置
        • 弱口令检测规则增加，程序内置弱口令规则校验增强
        • 2、自定弱口令
        • 3、系统账号弱口令扫描
      • 三、注意事项
        • 1、自定义弱口令上限限制300个
  • 全文检索
    • 热搜配置
      • 操作入口
      • 配置关闭热搜
      • 配置开启热搜
    • 部署/配置/重建索引
      • 操作入口
      • 快速重建索引
    • 全文检索自定义分词
      • 操作入口
      • 添加单个分词
      • 批量导入分词
      • 查看/删除分词
    • 三种搜索匹配模式
      • 操作入口
  • 平台能力
    • UE优化
      • 文字超长的情况处理